PRIMAVERA CONTRACTOR FONCTIONNALITÉS DE GESTION DE PROJET SIMPLES ET ABORDABLES. Affichage en surbrillance des tâches et des ressources à venir Gestion des références du projet pour gérer les modifications et ajuster les plannings Diagrammes de Gantt et de PERT personnalisables et assistants de rapports conviviaux Technologie Primavera Claim Digger intégrée pour la comparaison des plannings mensuels AVANTAGES Des prévisions et une gestion plus efficaces avec des vues mettant en évidence les liens entre coûts et ressources Échange et coordination aisés des plannings via la fonctionnalité d envoi de projet et l assistant d importation/exportation Planification et communication optimisées du statut des projets En tant qu entrepreneur de projets complexes, vous devez être en mesure de communiquer efficacement avec les clients et les sous-traitants. Vous devez proposer des rapports précis et à jour aux responsables de projet en évaluant sans cesse la progression et la productivité des sous-traitants, faute de quoi il est possible que vous ne soyez pas payé à temps. La solution Primavera Contractor d Oracle vous assiste dans cette tâche grâce à une solution abordable, spécialement conçue pour les entrepreneurs et qui facilite la planification des projets et la création de rapports. Accélération de la planification des projets La solution Primavera Contractor offre des fonctions de planification prêtes à l emploi et une navigation intuitive qui permettent aux entrepreneurs de commencer immédiatement à ajouter des activités. La fonctionnalité Glisser/Déposer vous permet d ajouter des contraintes et de modifier les plans, tout en tirant pleinement parti de la planification du chemin critique. Grâce à ses diagrammes de Gantt et de PERT, interactifs et flexibles, la solution Primavera Contractor simplifie la communication entre les entrepreneurs généraux et les clients, les architectes, les autres entrepreneurs et les sous-traitants, en d autres termes, tous les membres de l équipe en charge du projet. En outre, avec la fonction de planification prévisionnelle de Primavera Contractor, les planificateurs peuvent modéliser les exigences en matière de ressources, de façon à refléter fidèlement la manière dont le travail est planifié et exécuté. Cette fonctionnalité permet de saisir des distributions personnalisées ou des répartitions pour chaque ressource. 1
Figure 1 : Primavera Contractor rationalise le chemin critique pour exécuter les projets dans les temps et garantit le contrôle du budget et des coûts. Optimisation de la synchronisation des projets Bien que chaque projet s accompagne d un planning principal, les projets de grande envergure incluent souvent un grand nombre de plannings secondaires, dont ceux des entrepreneurs, des sous-traitants et des architectes. La fonction d envoi de projet de Primavera Contractor aide les entrepreneurs à rester en phase avec le projet dans sa globalité. Par exemple, ils peuvent envoyer des plannings par e-mail afin qu ils soient inclus dans le planning principal du projet. Les utilisateurs peuvent même créer le planning principal à l aide de la solution Primavera Contractor. Une fois ce plan créé, il est facile d intégrer et d approuver les plannings des entrepreneurs, d importer et d exporter les données de Microsoft Project et Microsoft Excel, les plans de projets de Primavera Contractor et les données d autres logiciels de Primavera. Amélioration de la productivité et de la coordination Dans tout projet, il est essentiel de savoir ce qui a été effectué et ce qui reste à faire, une tâche moins aisée qu il n y paraît lorsqu il est question de projets complexes impliquant une multitude d entrepreneurs, de sous-traitants et d employés de l entreprise du client. La solution Primavera Contractor met fin à cette complexité. L application est dotée d une fonctionnalité d affichage en surbrillance de la progression. Les utilisateurs peuvent ainsi planifier les activités pour les jours, les semaines ou les mois à venir, en les reliant aux ressources afin de s assurer que chacun dispose de tout ce dont il a besoin pour faire le travail. Le résultat? Les entrepreneurs peuvent facilement coordonner la main-d œuvre, les matériaux, les équipements et les sous-traitants pour garantir l exécution du projet dans les temps et les budgets impartis. La solution Primavera Contractor propose également une fonction de mise à jour des références du projet. Celle-ci identifie les tâches à venir et ajuste les plannings dans le cadre du changement de l étendue du projet. Responsabilisation garantie En permettant aux utilisateurs d attribuer des activités aux entrepreneurs et de comparer les budgets avec les coûts réels et le travail effectué (tout en conservant des estimations indépendantes des coûts d achèvement), Primavera Contractor assure la responsabilisation de tous les membres de l équipe en charge du projet. 2
En outre, les références du projet permettent aux utilisateurs de se tenir informés des événements survenus et des modifications apportées. La possibilité de créer des scénarios de simulation est synonyme d exploration de nombreuses alternatives pour les utilisateurs. Mieux encore, la solution Primavera Contractor s appuie sur la performance de la technologie d analyse de planning Primavera Claim Digger pour comparer automatiquement les plannings d un mois sur l autre. Résultat : les entrepreneurs peuvent identifier très tôt les écarts de planning ou de coût susceptibles d entraîner un dépassement de budget. Amélioration de chaque aspect de la planification et de l exécution du projet En adoptant la solution Primavera Contractor, les entrepreneurs peuvent s assurer que tous les membres de l équipe de projet disposent des mêmes informations en matière de planification, d utilisation des ressources, de coûts, etc. Planification des projets La solution Primavera Contractor permet aux entrepreneurs de : accélérer la planification avec des modèles de projet, modéliser les exigences en matière de ressources pour la planification des périodes à venir, gérer facilement de multiples projets, attribuer des codes d activités hiérarchiques illimités, organiser les projets avec de véritables organigrammes des tâches (WBS). Planification et analyse des projets Une fois que la solution Primavera Contractor est en place, les entrepreneurs peuvent : appliquer la planification du chemin critique aux projets comptant jusqu à 2 000 activités, contrôler les budgets, les modifications et les estimations jusqu à la finalisation du projet, mettre à jour manuellement ou automatiquement la progression des activités, analyser les modifications de planning à l aide de la technologie Primavera Claim Digger intégrée, utiliser le mode d affichage en surbrillance de l état d avancement pour identifier les tâches à venir, gérer les modifications apportées à l étendue du projet au moyen de la fonctionnalité de mise à jour des références du projet. Coordination des plannings Avec Primavera Contractor, les entrepreneurs ont l assurance que toutes les modifications apportées aux nombreux plannings d un projet sont prises en compte dans le planning principal, actualisé en permanence. Le programme leur permet notamment d effectuer les opérations suivantes : envoyer des projets complets par e-mail à l aide de la simple fonction d envoi de projet, automatiser l intégration des plannings via l assistant d importation/exportation, échanger des données en toute transparence avec tous les produits de planification de Primavera, 3
importer et exporter des plannings Microsoft Project, importer et exporter les mises à jour relatives aux projets et aux ressources, associer les données de planning issues d Excel via la capacité d importation et d exportation. Figure 2 : la solution Primavera Contractor propose une représentation graphique très conviviale de l organisation et du statut du projet. Graphiques et rapports Les entrepreneurs peuvent utiliser l assistant de rapports ou les modèles spécifiques de Primavera Contractor pour créer un grand nombre de rapports de statut, rapidement et facilement. La solution Primavera Contractor permet aux utilisateurs de : créer des diagrammes de Gantt personnalisables, identifier les principaux liens via les diagrammes de PERT avec une logique de suivi, personnaliser plus de 150 rapports de construction normalisés dans l industrie, insérer des photos, des dessins et du texte dans tout graphique, annuler des tâches, associer des données de planning et transférer des informations. Gestion des ressources et des coûts En fournissant des vues conviviales mettant en évidence les liens entre les coûts et les ressources, Primavera Contractor offre aux entrepreneurs des prévisions d une très grande précision. Avec la solution Primavera Contractor, les entrepreneurs peuvent : définir des codes illimités pour les attributions et les ressources, allouer des ressources aux activités à l aide de courbes de distribution, comparer le budget de référence aux unités et coûts réels, prévoir les coûts au moment de la finalisation en fonction du pourcentage de progression, suivre les heures de travail normales et les heures supplémentaires pour des prévisions précises. 4
PRODUITS CONNEXES La solution Primavera Contractor facilite considérablement la planification de projet et la création de rapports pour les entrepreneurs, en simplifiant les plannings de projet comptant jusqu à 2 000 activités. Le résultat? Une productivité accrue grâce à une meilleure coordination entre les entrepreneurs, les sous-traitants et le personnel du client, ainsi qu une meilleure planification des équipes, des matériaux et des équipements. Nous contacter Pour de plus amples informations sur la solution Primavera Contractor d Oracle, nous vous invitons à visiter le site oracle.com/oms/eppm/fr ou à nous contacter au : 01 57 60 20 20. PRODUITS CONNEXES Oracle propose les Solutions Primavera suivantes : Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management Primavera Portfolio Management Primavera Contract Manager Primavera Risk Analysis Primavera Earned Value Management Copyright 2011, Oracle et/ou ses filiales. Tous droits réservés. Ce document est un support d information et le contenu peut en être modifié à tout moment. Ce document n est pas garanti sans erreur ; il n est pas l objet d une quelconque garantie tacite ou expresse notamment de qualité ou d adaptation à un usage particulier. Nous déclinons toute responsabilité en ce qui concerne ce document non contractuel. Ce document ne peut en aucun cas être reproduit ou transmis sous quelque forme que ce soit, sans une autorisation écrite. Oracle est une marque déposée par Oracle Corporation et/ou ses filiales. Toutes les autres marques mentionnées dans ce document sont les marques commerciales de leurs propriétaires respectifs. 0609 5