Table des matières INTRODUCTION... 4 AGENCEMENT DE BOB 50... 4 PERSONNALISATIONS... 6 Cibler ses barres de menus et d outils sur ses propres besoins d utilisateur... 6 Utiliser ses propres raccourcis clavier... 8 Adapter les grilles d affichage des données des fichiers de base en mode liste... 9 FACILITES D UTILISATION...10 Généralités... 10 Facilités de saisie et consultation... 13 BOB 50 C EST AUSSI...16 BOB-Ole... 16 Liaison bancaire... 16 Gestion des immobilisés... 17 BOB 50 Expert... 17 SAGE EN BELGIQUE ET DANS LE MONDE...18 CONTRAT DE LICENCE D UTILISATION POUR LES LOGICIELS DE GESTION SAGE..19
INTRODUCTION BOB 50 a vu le jour pour répondre aux besoins spécifiques des PME et fiduciaires en matière de gestion financière et commerciale. BOB 50 est une solution réellement innovante, développée pour offrir à ses utilisateurs une porte ouverte sur la simplicité, la visibilité et la souplesse. Grâce à la simplicité de son interface, BOB 50 peut facilement être pris en main. De ce fait, chaque utilisateur peut très rapidement profiter de toute la profondeur de ses fonctionnalités et ce, avec un grand confort d utilisation. De plus, les écrans de BOB 50 ont été dessinés de manière à donner une visibilité parfaite sur toutes les fonctions disponibles. La découverte des nouveautés se fait ainsi très naturellement. Enfin, BOB 50, c est la souplesse d un outil qui s adapte aux besoins spécifiques de chaque PME. Sa mise en place est rapide. Les coûts d installation et de paramétrage sont particulièrement limités. Dans ces quelques pages, nous présentons l agencement général de BOB 50, quelques possibilités de personnalisation ainsi que les principales facilités d utilisation de BOB 50. AGENCEMENT DE BOB 50 Les barres de menus et d outils de BOB 50 s affichent en fonction du groupe de modules auquel elles se rapportent : Comptabilité & Finance, Immobilisés, Gestion commerciale ou Point de vente. Ces groupes de modules ainsi que la Configuration générale de l application sont présentés sur des onglets dans la barre supérieure de la fenêtre de BOB 50. Grâce à cette organisation, les chemins d accès aux différents écrans de BOB 50 sont clairs et directs. Onglets des Modules Barres de Menus et Outils - 4 -
De plus, l intégration est parfaite. Ceci signifie que : L affichage multi-fenêtres traverse les modules. Le mode d utilisation et les signes visuels sont uniformes dans toute l application. Les données encodées sont exploitées de manière optimale. De la Comptabilité & Finance à la Gestion commerciale ou vice versa - 5 -
PERSONNALISATIONS Afin d adapter son environnement à vos habitudes de travail, BOB 50 vous permet d effectuer une série de personnalisations astucieuses que nous illustrons ici par trois exemples : la personnalisation des barres de menus et d outils, la personnalisation des raccourcis clavier et la personnalisation des grilles d affichage des données des fichiers de base en mode liste. Cibler ses barres de menus et d outils sur ses propres besoins d utilisateur Vous pouvez réorganiser vos barres de menus et d outils de manière à mettre en évidence les points que vous utilisez le plus fréquemment et à les alléger des points superflus à votre utilisation personnelle. Cliquez sur Personnaliser dans le menu contextuel de votre barre de menus ou d outils pour ouvrir la fenêtre de Personnalisation des menus. - 6 -
Une fois cette fenêtre ouverte, procédez par simple "glisser & déposer" directement dans votre barre de menus pour modifier l ordre d affichage des menus et des points de menus ou même pour supprimer ceux que vous n utilisez jamais. A l aide de la même fenêtre, grâce à l onglet Barre d outils, vous pouvez choisir d afficher ou non la barre d outils comme vous pouvez également en ajouter de nouvelles sur lesquelles vous installerez les commandes qui vous intéressent. Pour modifier vos barres d outils, rendez-vous sur l onglet Commandes de la même fenêtre. Dans la Catégorie voulue, sélectionnez la Commande à installer et procédez à nouveau par simple "glisser & déposer" pour l ajouter sur votre barre d outils. Pour retirer des commandes de votre barre d outils, procéder par "glisser & déposer" en sens inverse. - 7 -
Utiliser ses propres raccourcis clavier BOB 50 permet une très large utilisation de raccourcis clavier de manière à augmenter au maximum la rapidité de vos encodages. Pour votre confort, vous avez en outre la possibilité de choisir vos propres raccourcis clavier. Pour cela, rendez-vous dans les Options du menu Paramétrage de la Configuration générale. Dans la partie Paramétrage de l'application, les Touches rapides vous permettent de définir vos propres raccourcis pour l'ouverture des listes, le lancement des procédures, l'enregistrement, l'ajout, l'effacement, la fermeture de la fenêtre ou la navigation vers le groupe suivant ou précédent. Notez que cette personnalisation est d'application pour tous les utilisateurs du dossier et qu'elle vient généralement s'ajouter, comme alternative, aux raccourcis standard de BOB 50. Cependant, chaque utilisateur a la possibilité de définir ses propres raccourcis au niveau de son Profil personnel, accessible via le menu Paramétrage de la Configuration générale. - 8 -
Adapter les grilles d affichage des données des fichiers de base en mode liste Grâce à l affichage des données des fichiers de base (clients, fournisseurs, relations sociétés, comptes généraux, articles et immobilisés) en mode liste, vous obtenez une réelle vue d ensemble sur ces données. L intérêt de ce mode d affichage réside aussi dans la facilité de manipulation et de mise à jour des données qu il permet. Pour augmenter encore cette facilité, la Vue par défaut des données des fichiers de base (clients, fournisseurs, relations sociétés, comptes généraux, articles et immobilisés) peut être personnalisée de manière à correspondre pleinement à vos besoins de consultation et de recherche. Mieux, plusieurs vues personnalisées peuvent être sauvegardées de manière à continuer à répondre à vos besoins quel que soit votre travail en cours. Pour ajouter une vue, sélectionnez une Vue de base pour la construction de la nouvelle vue et cliquez sur l icône adjacente pour afficher la fenêtre d Ajout d une vue. Saisissez-y un Code et un Libellé et sauvez ces données. En regard du libellé Colonnes fixes, indiquez le nombre de colonnes à bloquer à l extrême gauche de la grille. Dans le menu contextuel de la grille (visible par un clic droit sur la grille), cliquez sur Personnalisation de la grille pour supprimer/ajouter des colonnes et en définir l ordre d affichage et les titres. Quelques personnalisations peuvent également être effectuées directement sur la grille, comme : - modifier le tri des données en cliquant sur les noms soulignés des colonnes; - modifier la largeur de chaque colonne (par exemple, en l ajustant à sa chaîne de caractères la plus longue en un double-clic sur la barre à droite de l en-tête de la colonne) ; - modifier l ordre des colonnes (par exemple, par un simple glisser & déposer). Notez que ces personnalisations d affichage sont directement et automatiquement sauvegardées dans la vue désignée en haut d écran. - 9 -
FACILITES D UTILISATION Généralités Barre de Navigation Menu contextuel Zone d interprétation des codes Infobulle Barre de navigation Positionnée dans la partie supérieure des fichiers de base et des fenêtres de saisie et de consultation, la barre de navigation facilite l accès aux données. Vous y retrouvez les fonctions de Recherche, de Déplacement et, le cas échéant, d Ajout. Menu contextuel Les fenêtres de BOB 50 sont équipées d un menu contextuel. D un clic droit, ou via la touche clavier, vous accédez à toutes les actions de la fenêtre active. Infobulles et Zone d interprétation des codes Les boutons, icônes et options des fenêtres de BOB 50 sont explicités par des infobulles. Pour les visualiser, positionnez simplement votre souris sur l élément concerné. En plus d être associés à une infobulle, les boutons permettent, en outre, d ouvrir un document explicatif encore plus détaillé. Pour afficher le libellé d un code, positionnez votre curseur sur la zone correspondante. Son libellé apparaîtra dans la zone d interprétation des codes située en bas de fenêtre. Utilisation des couleurs La couleur met en relief vos fenêtres BOB 50: les boutons correspondant aux caractéristiques actives apparaissent en bleu! - 10 -
Icônes de bas de fenêtre et raccourcis clavier Les fenêtres de BOB 50 présentent dans leur partie inférieure les actions qui leur sont associées sous forme d icônes. Un clic de souris sur une icône permet de lancer l action correspondante. Pour augmenter votre rapidité de travail, BOB 50 est équipé d une série de raccourcis clavier. S ils sont associés à une icône de bas de fenêtre, vous les retrouvez dans les infobulles. Pour encore plus de confort, vous pouvez également en personnaliser quelques-uns (cfr. la rubrique «Utiliser ses propres raccourcis clavier» ci-dessus). Le tableau suivant présente les principales icônes de bas de fenêtre. Icône Raccourci clavier Infobulle Commande <Alt>+<M> (*) Mémoriser Mémorise la saisie ou la modification <Esc> Annuler Annule la saisie ou la modification <Alt>+<L> Visualiser en mode liste Ouvre le fichier sous forme de liste <Alt>+<C> Chercher Ouvre une fenêtre de recherche <Alt>+<A> (*) Ajouter Ajoute <Alt>+<E> (*) Effacer Efface <Alt>+<I> Imprimer Lance une impression <Alt>+<P> Prévisualiser Ouvre une fenêtre de prévisualisation <Alt>+<V> Valider Centralise les documents sélectionnés <Alt>+<Z> Visualiser détail Ouvre une fenêtre de détail de l information affichée. <Alt>+<H> Historique Ouvre une fenêtre d historique (*) Actions qui peuvent être personnalisées (cfr. la rubrique Utiliser ses propres raccourcis clavier cidessus). - 11 -
Icône Raccourci clavier Infobulle Commande <Alt>+<G> (*) Lancer le calcul Lance une procédure <Alt>+<U> Modifier Modifie <Alt>+<T> Tout sélectionner Sélectionne tous les enregistrements d une grille. <Alt>+<D> Tout désélectionner Désélectionne tous les enregistrements d une grille. <Alt>+<Y> Importation Récupère des informations en provenance d un modèle ou d un dictionnaire. <Alt>+<X> Exportation Sauvegarde des informations comme modèle ou dans un dictionnaire. (*) Actions qui peuvent être personnalisées (cfr. la rubrique Utiliser ses propres raccourcis clavier cidessus). - 12 -
Facilités de saisie et consultation Recherche avancée. Dans les fichiers de base en mode fiche, la liste associée au bouton Rechercher (ou <F11> à partir du fichier de base) permet notamment de lancer une Recherche avancée à l aide de la fenêtre suivante : Sur cette fenêtre, introduisez la chaîne de caractères à trouver dans la zone de saisie Rechercher, sélectionnez où la correspondance doit se trouver (n importe où ou en début de mot) et cliquez sur Rechercher. La grille des résultats affichera la liste des enregistrements répondant à vos critères. Les valeurs correspondant à vos critères de sélection sont alors mises en évidence en vert. Les données disponibles dans les écrans de recherche sont personnalisables via le menu Paramétrage de la Configuration générale. - 13 -
Listes de choix Qu elles soient standard ou personnelles, les listes de choix sont très largement présentes dans BOB 50. Vous appelez facilement la liste associée à une zone en cliquant sur la flèche qui lui est associée ou en positionnant votre curseur dans cette zone et en utilisant la commande <Alt + > (ou tout autre raccourci personnalisé) sur votre clavier. Selon la nature de la zone à consulter ou à saisir, votre sélection pourra s effectuer à l aide d une liste standard, d une liste personnelle d éléments enregistrés dans une table, d une liste d éléments que vous avez associés à un tiers (par exemple, une liste de comptes d imputation ou une liste d adresses de livraison) ou qui y sont associés via son historique (la liste des derniers comptes mouvementés pour le tiers) ou encore d une fenêtre de recherche ou d un calendrier. - 14 -
Calculatrice Une calculatrice, que vous appelez comme une liste de choix, équipe les zones de montant de vos journaux d encodage. Tris et filtres Grâce aux multiples possibilités de tris et filtres, vous ciblez l affichage de vos données. Vous définissez facilement vos critères de sélection à l aide de listes de choix, calendriers, écrans de recherche, cases à cocher et boutons à activer. Zone de tri et sélection - 15 -
BOB 50 C EST AUSSI Outre la Comptabilité générale et la Gestion commerciale, BOB 50 propose également différents modules optionnels comme BOB-Ole, la Liaison bancaire ou la Gestion des immobilisés. La version BOB 50 Expert de BOB 50 est spécialement dédiée à épauler les fiduciaires, comptables et experts-comptables. BOB-Ole BOB-Ole augmente considérablement la puissance de votre programme. En effet, grâce à la technologie OLE (Object Linking & Embedding), ce module permet d accéder aux données de BOB 50 à partir d autres applications. Vos données se retrouvent, par exemple, dans Excel avec la même gestion des droits d accès que dans BOB 50, et cela, sans aucune programmation spécifique! Liaison bancaire Grâce aux modules Virements bancaires et Récupération des extraits de comptes, vous automatisez vos opérations bancaires! Vous accédez également au télébanking compatible avec Isabel & Multiline! Développée de manière complètement intégrée avec la comptabilité générale et les fiches de base clients et fournisseurs de BOB 50, la Liaison bancaire vous apporte un gain de temps maximum lors de l exécution des opérations bancaires et de leur traitement en comptabilité. - 16 -
Gestion des immobilisés Avec BOB 50, vous accédez enfin à une philosophie de gestion des immobilisés simple et logique. Grâce à des mécanismes d automatisation, la gestion des obligations comptables de vos amortissements devient un jeu d enfant! BOB 50 Expert La version BOB 50 Expert simplifie la tenue des dossiers administrés par la fiduciaire grâce à une navigation et une visibilité transversale de l ensemble des dossiers. Elle permet aussi de planifier les tâches à effectuer par chaque collaborateur et assure, ainsi, la sécurité de la mission de l expertcomptable. - 17 -
SAGE EN BELGIQUE ET DANS LE MONDE La FORCE d un groupe international, L EXPERTISE et la SOUPLESSE d un acteur local Sage en Belgique et au Luxembourg Avec trois bureaux à Liège, Zaventem et Gand, et plus de 40 collaborateurs dont 20 pour le développement et le support de ses produits, Sage vous garantit l expertise et la souplesse d un acteur local. Sage offre des solutions à long terme qui vous accompagneront tout au long de votre croissance. Nos investissements constants en Recherche & Développement sont pour vous la certitude de disposer de produits toujours à la pointe des évolutions légales, fiscales et technologiques. Sage vous propose une gamme complète de solutions couvrant les besoins de gestion et de CRM des PME quelles que soient leur taille et leurs attentes. Grâce à plus de 150 Partenaires sélectionnés pour leur haute valeur ajoutée, vous disposez d un support de proximité et d interlocuteurs locaux. Répartis sur l ensemble du territoire belge et luxembourgeois, ils sont à votre disposition pour toutes les questions relatives à votre informatique de gestion. Le groupe Sage dans le monde Sage, n 1 mondial en outils de gestion pour PME, s appuie sur l expérience et le savoir-faire de ses 14.000 salariés et de son réseau de 23.000 revendeurs pour : - Garantir une gestion en toute sérénité à ses 5 millions de clients dans le monde. - Proposer des solutions adaptées à toutes les tailles d entreprises dans tous les métiers. - 18 -
CONTRAT DE LICENCE D UTILISATION POUR LES LOGICIELS DE GESTION SAGE IMPORTANT : A LIRE ATTENTIVEMENT AVANT D UTILISER CE PRODUIT CE CONTRAT DE LICENCE UTILISATEUR FINAL EST UN CONTRAT ENTRE VOUS (PERSONNE PHYSIQUE OU PERSONNE MORALE ) ET LA SOCIETE SAGE, APPLICABLE AUX LOGICIELS DE GESTION SAGE, QUI INCLUT DES PROGRAMMES D'ORDINATEUR ET QUI PEUT INCLURE DES SUPPORTS ASSOCIÉS, UNE DOCUMENTATION IMPRIMÉE ET UNE DOCUMENTATION «EN LIGNE» (LE «PRODUIT LOGICIEL»). EN INSTALLANT, EN COPIANT OU EN UTILISANT DE QUELQU AUTRE MANIÈRE LE PRODUIT LOGICIEL, VOUS RECONNAISSEZ ÊTRE LIÉ PAR LES TERMES DU PRÉSENT CONTRAT. SI VOUS ÊTES EN DÉSACCORD AVEC LES TERMES DE CE CONTRAT DE LICENCE, VEUILLEZ NE PAS INSTALLER OU UTILISER LE PRODUIT LOGICIEL. VOUS POUVEZ TOUTEFOIS LE RETOURNER À L'ENDROIT OÙ VOUS VOUS L'ÊTES PROCURÉ AFIN D'EN OBTENIR LE REMBOURSEMENT INTÉGRAL LICENCE DE PRODUIT LOGICIEL Le PRODUIT LOGICIEL est protégé par la réglementation et les traités internationaux en matière de droit d'auteur, et de propriété intellectuelle. Le PRODUIT LOGICIEL n'est pas vendu mais concédé sous licence. CONCESSION DE LICENCE. Ce contrat vous concède les droits ci-après : Vous êtes autorisé à installer et à utiliser un exemplaire du PRODUIT LOGICIEL ou, à sa place, toute version antérieure pour le même système d'exploitation, sur un ordinateur unique. Stockage/Utilisation en réseau. Vous êtes également autorisé à installer ou à stocker un exemplaire du PRODUIT LOGICIEL sur un dispositif de stockage, tel qu'un serveur de réseau, utilisé exclusivement pour installer ou pour faire fonctionner le PRODUIT LOGICIEL sur vos autres ordinateurs au moyen d'un réseau interne. Toutefois, vous devez acquérir et dédier une licence spéciale (Réseau/Poste Supplémentaire) pour chaque ordinateur distinct sur lequel le PRODUIT LOGICIEL fonctionne à partir du dispositif de stockage. GARANTIES ET RESPONSABILITES Pendant une durée de 12 mois à dater de la date d achat du produit logiciel, Sage vous garantit la correction des erreurs systématiques et reproductibles dans le fonctionnement du logiciel. Dans ce cas, Sage ou son représentant vous fera parvenir gratuitement une nouvelle version du logiciel, ainsi que les modalités d installation. Sage met tout en oeuvre pour tester consciencieusement le produit logiciel ; cependant, le produit logiciel est livré dans l état ou il se trouve et l utilisateur final utilise le produit logiciel sous sa seule responsabilité. Sage ne peut assumer aucune garantie relative à la qualité des informations fournies par le produit logiciel. En aucun cas Sage ou son représentant ne peut être tenu pour responsable des dommages directs ou indirects, des pertes de données, des pertes d exploitations, etc., liées à l utilisation du produit logiciel. En tout état de cause, la garantie sera toujours limitée à la reprise du produit logiciel et au remboursement du montant de la licence d utilisation. Nouvelle Version : En cas de changement imposé par la législation comptable, Sage s engage à modifier la version la plus récente du logiciel et mettre sur le marché une version adaptée le plus rapidement possible. - 19 -
LIMITATIONS Limitations relatives à l'ingénierie à rebours, à la décompilation et au désassemblage. Vous n'êtes pas autorisé à reconstituer la logique du PRODUIT LOGICIEL, à le décompiler ou à le désassembler, sauf dans la mesure où ces opérations seraient expressément permises par la réglementation applicable nonobstant la présente limitation. Dissociation de composants. Le PRODUIT LOGICIEL est concédé sous licence en tant que produit unique. Il n'est pas permis de dissocier ses composants pour les utiliser sur plus d'un ordinateur. Location et revente. La licence d utilisation est nominative. Vous n'êtes pas autorisé à prêter, à donner en location ou à revendre le PRODUIT LOGICIEL à un tiers, et ce, dans quelque but que ce soit. En cas de faillite, déconfiture, arrêt des activités de l utilisateur pour quelque raison que ce soit, la présente convention de licence d utilisation prend fin automatiquement, sans préavis ni mise en demeure. RESILIATION Dans l hypothèse ou vous ne vous conformeriez pas à l ensemble des termes de cette licence, celle-ci sera résiliée automatiquement, et de plein droit, à vos torts et sans préjudice de tous autres droits. Dans ce cas, vous devrez détruire tous les exemplaires du PRODUIT LOGICIEL et tous ses composants. Droit applicable et compétences: En cas de litige quant à l interprétation ou à l exécution de la présente licence d utilisation, le droit belge sera seul applicable et les tribunaux de l arrondissement judiciaire de Liège seront seuls compétents. Excelsiorlaan 3 1930 Zaventem Phone +32 (2) 721 18 30 Fax +32 (2) 721 93 96 E-mail: info@sage.be website: www.sage.be All rights reserved - 20 -