Appel d offre Outil informatique de gestion logistique des collections (OLIMP) Partie IV Cadre de Réponse Bibliothèque universitaire des langues et civilisations (BULAC) [Tapez un texte]
TABLE DES MATIERES 1. CADRE DE REPONSE... 3 2. PRESENTATION DE L ENTREPRISE... 3 3. DEFINITION DE L EQUIPE PROJET... 3 3.1. ORGANISATION DU PROJET... 3 4. ARCHITECTURE FONCTIONNELLE... 4 5. ARCHITECTURE TECHNIQUE ET PRE REQUIS TECHNIQUES... 4 6. CALENDRIER D EXECUTION DU MARCHE... 4 7. OFFRE DE PRIX... 5
1. CADRE DE REPONSE La candidature devra respecter le sommaire ci-dessous et faire au maximum 40 pages. Les offres non conformes ne sont pas classées et sont éliminées. Sa signature par le candidat retenu et le pouvoir adjudicateur vaut acte d'engagement. 2. PRESENTATION DE L ENTREPRISE Le candidat précisera la démarche utilisée de gestion projet et de contrôle qualité 3. DEFINITION DE L EQUIPE PROJET 3.1. Organisation du projet Le candidat doit présenter l'organisation du projet qu'il compte mettre en place. Il précisera notamment : les moyens nécessaires à l'encadrement du projet : un chef de projet unique et permanent tout au long de la prestation les personnes qu'il désignera pour suivre le projet, avec leur fonction, leur permanence ou leur présence en fonction de l'évolution, les instances de suivi, les fréquences de réunion, le détail des charges par phase et par profil, les moyens nécessaires à la réalisation du projet : profil et expérience des collaborateurs, taux de disponibilité des ressources vis à vis du projet, les périodes de disponibilités du personnel selon les phases du projet, principalement lors de la phase de conception et les phases de test, l'importance du transfert de compétences qui permettra au service informatique de prendre en charge l'administration et le suivi de l'application, le temps nécessaire à l'élaboration de la documentation destinée aux utilisateurs et aux administrateurs du système. Il déterminera un plan d'action sur l'ensemble du projet comprenant : le calendrier d'exécution en conformité avec le calendrier général, le détail de chaque phase en précisant sa charge de travail et l'implication éventuelle de la BULAC, selon les services (opérationnels, informatique), BULAC Appel d offre OLIMP cadre de réponse Partie IV 3/6
une description des équipes qui prendront en charge chacune de ces phases, éventuellement des scénarios en fonction de l'importance des équipes de travail en indiquant si ces déploiements de personnel ont une répercussion sur les coûts. 4. ARCHITECTURE FONCTIONNELLE Il s agit de décrire ici la compréhension du besoin et la réponse fonctionnelle. Le candidat indiquera ici en particulier : la cartographie du système d information et les échanges de flux entre acteurs les enjeux du projet les grands processus concernés 5. ARCHITECTURE TECHNIQUE ET PRE REQUIS TECHNIQUES Il s agit de décrire l architecture technique que vous proposez. A ce titre un schéma d architecture technique est demandé. Afin de bien comprendre les mécanismes de fonctionnement de votre solution (interface, technologies Internet, ), n hésitez pas à détailler la solution. 6. CALENDRIER D EXECUTION DU MARCHE Le calendrier ci-après sera réactualisé en fonction de la date de notification du marché Etape du projet Echéance Initialisation du projet Conception et maquettage Réalisation et livraison Début recette VA Mise en production VSR Garantie T0 T0 + 2 mois T0 + 5 mois T1 T1 + 1 mois T2 T2 + 3 mois T2 + 15 mois BULAC Appel d offre OLIMP cadre de réponse Partie IV 4/6
7. OFFRE DE PRIX L offre de prix est globale et forfaitaire. Elle devra être détaillée en fonction des charges par phase et profil et coût de chaque profil. A cette fin, le prestataire renseignera le tableau récapitulatif en complétant les profils selon les ressources humaines affectées à la prestation. Récapitulatif Charges / Coûts Charge par profil en jours (en j) Profils (tarifs et charges par phases) Profil 1* Profil 2* Profil 3* Tarifs journaliers par profil (en HT) PHASES total jours total HT Initialisation 0 j 0 j 0 j 0 j Conception maquettage et 0 j 0 j 0 j 0 j Réalisation 0 j 0 j 0 j 0 j Recette (VA) avec les manuels 0 j 0 j 0 j 0 j Mise en œuvre (VSR) 0 j 0 j 0 j 0 j Garantie 0 j 0 j 0 j 0 j TOTAL (jours) 0 j 0 j 0 j 0 j 0 HT (*) Intitulé, nombre de profils et fonctions à préciser. BULAC Appel d offre OLIMP cadre de réponse Partie IV 5/6
La société, La personne publique, Date : Date : Nom : Nom : Signature : Signature : BULAC Appel d offre OLIMP cadre de réponse Partie IV 6/6