Bordeaux, le 13 avril 2015 FICHE DE POSTE Emploi repère CCN : Responsable de secteur Cotation 15 Intitulé de poste : Responsable de secteur Garantie Jeunes CONTEXTE ET DEFINITION La Garantie Jeunes est une des mesures nouvelles issues du Plan pluriannuel contre la pauvreté et pour l inclusion sociale adopté le 21 janvier 2013. Ce dispositif est cofinancé par l Union Européenne à travers l Initiative Européenne pour la Jeunesse (IEJ) et le FSE, selon une logique de forfaitisation et une logique de résultat, dans le cadre du cahier des charges de l accompagnement. La Garantie Jeunes vise l insertion professionnelle et l acquisition d autonomie par le jeune. Au terme de l accompagnement, le jeune devra être employable, en capacité de débuter une activité professionnelle, et/ou une qualification. La garantie jeunes ne se substitue pas aux prestations sociales existantes, elle n est pas un droit ouvert mais un programme d accompagnement ciblé et contractualisé. Elle se compose : D une garantie d une première expérience professionnelle par un accompagnement dans un parcours dynamique et la multiplication de périodes de travail ou de formation, D une allocation forfaitaire mensuelle versée au bénéficiaire de l accompagnement, L objectif de l accompagnement est de créer des liens directs, immédiats et privilégiés entre les jeunes et les employeurs, comme vecteurs du développement de l autonomie sociale et professionnelle des jeunes accompagnés et facteurs de développement économique du territoire. Le responsable de secteur Garantie Jeunes, en lien avec la direction, réalise la conception, la mise en place et l organisation du secteur «Garantie Jeunes» de la mission locale de Bordeaux. De par sa fonction, il assure la maîtrise d ouvrage du dispositif, et le déploiement d une offre de service à destination des jeunes et des employeurs. Il est garant de l organisation et du bon fonctionnement du secteur et du dispositif Garantie Jeunes dont il a la charge et engage sa responsabilité sur la réalisation des objectifs fixés par le cadre réglementaire (modalités relative à la convention pluriannuelle), et les instances décisionnelles de la Mission Locale. Il assure une veille permanente sur les indicateurs quantitatifs et qualitatifs, ainsi que sur la production des justificatifs d activité requis par le dispositif (répondant aux exigences de pilotage et du contrôle de service fait). Il anime l équipe du secteur Garantie Jeunes, coordonne, outille et accompagne les pratiques de ses collaborateurs et veille à la bonne cohésion des binômes. Il assure une fonction d encadrement et de management des personnels placés sous sa responsabilité hiérarchique. Il est placé sous la hiérarchie du directeur de la mission locale de Bordeaux. Il est membre du conseil de direction, instance réunissant les personnels cadres et le directeur. 1
DESCRIPTIF DES FONCTIONS 1. Organisation générale et fonctionnement du secteur Garantie Jeunes Définir les schémas d organisation et modes opératoires propres au fonctionnement du secteur, après avoir procédé à toutes les consultations nécessaires S assurer de leur opérationnalité et les faire évoluer selon les besoins Définir les besoins et choix techniques concernant le développement des outils nécessaires à la mise en œuvre de l activité propre au secteur et au regard du cadre réglementaire. 2. Coordination du dispositif Garantie Jeunes et des outils Elaborer les outils et procédures nécessaires à la mise en œuvre du dispositif Garantie Jeunes Animer leur mise en œuvre par les personnels de la Mission Locale placés sous sa responsabilité hiérarchique Développer des outils et supports (individuels et collectifs) permettant aux référents Garantie Jeunes d accompagner les jeunes dans le processus d accès à l autonomie sociale et professionnelle, et d éducation des choix Formaliser les outils et supports de repérage et d analyse des besoins des jeunes Analyser les besoins et préconiser des modes de réponses Concevoir des projets, mettre en œuvre des actions qui permettent d intervenir sur les différents freins du processus d insertion et ce, dans la perspective de dynamisation, de qualification et d accès à l emploi des jeunes S assurer que ces actions sont cohérentes au regard des pratiques professionnelles des référents Garantie Jeunes, en collaboration directe avec les autre Adjoints de direction et responsables de secteur 3. Participer à l accompagnement individuel et collectif des bénéficiaires Soutenir les référents Garantie Jeunes dans la mise en œuvre et l animation des ateliers et entretiens d accompagnement des publics Participer à la recherche ciblée des réponses au public 4. Développement des ressources mobilisées avec et par les partenaires Positionner la Mission Locale en tant que partenaire des acteurs de l orientation, de la formation professionnelle et de l emploi Développer des stratégies de relation aux entreprises, enrichir et animer le réseau de partenaires ciblés par le dispositif Garantie Jeunes, et en particulier les entreprises susceptibles d accueillir des périodes de mise en situation professionnelles 2
S assurer d une cohérence d intervention avec le plan d action mené par le secteur Emploi de la Mission Locale avec les entreprises Participer à la formalisation du partenariat institutionnel Négocier les modes de partenariat les plus diversifiés, en assurer le suivi et l exécution 5. Encadrement des personnels affectés au secteur Garantie Jeunes Organiser le travail des salariés placés sous sa responsabilité hiérarchique, répartir les tâches et s assurer de leurs réalisations en cohérence avec les référentiels de poste Analyser les dysfonctionnements, proposer et organiser leur résolution Définir de façon concertée des objectifs clairs et créer des situations de motivation Faciliter les relations de coopération entre les personnels Tenir très régulièrement informés les personnels des actions, dispositifs et projets mis en œuvre par la Mission Locale ou ses partenaires. 6. Représentation par délégation de la Mission Locale dans le cadre d instances institutionnelles Préparer ces rencontres en prenant connaissance des dossiers et en préparant les stratégies Valider ces stratégies et l espace de négociation avec la direction Représenter et positionner la mission Locale vis à vis des partenaires lors des négociations.. Montage des dossiers, contrôle, suivi et reporting Réaliser les dossiers techniques et financiers des différents projets et actions liés au dispositif Garantie Jeunes En assurer la réalisation, le suivi et l évaluation Capitaliser les outils et méthodologies mobilisés Répondre aux obligations de reporting du dispositif Garantie Jeunes (effectivité, régularité et fiabilité des saisies ; conservation des pièces justificatives requises) 8. Organisation pratique Proposer aux référents, après validation par le directeur, des outils et supports qui facilitent et simplifient la réalisation des actions Etablir un plan de classement et conserver de manière ordonnée tous dossiers, documents et correspondances. Etre en mesure de répondre à tout moment à une demande d information ou de fournir un document contenu dans les dossiers classés et archivés. 3
9. Information Concevoir et rédiger les supports d information à destination des autres membres du personnel de la Mission Locale concernant l activité ou les informations propres au secteur, en liaison étroite avec le responsable de secteur chargé de la communication. Relayer et promouvoir l information issue de la structure, du Directeur, des autres secteurs de la Mission Locale vers les personnes placées sous sa responsabilité hiérarchique.. Contrôle / évaluation Produire tout document, synthèse, bilan ou statistiques propres à l évaluation de son activité et de celle du secteur. Elaborer sous contrôle du Directeur, suivre et contrôler les procédures et outils d évaluation de l activité des personnels placés sous sa responsabilité hiérarchique. Produire tous documents d analyse et de synthèse propres à contribuer aux décisions stratégiques et d organisation de la Mission Locale. Mettre en place des outils permanents de veille et de contrôle de l activité du secteur et des Référents Garantie Jeunes. FONCTION domaines de compétences associés 1. Organisation générale et fonctionnement du secteur 4.2 Transmettre accompagner 4.6 Gérer des emplois, du temps.2 animer et coordonner une équipe 8.3 Formaliser les outils de gestion de la structure 2. Coordination du dispositif et des outils 3.4 Coopérer avec des partenaires extérieurs 4. Assurer une veille sur l activité d insertion 4.8 Outiller l activité d insertion 5.2 Concevoir et piloter des projets 5.3 Conduire un projet 6.2 Aide à l élaboration des orientations..3 Animer et coordonner la structure 3. Participer à l accompagnement individuel et collectif des bénéficiaires 4.1 Animer des réunions techniques 4. Développement des ressources mobilisées avec et par les partenaires 3.2 Représenter la structure en apportant une contribution technique 4
3.3 Construire et développer un réseau de partenaires extérieurs 3.4 Coopérer avec des partenaires extérieurs 3.5 Négocier 5.2 Concevoir et piloter des projets 5.3 Conduire un projet 6.2 Aide à l élaboration des orientations. 5. Encadrement des personnels affectés au secteur 4.6 Gérer des emplois, du temps.2 Animer et coordonner une équipe.4 Evaluer le personnel.5 Piloter les politiques de ressources humaines 6. Représentation par délégation de la Mission Locale dans le cadre d instances institutionnelles 3.1 Représenter la structure dans le cadre de ses orientations politiques 3.5 Négocier 5.1 Elaborer des projets de changement, piloter des projets institutionnels 6.2 Aide à l élaboration des orientations.3 Animer et coordonner la structure. Montage des dossiers, contrôle, suivi et reporting 3.5 Négocier 4. Assurer une veille sur l activité d insertion 5.2 Concevoir et piloter des projets 5.3 Conduire un projet 8.5 Assurer un suivi administratif 8. Organisation pratique 4.5 Planifier et assurer la logistique 4.8 Outiller l activité d insertion.2 Animer et coordonner une équipe 9. Information 9.2 Participer à l élaboration de supports de communication. Contrôle / évaluation 4. Assurer une veille sur l activité d insertion.4 Evaluer le personnel 8.3 Formaliser les outils de gestion de la structure 5
APTITUDES Sens de l organisation Autonomie Rigueur, discrétion Exigence de qualité Esprit d initiative et de décision, capacité à proposer et à anticiper Facilités relationnelles / communication aisée Créativité / curiosité intellectuelle Esprit d équipe / réflexe solidaire Capacité d écoute Maîtrise de l outil informatique, Expertise I-MILO, TCC, WORD, EXCEL Connaissance des réseaux partenariaux et des politiques publiques liés aux jeunes Capacités d ingénierie et de management Apports méthodologiques et pédagogiques 6
TABLEAU RECAPITULATIF DES DOMAINES DE COMPETENCES DOMAINES DE COMPETENCE COTATION Axe III Axe partenarial 3.1. Représenter la structure dans le cadre de ses orientations politiques 3.2. Représenter la structure en apportant une contribution technique 3.3 Construire, développer un réseau de partenaires extérieurs 3.4. Coopérer avec des partenaires extérieurs 3.5. Négocier 14 14 Axe IV Axe technique 4.1. Animer des réunions techniques 4.2. Transmettre, Accompagner 4.4. Rédiger des documents administratifs complexes 4.5. Planifier et assurer la logistique 4.6. Gérer des emplois du temps 4.. Assurer une veille sur l activité d insertion 4.8. Outiller l activité d insertion Axe V Axe Ingénierie de Projet 5.1. Elaborer des projets de changement, piloter des projets institutionnels 5.2. Concevoir et piloter des projets 5.3. Conduire un projet Axe VI Axe stratégique 6.1. Assurer une veille pour déterminer la stratégie 6.3. Conduire des réunions, des entretiens à caractère stratégique Axe VII Axe managérial.2. Animer et coordonner une équipe.4. Evaluer le personnel.5 Piloter les politiques de ressources humaines 9 8 15 14 11 13 13 Axe VIII Axe gestionnaire 8.3. Formaliser les outils de gestion de la structure 8.5. Assurer un suivi administratif 4 Axe IX Axe communication 9.2. Participer à l élaboration de supports de communication 8