ALAE/ALSH/NAP BOURG SAINT BERNARD

ALAE/ALSH/NAP BOURG SAINT BERNARD Loisirs Education & Citoyenneté Grand Sud - ALSH/ALAE/NAP RPI de BOURG ST BERNARD - tel : 06.78.71.27.34 Page 1 2015/2016

SOMMAIRE LES DIFFERENTS ACCUEILS DE LOISIRS Pages 4 et 5 INSCRIPTION, MODALITES D ANNULATIONS & PAIEMENTS Pages 6 et 7 INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES Page 8 Loisirs Education & Citoyenneté Grand Sud - ALSH/ALAE/NAP RPI de BOURG ST BERNARD - tel : 06.78.71.27.34 Page 2

REGLEMENT INTERIEUR ACCUEILS DE LOISIRS BOURG ST BERNARD Adresse : Ecole Bourg st Bernard Allée de la Mairie 31570 Bourg st Bernard Tel : 06.78.71.27.34 Email : Clsh-bourgstbernard@loisireduc.org Les structures d accueils de loisirs, périscolaires : Nouvelles Activités Périscolaire (NAP), Accueils de Loisirs Associés à l Ecole (ALAE) et extrascolaires (Accueils de Loisirs Sans Hébergement (ALSH) mercredis et vacances scolaires sont implantées sur la commune de Bourg st Bernard située dans le département de la Haute-Garonne en région Midi-Pyrénées. La gestion de ce service est déléguée à l association Loisirs Education et Citoyenneté Grand Sud qui est une association loi 1901 à but non lucratif. Ces structures d accueils de loisirs ont pour objectifs d accueillir les enfants de 3 à 11 ans inclus, fréquentant les écoles du RPI (Regroupement Pédagogique Intercommunale) porté par la commune de BOURG ST BERNARD. Les accueils sont ouverts en temps périscolaires du lundi au vendredi de 16h30 à 18h30 (ALAE) ; les mardis et jeudis de 15h00 à 16h30 (NAP) ; le mercredi de 12h00 à 18h00 et pendant les vacances scolaires de 7h30 à 18h00 (ALSH). Loisirs Education & Citoyenneté Grand Sud - ALSH/ALAE/NAP RPI de BOURG ST BERNARD - tel : 06.78.71.27.34 Page 3

Accueil de Loisirs Associé à l Ecole Temps périscolaire L ALAE de Bourg Saint Bernard accueille tous les enfants de Bourg st Bernard et de Saussens, de 3 à 12 ans. Les NAP (Nouvelles Activités Périscolaire) visent un caractère formel d ateliers d éveils, de découverte et d initiations dont le but est de favoriser l ouverture culturelle, artistique ou sportive. Les inscriptions se font à chaque période de vacances par le biais d un bulletin. L ALAE (Accueil de Loisirs Associé à l Ecole) propose des activités prenant en compte le choix des enfants leur permettant de jouer de façon autonome, dans le respect de la vie en collectivité. L équipe d animation proposera des activités diverses et variées donnant la possibilité aux enfants de pratiquer une activité sportive, artistique, manuelle, d expression ou de motricité. HORAIRES D OUVERTURE: NAP ALAE ALSH LUNDI - 16H30-18H30 - MARDI 15H00-16H30 16H30-18H30 - MERDREDI - - 12H00-18H00 JEUDI 15H00-16H30 16H30-18H30 - VENDREDI - 16H30-18H30 - VACANCES 7h30-18h00 OUVERTURE DES PORTES : Les parents peuvent récupérer leurs enfants directement à la sortie des classes (15h00 pour les mardis et jeudi, 12h00 les mercredis et 16h30 les lundis et vendredis). Les enfants restant après 16h30 sont pris en charge par l ALAE. Les parents peuvent alors récupérer leurs enfants à tout moment et jusqu à 18H30, heure de fermeture des portes. Tout retard doit nous être signalé. TEMPS D ACCUEIL : A la sortie des classes, les enfants, avec accord de leurs parents, ont la possibilité de participer aux activités NAP et aux activités de l ALAE. En début d année les enfants pourront essayer les différentes activités NAP avant de choisir deux activités fixes. Les enfants participants à un atelier NAP sont tenus d y participer sur l intégralité de la séance. De plus, toute inscription faite sur les NAP engage les enfants à y participer sur les périodes allant de vacances à vacances. Le respect du choix indiqué se fera en fonction des places disponibles sur chaque atelier. Un formulaire d inscription vous sera remis avant chaque période de vacances. En revanche, la participation à l ALAE (16h30 à 18h30) ne nécessite pas d inscription ou de réservation et est libre d engagement. L EQUIPE D ANIMATION : L équipe d animation est diplômée telle que le prévoit la réglementation des Accueils Collectifs à Caractère Educatif de Mineurs (ACCEM). Elle est constituée de personnels salariés de LE&C Grand Sud (ALAE/ALSH), de personnels mis à disposition par la commune (ALAE/NAP) et d intervenants extérieurs gérés par LE&C Grand Sud, soit sous convention, soit salariés(nap). Loisirs Education & Citoyenneté Grand Sud - ALSH/ALAE/NAP RPI de BOURG ST BERNARD - tel : 06.78.71.27.34 Page 4

Accueil de Loisirs Sans Hébergement (Mercredis et vacances scolaires) LE PUBLIC : L ALSH accueille tous les enfants du RPI (Regroupement Pédagogique Intercommunale) soit les enfants de Bourg st Bernard, de Vallesvilles, de Saussens, et de Gauré. Les enfants de communes extérieures pourront être accueillis exceptionnellement et sur dérogation de Madame Le Maire de Bourg St Bernard uniquement. ARRIVEE ET DEPART DES ENFANTS : L enfant est pris en charge par l accueil de loisirs dès son arrivée. Les parents se doivent de l accompagner physiquement jusqu au point d accueil. L accueil de l enfant peut-être refusé dans les cas suivants : -L enfant n a pas été inscrit au préalable et les conditions d encadrement ne sont pas réunies (règlementation de la Direction Départementale de la Cohésion Sociale DDCS). - L enfant présente des symptômes de contagions ou de maladie (fièvre ) -Propreté non acquise Un accord écrit obligatoire sera demandé aux parents dans les cas suivant : -Autoriser l enfant à quitter seul l ALSH -Autoriser une personne tierce à récupérer l enfant - Autoriser exceptionnellement de récupérer son enfant en dehors des heures d accueil habituel, il s agit alors d une décharge de responsabilité. Nb : Pour une question d hygiène nous demandons aux parents des petites sections de nous fournir un change, ainsi qu un drap housse et une couverture marqués au nom de l enfant pour le temps de sieste. Les doudous et sucettes peuvent également être apportés. LIEU ET HORAIRES D ACCUEIL ALSH : Les mercredis et Vacances scolaires Les familles peuvent accompagner leurs enfants et venir les chercher aux heures indiquées dans le tableau suivant : Accueil des parents et des enfants : (O) ouverture et (F) fermeture des portes matin midi soir MERCREDI (O) 13h30 à 14h00(F) (O) 16h30 à 18h00(F) VACANCES (O) 7h30 à 10h00(F) (O) 11h30 à 12h00(F) (O) 16H30 à 18H00(F) (O) 13h30 à 14h00(F) En cas de sorties à l extérieur, ces horaires peuvent être légèrement modifiés. Ces modifications sont planifiées et notifiées à l avance par l équipe d animation dans le cadre du projet d animation. Nous demandons aux parents de respecter ces horaires afin de permettre aux enfants de profiter au mieux des temps d activités proposés par l équipe d animation. Après 18h00, les enfants ne sont plus sous la responsabilité de l équipe d animation. Il convient donc d éviter tout retard et de prévenir la structure en cas de retard intempestif. Loisirs Education & Citoyenneté Grand Sud - ALSH/ALAE/NAP RPI de BOURG ST BERNARD - tel : 06.78.71.27.34 Page 5

INSCRIPTION, MODALITES D ANNULATIONS & PAIEMENTS INSCRIPTIONS : Un dossier d inscription est remis à toutes les familles chaque début d année scolaire. Tout enfant participant à un temps NAP (Nouvelles Activités Périscolaires), ALAE (Accueil de Loisirs Associé à l Ecole) ou ALSH (Accueil de Loisirs Sans Hébergement) doit avoir constitué et rendu le dossier d inscription. Il comprend : Une fiche de renseignement sanitaire Un contrat d inscription Un document attestant que l enfant est à jour de ses vaccinations Le règlement intérieur de la structure Attention, ce dossier d inscription ne vaut pas réservation. LES RESERVATIONS : Accueils mercredis et vacances scolaires. Avant chaque période de vacances un bulletin d inscription sera distribué aux familles par le biais du cahier de liaison de l école. Les bulletins d inscription sont aussi disponibles auprès de la directrice-adjointe de la structure ou de l équipe d animation. Le bulletin d inscription est à remplir et à ramener soit en mairie ou directement auprès de l équipe d animation : - Pour les mercredis, au moins 48h à l avance (soit le vendredi pour le mercredi suivant). - Pour les vacances, respecter la date limite d inscription notée sur les plaquettes de programmation. Les places étant limitées, les inscriptions sont validées au fur et à mesure de leur arrivée. En dehors de ce cadre les inscriptions doivent être faites au moins 5 jours ouvrés avant le premier jour d inscription de l enfant. Les ateliers NAP : Les inscriptions aux NAP se font par le biais d un bulletin d inscription. Toute inscription faite sur les NAP engage l enfant à y participer sur les périodes de vacances à vacances et sera facturée comme tel. (sauf absence pour maladie et sur certificat médical). Le respect du choix indiqué se fera en fonction des places disponibles sur chaque atelier. Ce formulaire vous sera remis avant chaque période de vacances. MODIFICATIONS ET ANNULATIONS DE RESERVATIONS : Toutes modifications des réservations est à nous signaler soit par E-mail : clsh-bourgstbernard@loisireduc.org ou par téléphone au : 06/78/71/27/34 Les mercredis, toute modification ou annulation non signalée dans un délai de 2 jours ouvrés au responsable de la structure sera systématiquement facturé sauf cas de force majeur*. Durant les vacances scolaires toute modification ou annulation de réservation non signalée dans un délai de 5 jours ouvrés sera systématiquement facturée sauf cas de force majeur*. *Cas de force majeur : Maladie à justifier sur certificat médical. Loisirs Education & Citoyenneté Grand Sud - ALSH/ALAE/NAP RPI de BOURG ST BERNARD - tel : 06.78.71.27.34 Page 6

Les propositions de séjours et de mini-camps organisés pendant les vacances scolaires sont communiquées aux familles à partir de plaquettes diffusées sur les écoles et en mairie. Les places étant limitées, les inscriptions sont validées par ordre d arrivée. Des arrhes pourront être demandées au moment de l inscription. Le règlement de la globalité du séjour ou du mini-camp avant le départ, confirmera l inscription de l enfant. En cas de désistement à moins de 5 jours ouvrés du départ, les arrhes seront intégralement dues, sauf cas de force majeur. LES TARIFS ET LA FACTURATION AUX FAMILLES Les tarifs TARIFS NAP 2015 TARIFS ALAE 2015 selon quotient familial (QF) Par présence 1 enfant 2 ème enfant 3 ème enfant QF de 0 à 625 0.60 0.75 0.70 0.65 QF de 626 à 950 0.70 0.95 0.90 0.85 QF de 951 à 1200 0.75 1.05 1.00 0.95 QF de 1201 à 1500 0.80 1.15 1.10 1.05 QF > à 1500 0.85 1.25 1.20 1.15 TARIFS ALSH 2015 QF De 0 à 625 De 626 à 1001 1002 et + Nombre d enfants 1er 2ème 3ème 1 er 2ème 3ème 1er 2ème 3ème Matin 3.35 2.85 2.35 4.40 3.85 3.35 5.40 4.90 4.40 Matin + midi 6.15 5.65 5.15 7.20 6.65 6.15 8.20 7.70 7.20 Journée 9.25 8.25 7.25 11.25 10.25 9.25 13.30 12.30 11.25 Après-midi 3.35 2.85 2.35 4.40 3.85 3.35 5.40 4.90 4.40 Midi + après midi 6.15 5.65 5.15 7.20 6.65 6.15 8.20 7.70 7.20 Matin + après midi 6.45 5.45 4.40 8.40 7.40 6.40 10.45 9.45 8.40 (Coût du repas 2.80 à déduire du prix journée) Un supplément pourra être facturé exceptionnellement lors des sorties. Le supplément est alors indiqué sur la plaquette de programmation communiquée aux familles. La facturation est établie mensuellement à partir des fréquentations réelles de l enfant sur les différents temps d accueil (ALAE/NAP/ALSH). Seul le règlement des séjours sera exigé avant le départ de l enfant, le paiement pouvant s étaler sur 3 mois maximum. Les factures peuvent-être envoyées par voie postale ou par mail, en fonction des choix fait par les familles lors de la distribution des dossiers d inscription ou encore remises en main propre. Les règlements devront être effectués à l ordre de LE&C Grand sud par chèques, espèces (remis en main propre à la direction), chèques vacances, ou chèques emploi service prépayés. Le service extranet LE&C gestion permet également le paiement en ligne par carte bleu pour un montant supérieur à 30 euros. Les tarifs sont calculés en fonction du quotient familial de chaque famille. Des aides supplémentaires peuvent venir en déduction de votre facture: - Aide des comités d entreprises (se renseigner auprès de votre employeur) - Aide aux vacances de la Caisse d Allocation Familiale (carte vacances et loisirs) En ALSH, déduction de 3 à 5 /jour/enfants Sur les séjours (4 nuits minimum), déduction de 12 à 18 /jour /enfant (en fonction de votre quotient familial et dans la limite de 50 jours /an) Loisirs Education & Citoyenneté Grand Sud - ALSH/ALAE/NAP RPI de BOURG ST BERNARD - tel : 06.78.71.27.34 Page 7

PROJET PEDAGOGIQUE : Le projet pédagogique de la structure d accueil découle du projet éducatif de LE&C Grand Sud (www.loisireduc.org) et des orientations du commanditaire : La collectivité. Le projet pédagogique est disponible dans son intégralité sur simple demande auprès du responsable de la structure. Les grandes lignes du projet sont les suivantes : Assurer la sécurité affective, morale et physique des enfants Respecter le rythme de l enfant Favoriser les notions de citoyenneté, du vivre ensemble, d ouverture sur le monde et d esprit critique. L accueil de loisirs est un espace qui permet à l enfant de gérer son temps de loisirs selon son rythme et ses besoins. L enfant a le choix entre : Un panel d activités diverses et variées proposé par l équipe d animation Les activités spontanées à partir de coins aménagés à cet effet Les activités proposées par les enfants et accompagnées par un animateur LA VIE COLLECTIVE : Les enfants sont tenus de respecter et d appliquer les règles de vie et de fonctionnement élaborées par l équipe d animation. Ces règles seront énoncées et expliquées aux enfants afin d assurer le bien être de chacun. SANTE DES ENFANTS : Les enfants ne peuvent-être accueillis en Accueil de loisirs en cas de fièvre ou de maladies contagieuses. Les parents s engagent à venir récupérer leur enfant si l état de santé de celui-ci le justifie. En se conformant au Protocole d Accueil Individualisé (PAI) signé avec les écoles et dans la mesure où l accueil de l enfant ne remet pas en cause la disponibilité des animateurs vis-à-vis des autres enfants, nous accueillerons tous les enfants. Loisirs Education et Citoyenneté Grand Sud est signataire de la charte d accueil des enfants en situation de handicap en accueil de loisirs non spécialisé. Pour les enfants en situation de handicap ou nécessitant un accompagnement spécifique, nous vous invitons à vous rapprocher de la direction des services ALAE /ALSH. DEPLACEMENTS ET SORTIES DES ENFANTS : INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES Dans le cadre de leurs activités, les accueils de loisirs périscolaires et extrascolaires sont amenés à organiser des sorties à l extérieur de la structure. Il est donc nécessaire que les parents acceptent que leurs enfants participent à ces activités qui pourront avoir lieu sur les infrastructures locales ou extérieures à la commune. Les enfants y seront conduits par un ou des membres de l équipe d encadrement, les trajets pourront se faire à pied ou en bus. Tous déplacements seront effectués en appliquant et respectant les règles de sécurité en vigueur. La direction est en charge du choix du transporteur et se doit de s assurer que celui-ci assume ses responsabilités en se conformant au règlement en vigueur relatif aux véhicules de transport en commun et en respectant le code de la route. Nb : L inscription aux sorties programmées s effectue en même temps que la réservation des périodes d accueil, directement auprès des responsables de la structure. VETEMENTS ET OBJETS PERSONNELS : Les vêtements doivent être marqués du nom de l enfant. Chaque fin d année les vêtements non marqués et non récupérés seront remis à des associations caritatives. Les jeux, jouets personnels, objets de valeurs qui peuvent susciter de la convoitise sont interdits. La signature du contrat d inscription vaut signature du présent règlement intérieur. Loisirs Education & Citoyenneté Grand Sud - ALSH/ALAE/NAP RPI de BOURG ST BERNARD - tel : 06.78.71.27.34 Page 8

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