Guide Fournisseur ENGIE Enregistrement dans PYRAMID COPY RIGHT ENGIE / TOUS DROITS DE PROPRIETE RESERVES ENGIE Janvier 2016
PYRAMID Solution Achats d ENGIE Chapitre 1 Préambule Chapitre 2 Connectez vous à PYRAMID Chapitre 3 Complétez votre enregistrement Chapitre 4 Répondez à un appel d offre
Préambule
PREAMBULE Ce guide a été réalisé avec des copies d écran d un environnement de test proche de l environnement de production. Il se peut que l affichage et que le contenu soit parfois légèrement différent. Cela n a pas de conséquence sur les fonctionnalités de l outil. Nous vous souhaitons une bonne lecture et en cas de problème, n hésitez pas à contacter le support de PYRAMID dédié à nos fournisseurs. + 33 (0) 975 184 485 support.engie@synertrade.com Janvier 2015 Guide Enregistrement Fournisseurs 4
Connectez vous à PYRAMID
2 cas de figure Vous êtes une PME innovante page 7 Vous avez été invité par un acheteur à vous enregistrer (dans le cadre d un appel d offre par exemple) page 11 Janvier 2015 Guide Enregistrement Fournisseurs 6
Vous êtes une PME innovante Janvier 2015 Guide Enregistrement Fournisseurs 7
Connectez vous à PYRAMID en tant que PME innovante https://engie.synertrade.com Pour vous auto-enregistrer cliquez sur «Enregistrez vous» Vous pouvez sélectionner votre langue en cliquant sur la petite terre En cas de problème, veuillez contacter le support au + 33 (0) 975 184 485 ou par email: support.engie@synertrade.com Janvier 2015 Guide Enregistrement Fournisseurs 8
Bienvenue sur PYRAMID Informations sur votre Société Complétez les informations concernant votre entreprise (obligatoires lorsqu il y a un *) et cliquez sur suivant Janvier 2015 Guide Enregistrement Fournisseurs 9
Dès que vous avez complété les informations sur votre Société - vous recevez 2 emails De : Expertise Center [mailto:system@synertrade.com] Envoyé : jeudi 3 décembre 2015 15:57 À : Monsieur le fournisseur d ENGIE Objet : Pour information: Votre enregistrement au portail fournisseurs d ENGIE Cher(e) M. Fournisseur ENGIE, Vous vous êtes connecté au portail fournisseur de ENGIE. Cette action a généré les codes d'accès suivants qui vous permettent d'accéder aux informations saisies : Plate-forme : PYRAMID (https://engie.synertrade.com) Login : Fournisseur.ENGIE Le mot de passe vous sera envoyé dans un email séparé. A la fin de votre enregistrement, vos données seront envoyées pour validation. Un nouvel email vous informera de la suite donnée à votre enregistrement. Pour toute question relative à l'utilisation de la plate-forme veuillez contacter le support au: + 33 (0) 975 184 485 ou par email: support.engie@synertrade.com De : Expertise Center [mailto:system@synertrade.com] Envoyé : jeudi 3 décembre 2015 15:57 À : Monsieur le Fournisseur d ENGIE Objet : Pour information: Votre mot de passe pour accéder au portail fournisseurs de ENGIE Cet email est envoyé de la part de: Expertise Center, Voici votre nouveau mot de passe temporaire à utiliser avec votre login préalablement envoyé par un email séparé : Plate-forme : PYRAMID (https://engie.synertrade.com) Mot de passe : prcaayavfvorp&nu!4 Ce mot de passe devra être changé dès sa première utilisation. Pour toute question relative à l'utilisation de la plate-forme, veuillez contacter le support au: + 33 (0) 975 184 485, ou par email: support.engie@synertrade.com Ceci est un email automatique, merci de ne pas y répondre. Ceci est un email automatique, merci de ne pas y répondre. Complétez votre enregistrement : page 16 Janvier 2015 Guide Enregistrement Fournisseurs 10
Vous avez été invité par un acheteur à vous auto-enregistrer Janvier 2015 Guide Enregistrement Fournisseurs 11
Vous avez reçu 2 emails qui contiennent vos login et mot de passe De : Mr/Mme L acheteur [mailto:system@synertrade.com] Envoyé : mardi 15 décembre 2015 16:39 À : Monsieur le Fournisseur Objet : Pour action: Enregistrement en tant que fournisseur potentiel de ENGIE Cet email est envoyé de la part de: l acheteur, email: acheteur@engie.com, téléphone: +33 1 44 22 ** ** Votre société a été sélectionnée comme fournisseur potentiel de la société ENGIE. Merci de bien vouloir vous enregistrer sur le portail fournisseur. Pour cela, veuillez vous connecter à PYRAMID https://engie.synertrade.com) en utilisant vos identifiants personnels : Login : Fournisseur.ENGIE Votre mot de passe vous sera envoyé dans un email séparé. A la fin de votre enregistrement, vos données seront envoyées pour validation. Un nouvel email vous informera de la suite donnée à votre enregistrement. Pour toute question relative à l'utilisation de la plate-forme veuillez contacter le support au+ 33 (0) 975 184 485 ou par email: support.engie@synertrade.com De : Mr/Mme L acheteur [mailto:system@synertrade.com] Envoyé : mardi 15 décembre 2015 16:39 À : Monsieur le Fournisseur Objet : Pour information: Votre mot de passe pour accéder au portail fournisseurs de ENGIE Cet email est envoyé de la part de: l acheteur, email: acheteur@engie.com, téléphone: +33 1 44 22 ** ** Voici votre nouveau mot de passe temporaire à utiliser avec votre login préalablement envoyé par un email séparé : Plate-forme :PYRAMID (https://engie.synertrade.com) Mot de passe : MM1QIGBpMum2w0hwJO5!A Ce mot de passe devra être changé dès sa première utilisation. Pour toute question relative à l'utilisation de la plate-forme veuillez contacter le support au+ 33 (0) 975 184 485 ou par email: support.engie@synertrade.com Ceci est un email automatique, merci de ne pas y répondre. Ceci est un email automatique, merci de ne pas y répondre. Janvier 2015 Guide Enregistrement Fournisseurs 12
Connectez vous à PYRAMID avec les login et mot de passe transmis par mail - https://engie.synertrade.com Fournisseur.ENGIE MM1QIGBpMum2w0hwJO5!A Vous pouvez sélectionner votre langue en cliquant sur la petite terre En cas de problème, veuillez contacter le support au + 33 (0) 975 184 485 ou par email: support.engie@synertrade.com Janvier 2015 Guide Enregistrement Fournisseurs 13
Lors de votre première connexion, changez votre mot de passe Janvier 2015 Guide Enregistrement Fournisseurs 14
Complétez les informations sur votre Société Complétez les informations concernant votre entreprise (obligatoires lorsqu il y a un *) et cliquez sur suivant Janvier 2015 Guide Enregistrement Fournisseurs 15
Complétez votre enregistrement
Sélectionnez vos catégories Vous pouvez rechercher vos catégories en utilisant l onglet «Rechercher» et en cliquant sur la loupe. Vous pouvez ensuite sélectionner les catégories trouvées. 2 Ou déplier les champs pour y trouver vos catégories et les sélectionner Sélectionner le ou les segments choisis Pour aller à la page suivante cliquez sur «suivant» (en bas à droite de votre écran) Janvier Décembre 2015 2015 Guide Enregistrement Fournisseurs 17
Ajoutez des documents Certificat de la société Dans cet onglet, vous pouvez télécharger tous les documents avec une date de validité : documents légaux et administratifs (extrait KBIS, attestation URSSAF, certifications ISO) Pour cela: - Complétez les renseignements demandés - Téléchargez vos documents (champ documents accessible en allant complètement à droite de l écran) Janvier 2015 Guide Enregistrement Fournisseurs 18
Chargez vos documents Pour aller à la page suivante cliquez sur «suivant» (en bas à droite de votre écran) Janvier 2015 Guide Enregistrement Fournisseurs 19
Ajoutez des documents commerciaux Dans cet onglet, vous pouvez télécharger tous les documents commerciaux (présentation de votre société, catalogue, organigramme.) Tous les documents que vous téléchargerez ici seront accessibles à TOUS les acheteurs du Groupe ENGIE! Janvier 2015 Guide Enregistrement Fournisseurs 20
Finalisez votre enregistrement Vous pouvez à tout moment revenir en arrière (par exemple revenir sur l onglet «Documents» pour y télécharger l acte d engagement RSE signé par vos soins) Pour finaliser votre enregistrement, vous devez cliquer sur «ACCEPTER» Janvier 2015 Guide Enregistrement Fournisseurs 21
Répondez à un appel d offre
Répondez à un appel d offre Vous avez été invité à participer à un appel d offre Connectez vous avec vos identifiants (login et mot de passe) Retrouvez toutes les informations nécessaires pour répondre à l appel d offre dans le guide en cliquant ici ou dans l onglet «Documents» accessible depuis votre Synerspace Janvier 2015 Guide Enregistrement Fournisseurs 23