2015-06-05 09:22:03 sommaire décisionnel IDENTIFICATION Unité administrative responsable Approvisionnements Instance décisionnelle Conseil d'agglomération de Québec Projet Numéro : Date : AP2014-659 29 Octobre 2014 Date cible : 18 Novembre 2014 Objet Adjudication de contrats des travaux de réfection et de réparation de fenêtres et vitrerie sur différents bâtiments () Code de classification No demande d'achat EXPOSÉ DE LA SITUATION Cette demande provient du Service de la gestion des immeubles afin d'établir trois ententes des travaux de réfection et de réparation de fenêtres et vitrerie sur différents bâtiments de la date d'adjudication au 30 novembre 2016. Cet appel d'offres prévoit une option de renouvellement d'une année. Les lots sont répartis comme suit : Lot 1 : Arrondissements de Charlesbourg, de Beauport et de La Haute-Saint-Charles (excluant le secteur Val-Bélair); Lot 2 : Arrondissements de La Cité-Limoilou et des Rivières; Lot 3 : Arrondissements de Sainte-Foy-Sillery-Cap-Rouge et de La Haute-Saint-Charles (secteur Val- Bélair seulement). L'analyse démontre que la firme située au 2327, boulevard du Versant-Nord, bureau 160, (à l'attention de monsieur Daniel Lavoie) est et a soumis les tarifs horaires et les prix unitaires les plus bas les trois lots. DÉCISION(S) ANTÉRIEURE(S) ANALYSE ET SOLUTIONS ENVISAGÉES À la suite de l'appel d'offres public 47067 et de l'analyse de l'unique soumission reçue les trois lots, vous trouverez notre rapport d'évaluation en annexe. RECOMMANDATION D'adjuger à la firme les contrats des travaux de réfection et de réparation de fenêtres et vitrerie sur différents bâtiments - Lots 1, 2 et 3 de la date d'adjudication au 30 novembre 2016, conformément à la demande de soumissions publique 47067 et aux tarifs horaires et prix unitaires de sa soumission du 23 octobre 2014. Ce contrat demeure sous réserve de l'approbation des budgets 2015 et 2016 par les autorités. IMPACT(S) FINANCIER(S) La dépense totale nette, en tenant compte du taux de la TVQ, est à 537 594,79 $ et est répartie comme suit : - Lot 1 - Arrondissements de Charlesbourg, de Beauport et de La Haute-Saint-Charles (excluant le secteur Val-Bélair) : 130 105,07 $ (taxe nette); - Lot 2 - Arrondissements de La Cité-Limoilou et des Rivières : 315 747,23 $ (taxe nette); - Lot 3 - Arrondissements de Sainte-Foy-Sillery-Cap-Rouge et de La Haute-Saint-Charles (secteur Val- Bélair seulement) : 91 742,49 $ (taxe nette). Les fonds requis seront affectés au budget de fonctionnement du Service de la gestion des immeubles ou aux différents règlements d'emprunt au fur et à mesure des besoins suivant les dispositions budgétaires; conditionnellement à l'adoption des budgets par les autorités les années 2015 et 2016. a GPD1101R Page : 1 de 2
2015-06-05 09:22:03 sommaire décisionnel IDENTIFICATION Unité administrative responsable Approvisionnements Instance décisionnelle Conseil d'agglomération de Québec Projet Numéro : Date : AP2014-659 29 Octobre 2014 Date cible : 18 Novembre 2014 Objet Adjudication de contrats des travaux de réfection et de réparation de fenêtres et vitrerie sur différents bâtiments () ÉTAPES SUBSÉQUENTES ANNEXES Analyse des soumissions (électronique) VALIDATION Intervenant(s) Neila Abida Responsable du dossier (requérant) Finances Intervention Signé le 2014-10-31 Johanne Gervais Approbateur(s) - Service / Arrondissement Daniel Maranda Par Patrick Turbide Cosignataire(s) 2014-10-31 2014-10-31 Direction générale Daniel Beaudet 2014-11-02 Résolution(s) CA-2014-0423 CV-2014-0921 CE-2014-1774 Date: 2014-11-18 Date: 2014-11-17 Date: 2014-11-12 GPD1101R Page : 2 de 2
LOT 1 : Arrondissements de Charlesbourg, de Beauport et de La Haute-Saint-Charles (excluant le secteur Val-Bélair) Tarif horaire un employé et son véhicule 500 62,00 $ 31 000,00 $ 55,00 $ 27 500,00 $ Tarif horaire un employé additionnel 500 57,00 $ 28 500,00 $ 50,00 $ 25 000,00 $ Tarif horaire un employé et son véhicule 50 62,00 $ 3 100,00 $ 110,00 $ 5 500,00 $ Tarif horaire un employé additionnel 50 57,00 $ 2 850,00 $ 100,00 $ 5 000,00 $ 50 000 $ (prix coûtant) plus les frais d administration et 50 000 $ + (50 000 $ X ) 60 000,00 $* 65 000,00 $ 10 55 000,00 $ Total : 125 450,00 $* 130 450,00 $ 118 000,00 $ 6 Estimation du service demandeur : 120 000 $ Page : 1 de 3
LOT 2 : Arrondissements de La Cité-Limoilou et des Rivières Tarif horaire un employé et son véhicule 1 450 62,00 $ 89 900,00 $ 55,00 $ 79 750,00 $ Tarif horaire un employé additionnel 1 450 57,00 $ 82 650,00 $ 50,00 $ 72 500,00 $ Tarif horaire un employé et son véhicule 100 62,00 $ 6 200,00 $ 110,00 $ 11 000,00 $ Tarif horaire un employé additionnel 100 57,00 $ 5 700,00 $ 100,00 $ 10 000,00 $ 100 000 $ (prix coûtant) plus les frais d administration et 100 000 $ + (100 000 $ X ) 120 000,00 $* 130 000,00 $ 10 110 000,00 $ Total : 304 450,00 $* 314 450,00 $ 283 250,00 $ 7 Estimation du service demandeur : 288 000 $ Page : 2 de 3
LOT 3 : Arrondissements de Sainte-Foy-Sillery-Cap-Rouge et de La Haute-Saint-Charles (secteur Val-Bélair seulement) Tarif horaire un employé et son véhicule 300 62,00 $ 18 600,00 $ 55,00 $ 16 500,00 $ Tarif horaire un employé additionnel 300 57,00 $ 17 100,00 $ 50,00 $ 15 000,00 $ Tarif horaire un employé et son véhicule 40 62,00 $ 2 480,00 $ 110,00 $ 4 400,00 $ Tarif horaire un employé additionnel 40 57,00 $ 2 280,00 $ 100,00 $ 4 000,00 $ 40 000 $ (prix coûtant) plus les frais d administration et 40 000 $ + (40 000 $ X ) 48 000,00 $* 52 000,00 $ 10 44 000,00 $ Total : 88 460,00 $* 92 460,00 $ 83 900,00 $ 5 Estimation du service demandeur : 85 000 $ Page : 3 de 3