INDIVIDUAL CONSULTANT PROCUREMENT NOTICE Date: 12/11/2015 Pays: Côte d Ivoire Description des tâches: Recrutement d un National Graphiste Numéro du projet: n 00095152 Programme d appui à la consolidation de la démocratie et de la gouvernance participative en Côte d Ivoire Durée du contrat/services (si applicable) : 14 jours ouvrables Les Offres devront être soumises à l adresse indiquée ci-dessous ou par email à l adresse : procurement.offers.ci@undp.org au plus tard le 23 novembre 2015 à 12h00. L offre comprendra une proposition technique et une proposition financière, placées sous plis scellés distincts, et devra nous parvenir à l adresse suivante : Programme des Nations Unies pour le Développement (PNUD) Angle Avenue Marchand, Rue Gourgas Plateau en face de la radio 01 BP 1747 ABIDJAN 01 COTE D IVOIRE Si vos propositions techniques et financières ne sont pas scellées dans des enveloppes séparées, votre offre sera rejetée. Les offres reçues par un autre canal que celui mentionné ci-dessus seront automatiquement rejetées. Si vous avez besoin d informations complémentaires, vous pouvez soumettre vos questions par écrit à l adresse indiquée ci-dessus ou par mail à procurement.ci@undp.org ; nous nous efforcerons de vous les fournir rapidement. Cependant, tout retard dans la transmission de ces informations ne pourrait en aucun cas constituer un motif de report. L offre technique devra inclure les informations et documents nécessaires à l exécution de la tâche à accomplir : 1. Qualification et expérience dans le domaine (50 points) 2. Plan de travail ( points) 3. Méthodologie proposée et approche pour exécuter le travail selon les TDR (40 points) Votre Offre financière doit être dans un document séparé de l offre technique. Nous demandons aux s de nous faire une offre forfaitaire pour la durée de la consultation. 1
Les critères d évaluation retenus sont : Les candidats obtenant plus de 70% au niveau technique seront qualifiés pour l analyse de l offre financière. Une pondération permettra de retenir le candidat le plus qualifié comme suit : - Offre technique pour 70% du total - Offre financière pour 30% du total Les critères d évaluation technique Récapitulatif des formulaires d évaluation des Propositions techniques Note 1. Qualification et expérience dans le domaine 50 2. Méthodologie proposée et approche pour exécuter le 40 travail selon les TDR 3. Plan de travail Total 0 2
TERMES DE REFERENCE La Représentation du Programme des Nations Unies pour le Développement (PNUD) en Côte d Ivoire recrute, dans le cadre d une activité de suivi et évaluation d activités de terrain, recrute un consultant national. Fonction : Projet : PROGRAMME D APPUI A LA CONSOLIDATION DE LA DEMOCRATIE ET DE LA GOUVERNANCE PARTICIPATIVE EN COTE D IVOIRE Durée : 14 jours Lieu d affectation : Abidjan. Avec possibilité de mission à l intérieur du pays Date de prise de fonction : 01 décembre au 14 décembre 2015 1. Historique/Contexte Dans le cadre de l élection présidentielle de 2015, le Gouvernement de la Côte d Ivoire a sollicité l assistance de la communauté internationale à travers une requête adressée au Secrétaire Général des Nations Unies. En réponse à cette demande, une mission d évaluation des besoins électoraux (NAM) a séjourné à Abidjan du 22 septembre au 04 octobre 2014 et a recommandé l appui des Nations Unies au processus électoral ainsi que la mise en place par le PNUD d un programme d assistance électorale intitulé : Programme d Appui à la Consolidation de la Démocratie et de la Gouvernance Participative en Côte d Ivoire (PACDGP-CI). Ce programme a pour objectifs d apporter un appui à la Commission Electorale Indépendante (CEI) et aux autres acteurs pertinents du processus électoral en vue la tenue de l'organisation d une élection présidentielle libre, transparente, inclusive et paisible en 2015. Avec l appui de la CEDEAO, du Japon et du PBF et du PNUD, le programme appuyé la CEI ainsi que les forces de sécurité et les organisations de la société civile dans la planification et mise en œuvre d activités essentielles au scrutin du 25 octobre 2015. En vue de la clôture de cette phase d assistance technique et financière, et étant donné la contribution stratégique du programme au scrutin présidentiel, il est essentiel de promouvoir la visibilité de l ampleur du travail accompli vis-à-vis des partenaires, bailleurs, et de la société civile, ceci aux niveaux international et national. C est dans ce cadre que deux brochures et quatre rapports de fin de projet sur les activités réalisées sont en cours de production. Ces documents seront partagés aussi bien avec les partenaires techniques et financiers qu avec les acteurs nationaux. A cet effet, le programme recrute un consultant national concepteur visuel pour le graphisme et la mise en page de ces supports de communication. 2. Objectifs de la mission Sous la supervision du Directeur Pays du PNUD, et de l expert en Reporting et Communication Institutionnelle, le Concepteur Visuel aura à exécuter les tâches suivantes : 1. Conception graphique et mise en page de brochures et de rapports, dont le rapport final 2015 du PACDGP-CI ; 2. Retravailler les photos et graphiques existants pour intégration dans les rapports et les brochures; 3. Créer des graphiques et illustrations pour intégration dans les rapports et les brochures ; 4. Soumettre ponctuellement des versions électroniques du rapport pour commentaires, révisions intermédiaires et approbation finale ; 3
5. Contribuer à la visibilité et à la définition de l image de marque de l appui du PNUD dans le domaine de la gouvernance et de l assistance électorale par la conception graphique et mise en page de supports de communication. Tous les produits fournis dans le cadre de cette consultance seront la propriété exclusive du PNUD. Le rapport d activités produit reflètera l image externe du PNUD vis-à-vis de la communauté internationale et des acteurs nationaux. Le travail du Concepteur Visuel aura un impact majeur sur la promotion du travail du PNUD Côte d Ivoire dans le domaine électoral auprès de ses partenaires et de la société civile dans le pays et à l étranger. Les résultats auront un impact sur la visibilité et la meilleure connaissance du rôle et des mécanismes de fonctionnement du PACDG-CI dans la planification et la mise en œuvre du cycle électoral de 20 au Burundi. Ainsi la maquette finale du rapport d activités, prête pour impression, sera produite sous forme électronique. La conception graphique et la mise en page du rapport, qui comprendra entre autres des images de qualité, seront produites sous forme électronique. 3. Résultats attendus - Deux brochures avec un graphisme de haute qualité - Trois rapports avec un graphisme de haute qualité - Des graphiques et des images. 4. Méthodologie proposée - Propositions graphiques et de mises en forme - Observations et commentaires par le PNUD - Réaliser les révisions des formats et graphiques en ligne avec les commentaires - Soumettre ponctuellement des versions électroniques du rapport pour commentaires, révisions intermédiaires et approbation finale 5. Modalités de paiement DELIVRABLES MONTANT Première soumission de propositions graphiques et de mises en forme pour chaque 20% support Versions finales approuvées pour chaque support 80% 4
6. Profile recherché Education: - Diplôme de formation ou maîtrise en conception graphique, arts plastiques option communication, photographie ou équivalence 7. Expérience : - Avoir une expérience professionnelle de 3 ans au moins en tant que graphiste professionnel ; - Avoir des qualités d organisation, de créativité, de polyvalence et un très bon sens relationnel ; - Bonne maîtrise des outils techniques de mise en page, conception graphique, illustration et internet ; - Maîtrise de la retouche d images au traitement texte/image/vidéo. 8. Langue : - Excellente maitrise du français oral et écrit, qui est la langue de travail ; - Toute autre langue parlée en Côte d Ivoire serait un avantage. 9. Compétences : - Faire preuve d adhésion aux valeurs, et à la mission du PNUD; - Disposer de capacité de faire preuve de discernement dans les tâches assignées et de travailler sous pression dans le respect des délais ; - Disposer de bonnes aptitudes et capacités en matière de communication et de rédaction ; - Etre flexible et jouir d une grande capacité d adaptation à différents contextes de travail ; - Etre capable de travailler sous pression ; - Jouir d une bonne santé physique (le candidat fournira un certificat médical d aptitude) ; - Avoir une bonne capacité d écoute, d analyse, et l attention portée sur le détail ; - Avoir l aptitude à travailler en équipe, à solliciter l avis des collègues et partenaires et à valoriser leurs idées et leurs compétences ; - Avoir une bonne maîtrise des outils informatiques (Internet, World, Excel, Powerpoint, In Design, Illustrator, Photoshop).. Présentation de l offre du/de la consultant(e) Le National devra soumettre un dossier comprenant deux propositions (technique et financière): a) La proposition technique doit contenir: - Une copie des diplômes; - Une lettre de motivation; - Deux exemples de productions graphiques réalisées ; - Un CV détaillé avec au moins 3 personnes de référence avec leurs adresses mail; - Une brève description de la méthodologie de travail indiquant : la compréhension de la consultation, 5
la stratégie de conduite de l évaluation, les différentes étapes d atteinte des résultats le plan de travail le chronogramme; - Un formulaire P11 des Nations Unies dûment rempli et au moins 3 personnes de référence avec leurs adresses mail - http://sas.undp.org/documents/p11_personal_history_form.doc b) La proposition financière: - Une proposition financière sur la base d un montant forfaitaire mensuel incluant (les honoraires, les frais de voyage, les indemnités journalières/perdiems et autres frais relatifs à la mission dans les localités de l intérieur du pays). 11. Les critères d évaluation technique Récapitulatif des formulaires d évaluation des Propositions techniques Note 1. Qualification et expérience dans le domaine 50 2. Méthodologie proposée et approche pour exécuter le travail selon les TDR 40 3. Plan de travail Total 0 Formulaire d évaluation de la Proposition technique -- Formulaire 1 Expertise / Qualification et expérience dans le domaine Nombre de points 1.1 Diplômes pertinents 1.2 Expérience spécifique en matière de conception et de réalisation de productions graphiques 1.3 Références antérieures pour les travaux similaires 20 40 6
Formulaire d évaluation de la Proposition technique Formulaire 3 Nombre de points Méthodologie proposée et approche pour exécuter le travail selon les TDR 2.1 La proposition montre-elle une compréhension générale du sujet? 2.2 Les aspects importants de la tâche ont-ils été traités de manière suffisamment détaillée? 2.3 La proposition comprend-elle un cadre méthodologique cohérent? 2.4 La proposition comprend-elle un cadre d évaluation pertinent? 2.5 La présentation est-elle claire, et la succession des activités ainsi que la planification sont-elles logiques, réalistes et augurent-elles suffisamment d une bonne exécution de la mission? 15 5 50 Formulaire d évaluation de la Proposition technique Formulaire 2 Plan de travail Nombre de points 2.1 Le plan de travail est-il bien défini, bien détaillé et correspond-il aux termes de référence? 12. CRITERES DE SELECTION - Seules les candidatures ayant obtenu une note au moins égale à 70 points sur le total des 0 points seront retenues pour une analyse financière ; - La méthode d évaluation qui sera utilisée est celle du meilleur rapport qualité/prix (score combiné). Il sera tenu compte des compétences et de l expérience du consultant, de sa méthodologie de travail et de sa proposition financière. 7