Affiliation 2016/2017 Comme l an passé, nous n enverrons pas de version papier du Guide de rentrée avec la programmation des rencontres Usep 56. Vous pourrez le télécharger et le consulter : Guide de rentrée Sur la boite mail de votre école. Sur le site USEP 56 : www.usep56.org Documents à nous retourner : Attention! Pour cette nouvelle saison usépienne, courant septembre, nous vous proposerons de vous inscrire directement en ligne aux rencontres. Vous pourrez également, comme d habitude, nous retourner le tableau excel des inscriptions aux rencontres usep (p. 4). Enfin, comme l année dernière, l affiliation de vos élèves à l usep s effectue via Webaffiligue (voir page suivante et guide de rentrée p. 32-33). Affiliation - La demande d affiliation «Ligue de l Enseignement» - La fiche «Diagnostic» APAC Vie de l association - Les modifications au sein du bureau directeur de votre association USEP - Documents liés à la création de votre association ou section Usep - Compte-rendu de votre AG Inscriptions aux rencontres Usep retour avant le 1er octobre - Tableau d inscription Excel (retour par courrier, mail ou fax) Page 4 - Inscriptions en ligne (voir modalités dans prochaine lettre-infos) Inscriptions aux formations Usep retour avant le 1er octobre - Tableau d inscription Page 5 51 Avenue Chenailler CS 40 313-56103 Lorient Cedex Tel: 02.97.21.40.61 Fax: 02.97.64.75.38 usep@ligue56.fr www.usep56.org Facebook : USEP 56 Twitter : @usep_56 1
Modalités d affiliation 2016-2017 Pour les associations Usep déclarées et affiliées les années précédentes : A partir du 1 er Septembre 2016, l affiliation se fera de la façon suivante : 1) Réception du dossier d affiliation par les associations et écoles. 2) Les présidents des associations souhaitant renouveler leur affiliation nous renvoient rapidement le document bleu «Demande d affiliation d une association scolaire à la Ligue de l enseignement Usep» et la fiche diagnostic APAC : Ces documents complétés par vos soins seront signés par le président de l association Usep. Vérifier les coordonnées mail du Président et du Trésorier, car ils seront destinataires d un code pour naviguer sur l espace internet de leur association sur Webaffiligue www.affiligue.org 3) A réception du document signé par le président, l Usep déclenchera la procédure pour que le président, le trésorier ou un gestionnaire déclaré demandent le renouvellement ou la création des licences nominatives Usep sur Webaffiligue Pour chaque nouvel enfant, il vous faut renseigner : nom, prénom, date de naissance, sexe. Pour les licenciés de l année précédente, demander le renouvellement qui peut être fait individuellement ou de façon groupée. Sur Webaffiligue, une fenêtre «aide» vous est proposée systématiquement en haut à droite. Personnes à contacter en cas de problème : Armelle Colin, service Vie associative de la Ligue de l enseignement acolin@ligue56.fr et Laurent Muguet usep@ligue56.fr Lorsque la saisie est terminée, ne pas oublier de transférer la demande à la Fédération (bouton rouge en haut à droite de la page d accueil). Toute demande de licences enclenche une facturation : nous vous transmettrons à suivre la facture et les licences nominatives à remettre à chaque personne (enfants / adultes) Une demande de licence peut être faite à tout moment, ce qui permet d assurer la couverture d un enfant participant à une rencontre Usep Pour les écoles publiques non affiliées à l Usep les années précédentes : 1) Existe-t-il une structure juridique Usep? Vérifier dans les documents de l école, de l Amicale Laïque, auprès de l Usep 56 voire de la Préfecture qu il n existe pas une structure juridique Usep ou section Usep d Amicale Laïque : cela évite de créer une nouvelle association. 2) S il n existe aucune trace d association, la loi sur le sport de 1984 oblige la création d une structure associative Soit section d Amicale Laïque : cela nécessite l accord des dirigeants de l AL, et quelques modifications des statuts de cette AL Soit une association Usep de l école L Usep possède les documents nécessaires à disposition des écoles pour créer cette structure et la déclarer en Préfecture (déclaration initiale, statuts type, déclaration des personnes ). Nous accompagnons également les dirigeants lors de cette création. Parallèlement, il faudra affilier la structure associative à l Usep (et de fait à la Ligue de l enseignement) et avec notre aide, il vous faudra créer la base de données de l association afin de faire la demande de licences Usep (voir page précédente). 2
Règlement Usep 56 Nombre de licences élémentaires.x 5,25 =. Nombre de licences maternelles.x 3,75 =. Nombre de licences adultes x 20 =.. Affiliation obligatoire de l association à l USEP + 50 TOTAL.. Ce tableau vous permet de calculer le montant de votre affiliation pour 2016 2017. Avec les nouvelles modalités d affiliation, une facture sera déclenchée lorsque vous aurez effectué votre demande de licences, via Webaffiligue. Inscriptions aux rencontres et formations Pour cette année, vous pouvez toujours nous retourner le tableau excel «Inscriptions aux rencontres Usep» avant le 1er Octobre 2016. Ce tableau est disponible pages 4 et 5, à suivre dans ce dossier ; il est également sur le site de l Usep 56: www.usep56.org / rubrique Actualité NOUVEAU!!! Courant septembre, vous pourrez également vous inscrire aux rencontres, en ligne. Nous vous communiquerons le lien très prochainement. Nous aimerions que vous nous indiquiez sur la fiche d inscription, votre adresse mail personnelle, afin de pouvoir plus facilement vous joindre pour l organisation des différentes rencontres. Avant d engager votre classe sur une action, nous vous conseillons fortement de vous réunir par secteur d écoles afin d avoir une programmation cohérente sur un même territoire, de mieux mutualiser et d éviter des déplacements coûteux. Réunions de rentrée Les permanents de l Usep 56 sont «à votre disposition» pour vous apporter toutes les informations nécessaires par mail, téléphone Ils peuvent également se déplacer sur des temps de réunion regroupant plusieurs associations ou écoles afin de présenter l Usep et ses actions en fonction de leurs disponibilités! 3
4 Inscriptions rencontres USEP 2016 / 2017
Formations USEP 56 Merci de nous indiquer vos demandes 56 Association Usep : Ecole : Contact :.. Tel : Courriel (obligatoire) :.. Enseignant Classe ou niveau activité Ex: Mme Martin PS MS P tit bal breton Les formations proposées se déroulent hors temps scolaire en soirée, le mercredi après -midi ou le samedi matin. Elles sont programmées en fonction du nombre d inscrits (minimum 10 personnes). Elles sont ouvertes aux enseignants mais peuvent également accueillir les parents, ATSEM, AVS ou toutes autres personnes susceptibles de vous accompagner lors des rencontres USEP. 5
6