MARCHE PUBLIC DE TRAVAUX CAHIER DES CHARGES Pouvoir adjudicateur exerçant la maîtrise d'ouvrage COMMUNE DE LESPARRE-MEDOC Personne Responsable du Marché représentant le pouvoir adjudicateur (PRM) M. le Maire de la Commune de LESPARRE Mise en œuvre Vidéoprotection Objet du Marché Remise des Offres Date et heure limite de réception : 24 février 2017 à 12h
1. OBJET DU MARCHE Le présent marché concerne un projet d installation d un système de vidéoprotection sur la commune de Lesparre-Médoc, réparti en 8 points. Les prestations faisant l objet du présent marché doivent être conformes à la Loin 95-73 du 21 janvier 1995, à l arrêté du 3 août 2007 portant définition des normes techniques des systèmes de vidéoprotection. Elles devront également être conformes aux normes françaises et européennes en vigueur et à l ensemble des textes applicables dans ce domaine. 2. DESCRIPTION SOMMAIRE DU PROJET Le candidat devra proposer et détailler dans son mémoire technique la solution qu il préconise pour assurer la fourniture et la mise en place d un système de vidéoprotection sur 8 sites de la commune de LESPARRE Médoc. Le candidat motivera sa proposition technique et présentera les avantages du système proposé. Prescriptions générales : Le système proposé devra être simple et évolutif La mise en place devra limiter le plus possible le recours au génie civil et utiliser au mieux la configuration des lieux. Il est à noter que la rue Jean Jacques Rousseau est reliée à la mairie par la fibre optique. Le système devra proposer des caméras avec une résolution minimum de 2 MP et une définition Full HD. Deux types de caméra sont préconisés. L un dit d ambiance, l autre plus spécifiquement dédié à la lecture des plaques d immatriculations des véhicules observés dans certaines zones de couverture du système. Des caissons de protection sont également préconisés. Le système prendra en compte les problématiques d éclairage liées à chacune des caméras et la nécessité de disposer d images exploitables de jour comme de nuit. Le système devra être discret et protégé des éventuelles tentatives de dégradations. Le système devra permettre un enregistrement et un stockage haute capacité 24/24 et 7 jours/ 7, pendant 21 jours, avec effacement au-delà. Le stockage des images devra être effectué dans un format standard non propriétaire susceptible d être relu par une visionneuse du domaine public.
La fourniture et la pose des matériels seront à la charge du candidat retenu ainsi que le câblage courant faible courant fort des équipements proposé. Toute disposition sera prise par le candidat pour les travaux en hauteur. Le candidat proposera tous les aspects techniques de l installation, la marque des appareils proposés, le type de technologie utilisée, le cas échéant les caractéristiques requises par le poste informatique des contrôleurs et des logiciels nécessaires. La personne responsable du marché pourra décider de recevoir les 3 candidats les mieux placés et d engager avec eux une phase de négociation portant sur le prix. Le cas échéant le maître d ouvrage pourra demander à visiter une installation similaire et en fonctionnement à celle proposée dans le cadre du présent marché. Le candidat devra proposer en plus de l offre technique et financière, un contrat annuel de maintenance de l installation, comportant au minimum 2 visites préventives avec nettoyage des caméras et des caissons de protection le cas échéant. Ce contrat englobera également les interventions curatives (réparations) en cas de panne, pour lesquelles le délai d intervention et la remise en état de fonctionnement ne pourront pas excédés 5 jours ouvrés à compter du signalement, y compris en cas de besoin de changement de matériel(s). Le signalement d une panne ou d un problème technique sera fera par le biais d un numéro de téléphone dédié, non surtaxé, joignable 7/7j et 24h/24. L ensemble du matériel proposé devra bénéficier d une garantie de 3 ans sur site, pièces, main d œuvre et déplacement. La formation des utilisateurs au logiciel de gestion se fera sur site et sera comprise dans l offre. L offre devra intégrer la possibilité d ajouter une ou des caméras supplémentaires au système et en fera apparaître le coût unitaire. Le délai d installation et de mise en service du système ne pourra excéder 3 mois à compter de l ordre de service. L offre intégrera obligatoirement la partie informatique nécessaire à l exploitation du système, tant logiciels que matériels. L écran de contrôle aura une taille minimum de 32 pouces. Prestations à la charge de la commune : Les demandes d implantation de caméra sur des façades privées La demande d installation du système de vidéoprotection à la Préfecture
3. PRECISION SUR LA LOCALISATION DES EQUIPEMENTS Voir plan annexé 4. ETENDU DE LA CONSULTATION Le marché sera conclu - Soit avec un prestataire unique - Soit avec mandataire solidaire Visite sur site obligatoire Les candidats devront prendre attache auprès du responsable technique, M. Franck Hervieux, afin d effectuer une visite sur site de l aménagement programmé en collaboration avec l Adjoint en charge de la sécurité et la Police Municipale futur utilisateur de l installation. Cette visite est obligatoire, un récépissé sera remis et devra être joint à l offre du candidat. En cas de non présentation de l attestation, l offre sera considérée non conforme et rejetée. Sans Objet Décomposition en tranche ou en lot Prix Les prix sont fermes et définitifs 5. ANALYSE ET JUGEMENT DES OFFRES Seuls seront ouverts les plis qui auront été reçus au plus tard à la date et l heure limite de remise des offres. Les offres de chaque candidat sélectionné seront analysées, les offres non conformes au présent cahier des charges seront éliminées. Pas de variantes possibles Après classement des offres conformément aux critères pondérés définis ci-après, le maître d ouvrage pourra engager une phase de négociation avec les 3 premières. La négociation portera uniquement sur le volet financier. Les critères d attribution du marché sont établis sur une note maximum de 100 pondérée comme suit :
Critère d attribution Pondération La note maximum pour le prix global sera de 70 Pts. Elle sera attribuée à l offre la moins disante. La note des autres candidats sera proportionnelle à leur offre La valeur technique des prestations et ses références seront appréciées au vue des éléments indiqués par le candidat dans son offre 70 pts 30 pts Lors de l examen des offres, le maître d ouvrage se réservera la possibilité de se faire communiquer les décompositions ou sous détails des prix, ayant servi à l élaboration des prix, qu elle estimera nécessaire. Si le candidat pressenti ne fournit pas les certificats, attestations ou déclarations mentionnés à l article 46 du CMP son offre sera rejetée. Dans ce cas, l élimination du candidat sera prononcée par la personne responsable du marché qui présentera la même demande au candidat suivant dans le classement des offres. Le maître d ouvrage, pourra, à tout moment, ne pas donner suite à la procédure pour des motifs d intérêt général. Les candidats en seront informés. Délai de validité des offres Le délai de validité des offres est de 120 jours ; il court à compter de la limite fixée pour la remise des offres Présentation et remise des offres Les offres devront être rédigées en français L unité monétaire est l uro. Les offres devront comporter : - Le Cahier des charges dument complété, daté et signé par le candidat - DC1, DC 2 - Dossier administratif conforme au CMP - Acte d engagement - Le détail estimatif avec sous détail de prix fourni par le prestataire - Dossier technique
- Planning de réalisation - L attestation de visite obligatoire L offre sera transmise sous pli cacheté portant l adresse et mentions suivantes : Mairie de LESPARRE-MEDOC Hôtel de Ville 37 Cours du Maréchal de Lattre de Tassigny 33 340 LESPARRE-MEDOC Offre pour : Mise en œuvre Vidéoprotection Nom du Candidat ou des membres du groupement candidat(*) : «NE PAS OUVRIR» (*) En cas de groupement, l identité du mandataire sera précisée. L offre devra être adressée par pli recommandé avec avis de réception postal ou remise contre récépissé à l adresse ci-dessus. Elle devra parvenir à destination avant la date et l heure indiquées dans la page de garde du présent règlement. Les dossiers qui seraient remis ou dont l avis de réception serait délivré après la date et l heure limite fixées ci-dessus ainsi que ceux remis sous enveloppe non cachetée, ne seront pas retenus ; et seront renvoyés à leurs auteurs. 6. RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES Pour obtenir tous les renseignements d ordre administratif et technique qui seraient nécessaires au cours de leur étude, les candidats devront faire parvenir au plus tard 10 jours avant la date limite de remise des offres, une demande écrite à : Services Techniques Ville de LESPARRE-MEDOC 37 Cours du Maréchal de Lattre de Tassigny