VILLE DE CHAMBERY APPEL A PROJET MARCHE DE NOËL DE CHAMBERY Fêtes de fin d année 2014 Réponse à adresser au plus tard Le 1 er octobre 2014 Mission commerce, artisanat, entreprises place de l Hôtel de Ville 73000 Chambéry 1
SOMMAIRE ARTICLE 1 OBJET DE L APPEL A PROJET 1-1 Contexte 1-2 La mission et les objectifs de l appel à projet ARTICLE 2 : MODALITES D EXECUTION 2-1 Principe général 2-2 Les Moyens ARTICLE 3 : ORGANISATION 3-1 Dates et lieux 3-2 Attentes principales 3-3 Documents à remettre ARTICLE 4 : Variantes 2
ARTICLE 1 : OBJET de l APPEL A PROJET Le présent marché porte sur l organisation à l occasion de la période des fêtes de fin d année d un marché de Noël visant-en complémentarité avec le programme d animation prévu dans le cadre d un MAPA -à renforcer l attractivité commerciale et touristique du centre ville de Chambéry 1-1 Contexte La Ville de Chambéry est très attentive au développement et l attractivité de son centre ville notamment d un point de vue commercial et touristique. Dans cet esprit, la période des fêtes de fin d année fait l objet d une attention particulière. Créé en 2002 à l initiative de l Union Commerciale et Artisanale de Chambéry et avec le soutien de la collectivité, le centre ville de Chambéry a accueilli un marché de Noël. Pour la fin d année 2014 en lien avec la Fédération des Commerçants «Chambéry en ville» il est proposé : de poursuivre le principe d un programme d animations dans le cadre d un marché public (MAPA). de poursuivre l organisation d un marché de Noël par un prestataire privé qui devra assurer son auto financement. Grâce à l attractivité de l Ilot commercial des Halles, de nouveaux flux de clientèle irriguent le centre ville de Chambéry. Un des enjeux particuliers du programme d animation et du marché de Noël de cette année sera bien d assurer le plus de fluidité possible des chalands entre les différents secteurs du centre ville. 3
1-2 Les objectifs de l appel à projet Mission générale : -Créer un village de chalet de Noël auto financé. Ce programme aura pour principaux objectifs de : - Renforcer l attractivité du centre ville de Chambéry aux yeux des chalands du bassin chambérien - générer des flux entre les différents secteurs et rues du centre ville -Donner un attrait supplémentaire à la destination chambérienne pour les Tours opérators (Italiens, Suisses...) Article 2 modalités d exécution 2-1 Principe général : Un village de Noël autour du thème «Noël des terroirs» composé de 35 chalets minimum, composés d exposants les plus variés possibles. 2-2 Moyens : Ce programme devra être défini et mis enœuvre en associant au maximum les acteurs économiques locaux désireux de louer un chalet. La communication liée à l événement sera réalisée par la Ville de Chambéry. Le prestataire devra participer si nécessaire aux réunions à ce sujet organisées par le service municipal de La communication. Le projet devra faire apparaître clairement le prix de location du chalet pour chaque exposant. L organisateur devra s acquitter des droits d occupation du domaine public. Le montant sera calculé sur la base de 1.40 ml/j pour la durée du Marché de Noël, soit 24 jours. Le projet devra comprendre les apports techniques suivants : Branchements électriques, éclairages, sonorisation et décoration ainsi que la surveillance du site qui seront à la charge de l organisateur. Le projet devra permettre d appréhender l esthétisme global du futur marché de Noël, sa cohérence et son implication dans le tissu économique et urbain chambérien. 4
Article 3 organisation 3.1 : les dates et lieux : Du samedi 29 novembre au mardi 23 décembre 2014 Place Saint-Léger 3.2 : Documents à remettre Au fur et à mesure de l avancée du projet, le prestataire devra communiquer les informations nécessaires à la Ville. En outre, le détail des programmations devra être communiqué au plus tôt notamment pour permettre la réalisation de la campagne d information (plaquettes, programmes, 4X3...) Article 4- Variantes Le candidat peut de sa propre initiative, proposer une ou plusieurs variantes notamment en ce qui concerne les prix de chalets au regard des prestations techniques apportées. (Cf. 2-2), leur nombre... Lu et approuvé Signature : 5 67