MANUEL PRODUCTION - 1 -
1. LANCEMENT DE PRODUCTION 4 2. MENU PRINCIPAL DE PRODUCTION 6 3. CREATION DES COMPOSANTS 9 3.1. Fiche Composants 10 3.2. Onglet Tailles & Couleurs 12 3.3. Onglet Prix 13 3.4. Onglet Couleurs Fournisseurs 14 4. GESTION DES CLIENTS 16 4.1. Recherche client 18 5. GESTION DES FACONNIERS 19 5.1. Recherche façonnier 21 5.2. Compte Façonnier 22 5.2.1. Gestion des comptes façonniers 23 5.2.2. Pointage des B.L 24 6. GESTION DES FOURNISSEURS 25 6.1. Recherche fournisseur 27 7. GESTION DES COUPEURS 28 7.1. Recherche coupeur 30 8. GESTION DES FICHES PRODUITS 31 8.1. Recherche produit Erreur! Signet non défini. 8.2. Création du produit 32 8.3. Onglet grille TC 34 8.4. Création d une fiche technique 35 8.4.1. Ajouter un composant à la fiche technique. 36 8.4.2. Les autres types de composants 37 8.4.3. La gestion des exceptions 38 8.5. Onglet Image Technique 40 8.6. Onglet descriptif 41 8.7. Onglet photo 42 8.8. Onglet Gencod 43 9. COMMANDE CLIENT 48 9.1. Création d une commande client 52 9.2. Edition des besoins 56 9.2.1. Passage en majuscules 57 9.3. Passage manuel en production 57 9.4. Echéancier des livraison 58 10. GESTION DE STOCK 59 10.1. Entrée / Sortie Stock Atelier: 61 10.2. Edition du Stock Atelier: 62 10.3. Edition des Mouvements de Stock Atelier 62 10.4. Historique Tissu 62 10.5. Entrée / Sortie Stock Façonnier : 63 10.6. Edition du Stock Façonnier : 63 10.7. Edition du Stock Matière par Façonnier 63 10.8. Edition des Mouvements de Stock Façonniers 63 11. ORDRES DE FABRICATION 64 11.1. Création d un ordre de fabrication : 64 12. GESTION DES COUPES 69 13. ENLEVEMENT FACONNIERS 72-2 -
14. RECEPTION FACONNIERS 74 14.1. Onglet defaut montage 75 14.2. Onglet defaut tissu 76 14.3. Compte façonnier 77 15. LIVRAISONS CLIENTS 78 15.1. Gestion des bons de livraison 79 15.2. Proposition de BL 80-3 -
LANCEMENT DE PRODUCTION Préambule : Naturellement l utilisation de Fastmag production nécessite une connexion internet disponible sur votre ordinateur de travail Ouvrir Internet Explorer ou Firefox Tapez l adresse de votre serveur Fastmag Production (en haut à gauche de votre écran) Par exemple :http://demo.fastmag.fr/ Cliquez sur le bouton ² - 4 -
Saisissez votre code dossier, votre code utilisateur ainsi que le mot de passe, puis cliquez sur le bouton Le menu général s affiche alors. - 5 -
1. MENU PRINCIPAL DE PRODUCTION Cliquez sur l option désirée Remarque : L ordre des options à gauche de l écran représente l ordre logique de la production. La production par étapes : On saisit ou synchronise les Commandes Clients celles-ci seront regroupées dans un ordre de fabrication (un Produit Fini par O.F). L ordre de fabrication OF va donner lieu à une ou plusieurs coupes. Les Coupes seront analysées grâce à la saisie du résultat de coupe (sortie automatique du stock tissus en fonction de l origine). Le façonnier sélectionné pour le montage prendra le matelas (Enlèvements) ainsi que les fournitures nécessaires à la réalisation du Produit Fini (sortie automatique ou manuelle des fournitures).. A la date de livraison prévue, le façonnier rapporte (Réceptions) les Produits Finis (entrée de stock automatique). Un contrôle est effectué sur les quantités reçues afin d attribuer les défauts, vous permettant par la suite de gérer le suivi du compte façonnier. - 6 -
La Livraison des Clients peut alors commencer, soit en passant par ce module, soit en exportant les réceptions vers Charlie ou Fastmag - 7 -
Il est donc nécessaire au préalable de créer le produit fini et de paramétrer sa fiche technique. Pour cela nous allons créer les Tables de Références (les composants nécessaires à la fabrication du produit, ainsi que les personnes intervenant lors de la fabrication :Coupeur, Façonnier, Fournisseur de composants, ) - 8 -
2. FICHIERS DES COMPOSANTS Menu des Tables de Références Fichier des Composants Choisissez, en cliquant sur le bouton correspondant, le type de composant souhaité puis cliquer sur le bouton «Créer un nouveau composant» Nature des composants : Tissus Fournitures Divers Façons Intervenants : Pour créer le tissu : Pour créer les fournitures (ex : boutons, zip, etc.) : Créez ici les frais de sièges, de gestion. : Créez ici le composant façon sans prix celui-ci sera indiqué selon le produit sur la Fiche technique : Créez ici vos interventions (broderie, sérigraphie ) pour obtenir le produit fini ATTENTION : Les façonniers ne font pas partie des intervenants. Ils seront créés dans un autre fichier plus complet - 9 -
2.1. Fiche Composants Désignation Contexture Fournisseur Réf. Fournisseur Nomenclature Saison Prix Unitaire : Indiquez la désignation du tissu. Ex: 250 POLYAMIDE (cette désignation fera office de code) : Indiquez sur 3 lignes sa composition On peut par exemple renseigner la laize du tissu : Indiquez le fournisseur principal de ce tissu Possibilité de le trouver dans la liste avec le bouton : Indiquez la référence de ce tissu chez ce fournisseur : Indiquez le code douanier pour la déclaration Intrastat : Indiquez la saison du composant, vous pouvez vous aider du combo : Indiquez le prix de ce tissu (indiquer le prix de la couleur la plus chère). Rendement pour 1 kg Gestion des Couleurs : Indiquez ici le rendement de votre tissu au kilo. : Cochez pour gérer les couleurs de votre composant Gestion des Tailles : Cochez pour gérer les tailles de votre composant (sur un tissu il est déconseillé de gérer les tailles ou les laizes car le stock gèrera un stock différent par taille) - 10 -
Cliquez sur avant de passer à l onglet grille TC Remarques : Vous pouvez naviguer dans les fiches composants à l aide des boutons «+» et placés à coté du nom de la fiche. Vous pouvez rechercher un composant d après son code, ou sa désignation, en tapant celui-ci dans le champ en haut à gauche de l écran et en cliquant sur le bouton «?» Cliquer sur l onglet «Grille TC» pour saisir les couleurs et les tailles d un composant - 11 -
2.2. Onglet Tailles & Couleurs Saisissez le nom de la couleur et cliquez sur le bouton Saisir le nom de la taille et cliquez sur le bouton du cartouche couleur. du cartouche taille. Cocher les tailles ou les couleurs que vous souhaitez enlever et cliquez sur le bouton Remarque : Il est possible de rappeler les couleurs ou les tailles d un composant déjà existant. Pour cela saisir le nom du composant et cliquez sur le bouton Cliquer sur l onglet «prix» pour saisir les prix en tailles / couleurs. - 12 -
2.3. Onglet Prix Saisissez le prix d achat H.T du composant puis choisir la couleur et la taille du composant dans lequel vous souhaitez recopier le prix et cliquez sur le bouton Il est possible de recopier le prix d achat H.T sur l ensemble des tailles / couleurs en cliquant sur le bouton Confirmez vos modifications avec le bouton Cliquez sur l onglet «couleurs fournisseurs» pour saisir les correspondances entre vos couleurs et celles de vos fournisseurs. - 13 -
2.4. Onglet Couleurs Fournisseurs Cet écran vous permet d établir une correspondance entre l intitulé de la couleur du composant et la couleur chez vos différents fournisseurs. Choisissez votre fournisseur dans le menu déroulant. Précisez, pour chaque couleur, la référence de la couleur chez votre fournisseur. Cliquez sur le bouton pour enregistrer vos changements sur chaque ligne. - 14 -
2.5. Onglet Photos Cet écran vous permet d enregistrer une photo pour le composant ou une photo par couleur du composant. Cette photo pourra être imprimée sur la fiche technique du produit fini. Choisissez la couleur dans le menu déroulant. Puis cliquez sur Pour la rapatrier. pour chercher le chemin de stockage des photos, puis Cliquez sur la ligne «Fermer la fiche composant» (en haut à gauche de l écran) pour revenir à la liste des composants. - 15 -
3. GESTION DES CLIENTS Menu des Tables de Références Fichier des Clients. Sélectionnez le client à modifier en cliquant sur - 16 -
Note : La création des clients est aussi accessible depuis l écran de saisie des commandes clients. Sinon cliquez sur le bouton Saisissez le nom du client à créer et cliquez sur le bouton Renseignez les informations relatives à la fiche client : La famille client permet de faire un regroupement des commandes sur l OF. Le code Fastmag ou le code Charlie permet l interface client avec le logiciel de facturation. Confirmez votre saisie avec le bouton Remarque : Vous pouvez naviguer dans les fiches clients à l aide des boutons «+» et placés à coté du nom de la fiche. Vous pouvez rechercher un client d après son code en tapant celui et en cliquant sur le bouton «?» Cliquer sur la ligne Fermer la fiche client (en haut à gauche de l écran) pour revenir à la liste des clients. - 17 -
3.1. Recherche client Le moteur de recherche est activé sur le nom du client, son code, son code postal, sa ville entièrement ou partiellement Renseignez l information et cliquez sur le bouton. Le système affiche la liste des clients répondants à cette recherche Pour modifier ou consulter la fiche, Cliquez sur le bouton. Cliquez sur le bouton pour revenir au menu précédent. - 18 -
4. GESTION DES FACONNIERS Menu des Tables de Références Fichier des Façonniers. - 19 -
Cliquez sur le bouton Saisissez le nom du façonnier à créer et cliquez sur le bouton Saisissez les informations de la fiche façonnier et cliquez sur le bouton Remarque : Vous pouvez naviguer dans les fiches façonniers à l aide des boutons «+» et placés à coté du nom de la fiche. Vous pouvez rechercher un façonnier d après son code en tapant celui-ci et en cliquant sur le bouton «?» Cliquer sur la ligne «Fermer la fiche façonnier» (en haut à gauche de l écran) pour revenir à la liste des façonniers. - 20 -
4.1. Recherche façonnier Le moteur de recherche est activé sur le nom du façonnier, son code, son code postal, sa ville entièrement ou partiellement Renseignez l information et cliquez sur le bouton. Le système affiche la liste des façonniers répondants à cette recherche Pour modifier ou consulter la fiche, Cliquez sur le bouton. Cliquez sur le bouton pour revenir au menu précédent. - 21 -
4.2. Compte Façonnier Cliquez sur l onglet «Compte» pour voir et gérer le compte façonnier Les réceptions viennent au débit du compte façonnier, les défauts au crédit (puisqu il faut les déduire), les règlements aussi. Il est possible de supprimer ou de modifier une écriture en cliquant sur le bouton de la ligne correspondante. - 22 -
4.2.1. Gestion des comptes façonniers Cliquez sur l onglet «compte» Cliquez sur le bouton pour ajouter un règlement au compte Façonnier. Saisissez la date, le libellé, le montant ainsi que le sens de l écriture (Crédit pour un règlement) et cliquez sur le bouton. - 23 -
4.2.2. Pointage des B.L Cliquez sur l onglet pointage des BL Choisissez le filtre des réceptions non pointées. Saisissez la date et le numéro de facture des réceptions que vous pointez et cliquez sur - 24 -
5. GESTION DES FOURNISSEURS Menu des Tables de Références Fichier des Fournisseurs. Cliquez sur le bouton Saisissez le nom du fournisseur à créer et cliquez sur le bouton - 25 -
Saisissez les informations de la fiche fournisseur et cliquez sur le bouton. Remarque : Vous pouvez naviguer dans les fiches fournisseurs à l aide des boutons «+» et placés à coté du nom de la fiche. Vous pouvez rechercher un fournisseur d après son code en tapant celui-ci et en cliquant sur le bouton «?» Cliquez sur la ligne «Fermer la fiche fournisseur» (en haut à gauche de l écran) pour revenir à la liste des fournisseurs. - 26 -
5.1. Recherche fournisseur Saisissez le nom, le code, le code postal, la ville du fournisseur, entièrement ou en partie, et cliquez sur le bouton. Cliquez sur le bouton à coté du fournisseur pour lequel vous souhaitez consulter la fiche. Cliquez sur le bouton pour revenir au menu précédent. - 27 -
6. GESTION DES COUPEURS Menu des Tables de Références Fichier des Coupeurs. Cliquez sur le bouton Saisissez le nom du coupeur à créer et cliquez sur le bouton - 28 -
Saisissez les informations de la fiche coupeur et cliquez sur le bouton. Remarque : Vous pouvez naviguer dans les fiches coupeurs à l aide des boutons «+» et placés à coté du nom de la fiche. Vous pouvez rechercher un coupeur d après son code en tapant celui-ci et en cliquant sur le bouton «?» Cliquer sur la ligne «Fermer la fiche coupeur» (en haut à gauche de l écran) pour revenir à la liste des coupeurs. - 29 -
6.1. Recherche coupeur Saisir le nom, le code, le code postal, la ville du coupeur, entièrement ou en partie, et cliquer sur le bouton Cliquer sur le bouton à coté du coupeur pour lequel vous souhaitez consulter la fiche. Cliquer sur le bouton «Retour au menu» pour revenir au menu précédent. - 30 -
7. GESTION DES FICHES PRODUITS Menu Général Produits Finis. Cliquez sur le bouton Saisissez le nom du produit à créer et cliquez sur le bouton - 31 -
7.1. Création du produit Onglet Fiche Renseignez toutes les informations de la fiche. Modèle : Indiquez le nom du Modèle. Tissu : Le même modèle peut exister en plusieurs matières, cela devient donc un nouveau produit fini. Associez le tissu utilisé en saisissant son nom ou en cliquant sur le bouton pour choisir dans la liste des tissus. Note : Si votre tissu n existe pas encore, vous pouvez le créer, directement dans ce module. Pour cela, saisir son nom et cliquer sur le bouton liste, ou appuyez sur la touche «entrée» de votre clavier. Cliquer sur le bouton «Créer un nouveau composant». Puis suivre les étapes de création d un nouveau composant, comme expliqué chapitre 2 ci-dessus. Contexture Famille Désignation Saison : Le système reprend automatiquement les 3 lignes de contexture du tissu. : Saisissez nom de la famille. Le système alimente automatiquement une liste des familles qui est consultable à l aide du combo. : Indiquez ici la désignation de votre produit (pantalon, chemise, ) Libellé qui sera exporté vers le logiciel de facturation. : Précisez la saison de votre produit fini. Le système alimente automatiquement une liste des saisons qui est consultable à l aide du combo. - 32 -
Référence Fastmag : Cette zone est réservée aux utilisateurs du logiciel de point de vente «FastMag». Code produit qui sera exporté vers le logiciel Fastmag.. Référence Charlie : Cette zone est réservée aux utilisateurs du logiciel de gestion commercial «CHARLIE». Code produit qui sera exporté vers le logiciel Charlie. Numéro de digit Façonnier Prix de revient Prix de gros Prix détail TTC Nomenclature Poids : Numéro de digitalisation de votre logiciel de placement (Lectra,Gerber, Vetigraph,.). : Si un façonnier est déjà désigné pour fabriquer ce modèle, renseignez son code. : C est le PRI de la fiche technique, cette information n est pas modifiable Elle est mise à jour directement par la fiche technique. : C est le prix qui sera exporté comme prix d achat vers Fastmag/Charlie. : C est le prix qui sera exporté comme prix de vente vers Fastmag/Charlie. : Code nomenclature douanier pour la déclaration Intrastat. : Poids du produit en Kilogrammes. En fin de saisie, cliquez sur le bouton Remarque : Vous pouvez rechercher un Produit d après son code, son modèle, son tissu, sa famille en tapant celui-ci, entièrement ou en partie, et en cliquant sur le bouton «?» - 33 -
7.2. Onglet grille TC Saisir le nom de la couleur et cliquer sur le bouton Saisir le nom de la taille et cliquer sur le bouton du cartouche couleur. du cartouche taille. Cocher les tailles ou les couleurs que vous souhaitez enlever et cliquer sur le bouton Remarque : Il est possible de rappeler les couleurs ou les tailles d un composant déjà existant. Pour cela saisir le nom du composant et cliquer sur le bouton. Cliquer sur l onglet «fiches techniques» pour saisir votre fiche technique. - 34 -
7.3. Création d une fiche technique Sélectionnez le type de composant à ajouter à votre fiche technique (Tissu, Fourniture, Divers, Façon, Intervenant). Appuyez sur le bouton - 35 -
7.3.1. Ajouter un composant à la fiche technique. Le composant Tissu Saisissez le nom ou une partie du nom du Tissu et appuyez sur le bouton Quantité : Tapez la vraie consommation. pour le sélectionner. Prix Observations : Tapez le prix unitaire du composant si celui de la fiche ne vous convient pas. : Ajoutez des observations si vous avez besoin d informations complémentaires. Vous disposez d un bloc notes. Vous venez de compléter les renseignements pris par défaut suite à la création du produit fini. NB: Si le composant n'existe pas vous pourrez le créer depuis la fiche technique en utilisant le bouton Créer un nouveau composant. Si le composant ajouté se décline en taille couleur: Créez la liaison «couleur tissu principal / couleur composant» en sélectionnant les couleurs ou tailles dans les listes déroulantes. Si vous utilisez pour toutes les couleurs du tissu principal la même couleur, tapez directement la couleur sur la zone correspondante (il est inutile d'activer la liaison) Tapez la taille du composant à utiliser. Appuyez sur le bouton pour valider vos modifications. - 36 -
7.3.2. Les autres types de composants Fourniture Divers Façon Intervenant : le composant fourniture comme le composant tissu intervient directement dans le calcul des besoins, et sur le stock : le composant divers permettra de rajouter à la composition de votre produit fini différente sorte de frais afin d'obtenir un meilleur calcul du prix de revient. : le composant façon n'existe ni en taille ni en couleur, il suffira de renseigner son prix.. Le prix de façon renseigné dans la fiche technique permettra selon les quantités fabriquées le calcul et la préfacturation du façonnier. : le composant intervenant n'existe ni en taille ni en couleur, il suffira de renseigner quantité et prix. - 37 -
7.3.3. La gestion des exceptions Les tables d'exceptions permettent pour un même produit fini de gérer plusieurs cas différents. Cliquez sur le bouton du composant concerné. Exemple : Vous avez déterminé une consommation moyenne de tissu. Elle figure dans la zone quantité tissu principal de la fiche technique Vous désirez donner la consommation réelle à la taille afin d'obtenir un calcul plus juste des besoins. Cliquez sur le bouton - 38 -
Quantité Taille : Précisez la consommation réelle en fonction de la taille de produit fini. : Précisez la taille concernée par cette exception. Cliquez sur le bouton ou pour valider votre exception. Renouvelez l'opération pour toutes les tailles du produit fini. Vous pourrez envisager une multitude d'exception dont voici quelques exemples: Augmenter le nombre de bouton selon une taille de produit fini Gérer des prix de façon différents selon les façonniers Modifier la quantité de fourniture nécessaire selon les usines (certains fourniront une housse d'autres pas) Les exceptions une fois gérées vous permettrons d'obtenir un prix de revient par taille, par couleur et par façonnier. Appuyez sur le bouton pour revenir à la fiche technique. - 39 -
7.4. Onglet Image Technique Vous pouvez ajouter l image issue de votre logiciel de design. Pour cela, vous devez exporter le dessin au format JPEG. Utilisez le bouton votre modèle. Puis sur le bouton pour aller chercher sur votre ordinateur, le fichier de l image technique de pour télécharger l image sur votre serveur Fastmag Production. - 40 -
7.5. Onglet descriptif Vous pouvez ajouter des informations techniques sur cette fenêtre de texte libre. - 41 -
7.6. Onglet photo Vous allez insérer les photographies des modèles, pour toutes les couleurs, comme image par défaut, ou pour chacune des couleurs de vos modèles. Vous pouvez rattacher au produit 3 photos au format JPEG, sur chaque taille / couleur disponible. Le système récupère la photo sur le serveur, enregistre une copie optimisée et redimensionnée pour que l affichage de ces photos à la vente soit plus rapide. Choisissez la couleur pour laquelle vous souhaitez associer une photo du produit ou sélectionner «toutes couleurs». Cliquez ensuite sur au format JPEG (*.jpg). Cliquez sur votre photo et le bouton pour ouvrir l explorateur Windows vous permettant de choisir votre photo puis cliquez sur le bouton. Votre photo sera alors envoyée pour être stockée sur le serveur Fastmag et apparaît automatiquement ensuite. Pour supprimer une photo cliquez sur le bouton correspondant à celle-ci. - 42 -
7.7. Onglet Gencod Génération manuelle : Pour chaque référence, saisissez le Gencod à utiliser, puis cliquez sur le bouton Génération automatique : Cliquez sur le bouton La génération du Gencod est générée à partir du dernier Gencod utilisé dans le paramétrage du dossier pour toutes les tailles et couleurs de cette référence. - 43 -
Note : Si vous avez précisé un numéro de Gencod lors du paramétrage de votre dossier, dans «Dernier Gencod EAN13 utilisé (12 ou 13 chiffres nécessaires)» les numéros sont générés de façon automatique à partir de ce paramètre. 7.8. Recherche produit Saisissez le nom, le code, le modèle, le tissu, la famille du produit, entièrement ou en partie, et cliquez sur le bouton Cliquez sur le bouton à coté du produit pour lequel vous souhaitez consulter la fiche. Cliquez sur la ligne «Fermer la fiche produit» (en haut à gauche de l écran) pour revenir à la liste des produits. A ce stade du travail, nous avons généré les produits finis et renseigné les fiches techniques des éléments qui les composent. Il faut maintenant communiquer aux représentants les produits à présenter aux clients et à commercialiser. Pour cela, nous avons plusieurs possibilités : La prise de commandes dans Charlie La prise de commandes dans Fastmag Négoce La prise de commandes dans Fastmag Production - 44 -
Pour la prise de commande depuis Charlie ou Fastmag Négoce, nous devons au préalable exporter les produits finis vers chacun de ces logiciels. - 45 -
Vers Charlie : Menu Général Paramétrage et Divers Passerelle avec Charlie Paramètres Passerelle Charlie Code famille Charlie : le système va exporter les 2 premières lettres du code famille si celui-ci n est pas renseigné Code fournisseur Charlie : les articles seront rattachés dans Charlie à ce fournisseur Gestion tailles/couleurs : doit-on exporter les tailles/couleurs? Export de l intitulé tissu : doit-on exporter le nom du tissu ou le nom du modèle? Récupération des P.R.I. : doit-on exporter le PRI comme prix d achat? Saison : les articles seront rattachés dans Charlie à cette saison Code TVA : code 1 :19.60% Code TP : ne pas renseigner Nom de fichier de commandes Charlie : code dossier à synchroniser Adresse du serveur FTP : Utilisateur FTP : Mot de passe FTP : - 46 -
Ces informations seront utilisées lors de l exportation des articles, de la synchronisation des commandes, et de l export des réceptions. Exportation des Articles Modèle début : renseignez le modèle début et le valider avec le bouton. Modèle fin : renseignez le modèle fin et le valider avec le bouton. Crées depuis le : renseignez une date à partir duquel les produits a exporter ont été crées. Chrono début : renseignez le chrono début (le chrono est attribué automatiquement par le système). Chrono fin : renseignez le chrono fin. Saison : renseignez la saison des produits à exporter. Puis cliquez sur le bouton. Le système va envoyer vers un serveur FTP les données qui seront récupérées par Charlie. Synchronisation des commandes Les commerciaux prennent des commandes et vous voulez les intégrer dans le logiciel Vous allez donc synchroniser les commandes. Exportation des réceptions Les façonniers vous ont rapporté les produits finis, vous avez enregistré les réceptions. Vous voulez envoyer le stock pour démarrer les livraisons clients. Vous allez donc Exporter les réceptions sur une période de dates. - 47 -
Vers Fastmag Négoce : Menu Général Paramétrage et Divers Passerelle avec Fastmag Paramètres Passerelle Fastmag Fournisseur Fastmag : les articles seront rattachés dans Fastmag à ce fournisseur Récupération des PA : doit-on reprendre le prix d achat? Prise en compte du PRI ou Prix de gros : que doit-on reprendre comme PA? A exporter dans la désignation : la désignation ou le modèle A exporter dans la désignation2 : la désignation2 ou la contexture A exporter dans la matière de Fastmag : le tissu ou la contexture Enseigne Fastmag : le nom du dossier de Fastmag Magasin Fastmag : magasin vers lequel nous allons exporter Compte EDI Fastmag : compte EDI paramétré pour l export Mot de passe EDI Fastmag : code de sécurité - 48 -
Ces informations seront utilisées lors de l exportation des articles, de la synchronisation des commandes, et de l export des réceptions. - 49 -
Exportation des Articles Modèle début : renseignez le modèle début et le valider avec le bouton. Modèle fin : renseignez le modèle fin et le valider avec le bouton. Crées depuis le : renseignez une date à partir duquel les produits a exporter ont été crées. Chrono début : renseignez le chrono début (le chrono est attribué automatiquement par le système). Chrono fin : renseignez le chrono fin. Saison : renseignez la saison des produits à exporter. Origine Réception Fastmag : le système va exporter une réception des produits avec des quantités à zéro. Il faudra accuser réception dans Fastmag pour pouvoir livrer ou facturer les produits Puis cliquez sur le bouton. Synchronisation des commandes Les commerciaux prennent des commandes et vous voulez les intégrer dans le logiciel Vous allez donc synchroniser les commandes. Exportation des réceptions Les façonniers vous ont rapportés les produits finis, vous avez enregistré les réceptions. Vous voulez envoyer le stock pour démarrer les livraisons clients. Vous allez donc Exporter les réceptions sur une période de dates. - 50 -
8. COMMANDE CLIENT Sélectionnez l'option du menu principal «Commandes Clients» Le menu des commandes client apparaît Cliquez sur l'option «Gestion des commandes clients» - 51 -
8.1. Création d une commande client Tapez le nom du client puis cliquez sur le bouton. Le système affiche une liste de client correspondant à la recherche. Choisissez le client désiré à l aide du bouton Vous pouvez à ce stade créer directement le client en cliquant sur le bouton. Le système affiche la liste des commandes déjà existante pour le client Vous pouvez rentrer en modification de commande en cliquant sur le bouton Sinon pour créer, cliquez sur - 52 -
Date de commande : Par défaut le système propose la date du jour, vous pouvez bien sur la modifier. Livraison prévue le : Précisez bien la date de livraison prévue pour le client car c est un critère possible de regroupement lors du passage des commandes en OF, ou le calcul des besoins. Référence : c est une référence de commande, le salon ou elle a été prise par exple Milan 2008 Cette référence pourra être un critère possible dans le calcul des besoins. L adresse du client est automatiquement reprise, elle est modifiable, Attention : la modification ne concernera que cette commande et n ira en aucun cas mettre à jour la fiche du client Vous disposez d un bloc note pour consigner des informations relatives à cette commande. Puis cliquez sur Vous pouvez aussi ajouter des commentaires en cliquant sur Ces commentaires s intercaleront entre les lignes de produits commandées. Pour ajouter les lignes de produit cliquez sur - 53 -
Renseignez la référence et la confirmer par Le système affiche automatiquement le modèle ainsi que le tissu du produit et propose la saisie des quantités en matrice tailles/couleurs. Une aide à la saisie vous est proposée dans les matrices tailles/couleurs. Saisissez les quantités commandées de la première couleur puis cochez la case. Cette ligne servira de modèle. Puis sur les lignes des autres couleurs saisissez la quantité de la 1 ère taille et si le ratio sur les autres tailles est le même que celui de la ligne précédente, cliquez sur. - 54 -
Confirmez la fin de saisie avec Vous pouvez saisir toutes les références commandées par le client En fin de saisie cliquez sur Vous pouvez saisir la commande suivante Appuyez sur la touche ECHAP pour revenir au menu des commandes clients - 55 -
8.2. Edition des besoins Cette édition permet d obtenir les besoins en produit fini, en tissu et en fourniture. Renseignez les zone critères selon le type d édition que vous désirez obtenir La touche F4 permet de sélectionner les données à éditer. - 56 -
8.2.1. Passage en majuscules Cette étape permet la centralisation en un ordre de fabrication par article des commandes clients. Reportez-vous au chapitre Paramétrage du logiciel si vous n obtenez pas cette centralisation. Positionnez-vous sur l option Passage Automatique en Fabrication et ENTREE Renseignez les zones critères selon le type de centralisation que vous désirez obtenir. Ex : Si vous spécifiez un tissu particulier dans une seule couleur. Le logiciel passera en fabrication tous les produits finis commandés dans ce tissu et cette couleur. 8.3. Passage manuel en production - 57 -
Cette option permet de sélectionner produit par produit à partir des commandes client avant le passage en fabrication. 8.4. Echéancier des livraison Cette option permet d obtenir un récapitulatif imprimé selon les livraisons prévu. - 58 -
9. GESTION DE STOCK Cette option permet d'alimenter le stock atelier ou façonnier Positionnez-vous sur l'option «Stocks» du menu Principal et ENTREE Sélectionnez le type de stock sur lequel vous désirez travailler (Stock de Matières et Fournitures) et ENTREE - 59 -
- 60 -
9.1. Entrée / Sortie Stock Atelier: Cette option vous permettra d'entrée les quantités de tissu et de fourniture existante dans votre stock suite à un inventaire. Vous pourrez l'utiliser lors des réceptions marchandise, si vous ne désirez pas gérer vos commandes fournisseurs depuis l'ordinateur. Positionnez-vous sur l'option «Entrée / Sortie Stock Atelier» et ENTREE Indiquez le libellé du mouvement (ex: inventaire, livraison de.,retour, etc.) Confirmez ou renseignez la date du mouvement et ENTREE Tapez ou retrouvez à l'aide de la touche TAB le composant (tissu ou fourniture) à mouvementer. La saisie de quantité négative permet le sortie des composants Saisie les quantités à la taille et à la couleur (si le composant existe en taille couleur) et appuyez sur la touche F6 ou les quantités (si le composant n'existe pas en taille couleur) et ENTREE Appuyez sur la touche ECHAP 2 fois lorsque vous avez terminez votre saisie. Un menu apparaît permettant «Validation, Suspension, Annulation, Edition et Retour en Saisie» Positionnez-vous sur l'option «Validation» et ENTREE Répondez oui à la question «Validation confirmée» Si vous désirez un état imprimé récapitulatif des entrées ou sorties de stock que vous venez de saisir? Répondez oui à la question «Désirez-vous l'etablissement d'un Bon de Mouvement OUI / NON» - 61 -
9.2. Edition du Stock Atelier: Cette édition permet d obtenir l état du stock réel atelier d après les entrées, les sorties et les coupes. Positionnez-vous sur l option Edition du Stock Atelier et ENTREE Renseignez les zones critères selon le type d édition que vous désirez obtenir. Envoyez l édition à l imprimante ou à l écran 9.3. Edition des Mouvements de Stock Atelier Cette édition permet d obtenir le cheminement détaillé d un tissu ou d une fourniture pour obtenir le stock actuel. Positionnez-vous sur l option Edition des Mouvements de Stock Atelier et ENTREE Renseignez les zones critères selon le type d édition que vous désirez obtenir. Envoyez l édition à l imprimante ou à l écran 9.4. Historique Tissu Cette édition permet d obtenir le détail des entrées, des sorties et des coupes d un tissu Positionnez-vous sur l option Historique du tissu et ENTRE - 62 -
Renseignez les zones critères selon le type d édition que vous désirez obtenir Envoyez l édition à l imprimante ou à l écran 9.5. Entrée / Sortie Stock Façonnier : Cette option est pratiquement similaire à l entrée de stock atelier. Il vous sera simplement demandé Doit-on Mouvementer le Stock Atelier OUI / NON Si vous répondez par O à la question l entrée chez le façonnier fera la sortie du stock atelier. 9.6. Edition du Stock Façonnier : Cette édition permet d obtenir l état du stock façonnier à une date précise. 9.7. Edition du Stock Matière par Façonnier Cette édition est le récapitulatif des stocks matière par façonnier. 9.8. Edition des Mouvements de Stock Façonniers Cette édition est l historique des mouvements pour arriver au stock actuel. - 63 -
10. ORDRES DE FABRICATION Rappel d un ordre de fabrication existant : Si vous utilisez la centralisation automatique de vos commandes client en ordre de fabrication? Ou si vous avez déjà passé des ordres de fabrication. Positionnez-vous sur l option Ordres de Fabrication du menu principal et ENTREE Un nouvel écran apparaît. Renseignez les zones critères correspondantes aux ordres de fabrication que vous désirez rappeler. La touche + du clavier numérique valide toutes les zones et rappelle tous les ordres de fabrication. Les ordres de fabrication apparaissent en liste (de couleur différente selon leurs états : coupé, non coupé ou coupé partiellement) Sélectionnez à l aide des flèches haut et bas l ordre sur lequel vous désirez travailler et ENTREE L ordre de fabrication apparaît à l écran ainsi que son menu. 10.1. Création d un ordre de fabrication : Vous pouvez créer un ordre de fabrication directement sans passer par les commandes clients. Positionnez-vous sur l option Ordres de Fabrication du menu principal et ENTREE - 64 -
Un nouvel écran apparaît Appuyez sur la touche F2 pour créer un nouvel ordre de fabrication Renseignez les zones correspondantes à l entête de l ordre de fabrication Réf. : Indiquez ici un identifiant (cette Référence sera rappelée dans de nombreuse édition ou fera l objet de certain tri). Date : Indiquez ici la date de la commande (ENTREE reprend la date du jour) Date de Livraison : Indiquez ici la date de livraison prévue pour le client Client : Indiquez ici le nom du client concerné par cet ordre (Uniquement si une commande client = un ordre de fabrication) Modèle :Tapez le nom du modèle (la touchef2 permet de créer un nouveau modèle depuis l ordre de fabrication ) Répondez par O à la question Création de l'ordre Confirmée OUI / NON pour valider l entête. Choisissez les couleurs du produit fini que vous désirez lancer en fabrication (la touche ENTREE sélectionne ou désélectionne les couleurs et appuyez sur la touche F6 pour confirmer votre choix). Reportez-vous au chapitre Paramétrage du logiciel si l option n est pas active. Saisissez les quantités de l ordre de fabrication à la taille et à la couleur puis F6 pour valider. Le menu de l ordre de fabrication apparaît : - 65 -
Gestion d un ordre de fabrication : L ordre de fabrication reflète le désire confirmer de fabriquer les quantités des produits saisies, mais les mouvements de stock tissu ne seront réellement affectés qu à l étape de la coupe. Il existe plusieurs types de fabrication, nous ferons donc un parallèle dans la suite de l ouvrage entre deux d entre elle. Fabrication directe : Les produits finis sont coupés à l atelier puis retiré par le façonnier. Fabrication délocalisée : Les produits finis sont coupés et montés à l extérieur. Voici le détail des options du menu et leurs incidences dans la suite du processus de fabrication Modifier l'entête de l'ordre : Placez-vous sur l option et ENTREE, vous êtes revenu à l étape précédente de création. Modifiez ou complétez l entête puis confirmez la modification par O. Modifier les Quantités à Fabriquer : Placez-vous sur l option et ENTREE, vous êtes revenu sur la grilles de saisie. Modifiez ou complétez les quantité déjà saisie puis confirmez la modification par F6. Cette option permet de rajouter aux quantités commandées les besoins de dernière minute - 66 -
Imprimer cet Ordre : Placez-vous sur l option et ENTREE, choisissez la destination de l impression et ENTREE (Il est conseillé d imprimé cet ordre et de le joindre à l impression du détail des commandes clients (ciaprès) en prévision de la réception façonnier afin de permettre aux magasiniers la préparation des commandes clients). Gérer les Coupes de Cet Ordre : Cette option sera plus précisément expliqué dans la paragraphe suivant gestion des coupes. Elle permet le lancement partiel ou total des coupes de l ordre de fabrication Si vous coupé en totalité l ordre de fabrication nous vous conseillons d éditer l ordre de coupe (option ciaprès) et de ne gérer la coupe que lors du résultat ce qui vous permettra de gagner une étape de saisie, toutefois attention les mouvements de stock tissu ne sont prit en compte qu à la coupe. Supprimer Cet Ordre : Placez-vous sur l option et ENTREE, confirmez la suppression par O La suppression de l ordre de fabrication, supprime par la même occasion toutes les étapes qui en son issue: Fabrication Spéciale : Placez-vous sur l option et ENTREE, vous basculez sur la recopie de votre fiche technique. Vous pourrez alors modifier selon les besoins de votre client ou de votre commande son contenu. Les modifications apportées à la fiche technique spéciale ne modifie en rien l originale. Reportez-vous au chapitre fiche technique pour connaître les procédures de modification. Cette option permet ainsi de déterminer un besoin particulier pour un client ou pour une commande. Quantités Restantes à Couper l impression et ENTREE Quantités Restantes à Monter l impression et ENTREE Quantités en cours de Montage l impression et ENTREE : Placez-vous sur l option et ENTREE, choisissez la destination de : Placez-vous sur l option et ENTREE, choisissez la destination de : Placez-vous sur l option et ENTREE, choisissez la destination de Détail des Commandes Clients : Placez-vous sur l option et ENTREE, vous obtiendrez l impression du détail des commandes clients concernées par cet ordre (uniquement pour les ordres issus de la centralisation des commandes clients. Edition des Besoins : Placez-vous sur l option et ENTREE un choix des données à éditer vous est proposé. Sélectionnez celui de votre choix et ENTREE,l édition apparaît à l écran. Appuyez sur la lettre I pour l imprimer. Edition des Besoins sur Reliquat : Placez-vous sur l option et ENTREE un choix des données à éditer vous est proposé. Sélectionnez celui de votre choix et ENTREE,l édition apparaît à l écran. Appuyez sur la lettre I pour l imprimer. Edition d'un Ordre de Coupe : Placez-vous sur l option et ENTREE, la liste des coupeur ou des usines apparaît. Sélectionnez le coupeur ou l usine et ENTREE pour éditer un ordre de coupe fictif (délocalisation). - 67 -
Clôturer Cet Ordre : Placez-vous sur l option et ENTREE pour confirmer la clôture (X) Retour au Menu Général:retour immédiat au menu (appuyez sur la lettre X). REM : La touche F12 permet d affecter un message particulier à l ordre de fabrication Appuyez sur la touche F12 et tapez votre message ECHAP pour valider. F12 clignote en haut à gauche de l écran (pratique pour la communication en réseau) - 68 -
11. GESTION DES COUPES La coupe est une étape très importante de la fabrication, c est elle qui défalquera du stock tissu le total de la consommation tissu de cette coupe. Toutefois une confirmation de l emploi matière vous sera proposé afin de recoller à la réalité. Vous pouvez gérer la coupe à partir de l ordre de fabrication ou directement du module de coupe. Vous pouvez également Créer une coupe sans ordre de fabrication coupe flash Depuis l ordre de fabrication : Rappelez l ordre de fabrication (reportez-vous au chapitre précèdent). Choisissez l option gérer les coupe de cette ordre et ENTREE Le module de coupe apparaît.(couleur violet) Confirmez ou modifiez la date Tapez ou rappelez à l aide de la touche TAB le coupeur qui va effectuer la coupe. Choisissez l origine du tissu dans la liste des façonniers ou usines proposée (gestion des stock délocalisé, si l option n est pas active reportez-vous au chapitre paramétrage du logiciel et ENTREE. Confirmez la création par la lettre O. Une double matrice de saisie apparaît. - 69 -
Saisissez les quantités à couper dans la matrice de gauche ce qui mettra à jour après chaque validation la matrice de droite Des touches de recopie rapide (F3 recopie de la ligne donc de la couleur et F4 recopie de tout le tableau) sont accessible. Appuyer sur la touche F6 pour valider votre saisie Le menu de la coupe apparaît. Si vous avez effectué une coupe partielle les quantité non coupées resteront en reliquat dans l ordre de fabrication, vous pourrez les solder lors d une prochaine coupe. Voici le détail des options du menu et leurs incidences dans la suite du processus de fabrication Modifier l'entête de Coupe : Placez-vous sur l option et ENTREE vous êtes revenu à l étape précédente Modifiez l entête et confirmé votre modification par O, appuyez sur la touche ECHAP pour revenir au menu. Editer la Feuille de coupe : Placez-vous sur l option et ENTREE, envoyer l édition à l écran ou à l imprimante. La feuille de coupe laisse apparaître des zones vides afin de permettre au coupeur de saisir les résultats de coupe et la consommation réelle du tissu. Modifier le Matelas sont proposés. : Placez-vous sur l option et ENTREE, deux types de modifications vous 1. Ajout d un modèle supplémentaire sur le matelas : (ajout d un modèle selon placement). Appuyez sur la touche F2, un nouvel écran apparaît. Tapez le nom du modèle ou rappelez le à l aide de la touche TAB Choisissez si c est le cas le N ordre de fabrication que vous désirez associer à la coupé Confirmez l ajout par O Sélectionnez les couleurs à l aide de la touche ENTRE Confirmez votre choix à l aide de la touche F6 Saisissez les quantités à couper Validez la saisie à l aide de la touche F6 2. Modification du matelas existant : Saisie du résultat de coupe Choisissez le modèle à modifier Appuyez sur la touche ENTREE Modifiez les quantités préalablement saisies Appuyez sur la touche F6 pour valider votre nouvelle saisie Confirmation de l'emploi Matière - 70 -
La confirmation de l emploi matière est l étape permettant la mise à jour du stock selon l emploi réelle du tissu Placez-vous sur l option et ENTREE, la liste des tissus et des consommations nécessaires à la réalisation de cette coupe apparaît Appuyez sur la touche ENTREE pour modifier cette consommation d après le résultat de coupe. - 71 -
12. ENLEVEMENT FACONNIERS - 72 -
- 73 -
13. RECEPTION FACONNIERS - 74 -
13.1. Onglet defaut montage - 75 -
13.2. Onglet defaut tissu - 76 -
13.3. Compte façonnier - 77 -
14. LIVRAISONS CLIENTS - 78 -
14.1. Gestion des bons de livraison - 79 -
14.2. Proposition de BL - 80 -
- 81 -