GESTION DES MEDECINS HISTONE INFORMATIQUE 6, Boulevard Gueidon - 13013 Marseille Tel 04.95.06.94.60 / Fax 04.95.06.94.61 1
http://www.histone-info.com Document : Gestion des Médecins Révision N 02 du 04/04/2016 Table des matières GESTION DES MEDECINS... 3 DETAIL D UNE FICHE MEDECIN... 3 LES OPTIONS DU MEDECIN... 6 CONCEPTEUR : David GILLES Le : 04/04/2016 VALIDATION : Anne GILLES Le : 04/04/2016 2
GESTION DES MEDECINS Vous avez la possibilité de copier un médecin existant à l aide de l option le médecin «modèle». située devant Il vous suffit de remplacer les informations du médecin dupliqué. Vous pouvez également partir d une fiche «vierge» en utilisant la fonction. DETAIL D UNE FICHE MEDECIN Ecran de création d une fiche Médecin 3
Ø Choisir un code de 1 à 9 caractères Ø Si vous voulez que la saisie de ce médecin soit réservée à un seul site, saisir ici le code de ce site. Ø Saisir ici, comme pour les autres fichiers, les dates de validité de ce médecin. Si vous cessez un jour de l'utiliser, il faudra arrêter ce code. Ne le supprimez pas! Ø Une première zone correspond à l'etat civil (le même fichier que pour les patients). Non obligatoire. On renseigne le nom et le prénom dans les zones suivantes. Ø Sur la fiche du médecin, on renseigne le lieu PRINCIPAL où exerce le médecin. Pour gérer les différents lieux d un même médecin, se référer aux options du médecin. A renseigner si vous souhaitez que cette zone s affiche à l accueil. Ø Zone déterminante dans la télétransmission des factures. Par défaut (si pas renseignée) le statut de «libéral» est sélectionné. destiné à remplacer le N ADELI Ø (Répertoire partagé des professionnels de santé) Nouveau N Ø Permet un affichage plus détaillé du médecin. Pour les établissements de soins, permet de préciser un service ou un médecin (devient dès lors, OBLIGATOIRE à la saisie) Ø Renseignez les identifiants du médecin (N ADELI) Ø A renseigner s il s agit d un médecin SNCF urgence. Ø Indique que les dossiers concernant ce médecin sont traités en Ø 4
Ø Utilisé s il est nécessaire d avoir une table de correspondance entre le laboratoire et un établissement de soins. Ø Permet de gérer la spécialité du médecin. Il est possible de créer des règles d analyses en fonction d une spécialité. Ø Permet le suivi du chiffre d affaire pour ce médecin. Ø Permet d alimenter le programme des résultats «à téléphoner» Ø Permet de faxer automatiquement les résultats pour ce médecin. médecin. Ø Permet l envoi automatique des résultats par mails non cryptés pour ce Ø A titre informatif, permet de savoir s il existe une connexion hprim pour ce médecin. Ø Ø Mode d acheminement des comptes-rendus. Ø Permet de définir un ordre d édition au sein d une tournée. d exemplaires pour le médecin ainsi que les patients de ce médecin. s Concerne le nombre Ø Ici, 2 zones qui se renseignent automatiquement si on utilise la touche. Dans ce cas, les dossiers seront envoyés sur le serveur, en fonction de la condition précédente. 1ère zone = Identifiant 2ème zone = mot de passe Ø Possibilité de limiter l'accès au serveur depuis une IP Fixe (Si serveur Léo, cette option est gérée dans Léo) 5
est à N. Ø Possibilité de rendre modifiables les résultats PDF si l option LES OPTIONS DU MEDECIN s Permet de modifier la fiche du médecin. s En création d un nouveau médecin, il est parfois préférable de «copier» la fiche d un médecin existant. s Permet de supprimer la fiche du médecin. Il est préférable «d arrêter»la fiche du médecin grâce aux rubriques définitivement sa fiche. plutôt que de supprimer s Permet d afficher la fiche du médecin s Cette icône recense les options secondaires du médecin s Permet de consulter l historique de la fiche du médecin. s Un médecin peut exercer dans des lieux différents (cabinet, clinique, hôpital, services ). En fonction du lieu, on pourra envoyer les résultats à l adresse d où émane l ordonnance (poste, fax, téléphone ). Sur la fiche du médecin, on renseigne un lieu principal. Si le médecin en question exerce dans différents lieux, il vous faudra recréer ce lieu principal dans les différents lieux du médecin. Pour cela, utilisez l option devant le médecin concerné. Puis pour le premier lieu. 6
Détail d une fiche «Lieu Médecin» numérique) Ø Renseigner le code des lieux du médecin (numérique ou alpha Ø Adresse du lieu de ce médecin Ø Identifiant du médecin concernant particulièrement ce lieu. Ø Permet d alimenter le programme des résultats «à téléphoner» Ø Permet de faxer automatiquement les résultats pour ce lieu. Ø Permet l envoi automatique des résultats par mail pour ce lieu. Ø Ø Indique que les dossiers concernant ce médecin sont renseignés automatiquement en «URGENTS» que les patients de ce médecin. Ø Concerne le nombre d exemplaires pour le médecin ainsi Ø Mode d acheminement des comptes-rendus. 7