CATALOGUE FORMATION 2014 ITS Group Lyon - L Européen - 19 Boulevard Eugène Deruelle - 69003 Lyon - Tél. : + 33 (0) 4 37 91 63 80 www.itsgroup.com
Avant-propos Nous sommes heureux de vous présenter notre catalogue de formations utilisateurs. A travers ce document, vous pourrez découvrir la diversité des formations dispensées par nos soins, nos méthodes de travail et les moyens pédagogiques dont nous disposons. La liste des stages proposés n est pas exhaustive, nous sommes en mesure d établir des plans de formation entièrement personnalisés. Contactez-nous pour mettre en place vos actions de formation. Notre expérience tant en formation qu en conseil, nous permet de vous offrir un service de qualité. En effet, nous vous offrons les garanties suivantes : Nous mettons à votre disposition un interlocuteur privilégié qui aura en charge l intégralité du bon déroulement de votre action de formation. Nos formations sont dispensées par des professionnels. Les stages peuvent se dérouler chez vous ou chez nous : Nous disposons de salles entièrement équipées sur Lyon, Paris, Montpellier (jusqu à 8 stagiaires). Sous conditions, nous sommes en mesure d équiper la salle de votre choix. Tous les moyens pédagogiques (supports, cahiers d exercices ) mis à disposition sont le fruit de groupes de travail menés par des professionnels de la formation. 2
Méthodes et moyens Pré-formations Moyens pour constitution de groupes de niveaux homogènes Afin de constituer des groupes homogènes, nous avons réalisé des questionnaires d évaluation de niveau et de besoins. En fonction du résultat obtenu, les utilisateurs sont classés par groupe de niveau et besoins identiques. Moyens pour constitution de programmes adaptés Toujours grâce à nos questionnaires, nous pouvons déterminer le contenu de la formation à dispenser par groupe. Effectivement, ils permettent : De vérifier le niveau d utilisation des fonctions essentielles et par conséquent le besoin en formation qui en découle. De déterminer les besoins supplémentaires (mailing, tableaux croisés, etc.) sous forme de modules ou regroupés dans un programme de perfectionnement. Pendant les formations Support pédagogique Pour certaines formations (logiciels de dessins ), nos équipes pédagogiques ont conçu des présentations à projeter durant les stages. Mise en application En fonction des différents thèmes abordés durant les formations, nous avons conçu des cahiers d exercices qui vont permettre une mise en pratique immédiate. Post-formations Support de référence Tous les sujets abordés durant les formations sont regroupés dans un «Aide mémoire». Ce document se veut concis et pratique à consulter. Il existe autant d aide mémoires que de modules de formation. Par exemple le publipostage de Word ou encore les graphiques d Excel font l objet d un aide mémoire. Ce manuel est remis au stagiaire en fin de parcours. Nous avons également la possibilité de fournir des supports de cours dématérialisés. Évaluation «A chaud» Après chaque formation, les stagiaires sont invités à remplir un questionnaire d évaluation «à chaud». reprenant les points suivants : L accueil Le formateur Le cours Le matériel L impression générale Les points forts Les points faibles Les autres remarques Les besoins de formation supplémentaire Pré-formations Assistance téléphonique Incident ou difficulté lors de la mise en application de la formation, les utilisateurs peuvent joindre notre équipe pédagogique soit par téléphone soit par mail. Une réponse leur sera apportée dans les meilleurs délais. Accompagnement sur le poste de travail En complément de nos actions de formation, nous proposons un service d assistance directement sur le poste des utilisateurs. Cette prestation menée par l un de nos formateurs permet de traiter les points suivants : Incident et/ou paramétrage ; Complément de formation (rappels, trucs et astuces) ; Perfectionnement ciblé (exemple : comment réaliser une table des matières) ; Aide à la conception (exemple : gestion d une base de données) ; Conseil, information ; Diagnostic : définition des besoins de formation et/ou d assistance. 3
Sommaire 01 INITIATION, OS Micro-informatique, premiers pas 6 Windows 7, prise en main 7 Windows XP, prise en main 8 Windows XP, aller plus loin 9 02 MESSAGERIE, INTERNET Internet Explorer, navigation 11 Outlook 2007/2010, prise en main 12 Outlook 2007/2010, aller plus loin 13 Outlook 2003, prise en main 14 Outlook 2003, mise à niveau 15 Outlook 2003, aller plus loin 16 03 BUREAUTIQUE Word 2010, prise en main 18 Word 2010, mise à niveau 19 Word 2010, aller plus loin 20 Atelier Word 2010, fonctions essentielles 21 Atelier Word 2010, tableaux et objets 22 Atelier Word 2010, publipostage 23 Atelier Word 2010, longs documents 24 Word 2007, expert 25 Word 2003, prise en main 26 Word 2003, mise à niveau 27 Word 2003, aller plus loin 28 Word 2003, tableaux 29 Word 2003, gestion des longs documents 30 Word 2003, publipostage 31 Word 2003, présentation élaborée 32 Excel 2010, prise en main 33 Excel 2010, mise à niveau 34 Excel 2010, aller plus loin 35 Atelier Excel 2010, fonctions essentielles 36 Atelier Excel 2010, calculs 37 Atelier Excel 2010, graphiques et dessins 38 Atelier Excel 2010, consolider et lier les données 39 Atelier Excel 2010, listes 40 Excel 2007/2010, expert 41 Excel 2003, prise en main 42 Excel 2003, mise à niveau 43 Excel 2003, aller plus loin 44 Excel 2003, calculs et fonctions 45 Excel 2003, graphiques 46 Excel 2003, gestion des listes 47 Excel 2003, consolidations de données 48 Excel 2003, VBA 49 PowerPoint 2010, prise en main/mise à niveau 50 PowerPoint 2010, aller plus loin 51 Atelier PowerPoint 2010, fonctions essentielles 52 PowerPoint 2007, expert 53 PowerPoint 2003, prise en main 54 PowerPoint 2003, aller plus loin 55 PowerPoint, de A à Z 56 Office 2007/2010, nouveautés 57 Open Office Suite, prise en main 58 Open Office, CALC 59 Open Office, WRITER 60 Open Office, IMPRESS 61 04 PAO Acrobat, prise en main 63 Illustrator, prise en main 64 Photoshop, prise en main 65 Photoshop, aller plus loin 66 InDesign, prise en main 67 Publisher, prise en main 68 Flash, prise en main 69 05 BASE DE DONNEES Access 2003, prise en main 71 Access 2003, aller plus loin 72 Access 2003, VBA 73 Access 2010, prise en main 74 Access 2010, aller plus loin 75 Access 2010, VBA 76 Business Object, prise en main 77 Business Object, aller plus loin 78 MS Project, prise en main 79 06 DESSIN Visio 2003, Prise en main 81 Autocad, prise en main 82 Autocad, mise à niveau/perfectionnement 83 07 METIERS Nexts, préparateur DA 85 Nexts, préparateur AED 86 Nexts, espace contrat 87 E-Shopping, s initier 88 E-Room participant, les points essentiels 89 E-Room, coordinateur 90 Gildas Hospilog, gestion de stock 91 DataMeal, gestion des commandes 92 ERP Pegase, process d achat 93 4
01 INITIATION, OS Micro-informatique, premiers pas 6 Windows 7, prise en main 7 Windows XP, prise en main 8 Windows XP, aller plus loin 9 5
Initiation, OS Micro-informatique, premiers pas Apprivoiser son ordinateur A l issue de cette formation, les participants seront plus à l aise avec l outil informatique ainsi qu avec les applications bureautiques. Initiation au monde de l informatique et de ses outils. Aucun Toute personne amenée à utiliser un ordinateur dans le cadre de son activité 3 jours réf : OMI65_1 Présentation du poste de travail Le matériel : l unité centrale, les périphériques Notion de réseau Le système d exploitation et les logiciels Démarrage et connexion au réseau Arrêter son ordinateur Sécurités de Windows Utilisation du clavier et de la souris Identifier les différentes zones du clavier Reconnaître les touches spéciales Manipuler et utiliser le clavier Utiliser les boutons de la souris Identifier les différents aspects du pointeur en fonction du contexte Découvrir l environnement Windows Bureau (ou espace de travail) : icônes, raccourcis Barre des tâches : barre de lancement rapide, horloge Description d une fenêtre : menus, barres d outils Gestion des fenêtres Le clic droit et les menus contextuels L explorateur et le poste de travail, les unités, les dossiers, les fichiers La gestion des dossiers et fichiers (copie, déplacement, suppression) Gestion de la corbeille Le menu Démarrer Le panneau de configuration Prise en main du traitement de texte Word Saisir, corriger et mettre en forme du texte (les bases) Créer, modifier, enregistrer un document Ouvrir un document existant Copier et déplacer du texte Mettre en page et imprimer un document Créer vos premiers tableaux avec Excel Saisir, modifier et mettre en forme (les bases) Créer, modifier, enregistrer un tableau simple Ouvrir un classeur existant Réaliser des calculs à l aide des fonctions simples Mettre en page et imprimer un tableau Internet/Intranet explorer Qu est-ce qu Internet, qu est-ce qu Intranet Description de l écran : identification des outils de base Accéder à un site, les adresses url, les liens hypertextes et autre composants d une page Web Gérer vos sites favoris Retrouver facilement une information à l aide d un moteur de recherche 6
Initiation, OS Windows 7, prise en main Explorer les nouvelles possibilités de Windows Pour les utilisateurs de Windows XP, la formation pourra porter un accent particulier sur les nouveautés et les plus apportés par Windows 7 Découvrir Windows et comprendre les principes de base afin de pouvoir optimiser la gestion de son poste de travail. Aucun Toute personne devant utiliser un ordinateur 1 jour réf : OWI16_1 Présentation de Windows Définition de Windows Description de l écran Termes utilisés Les nouveautés Windows 7 Manipulation des fenêtres Ouverture, fermeture d une fenêtre Taille, déplacement Fonctionnalités Snap et Shake Découvrir Windows 7 Bureau, barre des tâches Epingler un programme, un fichier Utiliser et paramétrer les Jump Lists Utiliser les miniatures Menu Démarrer Accessoires Adapter son espace de travail en fonction de ses besoins Thèmes Gadgets Ecran de veille Raccourcis S organiser efficacement avec le nouveau poste de travail Découvrir le nouveau poste de travail : bibliothèques, favoris, barre d adresses Optimiser la gestion de ses dossiers et fichiers ; création, suppression, déplacement Utiliser les supports amovibles (clés USB) Retrouver facilement des éléments avec les outils de recherche Recherche instantanée Recherche avancée Utiliser une application Traitement de texte Tableur Navigateur Internet, Fonctions et commandes communes aux applications Créer un fichier et l enregistrer Enregistrer des fichiers en provenance d Internet Copier des éléments entre applications Copie d une application vers une autre Liaisons entre applications 7
Initiation, OS Windows XP, prise en main Comprendre les principes de base de Windows A l issue de cette formation, les participants pourront : Comprendre les principes de base afin de pouvoir optimiser la gestion de leur poste de travail. Aucun Toute personne devant utiliser un ordinateur 1 jour réf : OWI43_1 Découvrir l environnement Windows Définition de Windows Description de l écran Termes utilisés Bureau Barre des tâches Paramétrer la barre Lancement rapide Personnaliser la barre des tâches Le planificateur de tâches Menu Démarrer Accessoires Être à l aise avec la manipulation des fenêtres Ouvrir, fermer une fenêtre Taille, déplacement Accéder rapidement à ses documents grâce aux raccourcis Raccourcis sur le Bureau Raccourcis dans le menu Démarrer Gérer efficacement ses fichiers Poste de travail - Explorateur Déplacement entre lecteurs et dossiers Gérer les dossiers et fichiers (Création, suppression, déplacement) Utiliser un support amovible Utilisation de la corbeille Rechercher un fichier Différents modes d affichage Copier des éléments entre applications Copie d une application vers une autre Liaisons entre applications 8
Initiation, OS Windows XP, aller plus loin Optimiser l utilisation de son poste de travail A l issue de cette formation, les participants sauront : Utiliser au mieux leur poste de travail Organiser leurs dossiers et classer leurs fichiers Utiliser Windows et en avoir assimilé les principes de base Tout utilisateur souhaitant aller plus loin sur Windows 0,5 jour réf : OWI13_1 Présentation de Windows : Rappels sur : Les menus contextuels Manipuler les fenêtres Utiliser la barre des tâches Gérer efficacement ses fichiers Les différents lecteurs et leur utilité L arborescence La notion de réseau L arborescence spécifique de l entreprise Gérer les dossiers et fichiers (création, suppression, déplacement) Utiliser la corbeille Divers La gestion des mots de passe Les imprimantes : comment en changer? Le gestionnaire d impression Questions/réponses diverses 9
02 MESSAGERIE, INTERNET Internet Explorer, navigation 11 Outlook 2007/2010, prise en main 12 Outlook 2007/2010, aller plus loin 13 Outlook 2003, prise en main 14 Outlook 2003, mise à niveau 15 Outlook 2003, aller plus loin 16 10
Messagerie, Internet Internet Explorer, navigation Découvrir Internet Explorer et ses possibilités A l issue de cette formation, les participants sauront : Utiliser Internet Explorer pour naviguer sur le net Rechercher des informations Utiliser le vocabulaire d Internet Connaissance de l environnement Windows Toute personne devant rechercher des information sur le Web 0,5 jour réf : CIN42_1 Situer l Internet dans son contexte Rappel sur l historique et sur le principe de fonctionnement Connaître les services proposés par l Internet Comprendre le système des adresses Internet Se connecter Quels matériels, logiciels, type de ligne, fournisseurs d accès? Le navigateur Ouvrir Internet Explorer Description de l écran Saisir une adresse et la valider Suivre les liens hypertextes (principe de la navigation) Utiliser la liste déroulante de la barre d adresses Enregistrer ses favoris et les utiliser Définir sa page de garde Créer des raccourcis Les outils de recherche Rechercher par mots clés Connaître les différentes syntaxes de recherche Utiliser les principaux moteurs et méta-moteurs de recherche Utiliser les annuaires Exploiter les données consultées Imprimer une page Web Récupérer des extraits de page et images dans un document Word Quelques précisions La sécurité et Internet La nétiquette 11
Messagerie, Internet Outlook 2007/2010, prise en main Pratiquer Outlook au quotidien A l issue de cette formation, les participant sauront : Communiquer efficacement grâce à leur messagerie Utiliser le calendrier pour gérer leur planning et leurs rendez-vous Être initié à la micro-informatique et être à l aise avec le maniement de la souris et du clavier L utilisation de Word même basique est un plus. Toute personne souhaitant optimiser la gestion de sa messagerie 1 jour réf : COU36_1 Communiquer grâce à sa messagerie Découvrir l interface d Outlook 2010 Réceptionner des messages Envoyer un message avec des options (importance, accusé de réception...) Utiliser une adresse de la liste d adresses globale ou ses contacts Envoi, aperçu et ouverture des pièces jointes Répondre aux messages reçus et transférer un message reçu à un autre destinataire Envoyer un message à partir d une autre application (Word, Excel) Créer des signatures automatiques Organiser et paramétrer sa boîte de réception Rechercher des messages Trier et organiser ses messages Modifier l affichage de sa boîte de réception Créer des dossiers de rangement Créer et utiliser des dossiers personnels Paramétrer et utiliser des actions rapides Utiliser le gestionnaire d absence Organiser la liste de ses contacts Ajouter un contact, le récupérer à partir d un message et le compléter Créer une liste de distribution Envoyer des contacts ou des cartes de visite par courriel Utiliser le calendrier pour gérer son planning Les différents affichages Noter des rendez-vous, des événements Noter un rendez-vous périodique Intégrer des tâches dans le calendrier Inviter des participants à des réunions Consulter les disponibilités des participants invités à une réunion Répondre à une demande de réunion Partager un calendrier Ouvrir un calendrier partagé Visualiser plusieurs calendriers grâce à la superposition Faciliter la gestion des tâches à réaliser Créer une tâche rapide Marquer une tâche comme terminée Modifier la date d échéance Définir un rappel 12
Messagerie, Internet Outlook 2007/2010, aller plus loin Etre plus efficace avec Outlook A l issue de cette formation, les participants seront plus performants avec leur messagerie et sauront : Utiliser le calendrier pour gérer leur planning et leurs rendez-vous. Gagner du temps en organisant et en automatisant l archivage de leurs messages, en effectuant le suivi de leurs messages. Être utilisateur de la messagerie Outlook Toute personne souhaitant maîtriser les fonctions avancées d Outlook 1 jour réf : COU93_2 Rappels : Communiquer grâce à sa messagerie Envoyer un message avec des options (importance, accusé de réception...) Utiliser une adresse de la liste d adresses globale ou ses contacts Envoi, aperçu et ouverture des pièces jointes Répondre aux messages reçus et transférer un message reçu à un autre destinataire Envoyer un message à partir d une autre application (Word, Excel) Créer des signatures automatiques Organiser et paramétrer sa boîte de réception Bien gérer la taille de sa boite aux lettres Rechercher des messages Trier et organiser ses messages Modifier l affichage de sa boîte de réception Suivre une conversation Créer des dossiers de rangement Créer et utiliser des dossiers personnels Automatiser le classement des messages reçus dans des dossiers Paramétrer et utiliser des actions rapides Prévenir ses correspondants de son absence Effectuer le suivi sur un message Rappels sur les confirmations de réception ou de lecture Les messages avec boutons de vote (création et suivi des réponses) Les rappels de messages envoyés Récupérer un message supprimé Rappels : Organiser la liste de ses contacts Ajouter un contact, le récupérer à partir d un message et le compléter Créer une liste de distribution Envoyer des contacts ou des cartes de visite par courriel Utiliser le calendrier pour gérer son planning Les différents affichages Noter des rendez-vous, des événements Définir la périodicité des rendezvous, événements... L intégration des tâches dans le calendrier Inviter des participants à des réunions Consulter les disponibilités des participants invités à une réunion Répondre à une demande de réunion Partager un calendrier La superposition de calendriers partagés Ajouter un nouveau calendrier Faciliter la gestion des tâches à réaliser Créer des tâches à réaliser Assigner une tâche à une personne 13
Messagerie, Internet Outlook 2003, prise en main Pratiquer Outlook au quotidien A l issue de la formation, les participants sauront : Utiliser les fonctionnalités essentielles d Outlook : lire, envoyer et classer des messages Noter des rendez vous sur le calendrier Gérer les contacts Connaissance de l environnement Windows Tout utilisateur débutant 1 jour réf : COU75_1 Présentation générale L écran Outlook Les différents dossiers Outlook aujourd hui Connaître les bonnes pratiques Envoyer des messages Choix des destinataires Les différents carnets d adresses Les zones Cc et Cci La mise en forme du message Les différents indicateurs (suivi, importance) Les accusés de réception Les pièces jointes Recevoir des messages La boite de réception Les différents types de messages Ouvrir des messages reçus Répondre Transférer Lire et enregistrer les pièces jointes Optimiser sa boite aux lettres Archiver des messages dans des dossiers Supprimer des messages Gérer les éléments supprimés Utiliser le calendrier Description Créer, modifier, supprimer des rendez-vous ou des événements Visualiser les différents modes d affichage disponibles Imprimer le calendrier Gérer ses contacts Créer, modifier, supprimer des contacts Enregistrer l adresse mail d un contact à partir d un message reçu. Créer, modifier et supprimer des listes de distribution Partager ses dossiers et son calendrier avec d autres personnes Ouvrir l agenda d un autre utilisateur Partager son calendrier 14
Messagerie, Internet Outlook 2003, mise à niveau Mieux gérer sa messagerie A l issue de cette formation, les participants sauront : Optimiser les fonctionnalités essentielles d Outlook : lire, envoyer et classer des messages, Noter des rendez vous sur le calendrier Gérer leurs contacts La connaissance de l environnement Windows est nécessaire ainsi que l utilisation d Outlook de façon simplifiée ou lointaine Toute personne utilisant déjà Outlook 0,5 jour réf : COU85_1 Rappels sur les fonctions de base Envoyer, réceptionner des messages Options des messages Les pièces jointes Classer des messages et gérer sa boîte aux lettres Utiliser le calendrier Description Créer, supprimer, modifier des rendez-vous Visualiser les différents modes d affichage disponibles Imprimer le calendrier Savoir gérer ses contacts Créer, modifier, supprimer des contacts Enregistrer l adresse mail d un contact à partir d un message reçu. Créer des listes de distribution Partager ses dossiers et son calendrier avec d autres personnes Partager son calendrier Ouvrir l agenda d un autre utilisateur 15
Messagerie, Internet Outlook 2003, aller plus loin Être plus efficace avec Outlook A l issue de cette formation, les participants sauront : Utiliser au mieux les fonctionnalités avancées d Outlook La connaissance de l environnement Windows est nécessaire ainsi que l utilisation courante d Outlook Toute personne souhaitant utiliser les fonctions avancées d Outlook 1 jour réf : COU53_2 Rappel des notions de base Effectuer le suivi sur un message Rappels sur les confirmations de réception ou de lecture Utiliser les boutons de vote (création et suivi des réponses) Rappeler un message envoyé Récupérer un message supprimé Utiliser le calendrier Rappels sur les fonctions de base Créer et utiliser un agenda de groupe Utiliser les indicateurs (couleur, niveau d importance) Organiser une réunion Principe Choisir les différentes ressources : participants, salle Visualiser les disponibilités Envoyer les invitations Traiter les réponses Déplacer et supprimer une réunion Rechercher des éléments Outlook Utiliser la recherche instantanée Utiliser la recherche avancée Paramétrer, modifier l affichage Les regroupements Les filtres Personnaliser des en-têtes de colonnes Appliquer automatiquement une couleur sur certains messages Les signatures automatiques Définir et utiliser les signatures automatiques Le gestionnaire d absence du bureau Optimiser la gestion de la boîte aux lettres grâce aux règles de gestion S organiser avec le gestionnaire de tâches Créer une tâche (date d échéance, priorité ) Faire le suivi de la tâche Affecter une tâche à un autre utilisateur Répondre à l affectation d une tâche Archiver ses messages Créer des fichiers de données personnels Archiver manuellement sa boîte aux lettres Archiver automatiquement sa boîte aux lettres Ouvrir, fermer un dossier d archives 16
03 BUREAUTIQUE Word 2010, prise en main 18 Word 2010, mise à niveau 19 Word 2010, aller plus loin 20 Atelier Word 2010, fonctions essentielles 21 Atelier Word 2010, tableaux et objets 22 Atelier Word 2010, publipostage 23 Atelier Word 2010, longs documents 24 Word 2007, expert 25 Word 2003, prise en main 26 Word 2003, mise à niveau 27 Word 2003, aller plus loin 28 Word 2003, tableaux 29 Word 2003, gestion des longs documents 30 Word 2003, publipostage 31 Word 2003, présentation élaborée 32 Excel 2010, prise en main 33 Excel 2010, mise à niveau 34 Excel 2010, aller plus loin 35 Atelier Excel 2010, fonctions essentielles 36 Atelier Excel 2010, calculs 37 Atelier Excel 2010, graphiques et dessins 38 Atelier Excel 2010, consolider et lier les données 39 Atelier Excel 2010, listes 40 Excel 2007/2010, expert 41 Excel 2003, prise en main 42 Excel 2003, mise à niveau 43 Excel 2003, aller plus loin 44 Excel 2003, calculs et fonctions 45 Excel 2003, graphiques 46 Excel 2003, gestion des listes 47 Excel 2003, consolidations de données 48 Excel 2003, VBA 49 PowerPoint 2010, prise en main/mise à niveau 50 PowerPoint 2010, aller plus loin 51 Atelier PowerPoint 2010, fonctions essentielles 52 PowerPoint 2007, expert 53 PowerPoint 2003, prise en main 54 PowerPoint 2003, aller plus loin 55 PowerPoint, de A à Z 56 Office 2007/2010, nouveautés 57 Open Office Suite, prise en main 58 Open Office, CALC 59 Open Office, WRITER 60 Open Office, IMPRESS 61 17
Bureautique Word 2010, prise en main Acquérir les principes fondamentaux A la fin de cette formation, les participants sauront : Créer des documents et utiliser les fonctions de mise en forme Maîtriser la mise en page et l impression Utiliser les outils de correction automatique Les participants doivent être à l aise avec le maniement de la souris et du clavier Toute personne débutant avec Word 2010 1 jour réf : BWO68_1 Découvrir la nouvelle interface Le Ruban et les onglets de commandes Les groupes de commandes La barre d outils «Accès rapide» L onglet fichier (mode backstage) Le zoom, les options Info-bulle avancée Aperçu instantané de la mise en forme Saisir et modifier du texte Acquérir les principes de base Copier ou déplacer du texte Sélectionner un texte ou un bloc de texte Se déplacer dans du texte Améliorer la mise en forme d un document Choisir les polices, les attributs : gras, souligné, italique, couleur Utiliser les styles pré-définis Modifier l alignement du texte Aérer le document : interligne, espacements, retraits Décaler du texte avec les tabulations Encadrer un titre Créer des listes à puces ou numérotées Utiliser les outils de correction pour un document «sans fautes» Utiliser le correcteur d orthographe et de grammaire, chercher un synonyme Automatiser la correction lors de la saisie Automatiser la saisie avec les Quickpart Principe : bloc de construction, galeries Créer, modifier supprimer des blocs de construction Utiliser les insertions automatiques Mettre en page et imprimer un document Visualiser le document tel qu il sera à l impression Modifier l orientation des pages portrait/paysage Modifier la largeur des marges Insérer un saut de page Imprimer un document 18
Bureautique Word 2010, mise à niveau Rappel sur les fonctions de base Être performant avec les fonctionnalités de base et les nouveautés attractives de Word 2010. Être capable de créer rapidement : Un document simple de plusieurs pages, une affiche, un tableau Maîtriser les fonctions de mise en forme, la mise en page et l impression Savoir utiliser les outils de correction automatique Les participants doivent avoir déjà utilisé Word 2010 Toute personne devant maîtriser les fonctionnalités essentielles de Word 1 jour réf : BWO13_1 Rappels et généralités : Interface et nouveautés Se repérer dans la nouvelle interface Personnaliser l affichage : onglet, barre de lancement rapide Conseils pour améliorer sa performance (questions/réponses) Améliorer la mise en forme d un document Choisir les polices et leurs attributs : gras, souligné, italique, couleur Utiliser les styles pré définis Modifier l alignement du texte Aérer le document : interligne, espacements, retraits Décaler du texte avec les tabulations Encadrer un titre Créer des listes à puces ou numérotées Utiliser les outils de correction pour un document «sans fautes» Utiliser le correcteur d orthographe et de grammaire, chercher un synonyme Automatiser la correction lors de la saisie Insérer un tableau Créer/modifier un tableau Améliorer sa présentation à l aide des onglets contextuels Le mettre en page Insérer une image ou une forme Insérer une image et la mettre en forme à l aide de l onglet contextuel Insérer une forme, la dimensionner et la mettre en forme à l aide de l onglet contextuel Positionner une image ou une forme dans un document Automatiser la saisie avec les Quickpart Principe : bloc de construction, galeries Créer, modifier supprimer des blocs de construction Utiliser les insertions automatiques, Mettre en page et imprimer un document Visualiser le document tel qu il sera à l impression Modifier l orientation des pages portrait/paysage Modifier la largeur des marges Insérer un saut de page Numéroter les pages Imprimer un document 19
Bureautique Word 2010, aller plus loin Gagner en performance avec les outils avancés Être performant avec les fonctionnalités avancées et les nouveautés attractives de Word 2010 Être capable de créer rapidement un document structuré et attractif en intégrant des images, photos, SmartArt, QuickPart, WordArt Maîtriser la conception et la mise en forme des tableaux Connaissance de l environnement Windows Utilisation des fonctions de base Word Toute personne souhaitant maîtriser les fonctions avancées de Word 1 jour réf : BWO81_2 Structurer un long document Automatiser la mise en forme d un document en utilisant des styles Hiérarchiser son document Insérer une table des matières Insérer une page de garde Insérer et gérer des en-têtes et pieds de page Gérer les sauts de pages Insérer et gérer des sections dans un document Insérer un tableau Créer/modifier un tableau élaboré Améliorer sa présentation à l aide des onglets contextuels Transformer du texte en tableau et inversement Copier un tableau créé dans Excel et le coller avec liaison dans Word Mettre en page les grands tableaux Automatiser la saisie avec les Quickpart Principe : bloc de construction, galeries Créer, modifier supprimer des blocs de construction Utiliser les insertions automatiques Enrichir le document avec des éléments visuels Insérer une image ou une forme et utiliser les galeries de mises en forme Insérer un graphique SmartArt Insérer un WordArt Positionner une image ou une forme dans un document Concevoir un Publipostage Maîtriser les principes et le vocabulaire Utiliser l assistant «Fusion et Publipostage» Créer une source de données Créer un document type avec insertion d éléments issus de la source de données Utiliser des mots clés Sélectionner des enregistrements Lancer la fusion Utiliser une source de données externe (Excel, Outlook, ) 20
Bureautique Atelier Word 2010, fonctions essentielles Utiliser les fonctions essentielles Être à l aise avec les fonctions essentielles A l aide d exercices encadrés, mettre en pratique les fonctions essentielles abordées en formation Maîtriser la mise en page et l impression Comprendre comment utiliser les outils de correction automatique Avoir une pratique régulière des fonctions essentielles de Word. Rencontrer des difficultés dans la mise en application des fonctionnalités abordées en formation sur les fonctions essentielles. Toute personne souhaitant s exercer en participant à un atelier encadré 1 jour réf : BWO82_2 Soigner la mise en forme d un document Optimiser la mise en forme du document Mise en forme rapide du texte (gras, italique...) Utiliser des styles prédéfinis Modifier l alignement du texte (centrer, justifier...) Définir l espace entre les lignes de paragraphes Enrichir la mise en forme en insérant des listes à puces et des caractères spéciaux Modifier l alignement du texte grâce aux tabulations Encadrer un titre Reproduire la mise en forme Corriger le texte d un document Créer un document sans fautes. Utiliser le correcteur d orthographe et de grammaire, chercher un synonyme Automatiser la correction lors de la saisie Insérer un tableau Présenter des données à l aide des tableaux Créer/modifier un tableau Améliorer sa présentation à l aide des onglets contextuels Le mettre en page Insérer une image ou une forme Rendre un document attrayant avec des objets Insérer une image et la mettre en forme à l aide de l onglet contextuel Insérer une forme, la dimensionner et la mettre en forme à l aide de l onglet contextuel Positionner une image ou une forme dans un document Insérer des éléments réutilisables (insertions automatiques) Gagner du temps avec les Quick- Part Principe : bloc de construction, galeries Créer, modifier supprimer des blocs de construction Utiliser les insertions automatiques Mettre en page d un document Optimiser la mise en page et l affichage Visualiser le document tel qu il sera à l impression Modifier l orientation des pages portrait/paysage Modifier la largeur des marges Insérer un saut de page Numéroter les pages Imprimer un document A vous de jouer... 21
Bureautique Atelier Word 2010, tableaux et objets Mettre en forme les tableaux de manière attractive A l aide d exercices encadrés, revoir comment : Insérer des tableaux et les mettre en forme Réaliser une mise en page à l aide de tableaux Insérer des objets Maitriser les fonctions essentielles de Word. Toute personne rencontrant des difficultés dans la réalisation de tableaux et l insertion d objets. 1 jour réf : BWO77_2 Créer des tableaux et modifier le contenu Saisir les données d un tableau Insérer ou supprimer les colonnes et les lignes Adapter la largeur des colonnes et la hauteur des lignes Recopier ou déplacer des données Soigner la mise en forme de vos tableaux Mettre en forme rapidement un tableau Améliorer la présentation Modifier le format des chiffres Mise en forme : l effacer ou la reproduire Utiliser les formes automatiques Créer et modifier les formes automatiques Manipuler les formes : aligner, distribuer, superposer, grouper, dissocier Utiliser les zones de texte ou un objet WordArt Créer et modifier les zones de texte Manipuler les zones de texte : aligner, distribuer, superposer, grouper, dissocier Habiller une zone de texte Chaîner des zones de texte Créer, positionner et modifier un objet WordArt Enrichir le document avec les images Insérer des Images à partir de la bibliothèque ou à partir d un fichier externe Utiliser l onglet format de l outil image pour modifier et habiller une image Insérer un diagramme Insérer des SmarArt... Ajouter, supprimer des éléments Modifier les attributs de contour et remplissage des éléments Modifier la type de SmarArt Imprimer A vous de jouer... 22
Bureautique Atelier Word 2010, publipostage Maîtriser la puissance du pubipostage Être performant avec le publipostage Utiliser l assistant pour réaliser un publipostage Editer et imprimer des étiquettes grâce au publipostage Utiliser les mots clés dans un publipostage Maitriser les fonctions essentielles de Word. Toute personne rencontrant des difficultés dans la réalisation de publipostage. 1 jour réf : BWO90_2 Utiliser l assistant publipostage Définir le type de publipostage à réaliser Bien préparer son publipostage Lettre, étiquette... Créer le document principal Créer la source de données à l aide de la grille de saisie ou dans un tableau Word Utiliser une source de données externe Préparer le document principal Structurer le document principal et insérer des champs de fusion Saisir les différentes informations dans le document (texte, logo) Insérer les champs de fusion Un publipostage interactif en utilisant les mots-clés Créer un publipostage interactif et performant Remplir, Demander, Si Utiliser les champs imbriqués Utiliser le publipostage pour éditer des étiquettes Créer, modifier, imprimer des étiquettes Préparer la planche d étiquettes Sélectionner le modèle de planche d étiquettes Créer son propre modèle d étiquette Insérer les champs à utiliser Imprimer une planche par enregistrement Lancer la fusion Finaliser le publipostage Choisir les enregistrements à fusionner Fusionner tous les enregistrements Fusionner dans un nouveau document Fusionner directement vers l imprimante Réaliser un emailing Préparation du document principal (page ou étiquettes) Sélection des contacts à utiliser Envoyer le e A vous de jouer... 23
Bureautique Atelier Word 2010, longs documents Être efficace dans la mise en forme des longs documents Optimiser la présentation de longs documents et utiliser : Les styles et le mode plan Les sections Les références (table des matières, index ) Avoir une pratique régulière des fonctions essentielles de Word. Toute personne rencontrant des difficultés dans la réalisation et la gestion des longs documents. 1 jour réf : BWO82_2 Automatiser la saisie et la mise en forme à l aide des styles Utiliser les styles intégrés Créer un nouveau style basé sur une mise en forme existante Créer un style basé sur un style existant Lier les styles Modifier un style existant Appliquer les styles Travailler efficacement à l aide du mode plan Modifier la structure du document à l aide du mode plan Déplacer du texte en conservant la hiérarchie Utiliser les différentes options d affichage des niveaux de titre Utiliser les sections Insérer des sauts de section Mettre en page le contenu d une section (en-têtes, pieds de page différents, orientation du texte, marges, les bordures de pages, l alignement vertical, le multicolonnage) Modifier la numérotation en cours de document Insérer des références Utiliser des notes de bas de page et les renvois Ajouter des légendes aux illustrations, aux tableaux, entrées d index Générer une table des matières automatique Insérer une table des matières Sélectionner les niveaux Mettre à jour la table des matières Intégrer de nouveaux styles de paragraphes à la table des matières Générer une table d index, d illustrations Navigation dans le document Naviguer dans le document (utiliser l explorateur de document) Utiliser la boîte à outils navigation et la fonction atteindre A vous de jouer... 24
Bureautique Word 2007, expert Tirer parti des outils de Word A l issue de cette formation les participants sauront : Réaliser des documents attractifs comportant des tableaux complexes, Manipuler de longs documents, Réaliser un publipostage, créer des modèles et formulaires et ainsi optimiser les nouvelles fonctionnalités offertes par la version 2007 Utilisation courante des fonctions essentielles de Word dans les versions antérieures Toute personne souhaitant maîtriser les fonctions de base de l application. 2 jours réf : BWO14_3 Découvrir la nouvelle interface Le bouton Office Le Ruban et les onglets de commandes Les groupes de commandes La barre d outils Accès rapide Le zoom, les options Info bulle avancée Aperçu instantané de la mise en forme Automatiser la saisie avec les Quickpart Principe : bloc de construction, galeries Créer, modifier supprimer des blocs de construction Utiliser les insertions automatiques Insérer et gérer des tableaux complexes Créer des tableaux élaborés Gérer les grands tableaux Transformer du texte en tableau et inversement Dessiner un tableau Imbriquer des tableaux Utiliser la mise en forme rapide Utiliser la fonction tableaux rapides Automatiser la saisie à l aide d un modèle Créer des formulaires Insérer des champs Créer, utiliser et modifier un modèle Mettre en place un modèle comportant une mise en forme de document Créer de nouveaux styles Travailler efficacement sur de longs documents Saisir un texte en lui appliquant une hiérarchisation (mode plan) Gérer les sauts de pages Créer une section Mettre en page le contenu d une section (en-têtes pieds de page différents, orientation du texte, marges, les bordures de pages, l alignement vertical, le multicolonnage Numéroter les niveaux de titres du document Insérer une table des matières Insérer une note de bas de page Le publipostage Principes et vocabulaire Créer une source de données Créer un document type avec insertion de champs Utiliser des mots clés Sélectionner des enregistrements Lancer la fusion (lettre, message, étiquette) Utiliser une source de données externe (Excel, Outlook, ) Intégrer et lier des éléments provenant d autres applications Importer un tableau, un graphique Excel et le mettre en forme Illustrer des données avec des graphiques 25
Bureautique Word 2003, prise en main Créer ses premiers documents A l issue de cette formation, les participants sauront : Réaliser des documents simples de type note ou lettre Mettre en page des documents de quelques pages Utilisation régulière d un micro-ordinateur en environnement Windows. Bien que cela ne soit pas nécessaire pour l apprentissage des fonctionnalités du logiciel, un utilisateur ayant peu de pratique du clavier pourrait être limité dans son utilisation du logiciel. Toute personne débutant sur Word 3 jours réf : BWO82_1 Présentation et manipulations de base Ouvrir, fermer, enregistrer un document Changer de modes d affichage Saisir du texte Le cliquer - taper Sélectionner le texte Déplacer du texte Utiliser les outils de correction pour un document «sans fautes» Utiliser le correcteur orthographique Utiliser la correction automatique Enrichir la mise en forme des caractères Modifier la police Ajouter des attributs de caractères Améliorer la mise en forme des paragraphes Gérer les retraits Aligner les paragraphes Ajouter des bordures de paragraphe, de page Ajouter des listes numérotées ou à puces Positionner des tabulations Dupliquer la mise en forme Mettre en page et imprimer un document Contrôler la mise en page avec l aperçu avant impression Modifier les valeurs de marges Insérer des sauts de page Ajouter en-tête et pied de page à un document Numéroter les pages du document Imprimer un document Insérer des tableaux dans un document Insérer un tableau Mettre en forme la structure et le contenu du tableau Ajouter, supprimer, modifier des lignes et des colonnes Fusionner / fractionner les cellules Créer des tableaux imbriqués Utiliser la barre d outils «tableaux et bordures» Gérer les grands tableaux Enrichir un document Insérer et manipuler des images Utiliser WordArt Insérer des caractères spéciaux Définir et utiliser les insertions automatiques Créer, modifier une insertion automatique Utiliser les insertions automatiques 26
Bureautique Word 2003, mise à niveau Rappel des principes fondamentaux A l issue de cette formation les participants sauront : Utiliser les fonctions courantes de Word. Saisir, mettre en forme, mettre en page et imprimer un document de qualité Avoir suivi la formation «Word 2003 Prise en main» ou avoir un niveau équivalent Toute personne n utilisant pas correctement les fonctions de base de Word. 1 jour réf : BWO19_1 Rappel sur les manipulations de base Exercice récapitulatif Sélectionner du texte Saisir, modifier, supprimer du texte Utiliser les insertions automatiques Améliorer la mise en forme des caractères, des paragraphes Modifier la police, la taille, la couleur des caractères Utiliser les fonctions d enrichissement de paragraphes (alignement, retraits, bordures, trame, listes à puces) Placer des tabulations et points de suite Dupliquer la mise en forme Mettre en page et imprimer le document Ajouter des bordures de pages Modifier l orientation des pages Changer la valeur des marges Insérer des en-têtes et pieds de page Gérer les sauts de page Insérer un tableau Insérer un tableau Mettre en forme la structure et le contenu du tableau Ajouter, supprimer, modifier des lignes et des colonnes Fusionner/fractionner les cellules Questions/Réponses 27
Bureautique Word 2003, aller plus loin Optimiser son travail avec les fonctions avancées A l issue de cette formation les participants pourront : Réaliser des tableaux complexes Manipuler de longs documents, Réaliser un publipostage Créer des modèles et formulaires Avoir suivi la formation «prise en main» ou «mise à niveau» ou avoir un niveau équivalent. Tout utilisateur souhaitant utiliser les fonctions avancées de Word 2 jours réf : BWO79_2 Insérer et gérer des tableaux complexes Créer des tableaux élaborés Gérer les grands tableaux Transformer du texte en tableau et inversement Dessiner un tableau Imbriquer des tableaux Mettre en forme les tableaux Travailler efficacement sur de longs documents Saisir un texte en lui appliquant une hiérarchisation (mode plan) Gérer les sauts de pages Créer une section Mettre en page le contenu d une section (en-têtes, pieds de page différents, orientation du texte, marges, les bordures de pages, l alignement vertical, le multicolonnage Numéroter les niveaux de titres du document Insérer une table des matières Insérer une note de bas de page Automatiser la saisie à l aide d un modèle Insérer des champs Créer des formulaires Vérifier l emplacement d enregistrement Créer, utiliser et modifier un modèle Mettre en place un modèle comportant une mise en forme de document Créer des nouveaux styles Créer et modifier directement des styles Mettre en place un publipostage Principes et vocabulaire Créer le document principal Créer ou sélectionner une source de données Insérer des champs dans le document principal Utiliser les mots clés Sélectionner les enregistrements Fusionner dans un nouveau document, en impression Utiliser des données provenant d Excel Intégrer et lier des éléments provenant d autres applications Importer un tableau, un graphique Excel et le mettre en forme Importer une diapositive 28
Bureautique Word 2003, tableaux Structurer ses documents grâce aux tableaux A l issue de cette formation les participants sauront : Réaliser et mettre en forme des tableaux complexes Travailler avec de longs tableaux Avoir suivi la formation «prise en main» ou «mise à niveau» ou avoir un niveau équivalent Utilisateurs souhaitant maîtriser la création de tableaux avec Word 0,5 jour ref : BWO55_3 Insérer un tableau dans un document Rappels des principes fondamentaux Utiliser les différentes méthodes de conception (le menu, l outil «dessiner») Saisir, se déplacer, sélectionner des données dans le tableau Mettre en forme le contenu du tableau Modifier l aspect des caractères Aligner le texte dans les cellules Modifier la structure du tableau Insérer et supprimer des lignes et des colonnes Modifier la taille des lignes et des colonnes Fusionner / scinder les cellules Encadrer le tableau ou partie Utiliser la poignée de déplacement Les outils évolués Utiliser les formules simples Utiliser la mise en forme automatique Travailler efficacement avec les longs tableaux Trier les données Répéter les titres d un tableau sur plusieurs pages Divers Convertir un tableau en texte et inversement Imbriquer les tableaux Utiliser le collage spécial pour lier des données provenant d une autre application (Excel) et le mettre en forme Insérer un objet Excel et le lier 29
Bureautique Word 2003, gestion des longs documents Organiser, mettre en forme les longs documents A l issue de cette formation les participants seront capables de : Créer des documents avec une trame identique (modèles) Réaliser des documents hiérarchisés de style «compte rendu» comportant plusieurs niveaux de titres, une table des matières, des en-têtes et pieds de page et des mises en page différents Avoir suivi la formation «prise en main» ou «mise à niveau» ou avoir un niveau équivalent Utilisateurs voulant pouvoir créer de longs documents et utiliser les modèles 0,5 jour réf : BWO58_3 Automatiser la saisie et la mise en forme à l aide des styles Utiliser les styles intégrés Créer un nouveau style basé sur une mise en forme existante Créer un style basé sur un style existant Lier les styles Modifier un style existant Appliquer les styles Travailler efficacement à l aide du mode plan Modifier la structure du document à l aide du mode plan Déplacer du texte en conservant la hiérarchie Utiliser les différentes options d affichage des niveaux de titre Utiliser les sections Insérer des sauts de section Mettre en page le contenu d une section (en-têtes pieds de page différents, orientation du texte, marges, les bordures de pages, l alignement vertical, le multicolonnage) Modifier la numérotation en cours de document Insérer des références Utiliser des notes de bas de page et les renvois Ajouter des légendes aux illustrations, aux tableaux, entrées d index Générer une table des matières automatique Insérer une table des matières Sélectionner les niveaux Mettre à jour la table des matières Intégrer de nouveaux styles de paragraphes à la table des matières Navigation dans le document Naviguer dans le document Utiliser l explorateur de document Utiliser la boîte à outils navigation et la fonction atteindre 30
Bureautique Word 2003, publipostage Maîtriser la puissance du publipostage A l issue de cette formation, les participants sauront : Réaliser des courriers en nombre ciblés et personnalisés Éditer des étiquettes à partir d une base de données Avoir suivi la formation «prise en main» ou «mise à niveau» ou avoir un niveau équivalent Il est également souhaitable de savoir créer un tableau avec Word Toute personne souhaitant utiliser les fonctions avancées de Word 0,5 jour réf : BWO87_3 Utiliser l assistant publipostage Définir le type de publipostage à réaliser Lettre, étiquette... Créer le document principal Créer la source données à l aide de la grille de saisie ou dans un tableau Word Utiliser une source de données externes Préparer le document principal Saisir les différentes informations dans le document (texte, logo) Insérer les champs de fusion Un publipostage interactif en utilisant les mots-clés Remplir, Demander, Si Utiliser les champs imbriqués Utiliser le publipostage pour éditer des étiquettes Préparer la planche d étiquette Sélectionner le modèle de planche d étiquettes Créer son propre modèle d étiquette Insérer les champs à utiliser Imprimer une planche par enregistrement Lancer la fusion Choisir les enregistrements à fusionner Fusionner tous les enregistrements Fusionner dans un nouveau document Fusionner directement vers l imprimante 31
Bureautique Word 2003, présentation élaborée Réaliser des mises en page époustouflantes A l issue de cette formation les participants sauront : Utiliser les différents éléments graphiques afin d enrichir leurs documents Créer des documents de type journal Avoir une utilisation régulière de Word et bien connaître les fonctions essentielles et connaître les principales règles de mise en forme Utilisateurs souhaitant réaliser des documents de type «journal» en les enrichissant d éléments graphiques 0,5 jour réf : BWO67_3 Utiliser une mise en page avancée : les colonnes Créer des colonnes de type journal Modifier la largeur des colonnes Supprimer des colonnes Insérer un saut de colonne Insérer une ligne séparatrice Utiliser les formes automatiques Créer et modifier les formes automatiques Manipuler les formes : aligner, distribuer, superposer, grouper, dissocier Utiliser les zones de texte ou un objet WordArt Créer et modifier les zones de texte Manipuler les zones de texte : aligner, distribuer, superposer, grouper, dissocier Habiller une zone de texte Chaîner des zones de texte Créer, positionner et modifier un objet WordArt Enrichir le document avec les images Insérer des Images à partir de la bibliothèque ou à partir d un fichier externe Utiliser la barre d outils image pour modifier et habiller une image Insérer un diagramme Insérer diagramme de type organigramme, flux, cycle... Modifier le diagramme : ajouter, supprimer des éléments Modifier les attributs de contour et remplissage des éléments Modifier la hiérarchie Imprimer 32