Portail de saisie des factures Carrefour

Portail de saisie des factures Carrefour

C o n t e n u d u d o c u m e n t 1. Pourquoi un nouveau portail? 2. Qui est Generix, références? 3. Les 10 principales fonctions de la nouvelle solution 4. Les + de la nouvelle solutions 5. La démarche pour envoyer 6. Quelques copies d écran de votre nouveau portail 7. Prochaines étapes 8. Quand migrer? 9. On vous accompagne 10. Conditions tarifaires, contrat votre facture 2

P o u r q u o i u n n o u v e a u p o r t a i l? Le prestataire actuel, B-process, arrête le support de sa plate-forme BillManager le 31/12/2017 Cela implique la suppression du «Portail de saisie en ligne» B-process que vous utilisez actuellement Carrefour a annoncé à ses fournisseurs le lancement d un projet de migration de sa solution de dématérialisation des factures fournisseurs vers GENERIX GENERIX, via sa filiale GMI, vous propose le nouveau portail de saisie des factures de Carrefour sur la plate-forme E-Invoice Managed Service Ce nouveau portail est l occasion de : Moderniser votre interface d utilisation Corriger les défauts existants Apporter des nouveautés à forte valeur ajoutée 3

Q u i e s t G e n e r i x? Société française, cotée en bourse à Paris Crée en 1990, leader de l intégration et de la collaboration inter-entreprises : EDI, demat facture, portail B2B, Dans le domaine de la facture électronique Certifiée par la D.G.I. dès 1996 Opérateur SaaS depuis 2000 62 M de CA 5 000 clients 1 800 clients en démat facture 500 collaborateurs 39 Pays couverts 400 000 factures traitées par jour 4

Generix assure la compliance réglementaire Notre plate-forme a été certifiée conforme à la réglementation à plus de 10 reprises FORET- LIMAGNE Cabinet Conseils Generix est membre des organisations de standardisation de la facture et d archivage à valeur probante 5 Nous sommes signataire de la charte d interopérabilité GS1 depuis 2013

P a r m i l e s 1 8 0 0 c l i e n t s d e G E N E R I X 50 grands groupes de distribution Des centaines de fournisseurs de toutes tailles 6

1 0 p r i n c i p a l e s f o n c t i o n s d u p o r t a i l 1. Gestion de vos paramètres de connexions et de vos utilisateurs 2. Gestion des référentiels : facturé par, facturé à, produits, mode de paiement, 3. Saisie en ligne des factures 4. Validation des factures avant création des originaux fiscaux 5. Contrôles et calculs automatiques pour réduire les erreurs 6. Certification de la facture avant envoi avec possibilité de correction des erreurs 7. Création de l original fiscal via une signature électronique conforme à la nouvelle réglementation (RGS2**) 8. Archivage 10 ans à valeur probante des factures 9. Interface utilisateur : suivi, recherche, visualisation, téléchargement, consultation des statuts, accès au coffre fort, 10. Facturation multi-client : Carrefour, Casino, Auchan, 7

L e s p l u s d e l a n o u v e l l e s o l u t i o n 1. Ergonomie améliorée 2. Indicateurs graphiques d activité 3. Gestion en ligne des référentiels 4. Formulaires pré remplies et des calculs de cohérence pour améliorer la productivité 5. Corrections en ligne 6. Suivi du statut d intégration Carrefour 7. Calendrier pour visualiser vos prochains paiements 8. FAQ et de partage de documents 8

D é m a r c h e p o u r e n v o y e r u n e f a c t u r e 2 : C o n t r ô l e s m é t i e r s v a l i d a t i o n 4 : v a l i d a t i o n D é f i n i t i v e C r é a t i o n d u n e i m a g e P D F 1 : S a i s i e e n l i g n e d e l a f a c t u r e 3 : C o r r e c t i o n s i n é c e s s a i r e 5 : S i g n a t u r e é l e c t r o n i q u e C r é a t i o n d e l o r i g i n a l 7 : E n v o i à v o t r e c l i e n t 8 : S u i v i d e s é c h a n g e s G e s t i o n d e s s t a t u t s R e c h e r c h e d e s f a c t u r e s A c c è s a u c o f f r e f o r t n u m é r i q u e 6 : V e r s e m e n t d a n s v o t r e c o f f r e f o r t 9 I n t é g r a t i o n d a n s l e S I f i n a n c e C a r r e f o u r C r é a t i o n o r i g n a l d e C a r r e f o u r

V o t r e p a g e d e l o g i n G e s t i o n s é c u r i s é e d e l i d e n t i f i c a t i o n 10

P a g e d a c c u e i l e t K P I D e s c o m p t e u r s d a c t i v i t é F A Q, F i l R S S I n f o r m a t i o n s c l i e n t s V o t r e c o n s o m m a t i o n p o u r s u i v r e v o t r e p a c k 11 V o t r e a c t i v i t é p a r c l i e n t C a r r e f o u r, C a s i n o, A u c h a n,

G e s t i o n d e s u t i l i s a t e u r s C o n f i g u r e r v o s u t i l i s a t e u r s V o s n o t i f i c a t i o n s 12 G é r e r v o t r e i d e n t i t é

A d m i n i s t r a t i o n d e s r é f é r e n t i e l s V o s r é f é r e n t i e l s F a c t u r é à F a c t u r é p a r T a r i f s P r o d u i t s C o n d i t i o n p a i e m e n t 13 L e s p r o d u i t s v e n d u s, a j o u t e r - en

T a b l e d e s u i v i d e f a c t u r e s R e c h e r c h e r a p i d e A c t i o n s V i s u a l i s e r I m p r i m e r T é l é c h a r g e r G é r e r d e s p i è c e s j o i n t e s V o s t r i s m u l t i - c r i t è r e s J u s q u à 5 0 i n d e x S t a t u t s d e d é m a t é r i a l i s a t i o n e t a r c h i v a g e L e s s t a t u t s m é t i e r s : f a c t u r é, v a l i d é, s e l o n i n t é g r a t i o n d a n s l a c h a i n e C a r r e f o u r 14

S a i s i e d e l a f a c t u r e, l e s l i g n e s I n t é g r e r l e s a r t i c l e s v e n d u s d e p u i s l e r é f é r e n t i e l 15 C a l c u l s e t t o t a u x a u t o m a t i q u e s

C a l e n d r i e r d e p a i e m e n t G e s t i o n d e s é c h é a n c e s M o n t a n t à p a y e r 16

Q u a n d m i g r e r? En mars, CARREFOUR et GENERIX ont travaillé sur la spécification de la nouvelle solution de portail de saisie En avril, la solution sera finalisée et testée pour répondre aux attentes de Carrefour En mai, les premiers fournisseurs pilotes migreront sur le portail A partir de mai, vous êtes invités à basculer sur votre nouveau portail de facturation multi-clients 17

P o u r v o u s a c c o m p a g n e r GMI Connectivity filiale à 100 % de GENERIX, spécialisée sur les PME/TPE vous accompagne Gwenaëlle et Ismaël sont chargés du déploiement Carrefour Portail de saisie de facture Ils vont vous contacter pour préparer votre migration Après signature du contrat, il vous adresseront vos identifiants Un guide utilisateur sera téléchargeable Une formation Webinar vous sera proposée Une hotline est disponible 18

L e s c o n d i t i o n s f i n a n c i è r e s 1) Des frais de mise en service : 50 HT lors de souscription 2) Un coût par émission de facture, selon le pack retenu ci-dessous NB : Le prix comprend la possibilité sans coûts supplémentaires de facturer plusieurs clients : Casino, Auchan, Le prix comprend l utilisation du portail, la création de l original fiscal et l archivage 10 ans. Vous suivez votre consommation grâce au tableau de bord sur le portail Cocher votre choix Choisissez parmi les pack annuel proposés Prix HT du pack Prix au-delà des factures incluses dans le pack r Pack 100 : Jusque 100 factures par an comprises dans le pack 65 0,57 r Pack 250 : Jusque 250 factures par an comprises dans le pack 90 0,32 r Pack 500 : Jusque 500 factures par an comprises dans le pack 165 0,29 r Pack 1 000 : Jusque 1 000 factures par an comprises dans le pack 275 0,24 r Pack 1 500 : Jusque 1 500 factures par an comprises dans le pack 375 0,19 19

C o n d i t i o n s d e f a c t u r a t i o n, c o n t r a t Les frais de mise en service sont facturés à la signature du bon de commande Le pack que vous avez sélectionné est facturé par année à échoir le 1 er janvier. La première année il est facturé au prorata temporise dès la signature du bon de commande En cas de dépassement du volume maximum prévu dans votre pack, les factures traitées en supplément sont facturés selon le tarif unitaire indiqué. Le montant du dépassement est facturé au 1 er janvier de l année suivante, en même temps que la facturation du pack pour l année à venir Vous pouvez demander à changer de pack en vous adressant à nos services par mail avant le 1 er décembre de l année en cours Dans le cas où vous ne consommez pas le nombre de facture prévu dans le pack, aucun remboursement ou report n est proposé. Le contrat a une durée de 12 mois (+ année en cours la 1 ière année). Il est tacitement reconductible par période de 12 mois. 20

P o u r n o u s j o i n d r e Gwenaëlle MENARD & Ismaël BERRY Téléphone : 03 86 53 69 28 Mail : demat_carrefour@generixgroup.com Web : www.generixgroup.com/carrefourdemat @GenerixGroupFR generixgroup.com