GPEC : outils et méthodes pour mettre en place une stratégie efficace Formation présentielle Formation 2 jours - 14 h 1 595.00 HT Réf. SR21 Petit-déjeuner d accueil et repas du midi offerts Restrictions budgétaires, usure au travail, évolution permanente des métiers...pour faire face à ces évolutions, vous devez repenser vos modes de gestion des compétences et développer des outils efficaces de GPEC. Pour que la GPEC ne soit pas une "usine à gaz" mais qu'elle réponde réellement aux enjeux de votre établissement, découvrez le programme de cette formation pratique.
Objectifs Conduire une GPEC adaptée aux enjeux et besoins de votre établissement Construire les étapes clés de votre démarche GPEC Faire de la GPEC un outil d'optimisation RH et de maîtrise des coûts Prérequis Cette formation est une présentation des méthodes de GRH indispensables à l'élaboration d'une GPEC efficace. Les stagiaires doivent posséder une pratique générale de la fonction RH du secteur public. Pour quel public? DRH Responsable formation Responsable emploi et compétences Responsable mobilité et carrières Responsable recrutement RRH Directeur d'établissement DGS Responsable de projet GPEC Chargé(e) de missions GPEC Gestionnaire RH... Les plus Des outils et des ateliers pratiques pour réussir votre démarche GPEC Un retour d'expérience et de bonnes pratiques d'un professionnel des RH "pionnier" de la démarche GPEC dans le secteur public
Programme détaillé JOUR 1 DE LA FORMATION Auto-évaluation : la GPEC et votre organisation, où en sont vos pratiques? CONDUIRE UNE GPEC ADAPTEE AUX ENJEUX ET BESOINS DE VOTRE STRUCTURE Analyser le contexte de mise en oeuvre de la démarche Construire votre démarche à partir du degré de maturité de la fonction RH au sein de votre établissement Lister et mesurer les impacts des contraintes pesant sur les RH Identifier et faire partager les enjeux et les bénéfices de la GPEC dans le secteur public Repérer les conditions de mise en oeuvre de la démarche Démarrer une démarche GPEC : les bonnes questions à se poser, vos leviers, les principaux pièges... Formaliser les objectifs à atteindre Susciter une commande institutionnelle claire Lister les moyens nécessaires à la conduite du projet Partager les informations issues de la GPEC : SIRH et GPEC Créer les conditions nécessaires à la pérennité de votre projet Organiser efficacement votre projet Comment impliquer tous les acteurs pour faire accepter votre projet Appliquer les principes de la conduite du changement à votre projet Piloter votre démarche en "mode projet" Inscrire la GPEC au service du dialogue social de votre structure Identifier l'impact de la démarche sur l'organisation interne de la DRH : place et rôle du chargé de mission GPEC CONSTRUIRE LES ETAPES CLES DE VOTRE DEMARCHE GPEC Cas pratique : zoom sur les outils de la GPEC et leur utilité Fiches de poste, fiches-métier, cartographies, référentiels... 1ère étape : réaliser et exploiter le constat de l'existant des RH de votre établissement Elaborer une cartographie de votre organisation de travail à partir de l'analyse de vos descriptions de poste Construire une démarche d'identification des métiers, élaborer et faire vivre votre répertoire des métiers et sa cartographie Intégrer la démarche métier dans la conduite des actions RH : recrutement, formation, mobilité... Cas pratique : construire une grille d'analyse qualitative des postes de l'ensemble de votre
établissement 2ème étape : construire une méthodologie d'analyse prospective de vos RH Créer et faire vivre un observatoire des métiers propre à votre structure Réaliser des diagnostics démographiques (pyramides des âges) et anticiper l'évolution qualitative des métiers (nouvelles compétences) Analyser votre environnement et anticiper les besoins pour répondre aux obligations de service public Construire une grille permettant d'identifier les métiers sensibles et stratégiques pour l'organisation 3ème étape : identifier et analyser les écarts Construire et analyser les scénarios d'évolution qualitative et quantitative des métiers Comment utiliser les données issues de la GPEC pour accompagner l'évolution des métiers Cas pratique - Identifier les métiers sensibles ou stratégiques - Mettre en place des Observatoires métier de manière participative, les animer et identifier des scénarios d'évolution quantitative et qualitative : pyramide des âges par métiers, référentiels métiers activités/compétences attendues JOUR 2 DE LA FORMATION Comment intégrer la GPEC dans le pilotage des RH de votre établissement Construire une stratégie de formation nourrie des analyses issues de votre démarche de GPEC Accompagner l'évolution de vos métiers par la mise en place de cursus spécifiques de formation Construire des parcours individuels de formation en vue d'accompagner l'intégration à un nouveau métier Optimiser vos recrutements Formaliser vos besoins en recrutement à moyen terme Construire une politique d'attractivité pour les métiers en tension Construire des référentiels permettant de professionnaliser votre pratique du recrutement Gérer les inaptitudes Intégrer les données GPEC dans la réflexion et l'accompagnement des inaptitudes professionnelles Utiliser les données GPEC pour faciliter vos procédures d'aménagement et de reclassement professionnel Dynamiser votre politique de mobilité
Construire des outils d'aide et conseil en mobilité Utiliser les données GPEC (cartographie, nomenclature compétences) pour identifier des passerelles et des aires de mobilité Concilier processus mobilité lié aux compétences et règles statutaires Professionnaliser la fonction de conseiller mobilité et carrière Entretien d'évaluation Rationaliser vos prises de décisions RH afin d'optimiser l'utilisation des moyens Faire de la GPEC un outil de pilotage de la masse salariale et de maîtrise des coûts Ajuster et adapter les effectifs au niveau global de la structure Optimiser l'affectation des moyens humains par services Identifier les redéploiements de ressources en interne pour limiter les recrutements externes Positionner la DRH en accompagnement et conseil en organisation des services opérationnels : transmission des données GPEC dans le cadre d'une réorganisation... Auditer la structure sous les angles statutaires et compétences Utiliser les données GPEC pour sécuriser vos actes statutaires (attribution de NBI...) Construire votre régime indemnitaire en lien avec la pesée des postes Cas pratique : déterminer des mesures correctives (politique de promotion, de recrutement, de mobilité et de formation) pour favoriser l'adéquation entre les approches "statutaire" et "compétence"
Intervenant Sabine VANSAINGELE Après un master en ressources humaines, Sabine Vansaingèle a exercé durant 20 ans au sein de la fonction publique de l'etat comme responsable de services de ressources humaines. Elle a dirigé des services de ressources humaines et créé des... Liste des sessions Le 12 juillet 2017 Du 05 au 06 octobre 2017 Du 27 au 28 novembre 2017 Lyon Du 29 au 30 mars 2018 Du 13 au 14 juin 2018 Du 10 au 11 octobre 2018
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