Multipartner votre partenaire stratégique pour la mise en place de vos data room. Notre objectif : vous proposer des solutions répondant à vos besoins de sécurité et de confidentialité tout en alliant la flexibilité, les fonctionnalités et l assistance dont vous avez besoin pour la gestion de vos procédures. Nos Data Room Électroniques sont simples d utilisation, totalement personnalisables, flexibles et proposent un excellent rapport qualité/prix. Plus qu une simple solution informatique, c est un service complet, une assistance réelle tout au long de votre procédure. Nos solutions de Data Room Électroniques s adaptent à tous types de procédures et opérations nécessitant le partage sécurisé de documents et informations entre différents intervenants, de façon confidentielle, différenciée et simultanée, à distance, 24h/7j. Arbitrages Crédits Syndiqués Fusions&Acquisitions Introduction en bourse (IPO) Board Communication : Levée de fonds Restructuration & Redressement Judiciaire Micro VDR Virtual Workspaces Private Placement Fund Placement Private Placement Prêts performants & non performants Plateforme de gestion multi projet Multipartner améliore la fiabilité et la qualité de ses Data Room Électroniques grâce au Système de Gestion Qualité certifié selon la norme UNI EN ISO 9001:2008.
Certaines de nos Data Room Électroniques *Toutes nos Data Room peuvent être personnalisées sur la base de la charte graphique de votre société, de votre marque et logo. *Les nombreuses solutions proposées sur nos plateformes, nous ont permis de développer un important portefeuille clients, aux secteurs variés et de haut-standing Industrie: Astaldi Atlantia A2A Immobilier : Cushman & Wakefield Jones Lang LaSalle Colliers International Banques d investissement: Lazard Leonardo & Co Goldman Sachs Fonds d investissement: IDEA FIMIT Sgr Mandarin CapitalPartners Synergo Sgr Energie: Enel Sorgenia Spa GDF Suez Secteur légal: Chiomenti NCTM Legance Pharmaceutique: Sorin Group Chiesi Farmaceutici Cosmo Pharmaceuticals
Caractéristiques Principales SIMPLICITÉ D ACCES L utilisation de la Data Room Électronique Multipartner ne requiert aucune installation, ni matérielle ni logicielle. Il suffit d une connexion internet à large bande, nos plateformes étant accessibles depuis n importe quel navigateur (Safari, Firefox, Google Chrome, Explorer etc ) Accès 24h/7j et consultation simultanée et immédiate de la documentation par les différents utilisateurs autorisés, avec un niveau de confidentialité maximum. DOCUMENTATION Tous les formats de fichiers (A4, A3, A0 etc...) et extensions : (PDF, Word, Excel, PowerPoint, Autocad, DWF, DWG) peuvent être chargés en Data Room. RAPPORTS Toutes les activités effectuées par les utilisateurs en Data Room sont enregistrées et mémorisées. Il est ainsi possible de savoir quels documents rencontrent le plus d intérêt, quelles sont les parties les plus intéressées au deal, contrôler les accès de chaque utilisateur ou groupe d utilisateurs. A tout moment le Data Room Manager (DRM) peut élaborer et exporter en temps réel le(s) rapports souhaité(s) dans le format de son choix (Pdf, Xls, Doc et Rtf). DOUBLE VISUALISATION PERSONNALISATION GRAPHIQUE MULTILINGUE SIMULTANÉ PROJECT MANAGER ASSISTANCE TECHNIQUE ET HELPDESK 24H/7J GALERIE PHOTO/VIDEO Fonctionnalité avancée permettant au(x) gestionnaire(s) de la documentation de charger en Data Room des fichiers de formats modifiables tel que Word et Excel et que ces mêmes documents apparaissent automatiquement en format PDF pour les utilisateurs (aucune modification possible). Avec ce système, fini les laborieuses conversions de vos fichiers en.pdf! La Data Room peut être personnalisée graphiquement, conformément à la charte graphique de notre client et/ou de son/ses conseils. La Data Room peut être prédisposée en version multilingue (français, anglais, espagnol, italien et allemand) sans coût supplémentaire. Notre client et/ou ses Conseils sont épaulés tout au long de la procédure par un Project manager et un Référent technique. Multipartner garantit une assistance technique continue et propose un service d help desk multilingue actif 24h/7j afin d assister notre client ainsi que tous les utilisateurs de la Data Room. Il est possible d insérer une ou plusieurs galerie(s) photo/vidéo, sur demande. CD/DVDARCHIVES TEMPLATE CATEGORIE A la clôture de la Data Room, une ou plusieurs copies de la documentation présente en data room sont fournies pour l archivage des données. L option TEMPLATE permet de dupliquer toute la structure d un dossier (inclus les sous-dossiers qu il contient) ainsi que tous les profils et paramètres qui lui sont associés. Catégoriser les documents et les dossiers permet de créer d ultérieurs rôles de visualisation de la documentation
Simplicité de Gestion CHARGEMENT RAPIDE ET AUTONOME DE LA DOCUMENTATION Chargez en autonomie et en un clic vos répertoires (zippés) directement depuis votre Data Room via la fonction de chargement massif. La documentation immédiatement disponible en Data Room reprend votre arborescence. Cette fonction est particulièrement utile en phase initiale. En cours de procédure, alimentez, modifiez, éliminez, la documentation et ses paramètres en totale autonomie NUMÉROTATION AUTOMATIQUE GESTION DES ACCES À LA DATA ROOM Activable ou non selon les préférences du client, cette fonction facilite le référencement de la documentation. La numérotation change automatiquement et immédiatement si vous déplacez, éliminez ou ajoutez la documentation. Gérez rapidement et simplement les comptes utilisateurs. En un clic autorisez ou limiter leur accès via l assignation/suppression de(s) profil(s) de visualisation. RESTER INFORMÉ SUR LA DOCUMENTATION Permet à l utilisateur (si activé) de sélectionner le(s) dossier(s)/document(s) de son intérêt et de recevoir une alerte dès que ceux-ci sont mis à jour. Le DRM peut choisir d activer lui-même l alerte (en sélectionnant le dossier/fichier/utilisateur) de façon à communiquer de manière automatique les modifications apportées. VERROUILLAGE/ DÉVERROUILLAGE DES DOCUMENTS Fonction activable pour les utilisateurs ayant des permissions de gestion de la documentation. Ceux-ci pourront verrouiller un document en cours d élaboration évitant ainsi des modifications parallèles. Les utilisateurs qui souhaitent télécharger le document verrouillé pourront en demander le déverrouillage de façon anonyme en un seul clic. VERSIONNAGE DES DOCUMENTS Possibilité de remplacer un fichier, d en conserver les versions précédentes, de consulter à tout moment ces versions et de les remettre en ligne immédiatement. GESTION DES COMMUNICATIONS Depuis la Data Room, possibilité de gérer tant en entrée qu en sortie toutes les communications relatives à la procédure. Choisissez de communiquer vers un unique destinataire, un, plusieurs ou tous les groupes d utilisateurs de la Data Room, tout en maintenant la confidentialité maximale sur leur identité et en conservant sur une base de données séparée, l archive des emails envoyés. Q&A NOTES/DESCRIPTION REMINDER Directement depuis la section documentaire, l utilisateur dispose d un système avancé de Q&A : il peut en effet soumettre une question spécifique à un dossier ou un fichier. La question portant la référence du dossier ou document arrive directement au DRM qui décidera d y répondre de façon privée, de publier la question/réponse à un, plusieurs ou tous les groupes d utilisateurs. Tout cela sans envoyer d email. Possibilité d insérer une description au dossier et des éléments complémentaires à chaque fichier (notes, responsable du document, un n de protocole etc...) Possibilité de paramétrer pour chaque fichier une date d alerte impliquant l envoi d un Reminder par email tôt jour avant la date paramétrée. RECHERCHE AVANCÉE Permet la recherche traditionnelle en fonction du titre du document mais également de son contenu (sous réserve de l application de l OCR pour les doc. numérisés ).
CRITÈRES DE SÉCURITÉ Protocole SSL Nos Data Room Électroniques sont développées sur des serveurs protégés et sécurisés. Grâce à l utilisation du protocole de sécurité SSL, le flux d informations échangé entre la data room et internet est crypté en continu. Filigrane dynamique/statique appliqué aux documents PDF - Chaque page du fichier.pdf est marqué en continu par un filigrane «statique» ou «dynamique» reportant l identifiant de l utilisateur, la date et l heure de l action (consultation de chaque page ou téléchargement du fichier), adresse IP de l ordinateur ou toute autre information que vous souhaiterez ajouter. SÉCURITÉ DES DOCUMENTS Accès sujet à enregistrement (ou invitation), vérification et attribution de profil(s) : L enregistrement d un utilisateur à la Data Room ne lui donne pas automatiquement le droit d accéder au contenu de la plateforme. Le gestionnaire de la data room vérifiera au préalable l idonéité de l enregistrement ainsi que l identité de tel utilisateur, lui attribuant si opportun le(s) profil(s) de visualisation. C est uniquement à partir de ce moment que l utilisateur pourra accéder au contenu de la plateforme, consulter les documents autorisés et bénéficier des différentes fonctionnalités et options proposées sur la data room. Différents profils de visualisation (niveaux d accès)- Possibilité de créer différents niveaux d accès, de consultation, et de gestion de la documentation, paramétrables au niveau d un dossier spécifique de votre structure en arborescence, en fonction du rôle recouvert, de la société/ coalition d appartenance, de l asset pour lequel l intérêt a été manifesté etc. Interdiction/Autorisation de téléchargement des fichiers Pour chaque fichier possibilité de paramétrer le fichier comme uniquement consultable à l écran ou comme téléchargeable. En parallèle, vous pouvez décider d autoriser le téléchargement uniquement à un groupe d utilisateurs. Disclaimer - Pour renforcer le caractère confidentiel de votre procédure, il est possible d insérer une étape intermédiaire entre la connexion et l accès à la documentation. Cette étape consistera en la publication d un disclaimer (texte fourni par vos soins) que chaque utilisateur devra lire, avant d en avoir accepté les termes et conditions, afin de pouvoir poursuivre et consulter la documentation pour laquelle les accès lui ont été assignés. Faute d acceptation, l accès lui sera refusé. Le disclaimer peut être accepté uniquement dès le premier accès ou à chaque connexion ; différent pour chaque projet ou phase de votre projet et géré en version multilingue. SÉCURITÉ SYSTEME Certification de la server farm hébergeant les serveurs. Circuits en fibre optique entre la Control Room Multipartner et la server farm. Business Continuity & Disaster Recovery. Vulnerability Assessment Tests. Systèmes redondants et de sauvegarde Contrôle des accès physiques à la server farm. Run time des sessions définissables selon les exigences du client. Pas de limitation de bande tant en chargement qu en téléchargement.
Certains de nos clients
Multipartner améliore en continu ses solutions de Data Room Électroniques et propose des solutions extrêmement personnalisées. N hésitez donc pas à nous contacter pour nous parler de votre projet. Pour tout complément d information, veuillez contacter : Mme Marie-Line Moran Project Manager - Marchés Francophones Tél : 01.70.61.59.49 Email : marieline.moran@multipartner.com ou vdr@multipartner.com www.multipartner.com/fr :: Rome +39 06 97790030 :: Paris +33 (0) 170615949 :: Milan +39 02 40708304 :: Madrid +34 911881616 :: London +44 (0) 2033553817 :: Zurich +41 435004121 :: New York +1 (646) 2487925