École Jean-de-Brébeuf 360 boul. de Lucerne Gatineau, (Qc) J9A 1A7 819-777-9353 téléc.: 819-772-8338 Réunion régulière du conseil d établissement Le 11 avril 2016 à 18h30 Procès-verbal Présents : M. François St-Jean, Directeur Mme Karina Pigeon, membre du CE Mme Nancy D Agostino, Présidente du CE M. Stéphane Goudreault, Vice-Président du CE Mme Ève-Andrée Rioux, Trésorière Mme Zuwena Walters, Comité du EHDAA Mme Nadine Desjardins, membre du CE, personnel du service de garde, partie à 20h M. Marcel Pépin, Commissaire Absents : Mme Stéphanie Imbault, Secrétaire du CE NB : Le personnel enseignant refuse toujours d exercer leur droit de participation au conseil d établissement La séance est ouverte à 18h35, le quorum permettant de commencer la rencontre, et se déroule dans la salle du personnel de l école Jean-de-Brébeuf. 1. Lecture et adoption de l ordre du jour Nous ajoutons le point 3 e) à l ordre du jour : «Résolution projet-pilote Ville de Gatineau». L adoption de l ordre du jour avec la modification est proposée par Ève-Andrée Rioux, appuyée par Nadine Desjardins. Résolution CE 15-16-08 1
2. Lecture et adoption du procès-verbal du CÉ du 8 février 2016 Correction à la page 2 du procès-verbal, au point 4a), on demande de rayer le nom du donateur. Correction à la page 4 du procès-verbal à la première phrase du dernier paragraphe, il faudrait lire : «Selon M. Pépin, la sécurité est une priorité et entre autres moyens, les corridors de sécurité doivent être clairement signalisés.» Karina Pigeon propose d adopter le procès-verbal avec les modifications et Nancy D Agostino l appui. Résolution CE 15-16-09 3. Suivis de la rencontre du 8 février a. Budget de la fondation pour les projets L école dispose de 39 000$ à la Fondation. Des idées sont suggérées pour l utilisation de cette somme, notamment : l achat de rideaux de scène pour le gymnase et le remplacement du système de son. Mme D Agostino propose qu une liste de projet soit préparée pour la prochaine réunion. Mme D Agostino demande de réfléchir à la possibilité de reconnaître les grands donateurs. (pour décision) Mme Pigeon va vérifier auprès du donateur s il souhaite demeurer anonyme. b. Résultats de la 2 e étape Explications par M. le Directeur des tableaux «Taux de réussite au sommaire en mathématique et en français.» Des préoccupations des membres sont soulevées concernant le faible taux de réussite de la cohorte de 3 e et 4 e années. M. le Directeur nous dit qu il ne s en fait pas avec le présent taux, qu il croit que le tout se replacera au dernier trimestre. Les membres demandent si des mesures ont été mises en place pour aider les élèves et on nous informe que l aide aux études est maintenant offert. M. le Directeur nous informe d un projet-pilote pour l année prochaine en lien avec l apprentissage à travers des activités physiques (le vélo). c. Liste des sources de dons et contribution 2
M. le Directeur nous présente le Bilan 2015-2016. Il faut ajouter une ristourne de 210$ venant de la vente des photos scolaires (Photomania). Le CÉ souhaite faire un suivi 1 à 2 fois par année. d. Liste des organismes qui utilisent les locaux Certains organismes utilisent des locaux de l école pour fin d activités parascolaires. Les sommes provenant de la location sont incluses dans le tableau du point précédent. e. Résolution projet-pilote Ville de Gatineau La décision prise par le CÉ en mars 2016 par courriel d appuyer le projet pilote de la Ville de Gatineau est officiellement répertoriée dans le procès-verbal. Résolution CE 15-16-10 4. Intervention du public Sans objet car aucun public n était présent. 5. Sorties éducatives 2015-2016 M. Goudreault propose l adoption de la liste des activités éducatives 2015-2016 et Mme Rioux approuve Résolution CE 15-16-11 6. Consultation sur le Cadre budgétaire 2015-2016 Le conseil d établissement de l école a été consulté sur le Cadre budgétaire 2016-2017 et est en principe d accord avec les recommandations. Toutefois, le conseil d établissement demande qu à l avenir un sommaire des modifications des différences et des changements par rapport à l année précédente soit remis aux fins de consultation. Résolution CE 15-16-12 7. Matériel scolaire : frais et liste des effets scolaires 2016-2017 Mme Desjardins nous explique qu il a été décidé que le ratio dineur/surveillant était revu par la Commission scolaire c est pourquoi il y a une augmentation des frais pour le service des dîneurs qui passent de 207$ à 243$ pour l année 2016-2017. Mme D Agostino se questionne sur la pertinence de l agenda et sur l utilisation qui en est faite. Mme Desjardins explique que pour le premier cycle, des vérifications ont été faites et que l école envisage de se procurer le même format que pour le préscolaire. Il est donc possible que le coût de l agenda soit moindre que ce qui est prévu actuellement (7$). M. le Directeur nous mentionne que les enseignants doivent décider sous peu des cahiers d activités qui seront utilisés l année prochaine. Ce point est donc remis à la prochaine réunion pour approbation. Le coût moyen des cahiers d activités est de 50$. 3
M. le Directeur nous informe que les listes d effets scolaires sont, à l exception de certains changements mineurs, identiques à l année dernière. M. Goudreault propose l adoption des frais scolaires et des listes des effets scolaires 2016-2017, avec possibilité de réduction de coût pour l agenda et Mme Desjardins appui. Résolution CE 15-16-13 8. Comité Déplacement et sécurité autour de l école Le 10 février dernier, une rencontre a eu lieu avec M. Blondin. Celui-ci a mentionné que les corridors de sécurité étaient une priorité pour la Ville. Différentes options sont actuellement considérées afin de rendre plus visibles ces corridors. M. le Directeur nous informe qu un radar sera installé sur le boulevard Taché près de l école et que la voie réservée aux autobus sera élargie. M. Pépin nous explique le projet-pilote sur différents aspects de sécurité aux abords de l école. La commission scolaire souhaite faire adopter le projet-pilote lors du conseil de Ville de juin. La date souhaitée pour la fin des travaux énumérés dans le projet est la rentrée 2017. 9. Plan de lutte contre l intimidation et la violence M. le Directeur nous informe qu il n y a pas de situations problématiques concernant l intimidation à l école présentement. M. le Directeur mentionne que le projet des médiateurs se poursuivra l année prochaine. La sélection des médiateurs se fera selon une formule différente des dernières années. M. le Directeur nous informe que les élèves seront consultés prochainement via un sondage pour évaluer leur sentiment de sécurité à l école. Certaines données seront disponibles instantanément et pourront être présentées au prochain C É. 10. Règlement sur le service de garde pour l année 2016-2017 Mme Desjardins nous informe d un changement à la page 6 du règlement concernant la procédure d inscription aux journées pédagogiques. Mme D Agostino nous informe que la commission scolaire fera une revue de l ensemble des services offerts par les services de garde afin d uniformiser ceux-ci. M. le Directeur informe qu une revue des heures d ouverture des services de garde fera partie des recommandations. Mme Desjardins soulève un questionnement quant à l uniformisation, par exemple concernant les heures d ouverture et de fermeture, chaque école fait face à une réalité différente. M. Pépin posera des questions à ce sujet au comité de la commission scolaire responsable de ce dossier. Il est demandé d ajouter la date d ouverture du service de garde en début d année scolaire à la fin du document, sous le titre «congés». 4
Mme D Agostino propose l adoption du règlement sur le service de garde pour l année 2016-2017 avec la modification demandée et Mme Pigeon appuie. Résolution CE 15-16-14 11. Communication active avec les parents Mme D Agostino souligne les améliorations apportées au site internet de l école. Mme Walters mentionne qu il serait bien qu un lien direct soit ajouté au site de l école pour le «Guide d accompagnement à l intention des parents d un enfant ayant des besoins particuliers». Elle fera parvenir ce lien à M. le Directeur. Mme Desjardins nous informe que les adresses de courriel du personnel ont changé. Mme Pigeon suggère qu il serait pertinent de connaître, dès le début de l année, le statut de l enseignant de notre enfant. Elle souligne que l information pourrait être indiquée sur le site internet de l école, à côté du nom de l enseignant, comme cela se fait à l école du Grand-Boisé. M. le Directeur informe qu une meilleure communication peut être faite et regardera les diverses options. 12. Rapports a. Commissaire M. Pépin nous invite à lire son mémoire déposé lors du mandat «Consultations particulières et auditions publiques sur le projet de loi n o 86.» M. Pépin a fait part de ses autres points à d autres moments de la réunion. b. Comité de parents Mme D Agostino nous rappelle que nous avons jusqu au 22 avril pour s inscrire au 40 e congrès des Comités de parents qui aura lieu à Québec les 3 et 4 juin prochain. Elle nous informe des faits saillants du portrait des saines habitudes de vie de la commission scolaire. M. le Directeur nous remet le Sommaire du portrait de l activité physique et de l alimentation pour l École Jean-de-Brébeuf. En terminant, elle mentionne que le Comité de parents a dit à la Commission scolaire que le délai pour remplir et retourner les Avis de réinscription devait être de plus de 24 heures. c. OPP Mme Rioux nous parle de la dernière soirée cinéma et de celle à venir le 15 avril prochain. Elle informe le CÉ du dîner de reconnaissance pour les professionnels du soutien administratif qui aura lieu le 25 avril. Finalement, elle mentionne que l OPP a été agréablement surpris par les résultats de la campagne de financement de vente de fleurs. 5
d. Service de garde Mme Desjardins nous informe du cours de Gardiens avertis offert aux élèves de 11 ans et plus lors de la journée pédagogique du 2 mai. Pour le moment, il n y a pas suffisamment d inscriptions. Mme Pigeon demande s il est possible de l offrir aux élèves d autres écoles. Mme Desjardins nous informe du retour de Mme Julie et de Nadia Gauvin et du départ de M. Guillaume. Elle nous mentionne également que l augmentation des frais lors des journées pédagogiques se traduit par une diminution de la fréquentation. e. Comité EHDAA Mme Walters nous informe des points suivants : Prix Rachel Patry : le comité souhaite augmenter le nombre de candidatures. Un sondage sur la satisfaction des plans d intervention aura lieu en mai. La semaine EHDAA a été retirée du calendrier cette année. Mme Walters obtiendra plus d informations suite à ce retrait et nous en fera part. La CPSO a consulté le CCSEHDAA du 4 avril 2016 était au sujet du déménagement des classes spécialisées qui aura lieu pendant 2017-2018 partout à travers le CSPO. La partie de la consultation qui concernait l'école Jean de Brébeuf était la proposition que l'école Jean de Brébeuf aura une classe spécialisée de plus (de dysphasie). La raison pour les déménagements était que l'offre des classes spécialisée est présentement concentrée à Hull (l'est) alors qu'il y a beaucoup de clientèle qui habite à Aylmer (l'ouest). Suite à la demande de plusieurs parents, le CSPO va déplacer certaines classes spécialisées vers l'ouest pour réduire le temps de voyage pour plusieurs enfants permettant aux enfants de fréquenter une école qui est plus près de leurs résidences. Nouveau formulaire pour les enfants avec un plan d intervention a été élaboré et devrait être utilisé par tous. De plus, la CSPO fera un sondage concernant le plan d intervention adressé aux parents des élèves qui ont un plan d intervention. Ce sondage a été créé pour aider la commission scolaire à offrir un meilleur service. Au finavril / début mai, le CSPO fera parvenir un courriel contenant le lien Internet pour accéder au sondage à tous les parents d enfants ayant un plan d intervention. Une compilation des résultats sera effectuée et le résultat sera remis aux directions de chaque école. f. Présidence Mme D Agostino nous fait part d une situation de sollicitation via la pochette facteur. M. le Directeur nous informe qu un suivi a été fait. Mme D Agostino nous informe qu une activité du service de garde en lien avec les premières nations a dérangé certains parents. Mme Desjardins mentionne avoir été avisée de cette situation. 6
g. Direction M. le Directeur nous demande l autorisation de diffuser à tous les élèves de l information concernant le «Magasin-Partage Scolaire». Il est proposé par M. Goudreault d autoriser la remise de la lettre à tous les élèves et Mme Rioux appui. Résolution CE 15-16-15 M. le Directeur nous informe que pour l année scolaire 2016-2017, la répartition des classes régulières sera la même que cette année. Pour les classes d aide, il y aura 4 classes plutôt que 3. Point sur le personnel départ et retour. Mot d appréciation sur le personnel de soutien 13. Varia 14. Prochaine réunion Prochaine réunion : 5 mai à 18h30 15. Levée de la réunion La réunion se termine à 21h17. La levée de la réunion est proposée par Mme Pigeon Appuyée par Mme D Agostino Suivis : 1) liste de projet soit préparée pour étudier la possibilité d utiliser les fonds disponibles auprès de la fondation. 2) possibilité de reconnaître les grands donateurs 3) cahiers d activités pour 2016-2017 et prix 4) heures d ouverture du service de garde : suivi au comité de la commission scolaire responsable de ce dossier 7