PROCÈS-VERBAL CONSEIL D ÉTABLISSEMENT RÉUNION DU LUNDI 28 JANVIER 2013 À 19 h À LA SALLE DE GESTION DE L ÉCOLE Sont présents (es) : Mesdames Barbeau Marie-Ève Boily Manon Cloutier Lyne Conseiller Julie Cyr Nancy Lagacé Sylvie Lemay Kim Marquis Mélissa Patry Sarah Messieurs Demers François Dogui Kouakou Richardson Marc Rochette Louis Thériault François Sont absents (e) : Bourbeau Marie-Claude Dubé Nancy Dufour Réjean Garant Jean-Sébastien Soulard Chantal Invité : Mathieu Bilodeau, directeur-adjoint de la 3 e secondaire OUVERTURE La séance est ouverte à 19 h après la vérification du quorum. 12-04-01 Mot de bienvenue et ouverture de la réunion Madame Lyne Cloutier souhaite la bienvenue et la bonne année aux membres. 12-04-02 Questions du public Aucune question.
CE du 28 janvier 2013 Page 2 12-04-03 Lecture et adoption de l ordre du jour PRÉAMBULE : Madame Lyne Cloutier demande si les gens ont des points à ajouter à cet ordre du jour. Aucun point n est ajouté. que la présidente et le directeur ont élaboré l ordre du jour; que ce projet d ordre du jour a été préalablement communiqué aux membres; EN CONSÉQUENCE, sur proposition de madame Manon Boily, il est résolu à l unanimité; CE-12/13-24 D ADOPTER l ordre du jour proposé pour la séance ordinaire du 28 janvier 2013. 12-04-04 Lecture, adoption et suivi du procès-verbal de la réunion du 10 décembre 2012 PRÉAMBULE : Madame Cloutier demande aux membres du conseil qui ont assisté à cette réunion s ils ont des modifications à apporter au procès-verbal. que conformément à l article 69 de la Loi sur l instruction publique, les membres du conseil ont reçu une copie du procèsverbal de la séance ordinaire du 10 décembre 2012, plus de six heures avant la tenue de la présente réunion; EN CONSÉQUENCE, sur proposition de madame Marie-Ève Barbeau, il est résolu à l unanimité; CE-12/13-25 DE DISPENSER D ADOPTER la secrétaire de procéder à la lecture du procès-verbal de la séance ordinaire du 10 décembre 2012; tel que déposé, le procès-verbal de la séance ordinaire du 10 décembre 2012. SUIVIS 6.2 Rapport du directeur La journée d activités du 14 février aura lieu puisqu il y a eu plus de 75% d inscriptions. 7.2 Plan de lutte contre l intimidation et la violence Le plan de lutte n est pas encore sur le site Internet de l école. 7.3 Adoption d une résolution pour appuyer la demande d aide financière de la TAPJ : conférence de Pierre Lavoie. La demande d aide de la TAPJ est modifiée, nous nous jumelons avec le Carrefour jeunesse-emploi au lieu d une école secondaire.
CE du 28 janvier 2013 Page 3 8.3 Acte d établissement 2012-2013 L acte d établissement est accepté 9.1 Portail-parents Concernant le portail-parents, il n y a pas de suivi en raison d un changement de secrétaire. 12-04-05 Correspondance Madame Lyne Cloutier dépose une télécopie sur le soutien parental ainsi qu un document portant sur une formation au Cégep de Limoilou qui sera offerte aux parents des élèves de 5e secondaire. 12-04-06 Reddition de comptes 6.1 Rapport de la présidente Aucun point. 6.2 Rapport du directeur Monsieur Mathieu Bilodeau, directeur adjoint par intérim remplace Fanny Duchesne qui est en retrait préventif. Monsieur Demers nous informe que madame Lise Laganière est en congé de maladie. Elle est donc remplacée par monsieur Olivier Matte. Concernant le budget de la salle de spectacle, nous avons reçu l appui de la Direction générale pour entamer des démarches. Le coordonnateur des SRM ainsi qu un architecte rencontreront prochainement monsieur Demers. 6.3 Rapport de la représentante au comité de parents L application «SMS pas d école» fonctionne incorrectement. L organisme responsable se penche sur le problème. Une formation aura lieu à la commission scolaire le 13 février prochain, à 19 h, portant sur le projet éducatif, le plan de réussite, la convention de gestion et de réussite éducative ainsi que les règles de répartition. L animation de la formation sera assurée par monsieur Pierre Lapointe. 6.4 Rapport du parlement étudiant Le projet sur la nouvelle image pour la récupération sera effectif en 2013. Une semaine intensive aura lieu sur l heure du midi avant la semaine d évaluation. Pour le conseil étudiant, il est important que les élèves de 2 e et 3 e secondaire développent des méthodes de travail en prévision de leur 4 e et 5 e secondaire.
CE du 28 janvier 2013 Page 4 12-04-07 Dossiers pour décision 7.1 Sorties éducatives et voyages PRÉAMBULE : Monsieur Bilodeau nous présente le 2 e bloc des sorties éducatives et voyages avec les modifications suivantes : Secondaire 1 Secondaire 2 Secondaire 3 Secondaire 4 Secondaire 5 Classes Unik Tous Ajouts : Vieux-Québec, Jumelage interculturel École La Voie, Toronto, Cinéma Cinéplex Odéon, Village vacances Valcartier (juin). Ajouts : Toronto, Village vacances Valcartier (juin). Ajouts : Zec des Martres, Villa des jeunes, Sunday river (Maine) ou Saguenay (traversée du parc), Centre d escalade Délire, Toronto, Centre St-Louis, École Bourbeau, Mont Mégantic, Village vacances Valcartier (juin), Cégep de Limoilou (Campus de Québec). Ajouts : Zec des Martres, Village vacances Valcartier (mars), Sunday river (Maine) ou Saguenay (traversée du parc), Centre d escalade Délire, Toronto, Centre St-Louis, École Bourbeau, Mont Mégantic, Adopter un cours d eau (Parc de l Escarpement, Village vacances Valcartier(juin), Cégep de Limoilou (Campus de Québec), Palais de Justice. Ajouts : Église et/ou Musée phonographe, Zec des Martres, Érablière du Lac Beauport, Sunday river (Maine) ou Saguenay (traversée du parc), Centre d escalade Délire, Toronto, Centre St-Louis, École Bourbeau, Mont Mégantic, La Ronde (Montréal), Cinéma le Clap, Cégep de Limoilou (Campus de Québec), Palais de Justice. Ajouts : Aquarium de Québec, Mikes. Ajouts : Défi des neiges Fillactive, Rendez-vous des jeunes leaders, Toronto. qu en vertu de l article 87 de LIP, le conseil d établissement approuve la programmation des activités éducatives; que la proposition émane de la demande des enseignants; que le projet a été accepté par le CPEE de l école; EN CONSÉQUENCE, sur proposition de madame Manon Boily, il est résolu à l unanimité; CE-12/13-26 D APPROUVER les ajouts et modifications aux sorties éducatives du 2 e bloc présentés du CPEE du 25 janvier 2013.
CE du 28 janvier 2013 Page 5 7.2 Lettre concernant les critères pour un directeur À la suite de la demande de madame Cloutier, les membres du CÉ acceptent que monsieur Demers assiste à la consultation. Madame Cloutier nous rappelle que l an dernier les membres du CÉ ont envoyé une lettre au directeur général afin de présenter les caractéristiques qui pourraient être exigées lors de l embauche d un prochain directeur à l école secondaire Roger-Comtois suite au départ de la direction en place. Voici les caractéristiques demandées par les membres pour cette année. Une direction à temps plein avec : Capacité de réaliser la mission de l école : respecter les valeurs du projet éducatif et le plan de réussite de l école ainsi que la convention de gestion et de la réussite éducative déjà mises en place et adoptées par le CÉ; La volonté de diriger l école pour plusieurs années afin de garder une stabilité et une continuité dans les projets déjà mis en place tel que la salle de spectacle; La capacité de communiquer, d être mobilisateur dans le sens des changements souhaités; La capacité d être un agent de changement : dans les actions liées à la réalisation du plan de réussite; Une habilité particulière en gestion participative; Une solide expérience en relation avec le milieu scolaire; Une grande disponibilité et de la polyvalence. le vouloir des membres du conseil d établissement de réviser la liste des critères de sélection pour le choix du directeur d école dans l éventualité d un changement de direction; SUR PROPOSITION de madame Julie Conseiller, il est accepté à majorité; CE-12/13-27 DE MODIFIER La lettre indicative pour 2013. 12-04-08 Dossiers pour consultation 8.1 Règles de répartition des ressources financières pour l année 2013-2014 PRÉAMBULE : Monsieur Demers trace l historique du document des règles de répartition des ressources financières. Il décrit les objectifs, les principes, les rôles et responsabilités et l application des règles de répartition. Il mentionne que nous sommes consultés à savoir si les membres sont en accord avec les objectifs, sur le principe de répartition qui est fait par secteur. Monsieur Demers explique les modifications qui ont été apportées au document des règles de répartition. que les modifications proposées au document représentant les objectifs et les principes de répartition des ressources entre la
CE du 28 janvier 2013 Page 6 commission scolaire et ses établissements, décrits dans le Guide pour les partenaires des établissements, ont été transmis aux membres du conseil d établissement; qu en vertu de l article 275 de la Loi sur l instruction publique, la Commission scolaire de la Capitale consulte le conseil d établissement de l École secondaire Roger-Comtois sur les objectifs et les principes des Règles de répartitions des ressources financières pour l année 2013-2014; la présentation de la consultation faite par monsieur François Demers; les avis et commentaires qui ont été formulés par les membres du conseil d établissement de l École de secondaire Roger- Comtois; SUR PROPOSITION de monsieur Marc Richardson, il est résolu à l unanimité; CE-12/13-28 DE DONNER UN AVIS FAVORABLE à la proposition soumise à la consultation des conseils d établissement par la Commission scolaire de la Capitale. 12-04-09 Dossiers pour information 9.1 Inscription et choix de cours Monsieur Demers présente l échéancier des opérations qui seront menées. Semaine du 28 janvier : tournée des classes pour informer les élèves 6 février : salon des options 11 février : distribution des choix de cours préliminaires o Feuille d information o Pré-choix de cours 12 au 1 er mars : récupération des feuilles 18 au 22 février : préparation du 2 e bulletin Avant le 15 mars : envoi du 2 e bulletin par la poste Du 12 au 15 mars : distribution des fiches d inscription, des fiches santé et des fiches de choix de cours Du 13 au 22 mars : rencontre individuelle pour choix de cours Monsieur Demers mentionne que les parents peuvent consulter le Répertoire des choix de cours sur le site web de la commission scolaire de la Capitale. 12-04-10 Levée de l assemblée
CE du 28 janvier 2013 Page 7 EN CONSÉQUENCE, que l ordre du jour est épuisé; sur proposition de monsieur Marc Richardson, il est résolu à l unanimité; CE-12/13-29 DE LEVER l assemblée de la séance ordinaire à 20 h 30. Mélissa Marquis Secrétaire de la rencontre Signature de la présidente Signature du directeur