Quel sera votre avenir? Promouvoir la Vision 2020 Conférence des fédérations 2010 vendredi, le 22 octobre - 10h30 12h Présentateurs : Diana Devlin / Nicholas Gazzard Objectifs Récapitulation de la Vision 2020 en 2010 Examen des nouvelles publications 2020 Aperçu de l'évaluation du programme Vision 2020 Comment la Vision 2020 et le débat sur les économies d'échelle dans le mouvement sont-ils reliés? Pause Élaboration d'une stratégie commune avec les fédérations pour promouvoir la Vision 2020 2 1
2020 : Une nouvelle image, un nouveau slogan 3 Nouveaux documents d information Quel sera votre avenir? LA COOP 2020 Des normes de fonctionnement élevées et des valeurs coopératives communes définissent une Coopérative d habitation 2020. COMPAS 2020 Le processus qui aide les membres à concevoir une mission et une vision qui convient à leur coopérative. OVREZ UNE SESSION OU INCRIVEZ-VOUS Consultez le dossier 2020 de votre coopérative ou inscrivez- vous maintenant pour devenir une Coop 2020 BOÎ TE À OUTILS 2020 Ressources pour aider chaque coopérative à devenir une Coop 2020. QU EST-CE QUE LA VISION 2020 Regardons dans la boule de cristal. Qu est ce que l avenir réserve à votre coopérative? Sera t elle un milieu de vie agréable, une grande communauté? Ou s éloignera t elle de sa vision et se dirigera t elle vers sa perte? Nous pensons savoir laquelle des deux voies vous préféreriez. C est pour cette raison que la FHCC a créé Vision 2020. Vision 2020 n a qu un seul but : aider votre coopérative à se tracer un avenir prometteur. L essentiel est d avoir une coopérative bien gérée et bien gouvernée; c est ce qui constitue une communauté où il fait bon vivre pour ses membres. Pour certaines coopératives, cela signifie se préparer à la «vie après le gouvernement» lorsque les accords d exploitation prendront fin. Mais pour nous tous, c est une question de choisir la voie du succès. Bienvenue à la Vision 2020. Entrez et décrouvrez ce que l avenir vous réserve! 4 2
La vidéo 2020 5 Une Coop 2020 a : Un énoncé de mission et une vision de l avenir Une bonne gouvernance et un leadership moral Une saine gestion Un plan à long terme Un engagement à l endroit de la viabilité environnementale. 6 3
Une Coop 2020 a : Un énoncé de mission et une vision de son avenir Une Coop 2020 a un énoncé de mission, des valeurs de base et une vision de l avenir compatibles avec les valeurs du mouvement canadien de l habitation coopérative. Ses valeurs reposent sur les principes coopératifs internationaux, le fonctionnement sans but lucratif et la coopération avec d autres coopératives d habitation par le biais de son adhésion au mouvement. 7 Une Coop 2020 a : Une bonne gouvernance et un leadership moral Une Coop 2020 a mis en place une bonne gouvernance et possède le leadership nécessaire pour l appuyer appuyer. Ses administrateurs adoptent un comportement moral axé sur les valeurs qui aident à bâtir des communautés coopératives fortes. 8 4
Une Coop 2020 a : Une saine gestion Une Coop 2020 reconnaît qu une gestion experte solide est essentielle pour bien fonctionner et offrir de bons services à ses membres. Elle atteint constamment les résultats énoncés dans les normes de gestion de base adoptées par les membres de la FHCC. 9 Une Coop 2020 a : Un plan financier à long terme Une Coop 2020 voit plus loin que ses activités au jour le jour pour planifier à long terme. Elle connaît l état de ses éléments de bâtiments et sait ce qu il en coûtera pour les remplacer lorsqu ils auront atteint leur durée de vie utile. Elle sait que le financement approprié de ses réserves de remplacement et leur investissement judicieux sont essentiels pour une bonne gestion des actifs. 10 5
Une Coop 2020 a : Un plan financier à long terme À l approche de la fin de son accord avec le gouvernement, elle élabore un plan financier pour appuyer son fonctionnement et assurer sa viabilité à long terme.. 11 Une Coop 2020 a : Un engagement à l endroit de la viabilité environnementale Une Coop 2020 s engage à appuyer un avenir durable, tant pour la coopérative que pour l ensemble de la collectivité. 12 6
Comment devenir une Coop 2020 13 Quel sera votre avenir? Êtes-vous une Coop 2020? t Activités de formation d'automne de la FHCC 2010 7
Objectifs de l atelier Récapituler les éléments de la Vision 2020 Examiner les récentes révisions aux normes de certification pour les coopératives Présenter les ressources de la Vision 2020 de la FHCC Décrire ce que votre coopérative doit faire pour atteindre les normes Effectuer une auto-évaluation pour aider à créer un plan de travail pour le processus 2020 de votre coopérative Vous préparer pour amorcer le processus en vue de devenir une Coop 2020 Discussion : présentation de la Vision 2020 dans votre coopérative. 15 Activité de réflexion Divisez-vous en groupes et discutez des points suivants : Quelle est votre plus grande crainte pour l avenir de votre coopérative? Quel est votre plus grand espoir pour l avenir de votre coopérative? À votre avis, laquelle des cinq normes 2020 vous aiderait à atténuer vos craintes et à réaliser vos espoirs? 16 8
Votre coopérative est-elle en voie de devenir une coopérative 2020? Commencez là où vous êtes 1. Cochez toutes les exigences pour atteindre une norme 2020 que votre coopérative a déjà satisfaites. 2. Ensuite, déterminez les normes que vous êtes sur le point d atteindre. 3. Établissez un plan avec votre coopérative et votre gestionnaire pour les atteindre. 4. Ensuite, inscrivez-vous en ligne, téléchargez vos documents sur le site et vous êtes sur la bonne voie! 17 Votre coopérative est-elle en voie de devenir une coopérative 2020? Norme 1 Un énoncé de mission et une vision de son avenir Avez-vous établi un énoncé de mission et une vision de l avenir? Votre coop respecte-t-elle les valeurs du mouvement coopératif canadien? 18 9
Fournir un exemple de plan de travail Que doit on faire? Qui prend l initiative? Qui d autre participe? Quelle ressource est nécessaire? Combien cela coûtera? Première norme : Pas de mission ni d énoncé de vision Conseil d administration Membres Assistent et contribuent aux ateliers sur le Compas Fédération La fédération/fhcc anime les ateliers du Compas 825,00 $ Troisième norme : La norme de gestion de base n est pas atteinte : garder la coopérative en bon état Coordonnateur de la coop/ président de l entretien Conseil d administration Entreprise de gestion immobilière : nécessité de chercher des entreprises et d obtenir des estimations de û À déterminer 19 Publications de la Vision 2020 en 2010 Bien gouverner votre coopérative, édition révisée de 2010 Au-delà de la participation 20 10
Édition révisée de 2010 Passe en revue les éléments fondamentaux de la bonne gouvernance et du leadership moral. Comprend maintenant des éléments pratiques qui indiquent aux membres du conseil s ils effectuent ou non leurs tâches pour assurer une bonne gouvernance et un leadership moral. 21 Encourage le débat sur une participation significative des membres et comment nous pouvons nous concentrer sur les résultats que nous souhaitons pour des coopératives efficaces. 22 11
Évaluation du Programme Vision 2020 - Un aperçu Pour bien promouvoir et appuyer la Vision 2020 en 2010, il a été convenu que la FHCC doit d abord consulter ses membres et ses gestionnaires à l échelle du mouvement de l habitation coopérative pour déterminer comment la Vision 2020 est perçue. De mai à la fin de juin, un sondage était disponible à l échelle du mouvement pour examiner la compréhension actuelle des avantages de la Vision 2020, des obstacles qui empêchent les coopératives d y participer, des idées fausses possibles au sujet du processus et du niveau global de sensibilisation à l endroit de la Vision 2020. 23 Évaluation de la Vision 2020 en 2010 Résultats du sondage sur la Vision 2020 Questions posées aux réunions des délégués à l AGA Résultats des forums en ligne sur la Vision 2020 L Agence des coopératives d habitation Conseil d administration de la FHCC et Conseil de l Ontario Gestionnaires de coopérative (2 groupes) 24 12
Points saillants du sondage : reconnaissance du produit? 90% des répondants avaient déjà entendu parler du projet Vision 2020 86% ont répondu que la Vision 2020 était un outil utile pour les coopératives La majorité des répondants 55,5 % - avaient entendu parler du projet il y a plus d un an, 7 % n en avaient jamais entendu parler. 25 Points saillants du sondage : Inscription? Lorsqu on a demandé aux coopératives si elles étaient inscrites au projet Vision 2020, 53% ne l étaient pas et 25% ne le savaient pas. 75 % n avaient pas terminé le processus du Compas 2020. 45% des répondants étaient intéressés ou très intéressés à s inscrire au processus 2020. 39% n étaient pas intéressés ou intéressés au processus. Lorsqu on leur a demandé dans quelle mesure il était probable que leur coopérative s inscrive au Projet 2020, 42% ont indiqué qu ils s inscriraient probablement d ici un an. 26 13
L inscription à la Vision 2020 AUJOURD HUI En attente d'autre textes de Debbie 27 Points saillants du sondage : animation rémunérée? 51% ont répondu qu ils pensaient que leur coopérative accepterait de payer un animateur pour les guider dans le processus. 28 14
Qu est ce qui motiverait votre coopérative à s inscrire au processus de la Vision 2020? 71.4% 65.7% 68.6% 67.1% 56.4% 47.9% préparation pour la fin de l accord d exploitation acquérir les connaissances et les ressources pour bien gérer la coop accès à des outils financiers pour la planification financière à long terme accès possible aux établissements de crédit une fois le processus terminé accès aux employés des fédérations ou de la FHCC pour les aider dans le processus acquérir des connaissances dans le mouvement coopératif pour devenir une Coop 2020 29 Quels obstacles pourraient empêcher votre coopérative de s inscrire à la Vision 2020? 48.6% 34.3% 10.0% 17.9% 18.6% la coop a atteint plusieurs normes sans aide pas assez d intérêt des membres le processus nécessitera beaucoup trop de travail le processus semble long et complexe la coop doit régler des problèmes plus immédiats 30 15
Quels moyens de communication sont les plus efficaces pour promouvoir la Vision 2020? 62.9 61.4 65.7 35 bulletin électronique ateliers contact direct des employés de la FHCC et des fédérations assistent aux assemblées des coops 31 60.0% Dans quelle mesure les appuis suivants seraient utiles pour une Coop 2020? 50.0% 40.0% 0% 30.0% 20.0% 10.0% pas du tout un peu utile très utile 0.0% accès à une aide des employés au niveau des fédérations accès à une aide des employés affectés au Projet 2020 à la FHCC babillard électronique aide sans frais 32 16
Inscription à la Vision 2020 AUJOURD HUI La FHCC compte actuellement t 60 coopératives inscrites it à la Vision 2020. 16 nouvelles coopératives étaient inscrites au 7 octobre 2010 21 inscrites en 2009 23 en 2008. 33 Les coops de la Vision 2020 par province 34 17
La Vision 2020 et les économies d'échelle du mouvement 35 PAUSE 36 18
Les fédérations et la Vision 2020 Comment les fédérations peuvent-elles continuer à travailler ensemble pour promouvoir le programme de la Vision 2020, en utilisant les éléments dans la boîte à outils de la Vision 2020? 37 Boîte à outils de la Vision 2020 Comprend : Comment devenir une Coop 2020 Connaître les étapes pour devenir une Coop 2020 Bien gouverner votre coopérative La bonne gouvernance et un leadership moral pour les coops Bien gérer votre coopérative Un guide sur les normes de gestion de base pour les coopératives d habitation Bien appliquer nos principes coopératifs La bonne gouvernance et les principes coopératifs internationaux Mettre de l ordre dans nos affaires Au-delà de la participation 38 19
Boîte à outils de la Vision 2020 En chiffres (Article 95) Un guide pour faire des prévisions financières iè à long terme pour votre coop (mai 2009) Logiciel de planification financière (Article 95) Un outil de la FHCC que vous pouvez utiliser pour créer des prévisions financières à long terme (août 2010) En chiffres (PHI) Un guide pour créer des prévisions financières à long terme pour les coops PHI (mars 2010) Logiciel de planification financière (PHI) Logiciel de prévision financière à long terme pour les coops PHI (mars 2010) Enquête sur la satisfaction des membres 39 Débat 40 20
Merci de votre participation. 41 21