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SOMMAIRE UNITE 1 : INTRODUCTION AUX SOLUTIONS SAP... 3 UNITE 2 : VUE D ENSEMBLE DU MODULE FI... 3 UNITE 3 : COMPTABILITE FINANCIERE & REPORTING... 3 UNITE 4 : COMPTABILITE GENERALE, CLIENTS ET FOURNISSEURS... 4 UNITE 5 : CONFIGURATION DE LA COMPTABILITE FINANCIERE I : PAIEMENTS AUTOMATIQUES, RELANCES, CORRESPONDANCE... 4 UNITE 6 : CONFIGURATION DE LA COMPTABILITE FINANCIERE II : ECRITURES SPECIALES, PRE- ENREGISTREMENTS ET SUBSTITUTIONS/VALIDATIONS... 5 UNITE 7 : COMPTABILITE DES IMMOBILISATIONS... 5 UNITE 8 : GESTION DE LA TVA... 6 UNITE 9 : PROCEDURE DE CLOTURE FINANCIERE... 7 www.lesguidessap.com Page 2
UNITE 1 : INTRODUCTION AUX SOLUTIONS SAP 1. Navigation 2. Connexion à un système SAP 3. Navigation dans le système SAP 4. Utilisation de l aide et personnalisation de l interface utilisateur Principes généraux 5. Structures organisationnelles 6. Données de base 7. Transactions 8. Modules SAP UNITE 2 : VUE D ENSEMBLE DU MODULE FI 9. Introduction et vue d ensemble de SAP ERP FI 10. Processus métier et leur intégration dans SAP FI FI-GL : Comptabilité Générale FI-AP : Comptabilité Fournisseurs FI-AR : Comptabilité Clients FI-AA : Comptabilité des immobilisations FI-BL : Comptabilité Bancaire UNITE 3 : COMPTABILITE FINANCIERE & REPORTING 11. Présentation de la comptabilité financière : Liste des composantes de base de SAP ERP 12. Comptabilité générale : Compréhension des structures organisationnelles dans la comptabilité financière Gestion des fiches comptes généraux Comptabilisation dans le grand livre 13. Comptabilité fournisseurs : Gestion des fiches fournisseurs Gestion des opérations comptables dans la comptabilité fournisseurs Gestion de l intégration entre la comptabilité financière et la gestion des articles Gestion des opérations de clôture dans la comptabilité fournisseurs 14. Comptabilité clients : Gestion des fiches clients Gestion des opérations comptables dans la comptabilité clients Gestion de la correspondance client Création de cas litigieux dans la comptabilité clients Gestion des factures dans la gestion des commandes client Utilisation d outils de clôture dans la comptabilité clients 15. Comptabilité des immobilisations : Gestion des fiches d immobilisation Exécution des mouvements d immobilisation Exécution des activités de clôture de période dans la comptabilité des immobilisations 16. Comptabilité bancaire : www.lesguidessap.com Page 3
Gestion des fiches dans la comptabilité bancaire Gestion des transactions commerciales dans la comptabilité bancaire 17. Opération de clôture dans la comptabilité générale UNITE 4 : COMPTABILITE GENERALE, CLIENTS ET FOURNISSEURS 18. Options de base Gestion des entités organisationnelles dans la comptabilité financière Nouvelle Comptabilité générale Explication du principe des variantes Gestion des versions d exercices Connaissance des fonctions de base des devises 19. Données de base Gestion des comptes généraux Gestion des centres de profit et des segments Gestion des comptes clients et fournisseurs 20. Contrôle des pièces Configuration de l en-tête et des postes individuels des pièces FI Gestion des périodes comptables Gestion des autorisations d enregistrement Création de pièces simples en comptabilité financière 21. Contrôle des écritures Analyse de la ventilation d une pièce Gestion des valeurs par défaut Configuration du contrôle des modifications Configuration de la contre-passation de pièce Configuration des conditions de paiement et des escomptes Connaissance et gestion des taxes et des codes TVA Gestion et écriture des opérations inter-sociétés Configuration de l intégration en temps réel CO vers FI 22. Rapprochement Rapprochement des postes non soldés Analyse et écriture des écarts de paiement Traitement des différences de change UNITE 5 : CONFIGURATION DE LA COMPTABILITE FINANCIERE I : PAIEMENTS AUTOMATIQUES, RELANCES, CORRESPONDANCE 23. Principes de base Comptes soumis à rapprochement Pièces simples dans la comptabilité financière SAP 24. Paiement automatique Vue d'ensemble du cycle de paiement Configuration du programme de paiement Lancement du programme de paiement - Etapes individuelles www.lesguidessap.com Page 4
Payment Medium Workbench (PMW) Contrôle du solde débiteur Automatisation du processus de paiement 25. Relance automatique Vue d'ensemble du cycle de relance Configuration du programme de relance Paramétrage du cycle de relance Cycle de relance Traitement de la proposition de relance Impression des lettres de relance 26. Correspondance Vue d'ensemble de la correspondance Types de correspondance UNITE 6 : CONFIGURATION DE LA COMPTABILITE FINANCIERE II : ECRITURES SPECIALES, PRE- ENREGISTREMENTS ET SUBSTITUTIONS/VALIDATIONS 27. Ecritures spéciales : Définition Exemple d écritures CGS Paramétrage d une écriture sur compte CGS Intégration des acomptes dans MM Intégration des acomptes dans SD 28. Préenregistrement d écritures : Pièces maintenues et pièces préenregistrées Traitement des pièces préenregistrées Workflow de validation des pièces préenregistrées 29. Validation/substitution : Principe des validations substitutions Paramétrage d une validation Paramétrage d une substitution Règles et Set UNITE 7 : COMPTABILITE DES IMMOBILISATIONS 30. Structures organisationnelles : Affectation d un plan comptable et d un plan d évaluation à une société Affectation d objets de comptabilité de gestion à des immobilisations Définition du mode de comptabilisation des tableaux d évaluation dans le grand livre Compréhension de l importance des catégories d immobilisations dans les immobilisations 31. Données de base : Explication des composantes d une catégorie d immobilisations Création et modification des données de base dans la comptabilité des immobilisations www.lesguidessap.com Page 5
Modifications en masse des données de base d immobilisations à l aide d une réserve de travail 32. Mouvements d immobilisations : Création d entrées Comptabilisation des entrées d immobilisations avec les caractéristiques centre de profit et segment Comptabilisation des entrées d immobilisations non intégrées et compréhension de l intégration à la gestion des articles (MM) Comptabilisation des sorties d immobilisations intégrées et non intégrées Réalisation de transferts intra-société et de transferts inter- sociétés Représentation, répartition et imputation d immobilisations en cours Saisie et analyse d un amortissement non planifié 33. Valorisation et traitements périodiques : Définition des tableaux d évaluation, codes, calculs et enregistrements Exécution de programmes pour le changement et la clôture d exercice dans la comptabilité des immobilisations Utilisation de la solution pour comptes pour la reddition parallèle des comptes dans la comptabilité des immobilisations (FI-AA) Traitement des écritures de baisse de valeur dans les immobilisations de livre auxiliaire 34. Système d information : Exécution de divers programmes de la comptabilité des immobilisations à l aide de SAP List Viewer et de variantes de tri Exécution des prévisions d amortissement et de la simulation de mouvements Compréhension de la mise en forme d une grille d évolution des immobilisations 35. Reprise des anciennes immobilisations : Saisie manuelle d anciennes immobilisations Exécution de travail complémentaire après la reprise d anciennes immobilisations Elaboration d une reprise automatique des anciennes immobilisations UNITE 8 : GESTION DE LA TVA 36. Principes des taxes Régimes de TVA Paramétrage général 37. Traitements TVA partiellement récupérable TVA intra-communautaire TVA sur encaissement 38. Editions Déclaration de la TVA Comptabilisation de la TVA à décaisser Justification des comptes de TVA Rapprochement du compte de TVA différée www.lesguidessap.com Page 6
UNITE 9 : PROCEDURE DE CLOTURE FINANCIERE 39. Synthèse de la clôture et options de base 40. Bilan 41. Immobilisations et actifs circulants Exécution d activités de clôture dans la comptabilité des immobilisations Gestion des activités de clôture dans la gestion des articles 42. Créances et dettes Confirmation de solde Evaluation en devise étrangère Gestion des provisions Reclassement des créances et dettes 43. Régularisations de fin de période 44. Activités de clôture techniques, organisationnelles et documentaires Ecritures cumulées Ventilation d une pièce dans la nouvelle comptabilité générale Ecritures comptables spécifiques au groupe de ledgers 45. Cockpit de clôture 46. Rapprochement inter-sociétés www.lesguidessap.com Page 7