1 1 Collège Nordique francophone, plan stratégique 2013-2018, version ECE du 30 janvier 2014
CONTEXTE Le Collège Nordique francophone (ci-après : le CNF) est une jeune institution d enseignement postsecondaire et de formation continue francophone autonome, située aux Territoires du Nord-Ouest (TNO). Constituée en vertu de la Loi sur les Corporations des TNO, la corporation a vu le jour le 25 novembre 2011. Soulignons que l institution est en attente de recevoir son accréditation aux termes de la Loi sur l Éducation des TNO. 2 Le CNF reçoit son financement de base du Ministère de l Éducation, de la Culture et de la Formation des Territoires du Nord-Ouest et de Patrimoine canadien. En tant que partenaire du Consortium de formation en santé en français (CNFS), le CNF reçoit également un financement pour la gestion du projet Partenaires régionaux. Le CNF dispose de sa propre programmation destinée à la population en général. Il génère des revenus par le biais d ententes de services, notamment en français langue seconde et ce, par le biais d ententes avec l École de la fonction publique du Canada (ÉFPC), ainsi que diverses institutions territoriales et fédérales localisées aux TNO. Le budget global est, toute proportion gardée, très petit si on le compare aux budgets des autres institutions d enseignement des TNO. Qu il suffise de mentionner que jusqu à la conclusion d ententes de services avec l École de la Fonction publique canadienne (ÉFPC), le CNF ne disposait que d un seul employé. Le directeur demeure encore le seul employé à temps plein du CNF bien qu il ait été en mesure, depuis septembre 2012, de s adjoindre une collaboratrice à temps partiel. En ce qui concerne la prestation de services d enseignement et la fourniture de divers autres services, l institution a recours aux services de contractuels. Les contrats d enseignement sont octroyés à chaque début de session sur la base du nombre d inscriptions reçues. 2 Collège Nordique francophone, plan stratégique 2013-2018, version ECE du 30 janvier 2014
LES DÉFIS DU CNF Les Territoires du Nord-Ouest occupent un vaste territoire, peu peuplé et peu densifié, sauf pour la capitale, Yellowknife. Leur population globale est d environ 43 000 habitants, dont 19 056 vivent à Yellowknife. Le nombre total de francophones est évalué à 1 000 personnes; à celles-ci s ajoutent quelque 3 500 francophiles. La plus forte concentration de francophones et de francophiles se retrouve à Yellowknife. 3 Cette réalité peut représenter certains obstacles pour une institution postsecondaire francophone qui a le mandat de desservir l ensemble des TNO, en termes de coûts et de logistique. À ceci s ajoutent des défis de recrutement et de rétention de ressources qualifiées et compétentes dans un contexte où le CNF n a pas les ressources financières suffisantes pour offrir des conditions de travail similaires à celles des commissions scolaires locales. Adhérant à des valeurs d excellence, de rigueur et de professionnalisme, la question des ressources est cruciale pour le CNF. De plus, la jeune institution n existe que depuis novembre 2011 et est en pleine construction de sa notoriété dans la communauté; elle doit donc montrer un dossier impeccable car les projecteurs sont posés sur elle. Le défi de la distance pourra être pallié par l offre de formations à distance lorsque le CNF disposera des moyens pour le faire; en attendant, l essentiel des activités de formation se déroule à Yellowknife. Pour le reste, le CNF doit veiller constamment à développer et à maintenir une équipe d enseignants compétente, professionnelle et rigoureuse dans ses interventions. Précisons également que l entente de financement de base du CNF a pris fin le 30 juin 2013. Bien qu en principe l entente soit reconduite jusqu en Juin 2018, elle fait l objet d un nouveau contrat à chaque fin d année financière. Ainsi le financement pour l année 2013-2014 a été officialisé en décembre dernier par le moyen d une entente contractuelle. Ce financement est constitué de fonds provenant de Patrimoine canadien ainsi que du Ministère de l Éducation, de la Culture et de la Formation des Territoires du Nord-Ouest (TNO). 3 Collège Nordique francophone, plan stratégique 2013-2018, version ECE du 30 janvier 2014
CLIENTÈLE Les francophones et toute personne intéressée par le fait français aux Territoires du Nord-Ouest VISION Allié incontournable de la communauté et ouvert sur le monde, le Collège Nordique francophone met en valeur les atouts nordique et francophone, favorisant une formation de qualité pour les leaders en devenir. 4 MISSION Le Collège Nordique francophone est une institution d enseignement postsecondaire et de formation continue qui offre une programmation accessible et pertinente afin de répondre aux besoins de la communauté. VALEURS EXCELLENCE Constamment promouvoir l excellence par l offre de formations et de services de qualité supérieure. INTÉGRITÉ Agir d une manière juste et honnête, en observant des règles d éthique aux standards les plus élevés. FAIT FRANÇAIS Valoriser la langue française en tant que compétence recherchée et atout indéniable à la vie sociale, culturelle et économique. 4 Collège Nordique francophone, plan stratégique 2013-2018, version ECE du 30 janvier 2014
ENGAGEMENT ET COOPÉRATION Exercer un leadership responsable et collaborateur dans la communauté, favorisant la réussite de nos étudiants et la vitalité du fait français. 5 CRÉATIVITÉ ET INNOVATION Créer une organisation ouverte sur le monde et proposant des idées nouvelles, pour constamment améliorer la portée de son action et de ses résultats. 5 Collège Nordique francophone, plan stratégique 2013-2018, version ECE du 30 janvier 2014
AXE 1- Projet pédagogique 1 ère orientation : Le CNF offre une programmation d enseignement postsecondaire accréditée par le Ministère de l Éducation, de la Culture et de la Formation des Territoires du Nord-Ouest. 6 1.1 L institution obtient son 1.1.1 - Consulter le ministère sur le processus à suivre pour mener le CNF vers une accréditation. Accréditation obtenue accréditation de la part du 1.1.2 Développer et mettre en œuvre une stratégie à moyen terme Nombre de cours offerts Ministère de l Éducation, de la visant l atteinte de l accréditation pour le CNF. Culture et de la Formation 1.1.3 Travailler à la mise en place d une double diplomation CNF et Nombre d étudiants inscrits aux cours des Territoires du Nord- institutions partenaires. Ouest. 1.1.4 Développer des partenariats permettant d accroître la notoriété du Nombre de partenariats CNF et d appuyer sa candidature pour une accréditation future. 1.2 L institution offre des formations de niveau postsecondaire (collégiale et universitaire) en français par le biais de partenariats. 1.3 L institution développe et offre des formations de niveau postsecondaire en français axées sur les réalités nordiques. 1.2.1 Conclure des partenariats avec des collèges et des universités du Canada pour développer l offre de formations du CNF, sur place et à distance. 1.2.2 Développer des partenariats avec des collèges et universités francophones du Canada permettant à des finissants du secondaire de suivre leur première année d études postsecondaires au CNF. 1.2.3 - Rendre accessible les programmes de formation en santé offerts par les partenaires du Consortium national de formation en santé (CNFS). 1.3.1 Mener une étude permettant d identifier des champs d expertise nordique pouvant faire l objet de futurs programmes de formation au CNF. 1.3.2 - Développer et offrir un programme de formation mettant en valeur des expertises nordiques présentes aux TNO. 1.3.3 Développer des partenariats avec des universités d autres provinces canadiennes pour le développement d un volet de recherche axé sur les enjeux et réalités de la nordicité. 1.3.4 Développer la capacité du CNF en matière d offre de formations à distance (aux TNO et à l extérieur). Formations élaborées par le CNF 6 Collège Nordique francophone, plan stratégique 2013-2018, version ECE du 30 janvier 2014
AXE 1- Projet pédagogique 2 ème orientation : Le CNF offre une programmation en formation continue qui répond aux besoins et enjeux du marché du travail aux Territoires du Nord-Ouest. 1.4 L institution poursuit le 1.4.1 Consolider et optimiser les partenariats du Collège en matière de formation en matière de français langue seconde. Nombre de cours offerts développement d une offre de 1.4.2 Explorer et développer de nouveaux partenariats pour l offre de formations linguistiques aux formations en français langue seconde. Nombre d étudiants inscrits aux cours TNO. 1.4.3 Mener des activités de relations publiques intensives permettant de faire connaître les formations en français langue seconde auprès des employeurs anglophones des TNO. 1.4.4 Explorer l option d offrir des cours de langue seconde aux francophones des TNO (ex : anglais, espagnol, etc.). Nombre de partenariats créés et maintenus 1.5 L institution développe une offre de formations en alphabétisation et en développement des compétences. 1.5.1 - Offrir des formations permettant à des adultes de compléter leur diplôme d études secondaires. 1.5.2 Mener une étude avec des partenaires permettant de recenser les besoins du marché du travail local en matière de compétences (employeurs francophones et anglophones). 1.5.3 Conclure des partenariats pour que le CNF occupe une place de choix en matière d alphabétisation et de développement des compétences en français aux TNO (avec le collège Aurora et le Ministère de l Éducation, de la Culture et de la Formation). 1.5.4 Explorer des partenariats avec des organisations francophones spécialisées en alphabétisation et en développement des compétences ailleurs au Canada pour le partage de matériel de formation et de pratiques exemplaires (ex : la Coalition ontarienne de formation des adultes). 1.5.5 Offrir et/ou développer des cours en français (non crédités) portant sur la nordicité et les offrir à des compagnies et ministères qui embauchent des francophones et francophiles de l extérieur des TNO, à l attention de ces futurs employés 7 7 Collège Nordique francophone, plan stratégique 2013-2018, version ECE du 30 janvier 2014
AXE 2- Gouvernance Stratégique du CNF 3 ème orientation : Les capacités organisationnelles du CNF, en matière de gouvernance, sont constamment améliorées, optimisant ainsi son développement. 2.1 Le CNF dispose d un conseil d administration engagé et compétent. 2.1.1 - Assurer que le conseil d administration comprenne son rôle et ses responsabilités, ainsi que ceux de son directeur général. Nombre de sièges comblés au sein du conseil d administration (CA). 2.2 Le conseil d administration du CNF assure une saine gestion axée sur la pérennité de l organisation. 2.1.2 Assurer que le conseil d administration adhère pleinement au plan stratégique du CNF et s en approprie, pour en faire la promotion dans la communauté et auprès des partenaires stratégiques. 2.1.3 Assurer le recrutement et la formation d administrateurs (membres). 2.1.4 Susciter et soutenir l engagement des membres du conseil d administration dans le cadre de réunions régulières du C. A. et de toutes autres activités de représentation du CNF. 2.1.5 Mettre en place et appliquer un processus d évaluation annuelle du C. A. 2.2.1 Créer et animer des comités de travail relevant du C. A. qui sont pertinents au développement et à la pérennité du CNF. 2.2.2 Développer et entretenir des liens avec les bailleurs de fonds et les partenaires stratégiques afin d assurer que le CNF dispose des ressources nécessaires pour opérer et se développer. 2.2.3 S assurer que le conseil d administration procède à l évaluation annuelle du directeur général. 2.2.4 Planifier, organiser et tenir les assemblées générales annuelles du CNF. 2.2.5 Appuyer le conseil d administration du CNF dans l exercice de ses rôles (fiduciaire, stratégique, co-créateur et générateur). Satisfaction des membres du CA relativement au déroulement des rencontres du CA. Les outils liés au rôle fiduciaire sont adéquats; règlements administratifs, politiques, comités, états financiers, rapports. 8 8 Collège Nordique francophone, plan stratégique 2013-2018, version ECE du 30 janvier 2014
AXE 3- COMMUNICATION 4 ème orientation : Le CNF et ses activités de formation sont connus du public. 3.1 Le CNF se dote d outils de 3.1.1 Élaborer et mettre en œuvre un plan de communication, puis le réviser à chaque année en fonction de l évolution de la situation du CNF. Nombre d événements auxquels le CNF a participé aux TNO. communication pour assurer son positionnement aux TNO et ailleurs au Canada. 3.1.2 Finaliser et déployer les outils de communication faisant la promotion du CNF (brochure, site web, etc.). 3.1.3 Mener des activités de relations publiques intensives permettant Nombre d événements auxquels le CNF a participé ailleurs au Canada. de se faire connaître auprès du public et des employeurs francophones et francophiles des TNO. Nombre de partenariats conclus. 3.2 Le CNF devient un allié reconnu de la communauté, d organismes, d employeurs et d instances gouvernementales des TNO. 3.2.1 Tisser et nourrir des partenariats solides avec des organismes clé de la communauté francophone des TNO. 3.2.2 Tisser et nourrir des partenariats solides avec des organismes clé des communautés anglophone et autochtone des TNO. 3.2.3 Participer aux rencontres, colloques et forums territoriaux liés au développement du secteur de l éducation postsecondaire. 3.2.4 Favoriser la venue d enseignants, d organismes et d entreprises des TNO pour la tenue d ateliers de formation, de forums, de colloques ou autres événements favorisant l apprentissage dans les locaux du CNF. 3.2.5 Susciter et participer à des événements communautaires favorisant la promotion du CNF et de ses services. 3.2.6 Commanditer certains événements permettant de rejoindre la clientèle cible et les partenaires du CNF. 3.2.7 Faire migrer le logo du CNF sur les différents sites des partenaires et offrir une réciprocité à ceux-ci. Satisfaction envers les partenariats conclus. 9 9 Collège Nordique francophone, plan stratégique 2013-2018, version ECE du 30 janvier 2014
AXE 3- COMMUNICATION 4 ème orientation : Le CNF et ses activités de formation sont connus du public. 3.3 Le CNF se fait connaître à l échelle pancanadienne. 3.3.1 Participer aux rencontres, colloques et forums nationaux liés au développement du secteur de l éducation postsecondaire. 3.3.2 Favoriser les échanges de pratiques exemplaires avec des pairs, au plan national. 3.3.3 Favoriser la venue d enseignants et d organismes de la francophonie canadienne pour la tenue d ateliers de formation, de forums, de colloques ou autres événements favorisant l apprentissage dans les locaux du CNF 10 10 Collège Nordique francophone, plan stratégique 2013-2018, version ECE du 30 janvier 2014
AXE 4- Structure de gestion administrative 5 ème orientation : Les capacités organisationnelles du CNF, en matière de gestion performante, sont améliorées, optimisant ainsi son développement. 4.1 Le CNF se dote d outils 4.1.1 - Conclure une entente de partage de ressources au niveau de l orientation scolaire avec d autres institutions Structure de bureautique adéquate de gestion et d administration d enseignement. efficaces. 4.1.2 - Mettre en place un système de base de données avec Recrutement et rétention des ressources humaines formulaire en ligne interrelié avec le site Web du CNF. 4.1.3 Mettre en place une infrastructure informatique intégrée, Outils opérationnels en place 4.2 Procéder à l embauche et au développement professionnel du personnel nécessaire au développement du CNF. Professionnalisme. 4.3 Le CNF met en place une structure d accompagnement et de soutien à l intention de sa population étudiante pour optimiser leur expérience d apprentissage au CNF, ainsi que leur réussite scolaire. protégée et performante. 4.2.1 Recruter des professionnels compétents et en mesure d appuyer la direction dans le développement du Collège. 4.2.2 Superviser et évaluer les enseignants et les contractuels. 4.2.3 Assurer la formation continue des enseignants et contractuels. 4.3.1 Développer et implanter une structure d accompagnement des étudiants du CNF. Taux de succès des demandes de financement Taux de satisfaction des étudiants 2013-2018 11 11 Collège Nordique francophone, plan stratégique 2013-2018, version ECE du 30 janvier 2014
AXE 4- Structure de gestion administrative 5 ème orientation : Les capacités organisationnelles du CNF, en matière de gestion performante, sont améliorées, optimisant ainsi son développement. 4.4 Le CNF diversifie ses sources de revenu afin de pouvoir continuer à améliorer la qualité des services offerts par l institution 4.4.1 Élaborer des projets spéciaux répondant à la mission du CNF et à des besoins recensés chez la clientèle ou chez des partenaires. 4.4.2 Négocier le développement d ententes de services avec des instances gouvernementales et autres partenaires. 4.4.3 Déposer des demandes de financement permettant d amplifier l offre du CNF en matière de formations en langues secondes. 4.5 Le CNF se dote des outils de planification nécessaires à son développement et à sa pérennité 4.5.1 Élaborer et mettre en œuvre un plan opérationnel quinquennal (mis à jour annuellement) à partir du plan stratégique 2013-2018 du CNF. 4.5.2 Développer des budgets annuels, les faire approuver par le conseil d administration et les mettre en œuvre. 4.5.3 S assurer d offrir aux employés, aux étudiants et à la clientèle des locaux et infrastructures répondant à leurs besoins. 12 12 Collège Nordique francophone, plan stratégique 2013-2018, version ECE du 30 janvier 2014