ACTION COLLECTIVE REGIONALE Production Performante IDF Consultation de sociétés de conseil pour la réalisation d interventions auprès de PMI sur une durée de 2 ans dans le cadre de l'action en référence 1 DESCRIPTION DU PROGRAMME Contexte : Le conseil régional Ile de France souhaite mettre en œuvre une Action Collective Régionale d accompagnement des PMI de la région Ile de France visant à améliorer leurs performances industrielles. Par qui : Le portage du projet sera assuré par la CCI Paris Ile-de-France en tant que membre et structure juridique responsable du Comité Mécanique Ile-de-France, et par délégation la CCI départementale du Val d Oise basée à Cergy, impliquée dans la mise en œuvre opérationnelle. La CCI assure le pilotage de l action collective et contribue à la mobilisation de l ensemble des acteurs techniques et financiers. Elle confie la mission de coordination de l opération au Cetim (Centre Technique des Industries Mécaniques). Pour qui : Cette action est à destination des entreprises des secteurs Automobile, Aéronautique et Mécanique de la région Ile de France. La cible du projet est constituée de 20 P.M.E (définition Européenne) qui seront réparties en 4 groupes de 5 entreprises. Objectifs : L objectif principal du projet est d aider les entreprises à améliorer rapidement et de manière significative leur performances industrielles. A terme, elles doivent conforter leur position dans les filières de marchés et le maintien de l emploi en région Ile de France. Approche : Le projet repose sur une alternance entre le collectif et l'individuel. Le mode collectif basé sur : Des audits croisés lors de visites d entreprises, moment d enrichissement mutuel, Des ateliers thématiques permettant aux entreprises d accroitre leurs connaissances grâce à un animateur et aux échanges avec les autres entreprises. Le mode individuel basé sur : Un diagnostic, donnant lieu à un plan d actions Un accompagnement personnalisé suivant les recommandations du diagnostic page 1/12
2 LE RECRUTEMENT DES CONSULTANTS 2.1 La présélection Le CETIM (Centre Technique des Industries Mécaniques) présélectionne un consultant nommément désigné. 2.2 Forme et délai de réponse de la préselection Le dossier de candidature doit être structuré sous la forme décrite dans le paragraphe «Constitution du dossier de candidature». Il doit être déposé par e-mail au plus tard le : à l adresse suivante : 15 juillet 2015 maud.delaporte@cetim.fr Une copie papier doit être envoyée à l adresse suivante : CETIM Maud Delaporte Pôle PID 52, avenue Félix LOUAT BP 80067 60304 SENLIS Cedex Le dossier doit être accompagné de la fiche administrative, de la charte Consultant, et du bordereau «Prestations et Rémunération» dûment complétés et signés. 2.3 La sélection 8 consultants seront pré-sélectionnés sur dossier. 5 consultants seront confirmés sur présentation orale par un collège composé d industriels, du CETIM et des financeurs. 2.4 Forme et date de selection Chaque consultant pré-sélectionné présentera oralement des exemples d accompagnement de PME menées par lui-même et explicitant la valeur ajouté qu il peut apporter dans le cadre page 2/12
de l action collective proposée. Chaque consultant aura ¾ heure pour exposer sa candidature sans utiliser de vidéoprojecteur ou autre appareil. La date retenue pour la sélection des consultants est la suivante : A l adresse suivante : 22 juillet Fédération des Industries Mécaniques 39-41 rue Louis Blanc 92 400 COURBEVOIE La confirmation de la sélection sera envoyé par mail aux consultants retenus avant le : 28 juillet 2015 2.5 Critères obligatoires Le consultant doit : Avoir déposé un dossier de candidature complet avant la date limite (par email), Faire la preuve de ses compétences, Montrer sa connaissance du tissu des PMI, Avoir déjà participé à des actions d accompagnement d entreprises en collectif Avoir une pratique avérée de l amélioration de performances Industrielle en PME, Pouvoir justifier d une expérience industrielle et de la connaissance des méthodes et outils d organisation, gestion et management, Avoir une connaissance avérée des métiers et du contexte industriel des filières Aéronautique, Automobile et Mécanique. 2.6 Rôle et mission du Consultant Le consultant : S'engage sur la durée totale du projet, S engage à respecter le déroulement du programme, Se rend disponible pour cette action collective, Réalise lui-même (pas de sous-traitance) dans les entreprises les actions de diagnostic et/ou d accompagnement, S implique pour assurer l obtention des résultats de l entreprise. Il présentera à l issue des travaux, les indicateurs de l entreprise montrant la pertinence des actions menées. Veille à ce que chacun dans l entreprise respecte son rôle dans le cadre du projet, Remonte les éventuelles difficultés au Chef de projet, Rend compte mensuellement de l avancement des travaux au chef de projet, Contribue à l amélioration des standards du programme, Participe aux sessions collectives, page 3/12
Selon son champ de compétence, peut être amené à animer des ateliers thématiques, Rédige une fiche témoignage sur ses interventions. 2.7 Déontologie Le consultant signe la charte ci-jointe. page 4/12
3 CONSTITUTION DU DOSSIER DE CANDIDATURE D une manière générale, la présentation doit être concise et précise. Le document le plus volumineux n est pas le meilleur. Les paragraphes suivants doivent figurer dans le dossier de candidature. 3.1 Présentation de la société de conseil Seront notamment précisés ici : l historique de la société son marché et en particulier les principales filières dans lesquelles elle intervient sa vocation 3.2 Domaines de Compétences du consultant Utiliser la grille «Domaines de compétences» jointe. Compléter cette liste avec vos autres compétences. Pour vos domaines d expertises, précisez les méthodologies et les outils utilisés. 3.3 Approche Performance Industrielle Nombre de missions réalisées personnellement par le postulant dans le domaine de la performance industrielle, description succincte de vos approches et méthodologie. 3.4 Références du consultant Exposez succinctement 4 références significatives dans les domaines de la Performance Industrielle : Type d entreprise, problématique, actions menées et résultats obtenus. 3.5 Formations du consultant Seront précisées : La (les) formation(s) initiale(s) La (les) formation(s) complémentaire(s) Les autres expériences formatrices Les certifications page 5/12
3.6 Déontologie Signer la «Charte Consultant» jointe. 3.7 Fiche administrative Renseigner et signer la «Fiche Administrative» jointe. 3.8 Conditions financières Signer la fiche «Prestations et rémunérations» jointe. page 6/12
DOMAINES DE COMPETENCES Pour chaque thème, précisez votre niveau de connaissance en cochant la case : (1) Non compétent : ne connaît pas le thème (2) Bases théoriques : connaissances théoriques, mais jamais mises en pratique ou très peu (3) Expert : possède une grande expérience du domaine Vous pouvez compléter cette grille avec d autres thèmes que vous maitrisez et qui vous semblent pertinent dans le cadre de cette action collective. Certains thèmes sont vastes (par exemple «Gestion Industrielle» ou «Ressources humaines»). Pour ceux dont vous êtes expert, précisez succinctement le contenu de vos compétences, le champ d action que vous y associez, les méthodes et outils que vous utilisez. Thème Maitrise des temps de production Gestion des flux Gestion des stocks Fonction Méthodes SMED TRS 5S AMDEC 6 Sigma Maintenance préventive Lean Manufacturing Gestion Industrielle Système d information Conduite du changement Fonction Achats Innovation Ressources humaines Ergonomie / aménagement des postes Evaluation des risques professionnels Consignes, fiches de postes Sensibilisation au port de EPI Certifications ISO14001 Rédaction d un cahier des charges fonctionnel en vue d un investissement Aide à la réception d un investissement (conformité au CDC) Non compétent (1) Bases Expert (3) théoriques (2) page 7/12
CHARTE CONSULTANT Le consultant : S'engage sur la durée totale du projet, suivant les choix faits par l entreprise, S engage à respecter le déroulement du programme, Se rend disponible pour cette action collective, Réalise lui-même (pas de sous-traitance) dans les entreprises les actions de diagnostic et/ou d accompagnement, S implique pour assurer l obtention des résultats de l entreprise. Il présentera à l issue des travaux, les indicateurs de l entreprise montrant la pertinence des actions menées. Veille à ce que chacun dans l entreprise respecte son rôle dans le cadre du projet, Remonte les éventuelles difficultés au Chef de projet, Rend compte mensuellement de l avancement des travaux au chef de projet, Contribue à l amélioration des standards du programme, Participe aux séminaires (sessions collectives), Selon son champs de compétence, anime des ateliers thématiques. M engage à respecter les règles décrites ci- Je soussigné : dessus. Fait à. le Signature du responsable Cachet de la société page 8/12
FICHE ADMINISTRATIVE Le Consultant Nom, Prénom du consultant :.. Téléphone (ligne directe fixe) :. Téléphone (ligne directe mobile) :. Courriel :. La société Raison sociale :. Forme juridique :. SIRET : Responsable de la société (Prénom, Nom, Fonction, Téléphone) :.... Adresse du siège social :...... Je soussigné : Certifie exactes les informations ci-dessus. Fait à. le Signature du responsable Cachet de la société page 9/12
PRESTATIONS ET REMUNERATION Action Production Performante Ile De France Déroulement Durée de la prestation Rémunération HT tous frais compris Séminaire Consultants : Préparation de l action et mise en commun du référentiel de travail. Cette séance sera animée par le chef de projet. A cette occasion : L animateur sera présenté et son rôle précisé le déroulement de l action est rappelé Sont rappelés les attendus «Performance industrielle» La trame de diagnostic est détaillée, commentée, critiquée et validée Les autres documents et livrables attendus sont présentés 1 jour Non rémunéré Recrutement des entreprises Le consultant peut proposer des entreprises pour cette action collective. Non concerné Non rémunéré Séminaire de lancement : Il regroupe les entreprises au démarrage de l action et a pour but de rappeler le déroulement de l action, les délais et intervenants. Non concerné Non rémunéré Diagnostic entreprise : Réalisation dans l entreprise, sur la base de la trame de diagnostic. Résultats : Rapport de diagnostic sur la base du guide Cetim Plan d actions validé par l entreprise Définition d une action «pilote» et de ses indicateurs Définition des ateliers thématiques intéressants pour l entreprise 1 jour sur site 1 000 (le temps hors site de rédaction du rapport n est pas rémunéré) page 10/12
Accompagnement entreprise (Module 1) : Réalisation dans l entreprise des actions définies lors du diagnostic. La durée variera selon les actions à mener. Résultats : Rapport d accompagnement (Module 1) comportant notamment : le récapitulatif des actions menées, l évaluation des résultats obtenus, l évaluation du degré de satisfaction de l entreprise, etc. 5 jours maximum par entreprise 1000 par jour en entreprise (le temps hors site de rédaction du rapport n est pas rémunéré) Audits croisés : Il s agit avant tout d un moment d enrichissement par la visite d une entreprise par les autres en réalisant une analyse critique constructive. Tous les consultants accompagnant un groupe d entreprises ne seront pas forcément mobilisés. Résultats : Préparation / Visite / Restitution Liste des points forts, points à améliorer et actions à mener 2 * ½ jour / groupe 1 000 par audit pour le consultant qui accompagne l entreprise qui accueille Ateliers thématiques : Il s agit d apporter aux entreprises un savoir-faire complémentaire par une animation et un échange. L animation est confiée à un consultant en fonction du thème et de ses compétences. Résultats : Document de présentation des différents outils et méthodes présentés lors des ateliers Fiche de présence Fiches de satisfaction Variable Nota : un maximum de 4 ateliers de ½ journée sont prévus par groupe de 5 entreprises 1 000 par atelier comprenant ½ journée de préparation et ½ journée d animation Communication : Chaque consultant rédigera un article, avec l accord de l entreprise citée, sur un aspect de son accompagnement dans les entreprises accompagnées. Variable Non rémunéré Accompagnement entreprise (module 2) : Il s agit d aider le dirigeant de l entreprise à mener à terme son plan d action. Résultats : Rapport d accompagnement (module 2) comportant notamment : le récapitulatif des actions menées, l évaluation des résultats obtenus, l évaluation du degré de satisfaction de l entreprise, etc. 5 jours maximum par entreprise 1000 par jour en entreprise (le temps hors site de rédaction du rapport n est pas rémunéré) page 11/12
Séminaire de clôture : Réunion de toutes les entreprises et consultants participants pour dresser un bilan de l action collective. ½ journée Non rémunéré Conditions de paiement : Règlement à 30 jours fin de mois par virement bancaire, à réception d une facture et sur présentation et après validation par le Cetim des livrables associés. Bon pour accord Je me porte candidat comme Consultant pour l'action en référence et j accepte les conditions financières ci-dessus. Fait à. le Signature du responsable Cachet de la société page 12/12