Formulaires RH Formulaire d Entretien Individuel Annuel EXTRAIT GRATUIT Trimestre 4-2013 RHondemand 2013 Tous droits réservés Ce document ne peut être reproduit ou communiqué à un tiers sans autorisation préalable et écrite de son auteur.
SOMMAIRE 1. Avant-propos 3 1.1. Présentation du document 3 1.2. Comment utiliser le modèle RHondemand.com 4 1.3. Besoin d aide? 4 2. Formulaire d Entretien Individuel Annuel 5 2.1. Informations collaborateur 5 2.2. Evaluation de la Performance 5 2.2.1. Synthèse des objectifs 5 2.2.2. Détails des objectifs 6 2.3. Evaluation des compétences 7 2.3.1. Synthèse des compétences 7 2.3.2. Détails de l évaluation des compétences 7 2.4. Plan de développement personnel et Formation 8 2.4.1. Bilan des actions menées 8 2.4.2. Plan de développement pour l année à venir 8 2.5. Souhaits de mobilité 9 2.5.1. Mobilité géographique 9 2.5.2. Mobilité fonctionnelle 9 2.6. Synthèse de l évaluation 10 2.6.1. Synthèse évaluation 10 2.6.2. et signatures 10 Entretien Individuel Annuel Page 2 sur 11 Version T4-2013
1. Avant-propos 1.1. Présentation du document L Entretien Individuel Annuel (EIA) est un moment privilégié entre un supérieur hiérarchique et ses collaborateurs pour faire un bilan de l année écoulée et clarifier les objectifs de l année à venir en termes de performance, de progression dans un parcours de carrière et de compétences. Il est un des outils cœur de la gestion des Ressources humaines et du management des hommes car il permet de : Partager une vision et inscrire la contribution et les efforts de chacun dans une trajectoire commune. Favoriser la performance individuelle et collective au travers de la fixation, du pilotage et de l évaluation des objectifs ; ainsi que de la définition de plans d actions pour répondre aux difficultés rencontrées par les collaborateurs. Optimiser la gestion des carrières travers de l évaluation des compétences et du potentiel d évolution des collaborateurs. Favoriser le développement professionnel des collaborateurs au travers de l identification des axes d amélioration, des actions de développement individuel et des souhaits d évolution (formation, coaching, mobilité de courte durée, projets ) De plus, l Entretien Individuel Annuel est une source d information qui alimente les principaux processus RH : Bonus et révision salariale : atteinte des objectifs (performance) et niveau de maitrise du poste. Comités carrière et plan de succession : performance, compétences et potentiel. Mobilité interne : compétences et souhaits d évolution. Formation : compétences et souhaits de développement personnel et de formation. Il est donc important de mettre en place un processus adapté à vos spécificités ainsi qu un formulaire d Entretien Individuel Annuel permettant de formaliser et conserver l ensemble des informations utiles à la gestion des carrières de vos collaborateurs. Ainsi, RHondemand.com vous propose un modèle complet de Formulaire d Entretien Individuel Annuel organisé autour de 4 axes : Performance : appréciation des résultats du collaborateur vis à vis des objectifs fixés et fixation des objectifs pour l année à venir. Compétences : évaluation des compétences du collaborateur au regard des compétences attendues sur le poste et identification des axes d amélioration. Développement professionnel : bilan des actions de développement personnel réalisées (dont la formation) et identifications des prochaines actions. Projet professionnel : Identification des attentes en termes de mobilité fonctionnelle et/ou géographique du collaborateur. EXTRAIT GRATUIT Page 3 sur 11 Version T4-2013
1.2. Comment utiliser le modèle RHondemand.com Le modèle RHondemand.com est disponible sous deux formats différents (Excel et Word) directement opérationnels et modifiables par vos soins. Le format Word ci-présent est plus facilement appréhendable par les collaborateurs et les managers et permet de préparer, formaliser et garder un historique des entretiens. Le format Excel intègre des calculs automatiques (évaluation globale de la performance et du niveau de compétences intégrant des pondérations) et liste de choix (type de compétences, échelles d évaluation) et facilite la consolidation et le traitement des informations issues des entretiens Individuels annuels par les Ressources Humaines. Ainsi pour utiliser des deux modèles, il vous suffit : De personnaliser la chartre graphique D adapter les éléments en fonction de vos spécificités (échelles d évaluation, typologie d objectifs et compétences) et d adapter la structure si nécessaire. De relire l ensemble et de supprimer l avant-propos et les conseils RHondemand.com 1.3. Besoin d aide? Si vous avez besoin d un accompagnement ou d un avis d expert dans la personnalisation de ce document, n hésitez pas à nous solliciter au travers de notre offre de service sur RHondemand.com. Il est à noter que RHondemand.com garantit la cohérence de l ensemble des documents relatifs à un même domaine fonctionnel. Ainsi, nous vous conseillons de vous procurer les autres documents liés à l Entretien Individuel Annuel, la gestion des compétences et carrières : guide du processus d Entretien Individuel Annuel, référentiel de compétences, guide des objectifs smart, EXTRAIT GRATUIT Page 4 sur 11 Version T4-2013
2. Formulaire d Entretien Individuel Annuel ENTRETIEN INDIVIDUEL ANNUEL 2.1. Informations collaborateur Collaborateur Nom et Prénom Date de l'entretien Direction et service Période évaluée Poste XX/XX/201X Responsable N+1 Occupé depuis le Responsable N+2 Ancienneté 2.2. Evaluation de la Performance 2.2.1. Synthèse des objectifs N Extrait Gratuit version complète disponible à la vente sur RHondemand.com 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Evaluation Globale EXTRAIT GRATUIT Page 5 sur 11 Version T4-2013
2.2.2. Détails des objectifs Extrait Gratuit Extrait Gratuit Extrait Gratuit N 2 N 3 Objectif 3 : Libellé N 4 Objectif 4 : Libellé N 5 Objectif 5 : Libellé N 6 Objectif 6 : Libellé N 7 Objectif 7 : Libellé N 8 Objectif 8 : Libellé N 9 Objectif 9 : Libellé N 10 Objectif 10 : Libellé EXTRAIT GRATUIT Page 6 sur 11 Version T4-2013
2.3. Evaluation des compétences 2.3.1. Synthèse des compétences N Extrait Gratuit version complète disponible à la vente sur RHondemand.com 1 2 3 4 5 Evaluation globale des compétences attendues sur le poste 6 7 8 9 10 2.3.2. Détails de l évaluation des compétences N 2 N 3 N 4 N 5 N 6 N 7 N 8 N 9 N 10 EXTRAIT GRATUIT Page 7 sur 11 Version T4-2013
2.4. Plan de développement personnel et Formation 2.4.1. Bilan des actions menées Dates de réalisation Evaluation et commentaires N 2 Type d action Objectifs Dates de réalisation Evaluation et commentaires N 3 Type d action Objectifs Dates de réalisation Evaluation et commentaires 2.4.2. Plan de développement pour l année à venir Type d action Objectifs N 2 Type d action Objectifs N 3 Type d action Objectifs EXTRAIT GRATUIT Page 8 sur 11 Version T4-2013
2.5. Souhaits de mobilité 2.5.1. Mobilité géographique N 2 Lieu (Pays / Région / Ville / Site) N 3 Lieu (Pays / Région / Ville / Site) 2.5.2. Mobilité fonctionnelle Métier / fonction / poste N 2 Choix 2 Métier / fonction / poste N 3 Choix 3 Métier / fonction / poste EXTRAIT GRATUIT Page 9 sur 11 Version T4-2013
2.6. Synthèse de l évaluation 2.6.1. Synthèse évaluation Performance Compétences Maitrise globale du poste 2.6.2. et signatures du collaborateur Signature du manager Signature EXTRAIT GRATUIT Page 10 sur 11 Version T4-2013
Besoin d aide? Faites appel à nos services sur RHondemand.com RHondemand.com, est le 1er centre d expertise et ressources RH et SIRH online. Il propose à tous les professionnels RH et SIRH des documents «clés en main» et «personnalisables» et des services d accompagnement pour déployer, améliorer, et optimiser, en toute autonomie, en interne et avec leurs équipes, leur expertise et processus RH & SIRH. RHondemand 2013 Tous droits réservés Ce document ne peut être reproduit ou communiqué à un tiers sans autorisation préalable et écrite de son auteur. Nous attirons votre attention sur le fait que ce modèle ne peut constituer que le point de départ d une réflexion qui suppose une analyse factuelle de la situation de votre entreprise et de ses besoins. Ce modèle ne peut en aucun cas être utilisé sans adaptation. Par conséquent, vous renoncez irrévocablement à mettre en cause la responsabilité de RHondemand.com à raison de l utilisation de ce modèle. EXTRAIT GRATUIT Page 11 sur 11 Version T4-2013