UNIVERSITÉ DU QUÉBEC À MONTRÉAL BUREAU DE LA VICE-RECTRICE AU SOUTIEN ACADÉMIQUE ET À LA VIE ÉTUDIANTE Révisin de la Plitique n 23 d évaluatin des enseignements Dcument sumis à la cnsultatin institutinnelle du 16 décembre 2011 au 9 février 2012 Identificatin de la répndante, du répndant (nm, fnctin et unité) : Assciatin des étudiant(e)s en drit (AED)
DOCUMENT DE CONSULTATION - PRÉSENTATION À : Dyennes et dyens de Facultés/Écle Directrices et directeurs de départements/écles Directrices et directeurs de prgrammes Présidentes, présidents, crdnnatrices et crdnnateurs d assciatins facultaires étudiantes Présidentes et présidents de s (SPUQ, SCCUQ, SÉTUE) De : Diane Demers, vice-rectrice au Sutien académique et à la Vie étudiante Date : 16 décembre 2011 Objet : Cnsultatin institutinnelle. Mdificatin à la Plitique n 23 d évaluatin des enseignements À sa séance du 6 décembre 2011, la Cmmissin des études (CE) a demandé qu une cnsultatin sit menée auprès des instances académiques et syndicales cncernées à la suite de la présentatin d une mdificatin à la Plitique d évaluatin des enseignements. Cette mdificatin était prpsée par le Cmité sur l actualisatin de la Plitique n 23 sur l évaluatin des enseignements, créé par la CE le 9 nvembre 2010 (2010-CE-11624). La CE aimerait cnnaître l avis de tutes les instances cncernées par ce prjet de mdificatin de la Plitique n 23 d évaluatin des enseignements. À cette fin, vus truverez ci-jint le prjet de mdificatin sumis à la cnsultatin, présenté sus frme de tableau tris clnnes. Deux versins de ce tableau snt sumises : la première cntient les explicatins du Cmité, tandis que la secnde est cnçue pur vus permettre d insérer vs cmmentaires. Cette deuxième versin a été divisée en deux sectins. La sectin 2 prte exclusivement sur la mdificatin de l article 6 Critères et instruments d évaluatin (devenu l article 7 dans la versin prpsée). Vus êtes d abrd invité,e à cmmenter et émettre vtre avis sur ce qui est prpsé (aux pages 15 à 17), puis, advenant que vus suhaitiez un autre mde d évaluatin, à nus indiquer les mdalités qui devraient permettre la réalisatin de ce mde (à la page 18). La CE ayant demandé que les résultats de cette cnsultatin lui sient présentés le 13 mars 2012, la cllabratin de tutes et de tus est requise. Je demande aux dyennes et dyens, aux directrices et directeurs de départements et de prgrammes, de même qu aux présidentes, présidents, crdnnatrices et crdnnateurs d assciatins facultaires étudiantes d acheminer leurs cmmentaires en versins électrnique et papier d ici le 9 février 2012 à la vice-dyenne, au vice-dyen aux études de leur faculté/écle qui prcédera à la cmpilatin. Je demande également aux présidentes et présidents de s de transmettre leurs cmmentaires, également en versins électrnique et papier, au Service de sutien académique, d ici le 9 février 2012, à l attentin de mnsieur Jean-Luc Raymnd (raymnd.jean-luc@uqam.ca ; lcal D-3300). Je vus remercie de vtre apprt au dévelppement de l UQAM et vus prie d agréer mes sentiments les meilleurs. BVRSAVÉ 15 décembre 2011 1
DOCUMENT DE CONSULTATION SECTION 1 : Prjet de mdificatin de la Plitique n 23 Versin actuelle Plitique d évaluatin des enseignements Versin prpsée par le Cmité sur l actualisatin de la Plitique n 23 sur l évaluatin des enseignements Plitique d évaluatin de l enseignement 1. Énncé de principe 1. Énncé de principes Les enseignements dispensés au premier cycle fnt généralement l'bjet d'une évaluatin. L'Université entend maintenir et valriser cette pratique en déterminant certaines cnditins nécessaires pur en assurer la validité, la fiabilité et la durabilité. C'est purqui il imprte: de définir clairement le but et les bjectifs de l'évaluatin des enseignements; d'en spécifier certaines règles de méthdlgie et de prcédure; et de faire un partage des respnsabilités. L'Université furnira le supprt adéquat pur l'accmplissement de cette évaluatin. L Université dit veiller à la qualité et à la pertinence de ses prgrammes de frmatin, des cntenus des curs et des stratégies pédaggiques utilisées dans les activités d enseignement. À cette fin et entre autres myens, l Université privilégie la tenue d un prcessus d évaluatin de l enseignement par les étudiantes et les étudiants. Les enseignements dispensés à tus les cycles fnt l'bjet d'une évaluatin. L'Université entend maintenir et valriser cette pratique en déterminant certaines cnditins nécessaires pur en assurer la validité, la fiabilité et la durabilité. C'est purqui il imprte: de définir clairement le but et les bjectifs de l'évaluatin des enseignements; d'en spécifier certaines règles de méthdlgie et de prcédure; de faire un partage des respnsabilités. L'Université furnit le supprt adéquat pur l'accmplissement de cette évaluatin. La Plitique repse sur les principes directeurs suivants : 1.1 L évaluatin de l enseignement est une évaluatin frmative. Cmmentaires de l unité académique, assciatin u BVRSAVÉ 15 décembre 2011 2
DOCUMENT DE CONSULTATION SECTION 1 : Prjet de mdificatin de la Plitique n 23 Versin actuelle Versin prpsée par le Cmité sur l actualisatin de la Plitique n 23 sur l évaluatin des enseignements L évaluatin de l enseignement a pur bjet la prestatin des enseignements et ne dit pas être cnfndue avec l'évaluatin des prfesseures, prfesseurs, des chargées de curs, chargés de curs et des maîtres de langue, u avec l évaluatin des prgrammes, bien qu elle puisse y cntribuer. L'évaluatin de l enseignement distingue ce qui relève de la respnsabilité individuelle de la prfesseure, du prfesseur, de la chargée de curs, du chargé de curs et de la, du maître de langue de ce qui relève d'une respnsabilité cllective des cmités de prgramme(s) u des départements. 1.2 L évaluatin de l enseignement est effectuée à chaque trimestre du calendrier universitaire. 1.3 Les instruments utilisés dans le prcessus d évaluatin snt pertinents et cnfrmes aux pratiques recnnues dans le dmaine. Cmmentaires de l unité académique, assciatin u Cmpte tenu des taux de participatin aux dernières cnsultatins, l évaluatin en ligne peut-elle être cnsidérée cmme un instrument pertinent? L Assciatin étudiante, avant d en faire la prmtin auprès de ses étudiants, vudraient que le Cmité d actualisatin de la Plitique lui fasse la démnstratin que l évaluatin en ligne est prfitable tant aux étudiants qu aux enseignants (à l aide par exemple de dnnées cncernant particulièrement le Département des sciences juridiques). BVRSAVÉ 15 décembre 2011 3
DOCUMENT DE CONSULTATION SECTION 1 : Prjet de mdificatin de la Plitique n 23 Versin actuelle Versin prpsée par le Cmité sur l actualisatin de la Plitique n 23 sur l évaluatin des enseignements 1.4 Les infrmatins recueillies dans le cadre du prcessus snt accessibles aux seules persnnes autrisées et ces persnnes snt tenues à la cnfidentialité. 1.5 Les résultats de l évaluatin de l enseignement fnt l bjet de suivis afin de cntribuer à l améliratin de la qualité de l enseignement. 1.6 L utilisatin des résultats de l évaluatin de l enseignement est cnfrme aux dispsitins des cnventins de travail et aux règlements de l Université. Cmmentaires de l unité académique, assciatin u Les étudiants siégeant sur le Cmité rganisatinnel de prgramme devraient avir accès à ces infrmatins et être tenus à la cnfidentialité. Autrement, les étudiants n nt aucune certitude qu un suivi adéquat sera effectué en regard des enseignants ayant btenus de mauvais résultats aux évaluatins. Dans la mesure ù les étudiants n nt pas de recurs à travers leurs représentants, l Assciatin des étudiants en drit ne verrait pas la pertinence d encurager ses membres à participer à un tel prcessus. Cmment chaque acteur cncerné, ntamment le COP et les assciatins étudiantes, sernt-elles mises au curant des suivis effectués pur amélirer la qualité de l enseignement? Le suivi sera effectué de quelle manière et par qui? Nus cryns que des acteurs précis divent être identifiés cmme respnsables du suivi des évaluatins. Ainsi, advenant la perpétuatin d une situatin prblématique, ces acteurs devraient avir des cmptes à rendre aux étudiants pénalisés par un enseignement dnt la qualité est duteuse. De plus, nus cryns que dans un suci d amélirer la situatin rapidement, des mesures cncrètes devraient être prises afin de cntraindre les enseignants dnt les résultats ne répndent pas à une qualité d enseignement universitaire à mdifier leur enseignement. Autrement, les résultats des évaluatins ne servent que de faible avertissement et permettent à des situatins prblématiques de se perpétuer dans le temps, cmprmettant ainsi à chaque trimestre l apprentissage de nmbreux étudiants. BVRSAVÉ 15 décembre 2011 4
DOCUMENT DE CONSULTATION SECTION 1 : Prjet de mdificatin de la Plitique n 23 2. Cadre juridique Versin actuelle Règlement des études de premier cycle de l'uq. Règlement n 5 des études de premier cycle de l'uqam. 3. Objectifs L'évaluatin des enseignements vise, en pririté, un but frmatif. Sa fnctin première cnsiste dnc à permettre un diagnstic pédaggique, tant de la prestatin d'un enseignement dnné dans le cadre d'un grupe-curs que de la prestatin des enseignements réalisés dans un ensemble de grupe-curs, dans un but d'assistance, d'améliratin et de crrectin, s'il y a lieu. Cette évaluatin a pur bjet, par définitin, les enseignements dispensés et ne dit pas être cnfndue avec l'évaluatin des enseignantes, enseignants u des prgrammes. Versin prpsée par le Cmité sur l actualisatin de la Plitique n 23 sur l évaluatin des enseignements 2. Cadre juridique Le cadre juridique de la Plitique est cnstitué par les règlements et les plitiques en vigueur à l UQAM, dnt les textes suivants: 3. Objectifs Règlement n 5 Règlement des études de premier cycle; Règlement n 8 Règlement des études de cycles supérieurs De façn générale, l évaluatin de l enseignement vise l améliratin de la qualité de la frmatin. Cmmentaires de l unité académique, assciatin u Encre une fis, dans la mesure ù les étudiants snt les principaux affectés par la qualité de la frmatin, ceux-ci divent impérativement avir des myens cncrets de faire valir leur pint de vue. Ceci implique dnc que la façn de tenir les évaluatins de l enseignement leur sit facilement accessible et qu il sit pssible pur eux d assurer un suivi de celles-ci à travers leurs représentants étudiants. Dans le cas cntraire, les étudiants n nt aucune prise sur les résultats des évaluatins et n nt dnc aucun intérêt à participer à cette cnsultatin. BVRSAVÉ 15 décembre 2011 5
DOCUMENT DE CONSULTATION SECTION 1 : Prjet de mdificatin de la Plitique n 23 Versin actuelle L'évaluatin des enseignements pursuit plus particulièrement deux bjectifs: Versin prpsée par le Cmité sur l actualisatin de la Plitique n 23 sur l évaluatin des enseignements De manière spécifique, l évaluatin de l enseignement pursuit quatre bjectifs : permettre aux étudiantes et étudiants, premiers respnsables de leurs apprentissages, de participer activement au prcessus d améliratin de l enseignement; pser un diagnstic pédaggique, tant de la prestatin d un enseignement dnné dans le cadre d un grupecurs que de la prestatin des enseignements réalisés dans un ensemble de grupes-curs; permettre à la prfesseure, au prfesseur, à la chargée de curs, au chargé de curs, à la, au maître de langue de faire le pint sur sn enseignement et, s il y a lieu, d y apprter les crrectifs nécessaires en bénéficiant du sutien requis; Cmmentaires de l unité académique, assciatin u «Participer activement» dit abslument impliquer que les étudiants fnt plus que de simplement remplir un questinnaire pur ensuite ne jamais en avir de suivi u de cnclusins. La directin du département purrait être amenée à faire le suivi des résultats des évaluatins, annymement, auprès des étudiants afin de relever les principaux prblèmes sulevés par ceux-ci et afin de présenter les slutins suggérées par le département. Cela permettrait aux étudiants de vir qu il est primrdial pur eux de participer à la cnsultatin sur l évaluatin de l enseignement puisque leur parle est prise au sérieux et que des mesures cncrètes snt prises pur amélirer la situatin. La Plitique devrait cmprendre les infrmatins suivantes : Quels snt les myens utilisés pur diagnstiquer un prblème quant à la prestatin d un enseignant? Par exemple, quelles snt les questins qui cmptent plus que les autres? Cmment les résultats snt-ils cmpilés? Y a-t-il une nte de passage? En fnctin du résultat final, quelles mesures snt prises auprès des enseignants? La Plitique devrait également cmprendre les myens mis à la dispsitin des Facultés u départements pur permettre aux enseignants de faire le pint sur leur prestatin et pur leur permettre d y apprter les crrectifs nécessaires? Quelles snt les étapes de sanctin? Qu arrive-t-il à un enseignant qui btient un résultat sus le seuil de l acceptable? Après deux fis? Etc. BVRSAVÉ 15 décembre 2011 6
DOCUMENT DE CONSULTATION SECTION 1 : Prjet de mdificatin de la Plitique n 23 Versin actuelle le premier bjectif cnsiste en la recherche de la qualité de la frmatin. L'évaluatin prte essentiellement sur la prestatin de l'enseignement, mais permettra d'btenir également des infrmatins sur la planificatin pédaggique de l'enseignement et sur leur cntenu. A cet égard, l'évaluatin des enseignements dit dnc distinguer ce qui relève de la respnsabilité individuelle de l'enseignante, l'enseignant (principalement la prestatin du curs) de ce qui relève principalement d'une respnsabilité plus cllective des mdules (planificatin des enseignements) u des départements (cntenu); le deuxième bjectif vise la valrisatin de l'enseignement. Celle-ci implique que l'ensemble des activités liées à l'enseignement (prductin d'instruments didactiques et de matériel pédaggique, activités d'encadrement, de crdinatin, d'innvatin et de dévelppement pédaggiques) sit cnsidéré et recnnu. 4. Champ d'applicatin Cette plitique s'applique pur tus les prgrammes d'études de premier cycle. Versin prpsée par le Cmité sur l actualisatin de la Plitique n 23 sur l évaluatin des enseignements recueillir des infrmatins sur la prestatin, la planificatin et le cntenu de l enseignement permettant de dévelpper des mesures de sutien apprpriées. 4. Champ d'applicatin Cette plitique s'applique à tutes les activités d enseignement ffertes aux tris cycles d études. Cmmentaires de l unité académique, assciatin u Encre une fis, ces infrmatins divent être rendues dispnibles au COP pur permettre à ses membres de prendre le puls de l enseignant de sn département, puvir prpser les slutins apprpriées et assurer les suivis qui s impsent. BVRSAVÉ 15 décembre 2011 7
DOCUMENT DE CONSULTATION SECTION 1 : Prjet de mdificatin de la Plitique n 23 5. Définitins Activités d'enseignement: Versin actuelle Tutes les prestatins d'enseignement qui se fnt dans le cadre d'un curs identifié par un titre et un cde fficiels, dans lequel une prfesseure, un prfesseur u une chargée de curs, un chargé de curs intervient auprès d'un grupe d'étudiantes, d'étudiants. Variables cntextuelles: Les variables ayant trait aux caractéristiques particulières sit du grupe-curs, sit du curs lui-même, sit de l'rganisatin de l'enseignement, u encre des cnditins matérielles enturant une prestatin d'enseignement et qui peuvent avir une influence sur l'interprétatin des résultats d'une évaluatin. Rapprt individuel d'évaluatin: Rapprt de chacune des prestatins d'enseignement d'une enseignante, d'un enseignant. Ce rapprt cmprend le nmbre ttal final de persnnes inscrites à l'activité d'enseignement cncernée, la prprtin de répndantes, répndants au questinnaire, l'énncé de chaque questin et, en regard de chaque énncé, le nmbre de répndantes, répndants, le nmbre et le purcentage d'abstentins, la distributin de fréquence dans l'échelle de répnse, la myenne btenue et l'écart-type de la distributin des répnses. Versin prpsée par le Cmité sur l actualisatin de la Plitique n 23 sur l évaluatin des enseignements 5. Définitins Activités d'enseignement: Tutes les prestatins d'enseignement qui se fnt dans le cadre d'un curs identifié par un titre et un cde fficiels, dans lequel une prfesseure, un prfesseur, une chargée de curs, un chargé de curs u une, un maître de langue intervient auprès d'un grupe d'étudiantes, d'étudiants. Variables cntextuelles: Les variables ayant trait aux caractéristiques particulières sit du grupe-curs, sit du curs lui-même, sit de l'rganisatin de l'enseignement, u encre des cnditins matérielles enturant une prestatin d'enseignement et qui peuvent avir une influence sur l'interprétatin des résultats d'une évaluatin. Rapprt individuel d'évaluatin: Rapprt de chacune des prestatins d'enseignement d'une prfesseure, d un prfesseur, d une chargée de curs, d un chargé de curs u d une, d un maître de langue. Ce rapprt cmprend le nmbre ttal final de persnnes inscrites à l'activité d'enseignement cncernée, la prprtin de répndantes, répndants au questinnaire, l'énncé de chaque questin et, en regard de chaque énncé, le nmbre de répndantes, répndants, le nmbre et le purcentage d'abstentins, la distributin de fréquence dans l'échelle de répnse, la myenne btenue et l'écart-type de la distributin des répnses. Cmmentaires de l unité académique, assciatin u Les rapprts individuels des enseignants ayant btenus un résultat inférieur au seuil cnsidéré cmme acceptable sur les critères de l évaluatin jugés cmme essentiels devraient être remis au COP pur cnsultatin. BVRSAVÉ 15 décembre 2011 8
DOCUMENT DE CONSULTATION SECTION 1 : Prjet de mdificatin de la Plitique n 23 Versin actuelle Rapprt-synthèse des évaluatins: Rapprt qui furnit à la prfesseure, au prfesseur u à la chargée de curs, au chargé de curs une vue d'ensemble des évaluatins dnt ses enseignements nt fait l'bjet. Préparé dans une perspective frmative, ce rapprt-synthèse dnne à la persnne cncernée une rétractin sur tutes les facettes de ses enseignements. Il lui permet aussi, si tel est sn désir, de cnstituer prgressivement sn dssier d'enseignement. Ce rapprt-synthèse est un service ffert aux prfesseures, prfesseurs et aux chargées de curs, chargés de curs. Seules les persnnes suivantes nt accès à cette infrmatin qui n'est prduite que sur leur demande: la prfesseure, le prfesseur, la chargée de curs, le chargé de curs, la directrice, le directeur de prgramme et la directrice, le directeur du département. Versin prpsée par le Cmité sur l actualisatin de la Plitique n 23 sur l évaluatin des enseignements Rapprt-synthèse des évaluatins: Rapprt qui furnit à la prfesseure, au prfesseur, à la chargée de curs, au chargé de curs u à la, au maître de langue une vue d'ensemble des évaluatins dnt ses enseignements nt fait l'bjet. Préparé dans une perspective frmative, ce rapprt-synthèse dnne à la persnne cncernée une rétractin sur tutes les facettes de ses enseignements. Il lui permet aussi, si tel est sn désir, de cnstituer prgressivement sn dssier d'enseignement. Ce rapprtsynthèse est un service ffert aux prfesseures, prfesseurs, aux chargées de curs, chargés de curs et aux maîtres de langue. Seules les persnnes suivantes nt accès à cette infrmatin qui n'est prduite que sur leur demande: la prfesseure, le prfesseur, la chargée de curs, le chargé de curs, la, le maître de langue, la directrice, le directeur de l unité de prgramme(s) et la directrice, le directeur de département. Cmmentaires de l unité académique, assciatin u Les membres du COP devraient être ajutés cmme persnnes puvant avir accès à cette infrmatin de manière cnfidentielle. Autrement, les résultats ne snt détenus qu entre les mains de cllègues enseignants et nus dutns de l équité d un tel prcessus, surtut que rappelns le, les principaux cncernés par la qualité de l enseignement snt les étudiants. Encre une fis, nus remettns en questin le fait que le rapprt sit préparé dans une perspective frmative. Dans la mesure ù aucunes sanctins ne peuvent être prises à l endrit d un enseignant qui btient un mauvais résultat à l évaluatin de façn répétée, les étudiants vient mal en qui cette évaluatin leur est bénéfique. BVRSAVÉ 15 décembre 2011 9
DOCUMENT DE CONSULTATION SECTION 1 : Prjet de mdificatin de la Plitique n 23 Versin actuelle Rapprt d'ensemble des évaluatins: Rapprt qui, pur chacun des énncés et sans égard à la persnne qui dispense l'enseignement, cmpile les résultats pur l'ensemble u un sus-ensemble de curs dans un prgramme. Ce rapprt permet d'btenir un tableau glbal des enseignements dispensés. Il furnit des infrmatins de nature plus cllective, à partir desquelles les mdules et les départements peuvent agir sur ce qui relève de leurs respnsabilités respectives (planificatin et cntenu des enseignements) u susciter des mesures à caractère cllectif d'améliratin sur ce qui peut apparaître un besin plus généralisé. Ce rapprt est aussi un service ffert aux mdules et aux départements et est prduit de leur prpre initiative. Cmité de validatin des instruments et des prcédures d'évaluatin des enseignements: Le Cmité se cmpse des persnnes suivantes: une prfesseure, un prfesseur sur prpsitin du Cmité de crdinatin de chacune des familles et nmmé par la Sus-cmmissin des études de premier cycle; une représentante, un représentant prpsé par les chargées de curs, chargés de curs et nmmé par la Sus-cmmissin; une étudiante, un étudiant nmmé par le Cmité de la vie étudiante sur prpsitin de la partie étudiante; la dyenne adjinte, le dyen adjint des Études de premier cycle. Le Cmité est présidé par une prfesseure, un prfesseur membre du Cmité. Versin prpsée par le Cmité sur l actualisatin de la Plitique n 23 sur l évaluatin des enseignements Rapprt d'ensemble des évaluatins: Rapprt qui, pur chacun des énncés et sans égard à la persnne qui dispense l'enseignement, cmpile les résultats pur l'ensemble u un sus-ensemble de curs dans un prgramme. Ce rapprt permet d'btenir un tableau glbal des enseignements dispensés. Il furnit des infrmatins de nature plus cllective, à partir desquelles les directrices, directeurs d unités de prgramme(s) et de départements peuvent agir sur ce qui relève de leurs respnsabilités respectives (planificatin et cntenu des enseignements) u susciter des mesures à caractère cllectif d'améliratin sur ce qui peut apparaître un besin plus généralisé. Ce rapprt est aussi un service ffert aux directrices, directeurs d unités de prgramme(s) et de départements et est prduit de leur prpre initiative. Cmmentaires de l unité académique, assciatin u Idem. Ce rapprt devrait également être un service ffert aux étudiants qui rendent nn seulement ce prcessus pssible, mais pur qui il est primrdial que celui-ci sit mené à bien. BVRSAVÉ 15 décembre 2011 10
DOCUMENT DE CONSULTATION SECTION 1 : Prjet de mdificatin de la Plitique n 23 7. Structure fnctinnelle Versin actuelle 7.1 Cmité de crdinatin de la famille: crdnne les cnseils de mdule pur l'élabratin du questinnaire; élabre et adpte les prcédures devant régir l'évaluatin des enseignements; supprte les mdules dans l'exercice de leurs respnsabilités. Versin prpsée par le Cmité sur l actualisatin de la Plitique n 23 sur l évaluatin des enseignements 6. Champs de respnsabilité 6.1 Cnseil d administratin : adpte la plitique qui définit les bjectifs, les prcédures et les champs de respnsabilité en matière d évaluatin de l enseignement. 6.2 Cmmissin des études : appruve et recmmande au Cnseil d administratin la Plitique d évaluatin de l enseignement. Cmmentaires de l unité académique, assciatin u BVRSAVÉ 15 décembre 2011 11
DOCUMENT DE CONSULTATION SECTION 1 : Prjet de mdificatin de la Plitique n 23 Versin actuelle Versin prpsée par le Cmité sur l actualisatin de la Plitique n 23 sur l évaluatin des enseignements 6.3 Vice-rectrice, vice-recteur au Sutien académique et à la vie étudiante : veille à l'applicatin de la Plitique et s'assure que les respnsabilités définies à la présente sient respectées; s assure de la dispnibilité des utils nécessaires au dérulement du prcessus; crdnne les diverses étapes du prcessus d évaluatin de l enseignement; s assure qu une prmtin institutinnelle sit effectuée au mment de la tenue du prcessus; s adjint tute persnne u cmité dnt elle, il juge l expertise nécessaire dans l applicatin de la présente plitique, ntamment pur la validatin des instruments et des prcédures d évaluatin de l enseignement. 6.4 Vice-dyenne, vice-dyen aux études : veille à l applicatin facultaire de la Plitique et s assure que les respnsabilités relevant de sa faculté sient respectées; crdnne les diverses étapes facultaires du prcessus d évaluatin de l enseignement; s assure qu une prmtin facultaire sit effectuée au mment de la tenue du prcessus; tient, par rapprt aux curs relevant directement de la faculté, le rôle d une directin départementale. Cmmentaires de l unité académique, assciatin u Le vice-rectrat au Sutien académique entend-il dnner les myens aux assciatins étudiantes de faire la prmtin du prcessus d évaluatin? A-t-il prévu de les inclure dans cette prmtin afin que celles-ci rejignent leurs membres et les encuragent à participer au prcessus? Le vice-rectrat a-t-il prévu des incitatifs pur encurager les étudiants à répndre au questinnaire (cncurs, prmtin sur les réseaux sciaux, etc.)? BVRSAVÉ 15 décembre 2011 12
DOCUMENT DE CONSULTATION SECTION 1 : Prjet de mdificatin de la Plitique n 23 Versin actuelle Versin prpsée par le Cmité sur l actualisatin de la Plitique n 23 sur l évaluatin des enseignements 6.5 Directrice, directeur de l unité de prgramme(s) : valide la liste des activités relevant de sn unité de prgramme(s) à sumettre au prcessus d évaluatin de l enseignement; analyse les rapprts individuels d évaluatin de l enseignement accmpagnés des fiches de variables cntextuelles pur les activités relevant de sn unité de prgramme(s); fait un rapprt glbal et annymisé de l évaluatin de l enseignement pur le u les cmité(s) de prgramme(s) de sn unité de prgramme(s); transmet, le cas échéant, ses cmmentaires et ses recmmandatins à la prfesseure, au prfesseur, à la chargée de curs, au chargé de curs, à la, au maître de langue et à la directrice, au directeur de département cncerné. Cmmentaires de l unité académique, assciatin u BVRSAVÉ 15 décembre 2011 13
DOCUMENT DE CONSULTATION SECTION 1 : Prjet de mdificatin de la Plitique n 23 Versin actuelle 7.2 Cnseil de mdule: assume les respnsabilités que lui cnfère le paragraphe d) de l'article 1.5.1 du Règlement n 5 des études de premier cycle; prduit les rapprts individuels d'évaluatin; jint au rapprt individuel la fiche des variables cntextuelles lrsque celle-ci est prduite; prduit les rapprts d'ensemble des évaluatins qu'il juge apprpriés, dans l'exercice de sa juridictin en respectant les règles de cnfidentialité; prduit, sur demande des persnnes cncernées, le rapprt-synthèse d'évaluatin. Le cnseil de mdule peut cnfier à la famille une u plusieurs de ses respnsabilités. Versin prpsée par le Cmité sur l actualisatin de la Plitique n 23 sur l évaluatin des enseignements 6.6 Cmité de prgramme(s) : s assure qu un prcessus d évaluatin de l enseignement est mis en place pur l évaluatin de l enseignement dans les activités relevant de sn prgramme; recmmande, au besin, l ajut de questins u l adaptatin de questinnaires à la nature des activités d enseignement (curs de frmatin u de travaux pratiques, atelier, stage, séminaire, etc.) dans le respect des nrmes établies à l article 7; reçit un rapprt glbal et annymisé de l évaluatin de l enseignement pur les activités relevant de sn prgramme et y dnne les suites apprpriées. 6.7 Directrice, directeur de département : analyse les rapprts individuels d évaluatin de l enseignement accmpagnés des fiches de variables cntextuelles pur les activités relevant de sn département; au besin, rencntre la prfesseure, le prfesseur, la chargée de curs, le chargé de curs u la, le maître de langue pur discuter de l évaluatin de sn enseignement; détermine, en cncertatin avec la directrice, le directeur de l unité de prgramme(s), les mesures de sutien apprpriées afin d amélirer les enseignements prblématiques. Cmmentaires de l unité académique, assciatin u Le Cmité de prgramme devrait avir accès à tute l infrmatin lui permettant de faire des recmmandatins quant à l améliratin des enseignements prblématiques et ainsi y dnner les suites apprpriées. Les étudiants siégeant sur ce Cmité étant les plus près de la cmmunauté étudiante (à travers l assciatin mdulaire) divent avir accès à l infrmatin pertinente quant au suivi des évaluatins prblématiques. Ceux-ci peuvent s engager dès leur entrée en fnctins à l entière cnfidentialité des infrmatins divulguées lrs des réunins. BVRSAVÉ 15 décembre 2011 14
DOCUMENT DE CONSULTATION SECTION 1 : Prjet de mdificatin de la Plitique n 23 Versin actuelle 7.3 Cmité de validatin des instruments et des prcédures d'évaluatin des enseignements: appruve tut questinnaire d'évaluatin des enseignements; appruve tut critère supplémentaire à ceux énumérés à l'article 6.1; détermine l'échelle de répnses et la mesure de l'appréciatin des résultats; appruve les prcédures d'évaluatin; reçit et répnd à tute requête cncernant les questinnaires et les prcédures d'évaluatin; prpse à la Sus-cmmissin des études de premier cycle tute mdificatin u améliratin qu'il juge nécessaire, à la méthdlgie u aux prcédures d'évaluatin des enseignements; s'adjint tute persnne dnt il juge l'expertise nécessaire. 7.4 Sus-cmmissin des études de premier cycle: cnstitue, le cas échéant, le lieu d'appel des décisins du Cmité de validatin des instruments et des prcédures d'évaluatin des enseignements. Versin prpsée par le Cmité sur l actualisatin de la Plitique n 23 sur l évaluatin des enseignements 6.8 Cmité des études de la faculté u ce qui en tient lieu : recmmande à l apprbatin de la vice-rectrice, du vice-recteur au Sutien académique et à la vie étudiante les questinnaires cmplémentaires et prcédures d évaluatin de l enseignement utilisés pur l évaluatin des activités relevant de sa faculté. Cmmentaires de l unité académique, assciatin u BVRSAVÉ 15 décembre 2011 15
DOCUMENT DE CONSULTATION SECTION 2 : Critères et instruments d évaluatin Cmme vus puvez le cnstater, la nuvelle versin prpsée ne retient que le mde d évaluatin en ligne. Vici les raisns qui nt incité le Cmité sur l actualisatin de la Plitique n 23 à recmmander un mde unique en ligne. Cllecte plus cmplète des dnnées (les cmmentaires snt saisis de façn infrmatique) Cmmentaires plus lngs et plus réfléchis de la part des étudiants Plus grande facilité de suivi Gain sur le temps en classe Suplesse et facilité d accès quant au mment de l évaluatin, pur les étudiantes et étudiants Suplesse et facilité d accès pur les enseignantes et enseignants Suplesse et facilité d accès pur les directins de prgrammes et de départements Réductin du temps de traitement Mins de manipulatins lgistiques Facilité d administratin Écnmie de temps pur les ressurces des facultés Cûts inférieurs et diminutin imprtante de la cnsmmatin de papier (questinnaires, feuillets de répnse, feuillets pur cmmentaires, rapprts) En ce qui cncerne l éventualité d un mde hybride qui permettrait l utilisatin du mde papier pur des grupes-curs ciblés alrs que la majeure partie du prcessus se réaliserait en ligne, les membres du Cmité nt émis des réserves. Tut d abrd, ils snt d avis que le mde d évaluatin peut avir une incidence sur la perceptin des étudiantes et étudiants à l égard de l enseignement reçu dans leur grupecurs. Par exemple, les étudiantes et étudiants purraient s interrger sur les critères ayant amené la directin du département u du prgramme à prcéder en mde papier pur l évaluatin de l enseignement dans certains grupes-curs, et nn dans d autres. Il se purrait dnc que le mde hybride sème un dute dans les esprits et risque ainsi d avir un impact sur le prcessus lui-même ainsi que sur ses résultats. Par ailleurs, avec le mde papier, les cmmentaires écrits par les étudiantes et étudiants sur le frmulaire rempli en classe ne fnt pas partie des cmmentaires saisis dans le système, ce qui génère un traitement différencié des rapprts seln que l évaluatin a été réalisée en ligne u en mde papier. Enfin, les membres du Cmité craignent que la mise en place d un système hybride s accmpagne d un relâchement quant à la prmtin du prcessus en ligne de l évaluatin de l enseignement. En effet, la prmtin vise à augmenter le taux de participatin. Or, dans un système hybride, les grupes-curs ù le taux de participatin est plus sensible prcéderaient vraisemblablement à une évaluatin sur supprt papier. Les membres du Cmité nt dnc recmmandé unanimement l utilisatin généralisée du mde en ligne, accmpagné de mesures de prmtin efficaces favrisant une augmentatin du taux de participatin. Nus vus invitns à cmmenter, aux pages 15 à 17, l article de la Plitique qui prte sur les critères et les instruments d évaluatin et qui traduit dnc cette recmmandatin du Cmité, puis à répndre, à la page 18, à quelques questins cncernant l utilisatin d un autre mde d évaluatin. BVRSAVÉ 15 décembre 2011 16
DOCUMENT DE CONSULTATION SECTION 2 : Critères et instruments d évaluatin 6. Descriptin des activités Versin actuelle L'atteinte des bjectifs définis à l'article 3 exige le recurs à une méthdlgie et à un prcessus rigureux de nature à assurer la validité, la légitimité et l'bjectivité nécessaires à cette évaluatin. En cnséquence, certaines nrmes divent être respectées cncernant les critères, les instruments et les prcédures d'évaluatin. Versin prpsée par le Cmité sur l actualisatin de la Plitique n 23 sur l évaluatin des enseignements 7. Critères et instruments d évaluatin L'atteinte des bjectifs définis à l'article 3 exige le recurs à une méthdlgie et à un prcessus rigureux de nature à assurer la validité, la légitimité et l'bjectivité nécessaires à cette évaluatin. En cnséquence, certaines nrmes divent être respectées cncernant les critères et les instruments d'évaluatin. Cmmentaires de l unité académique, assciatin u 6.1 Critères d'évaluatin Les critères d'évaluatin suivants snt cmmuns à tus les prgrammes: l'rganisatin et la clarté du curs; l'évaluatin et la rétractin des apprentissages; l'intérêt démntré; l'interactin auprès des étudiantes, étudiants; les habiletés pédaggiques; la maîtrise de la matière dans le cntexte de sa présentatin; la perceptin des apprentissages. Tut autre critère devra avir été préalablement appruvé par le Cmité de validatin des instruments et des prcédures d'évaluatin des enseignements. 7.1 Critères d'évaluatin Les instruments utilisés aux fins de l évaluatin de l enseignement snt basés sur les critères d'évaluatin suivants: l'rganisatin et la clarté du curs; l'évaluatin et la rétractin des apprentissages; l'interactin avec les étudiantes, étudiants; les habiletés pédaggiques; la maîtrise de la matière dans le cntexte de sa présentatin; la perceptin des apprentissages. D autres critères peuvent s appliquer dans le cadre d activités particulières d enseignement (curs de frmatin u de travaux pratiques, atelier, stage, séminaire, etc.). BVRSAVÉ 15 décembre 2011 17
DOCUMENT DE CONSULTATION SECTION 2 : Critères et instruments d évaluatin Versin actuelle Versin prpsée par le Cmité sur l actualisatin de la Plitique n 23 sur l évaluatin des enseignements 6.2 Instruments d'évaluatin 7.2 Instruments d'évaluatin Cmmentaires de l unité académique, assciatin u L'évaluatin des enseignements est effectuée à l'aide d'un questinnaire auquel peuvent répndre uniquement les étudiantes, étudiants fficiellement inscrits à l'activité d'enseignement cncernée. 7.2.1 Questinnaires L'évaluatin de l enseignement s effectue à l'aide de questinnaires dispnibles en ligne auxquels peuvent répndre uniquement les étudiantes, étudiants fficiellement inscrits à l'activité d'enseignement cncernée. Le traitement des infrmatins recueillies à l aide des questinnaires dit assurer l annymat du répndant et garantir la cnfidentialité des résultats. Le traitement des infrmatins recueillies dit également assurer le retrait des cmmentaires diffamatires, racistes, sexistes avant leur transmissin aux enseignants. L annymat et la cnfidentialité des résultats purraient laisser entendre aux étudiants que tut cmmentaire est permis. Dans un suci de s assurer que les cmmentaires recueillis sient pertinents, les étudiants devraient être avertis que tus cmmentaires vulgaires u insultants ne sernt pas transmis aux enseignants et qu ils snt dnc encurager à faire des cmmentaires cnstructifs. 6.2.1 Questinnaire L'élabratin du questinnaire d'évaluatin, en fnctin des critères définis à l'article 6.1, relève de la respnsabilité du cmité de crdinatin de chaque famille en cncertatin avec ses cnseils de mdule. Ce questinnaire est celui utilisé par l'ensemble des prgrammes de la famille. Il peut cmprter des versins adaptées à la nature des activités d'enseignement cncernées (curs magistral, curs de frmatin u de travaux pratiques, atelier,etc.). L'échelle de répnses utilisée, de nature bjective, est celle déterminée par le Cmité de validatin des instruments et des prcédures d'évaluatin des enseignements. Le questinnaire prévit aussi une sectin pur les cmmentaires des étudiantes, étudiants. Ces cmmentaires snt aussi transmis à la prfesseure, au prfesseur u à la chargée de curs, au chargé de curs. 7.2.1.1 Les questinnaires d'évaluatin snt établis en fnctin des critères définis à l'article 7.1. Les cmmentaires des répndantes, des répndants, annymisés, fnt partie intégrante du rapprt individuel d évaluatin de l enseignement. Il faut également faire en srte que ces cmmentaires ne sient effectivement pas transmis aux enseignants. BVRSAVÉ 15 décembre 2011 18
DOCUMENT DE CONSULTATION SECTION 2 : Critères et instruments d évaluatin Versin actuelle Tut questinnaire dit être appruvé par le Cmité de validatin des instruments et des prcédures d'évaluatin des enseignements. 6.2.2 Fiche des variables cntextuelles La fiche des variables cntextuelles apprte des infrmatins cmplémentaires permettant une meilleure interprétatin des résultats de l'évaluatin. Elle permet d'identifier et de définir les cnditins particulières enturant une prestatin d'enseignement. Tute prfesseure, tut prfesseur u tute chargée de curs, tut chargé de curs peut, si elle, il le juge à prps, remplir une telle fiche lrs d'une évaluatin de sn enseignement. Cette fiche est alrs jinte aux résultats de l'évaluatin. 6.3 Prcédures d'évaluatin La famille, en cncertatin avec les cnseils de mdule, établit les prcédures devant régir l'évaluatin des enseignements dans les prgrammes qu'elle crdnne. Ces prcédures divent être de nature à assurer la cnfidentialité des résultats et la rigueur nécessaire au prcessus d'évaluatin. Elles divent être appruvées par le Cmité de validatin des instruments et des prcédures d'évaluatin des enseignements. L'Université apprte l'aide nécessaire aux familles et aux mdules pur la planificatin du prcessus d'évaluatin. Versin prpsée par le Cmité sur l actualisatin de la Plitique n 23 sur l évaluatin des enseignements 7.2.1.2 Les questinnaires peuvent être adaptés, s il y a lieu, à la nature des activités d'enseignement cncernées (curs de frmatin u de travaux pratiques, atelier, stage, séminaire, etc.). Tut questinnaire dit être sumis par le Cmité de prgramme(s) au Cmité des études de la faculté u ce qui en tient lieu et appruvé par la vice-rectrice, le vicerecteur au Sutien académique et à la vie étudiante. 7.2.2 Fiche des variables cntextuelles La fiche des variables cntextuelles apprte des infrmatins cmplémentaires permettant une meilleure interprétatin des résultats de l'évaluatin. Elle permet d'identifier et de définir les cnditins particulières enturant une prestatin d'enseignement. Tute prfesseure, tut prfesseur, tute chargée de curs, tut chargé de curs u tute, tut maître de langue peut, si elle, il le juge à prps, remplir une telle fiche dispnible en ligne lrs d'une évaluatin de sn enseignement. Cette fiche est alrs jinte aux résultats de l'évaluatin. Cmmentaires de l unité académique, assciatin u BVRSAVÉ 15 décembre 2011 19
DOCUMENT DE CONSULTATION SECTION 2 : Critères et instruments d évaluatin Le présent sndage vise à évaluer la faisabilité de l évaluatin de l enseignement sur supprt papier, cmpte tenu des exigences et des mdalités de réalisatin prpsées dans le nuvel article 7 (vir ci-haut, pages 15 à 17). 1. L évaluatin sur supprt papier devrait-elle demeurer dispnible? (Veuillez suligner vtre répnse.) Si vus avez répndu nn, il n est pas nécessaire de pursuivre. OUI NON Si vus avez répndu ui à la questin 1 : 2. L évaluatin sur supprt papier serait-elle nécessaire pur tus les curs? OUI NON (Veuillez inscrire ici vtre répnse.) Si vus avez répndu nn à la questin 2 : 3. Pur quels curs l évaluatin papier serait-elle nécessaire? Les questins 4 et 5 ne s adressent qu aux unités académiques. Dans la mesure ù vus suhaitez que l évaluatin sur supprt papier demeure dispnible : 4. Vtre unité est-elle prête à assurer la réalisatin de l pératin? (Les dcuments requis vus seraient furnis sus frme électrnique.) Si vus avez répndu ui à la questin 4 : 5. Vtre unité est-elle prête à participer à un prjet-pilte? OUI OUI NON NON BVRSAVÉ 15 décembre 2011 20