GUIDE DE DÉMARRAGE RAPIDE Création de nouveaux clubs Pour lancer le processus de création d'un club, configurer un profil de sites de clubs potentiels à l'adresse www.kiwanis.org/outildenouveauclub. Utilisez ensuite cet outil pour vous laisser guider dans le processus de création de nouveau club et pour rendre compte de l'évolution aux autres.
ÉTAPE 1 FAITES VOS DEVOIRS Préparez-vous Identifiez les sites des clubs potentiels A. Ville État/Province Division de Kiwanis District de Kiwanis B. Ville État/province Division de Kiwanis District de Kiwanis Formez l'équipe Explorez les villes proposées Recueillez des informations sur la situation démographique et les besoins. Déterminez comment le nouveau club pourrait répondre aux besoins locaux. Si plusieurs sites sont pris en considération, veuillez privilégier l'un d'entre eux. Identifiez les contacts pour ouvrir des portes. LIEUTENANT GOUVERNEUR Nom CONTACT DU CLUB PARRAIN Nom CONSEILLER DU CLUB Nom CRÉATEUR DE NOUVEAUX CLUBS Nom Téléchargez le document intitulé Formulaire d exploration de ville dans l'outil de création d'un nouveau club à l'adresse www.kiwanis.org/outildenouveauclub.
ÉTAPE 2 Invitez les membres Formez l'équipe Prévoyez au moins une semaine consacrée au recrutement. Identifiez les membres de l'équipe de recrutement. Organisez une session de formation pour aider tout le monde à se préparer. Élaborez un plan Qui ira où? Répartissez les visites parmi les équipes afin d'éviter de voir la même personne deux fois. Qu'allez-vous dire? Entraînez-vous avec votre équipe : > Comment lancer la conversation > Idées pour élaborer un rapport > Comment aborder les préoccupations et les questions fréquentes > Comment adresser une invitation Vérifiez la progression Définissez un lieu et une date pour que les équipes fassent le compte-rendu Prévoyez le suivi de votre liste principale de candidats et de personnes référées.
ENTREZ EN CONTACT AVEC LES GENS AU NIVEAU PERSONNEL. Plan pour la réussite Utilisez ce programme simple pour planifier qui est dans quelle équipe et quand les équipes iront à la rencontre de la ville pour recruter de nouveaux membres. Prévoyez des exemplaires à utiliser lors des futures réunions. FEUILLE DE TRAVAIL DE LA RÉUNION Membre potentiel Date Heure Lieu Équipe & Résultats Références À vos marques, prêt, partez! Une fois que vous avez un bon plan en place, il est temps d'inviter les leaders de la ville à devenir membres du nouveau club.
ÉTAPE 3 Organisez le club Officialisez le club La première étape pour que votre club devienne une réalité, consiste à organiser les premières réunions. N'oubliez pas : vous devrez recruter au moins 15 membres ayant payé leur cotisation (de préférence deux fois plus) avant d'organiser des réunions. RÉUNION(S) PRÉALABLE(S) À L ORGANISATION Date Heure RÉUNION D ORGANISATION Lieu Date Heure Pour parler à un représentant chargé de la mise en place des nouveaux clubs, composez le 1-800-KIWANIS, ext. 203 (États-Unis et Canada) ou le +1-317-875-8755, ext. 203 (reste du monde). Lieu
Plan pour les réunions Informez les membres au sujet de la structure du club Créez un comité des nominations et des statuts Élisez les officiers et le conseil de direction Approuvez les statuts du club Organisez la célébration de la charte Mettez-vous au travail Utilisez l'outil en ligne de création de nouveaux clubs pour : Signaler le club à Kiwanis International Envoyer les papiers nécessaires et les honoraires Présentez le conseiller de club Le conseiller de club apporte son soutien au club en menant les étapes initiales et l'oriente vers la réussite en : Proposant une orientation Kiwanis à tous les membres Formant les leaders de club Continuant à inviter les autres à le rejoindre Réalisant le premier projet de service et la première collecte de fonds Organisant des réunions agréables, informatives, et éloquentes Formant des comités et en veillant à ce qu'ils soient actifs SOURIEZ. AMUSEZ-VOUS EN TRAVAILLANT AVEC VOS COLLÈGUES KIWANIENS. 3636 Woodview Trace, Indianapolis, IN 46268 États-Unis U.S. Canada : 1-800-KIWANIS, ext. 411 Reste du monde : +1-317-875-8755 www.kiwanis.org GIGR 1-114-10