Programmes de statistiques du Ceor Sommaire Objectifs du produit...2 Installation du logiciel...2 Lancement du logiciel...2 Documentation...3 Paramètres régionaux de Windows...3 Utilisation des paramètres...4 «Pour les dossiers créés par :»...4 «Pour la période du au»:»...4 «Pathologie»:»...4 «Classe de pathologie»:»...4 «Groupe de pathologie :»...4 «Aperçu avant impression» «Impression immédiate»...5 Note sur les «Groupes de motifs de refus»...5
Objectifs du produit Utilisée dans les services de soins de suite, l application «Gestion des demandes d admission en SSR» développée par le CEOR permet d enregistrer les demandes, les réponses, et les hospitalisations dans les services de soins de suite du secteur 2. Les données sont ensuite transférées au Ceor pour vérification et traitement. Les demandes pour un même patient dans une période de temps proche sont marqués «Doublons» et éliminées des statistiques. Celles-ci ne doivent inclure qu un dossier unique par demandes distinctes pour être représentatives de l activité du secteur. Les trois logiciels téléchargeables sur le site Internet du Ceor www.ceor.org permettent d éditer des tableaux, courbes et diagrammes à partir de la base de données incluse dans chaque programme. Les informations obtenues concernent : Les motifs de refus d admission Les pathologies concernées Les établissements demandeurs L âge des patients Etc. La saisie des informations étant effectuée dans les établissements et services SSR, la base de données ne décrit pas tous les besoins du secteur 2, mais seulement ceux qui ont fait l objet d une demande auprès d un établissement partenaire du Ceor. La base de données est anonyme. Elle ne comporte pas les initiales, nom, prénom, date de naissance et commune d origine des patients. Installation du logiciel Il est nécessaire de disposer d une version de Microsoft Access 2000 ou ultérieure en version complète ou runtime. Si vous ne disposez pas de cette application, contacter le Ceor par Email pour obtenir un CD comportant les versions 2000 et 2003 de Microsoft Access runtime. Installer les fichiers téléchargés en les décompressant dans un dossier quelconque. Lancement du logiciel Double cliquer sur l un des programmes. Des messages de «Sécurité» peuvent s afficher au lancement de l application en particulier avec les systèmes Windows XP. Accepter les propositions faites, ce logiciel est fiable. Ne modifier pas les paramètres de sécurité du système, c est inutile. La fenêtre de l application est conçue pour un affichage en 800*600 ou 1024*768. Un formulaire «Statistiques..» s affiche à l écran. «Statistiques Ceor» Version 1.0.3 Page 2/5
Pour utiliser le logiciel, choisir les options dans la partie gauche du menu d accueil puis afficher ou imprimer directement un état sélectionné dans les onglets de la partie droite. Pendant un «Aperçu», utiliser le bouton «Fichier» «Fermer» pour revenir au menu de sélection et éventuellement changer un paramètre. On peut aussi utiliser la case en haut et à droite de la fenêtre pour fermer l état. Lors des impressions, il est possible que des messages apparaissent à propos de l imprimante utilisée. Accepter les changements d imprimantes et de mise en forme. Si la nouvelle imprimante possède des marges plus grandes que celles prévues, certaines éditions auront des colonnes tronquées. Contacter le Ceor pour obtenir une version corrigée pour l imprimante que vous utilisez. (Ceor@ch-Valence.fr). Documentation Pour afficher la documentation avec le bouton «Documentation», il nécessaire d avoir installé le logiciel gratuit «Acrobat Reader 5.0». Vous pouvez l installer à partir du CD en lançant «ar505fra.exe» ou «Installation «Acrobat Reader 5.0». Paramètres régionaux de Windows «Statistiques Ceor» Version 1.0.3 Page 3/5
Le format d affichage des dates est conditionné par les paramètres de format de date accessibles dans «Panneau de configuration», «Paramètres régionaux», «Date». En fonction du système Windows, si le paramètre «Style de date courte» est «jj/mm/aa», les années s affichent avec 2 chiffres, avec «jj/mm/aaaa» elles s affichent avec 4 chiffres. Dans les formulaires et les états, les largeurs de champ sont dimensionnées pour l affichage le plus long. La modification de ce paramètre peut influer sur d autres applications que celle du Ceor. Signaler tout incident au Ceor, de préférence par Email, «ceor@ch-valence.fr». Utilisation des paramètres «Pour les dossiers créés par :» Sélectionne les dossiers transmis un établissement. Par défaut, la valeur est «*», correspondant à l ensemble des établissements SSR du secteur 2. «Pour la période du au»:» Sélectionne les dossiers dont la date de demande de séjour correspond à la période indiquée. Il ne s agit pas des dates de séjour. Si la «Date de début» est 1 janvier 2003, les demandes déposées en 2002 ne sont pas incluses dans les statistiques même si un séjour a eu lieu en 2003. Si la «Date de fin» est 31 décembre 2003, les dossiers correspondants sont inclus dans les statistiques même si le séjour a commencé en 2004. Il est raisonnable de penser qu un équilibre se fait naturellement d une année à l autre. «Pathologie»:» Sélectionne les dossiers dont la pathologie correspond à celle indiquée. Ce paramètre est utilisé par les états spécifiant «pour la pathologie choisie» ou «pour une pathologie». «Classe de pathologie»:» Sélectionne les dossiers dont la classe de pathologie correspond à celle indiquée. L état «Table des pathologies» définit les classes affectées à chaque pathologie. Ce paramètre est utilisé par les états «pour la classe de pathologies choisie» ou «pour une classe de pathologies». Les classes ne sont modifiables. L état «Table des pathologies» définit les classes affectées à chaque pathologie. «Groupe de pathologie :» Sélectionne les dossiers dont le groupe de pathologie correspond à celui indiqué. L état «Table des pathologies» définit les groupes affectés à chaque pathologie. Ce paramètre est utilisé par les états «pour le groupe de pathologies choisi» ou «pour un groupe de pathologies». Les groupes sont modifiables avec le formulaire «Pathologie, Groupes et Classes». Vous pouvez par exemple grouper les pathologies en «Neurologie,Orthopédie,» pour obtenir des diagrammes avec les 3 secteurs correspondant. Utiliser des noms courts pour les groupes pour éviter des troncatures dans les noms sur les états. «Statistiques Ceor» Version 1.0.3 Page 4/5
«Aperçu avant impression» «Impression immédiate» Lors d un «Clic» sur un état dans un onglet, l action sélectionnée est exécutée. Note sur les «Groupes de motifs de refus» Des états sur les motifs de refus groupés sont disponibles. Il n est pas prévu dans cette version de modifier la composition des groupes. Cela est tout de même possible mais sans possibilité de revenir automatiquement à la composition d origine. L utilisateur peut modifier les groupes à l aide du formulaire «Motifs de refus», mais il devra imprimer ce document pour pouvoir revenir manuellement à la configuration initiale et retrouver des états standard. Il existe actuellement 13 motifs classés en 5 groupes. Il est possible de faire 2 groupes, par exemple et «Autre motif» pour simplifier les tableaux. Motif de refus Charge de travail MPR Quota SSmed/MPR Consultation de préadmission Dossier incomplet SSMED Report Absence de kiné Non spécifié SSR Traitement onéreux Groupe de motif Charge de travail Charge de travail Non spécifié «Statistiques Ceor» Version 1.0.3 Page 5/5