CONSEIL REGIONAL D ILE-DE-FRANCE Notice d utilisation de la Plateforme des Aides Régionales (PAR) Aide régionale pour le diplôme d'accès aux études universitaires DAEU SOMMAIRE 1- PREMIERE CONNEXION... 2 2- CREEZ VOTRE COMPTE UTILISATEUR SUR LA PLATEFORME DES AIDES REGIONALES (PAR)... 3 3- CREEZ VOTRE DOSSIER DE DEMANDE D AIDE... 5 3.1 - Etape 1 : Rechercher le dispositif d aide... 6 3.2 - Etape 2 : Saisie de votre dossier de candidature... 7 3.3 - Etape 3 : Visualiser la synthèse et valider le dossier.... 10 4 - SUIVRE VOTRE DEMANDE D AIDE... 13 5- CONTACTS... 14
1- PREMIERE CONNEXION Connectez-vous au site internet de la Région Ile-de-France via le lien suivant http://www.iledefrance.fr/aidesregionales-appels-projets/daeu ou en le recopiant dans un moteur de recherche internet. Les dernières rubriques de la fiche vous permettent notamment d accéder à la Plateforme des Aides Régionales (PAR) et de consulter tous les documents, situés en bas de page, mis à votre disposition pour vous accompagner dans votre création de demande d aide. 2- CREEZ VOTRE COMPTE UTILISATEUR SUR LA PLATEFORME DES AIDES REGIONALES (PAR) Cette création est indispensable pour déposer un dossier de demande d aide. Cliquez sur «Créer mon compte» sur la page d accueil, dans la partie droite : Renseignez les mentions suivantes et cochez la case «Accepter les conditions générales» puis «Validez».
Précision relative au champ «Date de naissance» : un calendrier est associé à ce champ et vous devez cliquer sur le bouton vert pour valider la date sélectionnée. Si l année souhaitée n apparaît pas immédiatement dans le menu déroulant, sélectionnez l année la plus ancienne une première fois pour faire apparaître les années antérieures. ATTENTION : Après validation, un message vous sera adressé à l adresse de messagerie déclarée avec un lien qui vous permettra d activer votre compte dans les 3 jours. Attention, passé ce délai, tout compte non activé sera supprimé et il vous faudra alors recréer un nouveau compte. A partir de votre messagerie, cliquez sur ce lien dans le message reçu. Cela ouvre un écran sur la plateforme. Choisissez votre mot de passe puis validez.
3- CREEZ VOTRE DOSSIER DE DEMANDE D AIDE Pour créer une demande d aide, cliquez sur «Création» à partir de l accueil : La création d un dossier de candidature sur le dispositif DAEU s organise en plusieurs étapes : Etape 1 : Rechercher le dispositif d aide Etape 2 : Saisie de votre dossier de candidature Etape 3 : Visualiser la synthèse et valider le dossier Il convient de compléter toutes les rubriques demandées. A chaque étape il est possible de passer à l étape «suivante» ou de revenir à l étape «précédente». La création d un dossier peut se faire en plusieurs temps, en se reconnectant à la plateforme. Il est conseillé à chaque étape d enregistrer vos données. Ces dernières resteront néanmoins modifiables jusqu à validation complète de votre dossier. Ce n est qu après la validation effective de votre dossier que la Région Île-de-France pourra prendre connaissance de votre demande et procéder à son instruction.
3.1 - Etape 1 : Rechercher le dispositif d aide Dans «Nouvelle demande d aide», vous accédez à l écran de «recherche d un dispositif» : Recherchez l aide DAEU avec les critères proposés : - numéro du dispositif : 946 - OU mot clé : DAEU - OU thème : Enseignement-formation-recherche Puis cliquez sur le bouton «Rechercher» et le dispositif «Aide régionale pour le diplôme d'accès aux études universitaires (DAEU)» apparait alors dans la liste. (Le bouton «Initialiser» permet d effacer les critères de recherche sélectionnés) Vous devez sélectionner le dispositif pour lancer la création d une demande.
3.2 - Etape 2 : Saisie de votre dossier de candidature Merci de bien vouloir procéder étape par étape et compléter les différents champs. 3.2.1 - Se créer comme nouveau demandeur 3.2.2 - Identification 3.2.3 - Adresse
3.2.4 - Domiciliation bancaire 3.2.5 - Caractéristiques DAEU Merci de bien vouloir renseigner exclusivement dans la rubrique «Objet» : Demande de bourse 3.2.6 - Localisation du projet Vous devez renseigner dans ces rubriques votre lieu de domicile Sélectionner - Région : Région Ile de France Département : votre département Découpage : renseigner impérativement «Commune» Et votre Ville NB : pour les personnes résidant à Paris, la sélection par arrondissement est impossible. Veuillez sélectionner uniquement «Paris»
3.2.7 Votre identité et vos coordonnées bancaires Les rubriques suivantes sont à renseigner en totalité. Soyez vigilant à bien compléter vos coordonnées bancaires pour garantir le paiement de l aide.
3.2.8 Votre situation spéciale et professionnelle Les rubriques suivantes sont à renseigner en totalité. Attention : Vous devez scanner et charger dans l'écran des «pièces à joindre» votre dernier avis d imposition 2016 sur les revenus 2015.
3.2.9 - Votre projet DAEU Veuillez sélectionner votre université d inscription, déjà paramétrée, puis la filière suivie (DAEU A ou B), puis la durée prévisionnelle envisagée pour obtenir votre DAEU Veuillez cocher (choix multiples possibles) les motivations suivantes, justifiant votre inscription en DAEU Attention : Vous devez scanner et charger dans l'écran des «pièces à joindre» votre lettre de motivation décrivant votre parcours et vos motivations pour obtenir le DAEU. Il est conseillé de rédiger cette lettre sous un format «Word».
Veuillez sélectionner l aide dont vous bénéficiez pour suivre votre DAEU 3.2.10 - Liste des pièces à fournir lors de votre candidature Pour que votre candidature soit considérée comme complète et instruite, vous devez OBLIGATOIREMENT joindre les 5 pièces suivantes : Une lettre de motivation relative à votre inscription en DAEU (format word), détaillant notamment : o la description du parcours et des motivations pour obtenir le DAEU o la présentation de votre projet professionnel et/ou personnel après l obtention du DAEU La photocopie du certificat de scolarité pour l'année universitaire en cours La copie de l'attestation d'assiduité transmise et signée par votre université Ce document vous sera remis par votre université. Vous pouvez également le consulter en téléchargement sur le site de la Région. La copie intégrale du dernier avis d'imposition 2016 sur les revenus 2015 Votre relevé d'identité bancaire (RIB) en cours de validité
3.2.11- Procédure de rattachement des pièces au dossier Pour joindre vos justificatifs, et pour chaque pièce, vous devez sélectionner l icône devant chaque pièce, puis renseigner l intitulé (exemple ci-dessous : lettre de motivation) et sélectionner cette pièce (Parcourir), et enfin «envoyer»
Pour chaque pièce rattachée, son statut sera mentionné : 3.3 - Etape 3 : Visualiser la synthèse et valider le dossier. Le dernier écran «Informations générales» vous permet de vérifier les principales informations renseignées et de retourner si besoin sur l une des étapes précédentes pour la modifier ou la compléter.
Cliquez sur «Valider et transmettre mon dossier» pour confirmer votre demande d aide et créer le dossier. Tout dossier non validé et transmis sera refusé et classé inéligible. Attention, votre dossier doit être transmis avant la date du 23 janvier 2016 Un écran «Dossier transmis» apparait et confirme la création du dossier : Vous venez de déposer votre dossier de candidature sur la plateforme régionale.
4 - SUIVRE VOTRE DEMANDE D AIDE Pour suivre l avancement de votre dossier, cliquez sur «gestion et suivi» à partir de l accueil de votre espace privé : Lancer ensuite la recherche de votre dossier : Le dossier apparaît avec son numéro et vous pouvez le consulter en cliquant sur la loupe :
5- CONTACTS En cas de problème technique lié à l utilisation de la plateforme, vous pouvez faire appel directement à une assistance à l adresse suivante : administration.par@iledefrance.fr. Pour toute autre demande d information concernant le dispositif Aide pour le DAEU, vous pouvez adresser un courriel à l adresse suivante : daeu@iledefrance.fr