Assemblée générale du 25 mai 2011 Bienvenue, merci de votre présence et de votre participation 18:52:40
Ordre du jour Élections : président, scrutateurs, secrétaires Rapport du conseil syndical / contrôle ARC Information sur les procédures en cours Approbation des comptes sous réserves Fixation du budget prévisionnel 2012 Désignation du syndic (Immo de France ou GIEP) Compte bancaire séparé Fonds de réserve Modalités de consultation des comptes Election du conseil syndical Autorisation de travaux à donner à Eurobail Vente forcée des lots de deux copropriétaires Compteurs d'eau : détermination de sanctions Réalisation d'un audit énergétique Remise en état des portes coupe-feu (garages) Nettoyage des garages Modernisation de l'ascenseur du bâtiment 7
5 - Rapport du conseil syndical Le rapport était joint à la convocation à l'ag. 4 réunions durant l'année : merci à tous les membres du conseil. Vous avez été informés tout au long de l'année par affichage et sur http://residenceaquarius.free.fr Une amélioration des services d'immo de France Vigilance sur le recouvrement des charges et l'équilibre budgétaire Remise en concurrence des contrats La trésorerie Les ascenseurs Les portes de halls Les compteurs d'eau Le chauffage La sécurité incendie Les comptes 2010 Le contrat de syndic
Rénovation de la sortie du garage
Des charges à nouveau maîtrisées Evolution des dépenses de la résidence Aquarius 1 420 000,00 1 409 647,64 1 400 000,00 1 380 000,00 1 360 000,00 1 340 000,00 + 7,9 % 1 320 000,00 1 306 487,97-6,4 % 1 319 234,38 1 300 000,00 1 280 000,00 1 260 000,00 1 240 000,00 2008 2009 2010
6-Contrôle des comptes 2010 Le rapport n'a pas pu être diffusé avec la convocation à l'ag (délais de mise à disposition des comptes par Immo de France) mais a été mis en ligne http://residenceaquarius.free.fr Un suivi sérieux par Immo de France Quelques rectifications attendues Budget déjà appelé : 1.307.913,70 Dépenses totales : 1.319.234,38 Reste à appeler : 11.310,68 (0,8%)
Rappel des règles de savoir-vivre Le bruit est interdit Salir les parties communes est interdit On ne peut pas poser de parabole ou de climatiseur en façade Le cahier des charges de remplacement des fenêtres doit être respecté.
7 Information sur les procédures en cours La parole est à Mme Vallée, représentant du syndic. Conclusion : il faut continuer à recouvrer les charges avec détermination. Deux ventes forcées seront donc proposées au vote de l'ag.
8-Approbation des comptes Le constat : Coût du syndic par lot : 204 en 2009, 133 en 2010 Sonorisation pour l'ag trop coûteuse Vacations AG et CS trop coûteuses Remboursement attendu de la mise à jour DUERP La trésorerie ne couvre que 92% des engagements, il faut donc analyser la situation Remboursement attendu de frais de gestion de compte Proposition d'approbation des comptes sous réserve des corrections demandées par l'arc après prise en compte des remboursements par IdeF (négociation)
9-Budget prévisionnel 2012 Proposition de vote d'un budget d'un montant de 1.409.050 Tenant compte des diminutions de coût de plusieurs prestataires Mais prévoyant par prudence des hausses de tarif de combustible notamment Proposition d'approuver le projet de budget tel qu'il est présenté en séance.
10/11/12-Choix du syndic Le conseil syndical a renégocié le contrat de syndic. Immo de France a accepté de maintenir le tarif de l'an dernier. Le conseil a proposé par prudence un contrat concurrent (GIEP, au même tarif que celui proposé l'an dernier). Si vous choisissez de renouveler Immo de France, deux contrats seront signés pour couvrir la période habituelle : Immo de France jusqu'à fin 2011 Immo de France Ile de France jusqu'à fin juin 2012.
13-Compte bancaire séparé Proposition d'adopter la résolution pour maintenir le compte bancaire séparé (plus de clarté, de sécurité, pour le même prix).
14-Fonds de réserve Proposition de voter la résolution qui aboutira à ne pas constituer de fonds de réserve.
15 Modalités de consultation des comptes L'AG doit décider de la façon dont les copropriétaires peuvent, chaque année, contrôler les comptes et les pièces justificatives au siège du syndic. Proposition de voter la résolution qui a été examinée par le conseil syndical
15 - Election des membres du conseil syndical Sont candidats MM. Amamra, Azoulay, Capron, Delrieux (nouveau candidat), de Feuilhade, Mme Elfassy, M. Favaretto, Mmes Llop, Pellissier, MM. Tordjman, Touati
17/18 Autorisation de travaux EUROBAIL Présentation du projet par l'architecte L'intérêt pour la résidence : valorisation et amélioration esthétique, réfection de l'étanchéité, le tout sans aucun coût pour les copropriétaires La garantie pour la copropriété : un référé préventif. Conclusion : proposition de voter l'autorisation demandée
Avant : façade sur cour
Après : façade vitrée et toit végétalisé
Après (option 2 : végétation basse)
Avant : toit gravillonné
Après : toit végétalisé et puits de lumière
Après (option 2 : végétation basse)
Avant : sortie rue de l'ourcq
Après : entrée rue de l'ourcq
Aménagement du rez de chaussée
Aménagement du sous-sol
19/20/21 Vente forcée des lots HASNAOUI 22/23/24 Vente forcée des lots FAYETTE (rappel : si les charges sont payées, la vente n'aura bien sûr pas lieu). Voter le principe de la vente Voter le montant de la mise à prix à hauteur de la dette prévisible Rejeter la troisième résolution (fixation des sommes définitivement perdues)
La bague anti-fraude
25 Sanctions / bague antifraude La bague antifraude empêche le démontage du compteur. Si elle manque ou est endommagée, une sanction doit être définie pour dissuader toute tentative de fraude. «Les copropriétaires s obligent à permettre à tout moment la vérification visuelle des compteurs d eau installés dans leurs locaux privatifs. Si, lors de cette vérification, la bague anti-fraude dont est équipée chaque compteur est endommagée ou manquante, le copropriétaire se verra appliquer, pour l année écoulée, le forfait annuel de consommation d eau fixée par l assemblée générale du 30 juin 2009, soit 150 m3 par an et par compteur. Ce forfait sera applicable une première fois dès le constat effectué. Son application sera reconduite ensuite jusqu à la réparation du compteur concerné.»
Le chauffage représente 30% des dépenses de la résidence (396.000 sur un budget de 1.327.000 ). C'est en agissant sur ce point que nous pourrons réduire nos charges. Un audit énergétique complet associé à une thermographie infrarouge des façades pourra cibler les actions utiles. L'audit est subventionné à 75% par l'ademe, la région, la ville. Il est quasi-gratuit : Coût pour 200/100.000èmes : 11 Proposition de voter la réalisation de l'audit.
Les portes coupe-feu
29/30/31/32 Remise en état des portes coupe-feu dans les garages Les portes sont hors service : risque grave en cas d'incendie dans les garages. Les portes sont endommagées et contiennent de l'amiante : obligation de réaliser des travaux dans les 30 mois. Trois devis examinés : Devis joint : 21.000 TTC Mieux disant : 9.079 TTC Proposition de voter les travaux
33/34/35/36 Nettoyage des parkings Le devis de remise en peinture, demandé par certains copropriétaires l'an dernier, était d'un montant prohibitif. Autre solution envisager : laver les portes de box et les murs peints. Trois devis examinés A vous de décider si vous souhaitez réaliser ces travaux Le conseil propose de rejeter la proposition et d'envisager plutôt une remise en état des garages, zone après zone en plusieurs années.
38/39/40-Modernisation de l'ascenseur 7 Votent : les seuls copropriétaires de l'entrée 7 Objectif : réaliser les mêmes travaux que dans les autres ascenseurs de la résidence Proposition de voter les travaux proposés
Assemblée générale du 25 mai 2011 Résidence Aquarius Merci de votre présence et de votre participation, bonne soirée