Comment organiser une réunion-débat chez soi? 1 Le format des réunions-débats 2 Les outils à votre disposition 3 Le déroulé type
AVANT PROPOS ÉLEVER LA VOIX, OUVRIR LA VOIE Vous le savez, puisque vous lisez de document Le Mouvement du Réveil a récemment lancé un appel aux forces vives de la Nation Gabonaise, sous la forme d une consultation démocratique. Notre objectif : rendre la parole aux Gabonais et co-construire ensemble le futur du pays. Nous nous sommes fixés 7 semaines pour débattre tous ensemble, faire surgir des propositions pour un Gabon plus libre et prospère, et les synthétiser dans ce que nous avons appelé les «Cahiers d Espérances du Gabon». Rien de tout cela n est possible sans vous : vous qui avez décidé de contribuer à ce grand mouvement démocratique, en organisant vous-mêmes les réunions-débats hebdomadaires qui permettront au Peuple gabonais de s approprier son projet politique. Vous trouverez donc ici un petit guide d organisation, devant vous permettre d organiser au mieux vos réunions et d en faire remontrer les synthèses dont les meilleurs idées seront consolidées dans les Cahiers d Espérances. D avance, merci pour vos contributions. Merci d élever la voix, merci d ouvrir la voie. 1
1 Le format des réunions-débats
7 SEMAINES, 7 THEMATIQUES POUR ÉCRIRE LES CAHIERS D ESPÉRENCES Vous souhaitez organiser une réunion? Veillez à respecter la thématique du débat de la semaine concernée : Du 9 mai au 15 mai Instaurer une meilleure gouvernance de l Etat, renforcer la démocratie et réformer les institutions. Du 16 mai au 22 mai Refonder notre modèle économique et assainir nos finances publiques. Du 23 mai au 29 mai Mettre les forces de sécurité et de défense au service des populations et renforcer l intégration sous régionale avec nos pays voisins. Du 30 mai au 5 juin Proposer une offre et un maillage sanitaire de qualité sur l ensemble du territoire. Du 6 juin au 12 juin Renforcer le système éducatif, promouvoir les savoirs, la culture et lesport Du 13 juin au 19 juin Améliorer le mieux vivre dans nos villes et villages. Du 20 juin au 26 juin Lutter contre les inégalités, la pauvreté et le chômage. Les débats se poursuivent en ligne sur lereveil-gabon.org 2
QUI INVITER À VOS RÉUNIONS? Entre 10 et 30 participants. (Le nombre de participants dépend de l espace dont vous disposez.) La confiance étant un critère fondamental, inviter des personnes proches de vous : Votre famille, vos amis, vos relations de travail; Vos proches peuvent inviter à leur tour leurs proches (2 à 3 personnes chacun); 4
OÙ TENIR VOTRE REUNION? Dans un lieu privé ou privatisé (chez vous, dans une cour ou dans un salon privé), pour que la parole soit la plus libre possible; Le lieu doit être central et facile à trouver, afin d éviter de décourager les bonnes volontés; 5
QUAND? Une réunion par semaine au mieux Veiller à respecter la thématique de la semaine Plutôt le soir Afin de maximiser la disponibilité des sympathisants. Vous pouvez commencer à organiser vos réunions en cours de consultation mais vous devez quoiqu il arrive rester sur la thématique de la semaine (voir calendrier des thématiques slide 3). 6
QUELLE ORGANISATION? Le secrétaire : Fait un tableau de synthèse des débats voir informations détaillées plus loin Récolte les coordonnées des participants voir informations détaillées plus loin Le modérateur : peut être vous-même Présente Le Réveil, présente la thèmatique de la semaine et modère le débat voir informations détaillées plus loin Envoi le tableau de synthèse des débats et récolte les coordonnées des participants voir informations détaillées plus loin 7
2 LES OUTILS À VOTRE DISPOSITION
LES OUTILS D AIDE A L ORGANISATION Vous trouverez sur le site lereveil-gabon.org tous les outils suivants : Le présent guide d organisation Un brief thématique chaque semaine Un tableau de synthèse des débats à compléter Un formulaire en ligne pour renseigner les coordonnées des participants (lereveil-gabon.org/action) Un contact mail pour répondre à vos questions (cbekale@lereveil-gabon.org) 9
3 LE DEROULÉ & CONTENU DES RÉUNIONS
DEROULE ET PRINCIPE DE MODERATION ECHANGER ET CANALISER LES ECHANGES Tour de table présentation des participants Introduction présentation du Réveil et du thème de la réunion (10 min) : Présenter Le Réveil (voir slide 13) Présenter la thématique de la semaine (voir slide 14) Rappeller des règles de prises de parole : 2 minutes chacun (temps de parole à adapter en fonction du nombre de participants) échanges confidentiels restitution envoyée par email après la séance Débat La réunion se poursuit au fil des interventions. Le modérateur peut à tout moment : Recadrer le débat si les interventions dévient sur un autre sujet Abréger une prise de parole trop longue et encourager tout le monde à participer Challenger un argument et demander d approfondir ou de donner des exemples 11
LE PITCH SUR LE REVEIL PRESENTER LE REVEIL ET SES MISSIONS Chaque organisateur doit être capable de présenter le projet, sa spécificité, sa promesse. Quelques «éléments de langages» : Le Réveil est un mouvement citoyen, un collectif de personnalités issues du secteur privé et de la société civile. Il s est fixé une mission : Reprendre la parole politique des mains des politiciens, réveiller le débat et l enrichir de toutes vos bonnes idées Objectif des 7 semaines = Rédiger un Cahier d Espérances du Gabon et faire émerger un projet politique concret, mûri au fil de ces réunions Structurer la société civile autour d un mouvement citoyen, jeune, moderne et connecté porté par vous; Fédérer les énergies au sein d une même dynamique Initier une rupture dans la vie politique gabonaise, Impulser un changement démocratique profond et montrer l exemple à nos voisins : créer le premier mouvement collaboratif d Afrique centrale Ecrire le Gabon de demain, prospère et développé. Réformer notre pays et bâtir un projet d avenir pragmatique et ambitieux 12
LA BRIEF DE LA THEMATIQUE PRESENTER LA THEMATIQUE DE LA SEMAINE Chaque semaine, téléchargez sur lereveil-gabon.com le brief sur la thématique de la semaine : Quelques éléments d ordre général sur la thématique Des angles d attaques, des propositions pour lancer la réflexion. 13
LA SYNTHESE FORMALISER LES ECHANGES EN PROPOSITIONS PERTINENTES Téléchargez sur lereveil-gabon.com le tableau de synthèse qui vous aidera à restituer vos réunions Chaque réunion doit être prise en notes par le secrétaire. La synthèse doit être envoyé par mail aux participants de la réunion-débat aux équipes du Réveil pour nourrir les Cahiers D Espérances (cbekale@lereveil-gabon.org) 14
LES CONTACTS ETABLIR ET ENRICHIR UN FICHIER DE CONTACTS Pour garder un lien entre Le Réveil et les sympathisants après une réunion-débat, il est important de faire remonter les contacts des participants : Vous avez un ordinateur, un smartphone ou une tablette. Rendez-vous sur le formulaire en ligne lereveil-gabon.org/action et demandez à ce que tous les participants renseignent leurs coordonnées Vous n avez pas d ordinateur, ni de smartphone ou de tablette. Faites circuler une feuille où les participants doivent renseigner Nom, Prénom, Mail, Numéro de téléphone (portable) et Province. 15
LE DISPOSITIF EN LIGNE GARDER LE CONTACT EN LIGNE Informez les participants que les débats se poursuivent en ligne sur lereveil-gabon.org Invitez les participants à rejoindre Le Réveil sur les réseaux sociaux : Si vous avez une question relative à l organisation des réunions, écrivez-nous : cbekale@lereveil-gabon.org