Vous voulez faire un point dans votre compta mais vous êtes perdu(e) entre les différents chiffres, documents exportables et lignes d opérations dans votre Espace Facturation ou votre Porte-Monnaie virtuel? Ce tutoriel est fait pour vous! Dans l attente d une meilleure organisation de l information dans les espaces vendeur, voici la marche à suivre (certes un peu fastidieuse on vous l accorde) pour obtenir votre chiffre d affaires mensuel exact. Nous utiliserons comme exemple des ventes fictives du mois de mai 2014. NB : Ne prenez pas en compte le chiffre d affaires affiché dans l espace statistiques pour votre comptabilité, celui-ci est calculé brut et ne prend pas en compte les remboursements. Il doit plutôt vous servir d indicateur. 1. Export des ventes Dans un premier temps, il vous faut le total des montants bruts (frais de port compris)* de vos ventes du mois : vous trouverez cette information en bas de votre page de suivi de commandes,
dans Mon compte > Ventes. Vous pourrez ensuite exporter vos commandes du mois (tout en bas de la page) en format Excel en définissant bien les dates de début et de fin du mois. *Rappel : Vous devez déclarer votre chiffre d affaires frais de port compris. NB : Vous ne pouvez pas vous servir de ce document pour faire votre comptabilité car il ne prend pas en compte les éventuels frais de transaction et remboursements. Afin d obtenir le montant final de vos ventes du mois, vous devez donc calculer la somme des données chiffrées présentes dans la colonne H «Montant final», correspondants aux montants finaux réglés par vos clients. Vous pouvez pour ce faire utiliser la fonction Excel «SOMME» : - Allez sur une cellule à la fin de la colonne H
- Tapez-y : «=SOMME(», puis sélectionnez l ensemble des données présentes dans la colonne H «Montant final» (en pointillé ci-dessus) Exemple : =SOMME(H2 :H6) - Refermez la parenthèse, puis appuyez sur Entrée Dans notre exemple, le total est de 440. 2. Remboursements Si au cours du mois vous avez dû effectuer des quelconques remboursements, ceux-ci ne seront pas pris en compte dans l export de vos ventes (1). Vous devez donc les déduire vous-même du montant final des ventes. Pour les retrouver, il vous faut aller sur votre porte-monnaie virtuel A little, dans Mon Compte > Porte-Monnaie. Dans votre porte-monnaie, vous pourrez vérifier si vous avez effectué des remboursements au cours du mois (vous pouvez utiliser les filtres). Dans notre exemple, le total des transactions remboursées est de 100. NB : En ce qui concerne le remboursement de la commission A little et des frais de transactions liés, ceux-ci sont pris en compte dans votre facturation du mois et donc automatiquement déduits. 3. La Facturation Chaque mois, nous vous fournissons un fichier retranscrivant votre facturation mensuelle, disponible dans votre espace facturation à Mon compte > Espace Perso > Facturation. Téléchargez ensuite le fichier PDF du mois souhaité en cliquant sur «Facture N XXX Télécharger».
La facturation prend en compte toutes les opérations effectuées entre le site et vous. C est à dire les commissions (sur le montant des ventes hors frais port), les frais de transactions (sur le montant des ventes frais de port compris) s il y en a (paiements par CB ou Porte-Monnaie), les remboursements de commission et frais de transactions en cas de remboursement au client, mais aussi vos éventuels achats de services sur le site comme les affichages ou SMS payants. Pour calculer votre facturation liée à votre chiffre d affaires, vous devez uniquement prendre en considération les opérations en liens avec vos ventes sur le site, à savoir les frais de transaction, les commissions A little Market, et les remboursements liés. Si, par conséquent, vous avez au cours du mois acheté des affichages ou SMS payants sur le site, vous devrez les déduire du montant total des factures du mois («Total pour le mois X»). Dans notre exemple, le montant total des factures du mois est de 31.50.
4. Le calcul CA du mois = Total brut des ventes du mois (1) Facturation du mois (3) (déduite des éventuels affichages et SMS payants) Éventuels remboursements effectués par le vendeur (2) Dans notre exemple, CA = 440 31.5 100 = 308.50 pour le mois de mai 2014.