Documentation ENT91. M.A.N.E. de l académie de Versailles. 2 rue Pierre-Bourdan 78160 Marly-le-Roi Tél. 01 78 64 52 00.

M.A.N.E. de l académie de Versailles 2 rue Pierre-Bourdan 78160 Marly-le-Roi Tél. 01 78 64 52 00 Documentation ENT91 15 avril 2014 T.I.C.E. Médiapôles http ://www.tice.ac-versailles.fr/-mediapoles-.html

Document réalisé par : Formateurs Tice - académie de Versailles Accompagnement - Formation tice

Table des matières Introduction à l ENT Moncollege.essonne.fr 2 0.1 Comment utiliser l ENT Moncollege.essonne.fr?.............. 3 0.2 Comment utiliser ce manuel?........................ 3 Présentation de l ENT Moncollege.essonne.fr 4 1 Se connecter à l ENT 5 1.1 Comment récupérer son identifiant et son mot de passe de première connexion?.................................... 5 1.2 Comment retrouver son identifiant et son mot de passe?......... 6 2 Écran d accueil de l ENT 7 2.1 Comment se présente l écran d accueil de l ENT Moncollege.essonne.fr?. 7 2.2 Comment se présente le contenu de chaque univers?............ 8 2.2.1 Univers «Mon établissement»................... 8 2.2.2 Univers «Communauté»...................... 9 2.2.3 Univers «Savoir».......................... 10 2.2.4 Univers «Mon ENT»........................ 10 2.3 Comment retrouver et télécharger la charte d usage de l ENT?...... 11 3 Comment gérer son compte? 13 3.1 Comment modifier ou récupérer son mot de passe?............ 13 3.1.1 Comment modifier son mot de passe?............... 13 3.1.2 Comment récupérer un mot de passe (c est-à-dire le réinitialiser)? 14

3.2 Comment rendre visibles des éléments de son profil?........... 15 Usages de l ENT 16 4 Personnaliser mon ENT 17 4.1 Comment créer des pense-bêtes?...................... 17 4.2 Comment gérer mes favoris?......................... 18 5 Outils de communication et de publication 21 5.1 Comment prendre contact avec un utilisateur de l ENT?......... 21 5.1.1 Utilisation de l annuaire «pages blanches»............ 21 5.1.2 Utilisation de la messagerie électronique.............. 23 5.2 Comment communiquer avec un autre utilisateur de l ENT?....... 24 5.2.1 Prendre contact avec un utilisateur en-dehors de l ENT...... 24 5.2.2 Prendre contact à l intérieur de l ENT............... 26 5.3 Comment rédiger et publier une actualité?................. 26 5.3.1 La rédaction de l actualité...................... 26 5.3.2 Les droits et permissions sur l actualité............... 28 5.3.3 L espace de discussion associé à une actualité........... 30 5.4 Comment inviter des participants à un événement créé dans l agenda?. 31 6 Outils de partage 33 6.1 Comment créer et gérer un groupe de travail?............... 33 6.1.1 La création d une communauté (groupe de travail)........ 34 6.1.2 La gestion de la communauté (groupe de travail)......... 38 6.2 Comment déposer et partager un document?................ 52 6.2.1 La création d un contenu....................... 53 6.2.2 La création d un dossier....................... 55 6.2.3 L ajout de fichier(s)......................... 55 6.2.4 L organisation de l entrepôt de documents............. 58

6.2.5 Le déplacement ou la copie de contenus, de dossiers ou de fichiers 60 6.2.6 Les actions possibles sur un dossier................. 62 6.2.7 Les actions possibles sur un contenu ou un fichier......... 64 6.2.8 Focus sur les formats de fichiers à déposer sur l ENT....... 69 6.3 Comment créer et administrer un blog?.................. 70 6.4 Comment participer à un blog?....................... 71 6.4.1 La rédaction d articles par le contributeur du blog......... 72 6.4.2 La rédaction d un commentaire par un lecteur du blog...... 74 6.5 Comment créer et administrer un forum de discussion?.......... 76 6.6 Comment participer à un forum de discussion?.............. 79 7 Outils numériques d information 81 7.1 Comment préparer mon orientation?.................... 81 7.2 Comment accéder au Webclasseur?..................... 82 7.3 Comment accéder aux ressources numériques de mon établissement?.. 83 8 Outils pédagogiques 85 8.1 Comment réserver une salle ou du matériel?................ 85 8.2 Comment voir mon emploi du temps?................... 87 8.3 Comment remplir mon cahier de textes?.................. 88 8.3.1 Étape 1 : Accéder au cahier de textes d une classe......... 89 8.3.2 Étape 2 : Saisir des contenus dans le cahier de textes........ 90 8.3.3 Étape 3 : Réorganiser (si besoin) les chapitres et les activités... 94 8.3.4 Étape 3bis : Gérer (si besoin) la publication des activités..... 95 8.4 Comment voir mon cahier de textes?.................... 96 8.4.1 Visualiser l ensemble d un cahier de textes.............. 96 8.4.2 Exporter un cahier de textes sous la forme d un document PDF. 97 8.4.3 Consulter les activités d une période donnée (1 mois maximum). 99 8.4.4 Que voit un utilisateur élève ou parent par défaut?........ 101 8.5 Comment réaliser un cahier de textes partagé?.............. 102

8.5.1 Comment créer un cahier de textes, puis le partager?....... 102 8.5.2 Quelques conseils utiles pour une utilisation efficace d un cahier de textes partagé............................. 106 8.6 Comment gagner du temps pour remplir les cahiers de textes?...... 106 8.6.1 Étapes préparatoires......................... 106 8.6.2 Copie des éléments d un cahier de textes à un autre........ 107 8.6.3 Adaptation du contenu importé dans le nouveau cahier de textes 108 9 Outils de vie scolaire 109 9.1 Comment accéder à l outil vie scolaire du collège?............. 109 9.1.1 Accès aux outils Notes et Absences de l ENT....... 110 9.1.2 Accès à l outil Pronote..................... 110 9.1.3 Accès à l outil VieScolaire.net................. 110 9.2 Comment consulter des notes?....................... 110 9.2.1 Cas 1 - Utilisateur Enseignant ou Personnel de l établissement.. 111 9.2.2 Cas 2 Utilisateur Élève ou Parent d élève(s).......... 113 9.3 Comment saisir des notes et des appréciations?.............. 114 9.4 Comment consulter des absences?...................... 119 9.4.1 Cas 1 : Utilisateur Enseignant ou Personnel de l établissement.. 119 9.4.2 Cas 2 : Utilisateur Élève ou Parent................. 121 9.5 Comment faire l appel en classe?...................... 123 9.5.1 Situation 1 : Cours figurant dans l emploi du temps habituel... 123 9.5.2 Situation 2 : Cours ne figurant pas dans l emploi du temps habituel 126 10 Exemples d usages 128 10.1 Comment gérer le projet pédagogique Histoire des arts avec l ENT?... 128 10.1.1 Le principe.............................. 128 10.1.2 Une communauté........................... 128 10.1.3 Conclusion.............................. 130 TICE académie de Versailles Page 1/130

Première partie Introduction à l ENT Moncollege.essonne.fr 2

0.1 Comment utiliser l ENT Moncollege.essonne.fr? Pour une utilisation optimale de l ENT Moncollege.essonne.fr, il est fortement conseillé d utiliser les navigateurs : Mozilla Firefox, Google Chrome. Ces deux applications sont téléchargeables gratuitement à partir de tout type d ordinateur (sous systèmes d exploitation Windows, Mac-OS, Linux), de certaines tablettes tactiles ou de certains téléphones mobiles. Les utilisateurs d outils Apple (Mac, Ipad, Iphone ) peuvent également utiliser le navigateur Safari (logiciel également téléchargeable sous Windows ). Pour les utilisateurs de Windows, il est fortement déconseillé d utiliser le navigateur Internet Explorer 9 (pour des soucis de compatibilité et d ergonomie). 0.2 Comment utiliser ce manuel? Pour la partie consacrée aux usages de l ENT (p. 17), chaque article comprend différentes pictogrammes : Univers de l ENT à utiliser pour réaliser la procédure décrite : Logo Univers Mon (Mes) établissement(s) Communauté Savoir Mon ENT Profil(s) de l utilisateur habilité(s) à réaliser la procédure décrite : Logo Profil utilisateur Personnel enseignant de l établissement Personnel non enseignant de l établissement Élève Parent Tout profil TICE académie de Versailles Page 3/130

Deuxième partie Présentation de l ENT Moncollege.essonne.fr 4

CHAPITRE 1. SE CONNECTER À L ENT Chapitre 1 Se connecter à l ENT 1.1 Comment récupérer son identifiant et son mot de passe de première connexion? Pour récupérer son identifiant et son mot de passe du site de l ENT Moncollege.essonne.fr, suivre la procédure suivante : Si vous avez un profil utilisateur : personnel Aller sur le site Moncollege.essonne.fr (->5 ) Cliquer sur le lien «Mot de passe oublié?» : S affiche l écran suivant : TICE académie de Versailles Page 5/130

CHAPITRE 1. SE CONNECTER À L ENT Fig. 1.1 lien mot de passe oublié http://www.ent.ac-versailles.fr/ent91/img/png/clic_mdp_oublie_.png Il suffit de renseigner les différents champs demandés : «Identifiant» : nom d utilisateur (le plus souvent prénom.nom), «E-mail de récupération» : adresse électronique saisie au moment de l activation du comte (lors de la première connexion) «question secrète» : 1.2 Comment retrouver son identifiant et son mot de passe? Si vous souhaitez retrouver votre identifiant et votre mot de passe, il faut le demander à l un des administrateur de l ENT afin qu il puisse vous transmettre ces informations soit par courriel soit l imprimer. Rappel : L identifiant est de la forme prénom.nom Le mot de passe de premier connexion a été distribué par les administrateurs locaux de l ENT. Pour retrouver le mot de passe : Aller sur le site Moncollege.essonne.fr (->5 ) Cliquer sur le lien «Mot de passe oublié?» Il suffit de renseigner les différents champs demandés : «Identifiant» : nom d utilisateur (le plus souvent prénom.nom), «E-mail de récupération» : adresse électronique saisie au moment de l activation du comte (lors de la première connexion) «question secrète» : TICE académie de Versailles Page 6/130

CHAPITRE 2. ÉCRAN D ACCUEIL DE L ENT Chapitre 2 Écran d accueil de l ENT 2.1 Comment se présente l écran d accueil de l ENT Moncollege.essonne.fr? Écran d accueil de l ENT Moncollege.essonne.fr 1) Les quatre univers de l ENT Moncollege.essonne.fr Mon établissement (ou Mes établissements en cas d accès à plusieurs ENT) TICE académie de Versailles Page 7/130

CHAPITRE 2. ÉCRAN D ACCUEIL DE L ENT Mes communautés Savoir Mon ENT 2) Identification de l utilisateur connecté 3) Page d accueil de l ENT de l établissement (rédigée généralement par le chef d établissement) 4) Raccourcis vers les sites académiques et version actuelle de l ENT 2.2 Comment se présente le contenu de chaque univers? L ENT Moncollege.essonne.fr se décompose de quatre univers (assimilables à des onglets). Chaque univers est composé de quatre boutons (trois pour l univers «Savoir») : trois boutons rouges correspondant aux principaux outils utilisés par l établissement. Le contenu de ces boutons peut varier selon le profil utilisateur et selon le paramétrage mis en œuvre dans le collège, un bouton + d options détaillant les autres outils pouvant être utilisés dans chaque univers (liste différente selon les choix de l établissement). 2.2.1 Univers «Mon établissement» Univers commun à tout utilisateur disposant d un compte sur l ENT. Trois principaux outils (boutons rouges) de cet univers : TICE académie de Versailles Page 8/130

CHAPITRE 2. ÉCRAN D ACCUEIL DE L ENT Autres outils disponibles dans + d options dans cet univers : Attention : la présentation de cet univers peut être variable selon le profil utilisateur et/ou l établissement. 2.2.2 Univers «Communauté» Affichage de la liste des communautés auxquelles appartient l utilisateur : Trois principaux outils (boutons rouges) d une communauté : TICE académie de Versailles Page 9/130

CHAPITRE 2. ÉCRAN D ACCUEIL DE L ENT Autres outils disponibles dans + d options de la communauté : Attention : la présentation de cet univers peut être variable selon le profil utilisateur et/ou l établissement. 2.2.3 Univers «Savoir» Liens vers des ressources numériques disponibles pour tous les utilisateurs ou selon les abonnements souscrits par l établissement. Les outils boutons rouges de cet univers : Attention : la présentation de cet univers peut être variable selon le profil utilisateur et/ou l établissement. 2.2.4 Univers «Mon ENT» Univers propre à chaque utilisateur (en partie conservé lorsque celui-ci change d établissement disposant de l ENT Moncollege.essonne.fr. Trois principaux outils (boutons rouges) de cet univers : Autres outils disponibles dans + d options de cet univers : TICE académie de Versailles Page 10/130

CHAPITRE 2. ÉCRAN D ACCUEIL DE L ENT Attention : la présentation de cet univers peut être variable selon le profil utilisateur et/ou l établissement. 2.3 Comment retrouver et télécharger la charte d usage de l ENT? À sa première connexion, tout utilisateur doit accepter la charte d utilisation de l ENT Moncollege.essonne.fr lorsqu il active son compte : Il peut, avant d activer son compte, cliquer sur le lien «Charte d utilisation de l ENT» pour afficher celle-ci à l écran (en vue de l imprimer et/ou de la sauvegarder). Cependant, tout utilisateur peut télécharger cette charte à partir du bandeau rose en bas de la page de connexion à l ENT et plus précisément du bouton «Charte d utilisation» : La fenêtre permettant de télécharger la charte d utilisation apparaît à l écran : Il suffit de cliquer sur le lien «Charte de bonne utilisation de l ENT» pour visualiser à l écran celle-ci : TICE académie de Versailles Page 11/130

CHAPITRE 2. ÉCRAN D ACCUEIL DE L ENT L utilisateur peut donc imprimer et/ou sauvegarder cette charte. TICE académie de Versailles Page 12/130

CHAPITRE 3. COMMENT GÉRER SON COMPTE? Chapitre 3 Comment gérer son compte? 3.1 Comment modifier ou récupérer son mot de passe? 3.1.1 Comment modifier son mot de passe? se connecter à l ENT Moncollege.essonne.fr et suivre la procédure de modification de son profil (Cf. Comment modifier son profil (p.??)) cliquer sur la rubrique Mon compte et sélectionner Mot de passe : saisir son mot de passe actuel (appelé ancien mot de passe sur l écran) : saisir son nouveau mot de passe et le confirmer, en respectant les règles de complexité de rédaction d un mot de passe : cliquer sur le bouton Enregistrer situé en bas à droite de l écran. Le message suivant s affiche en haut de l écran : Le mot de passe est ainsi modifié. À la prochaine connexion à l ENT Moncollege.essonne.fr, c est ce nouveau de passe qu il faudra saisir! - TICE académie de Versailles Page 13/130

CHAPITRE 3. COMMENT GÉRER SON COMPTE? 3.1.2 Comment récupérer un mot de passe (c est-à-dire le réinitialiser)? accéder à la page d identification de l ENT Moncollege.essonne.fr, cliquer sur le bouton Mot de passe oublié? : saisir son adresse électronique de récupération qui figure dans le profil (Cf. Comment modifier son profil (p.??)) et cliquer sur valider : répondre à la question secrète que a été renseignée lors de l activation du compte (c est-à-dire lors de la première connexion) et cliquer sur valider : un message apparaît pour confirmer l envoi d un nouveau mot de passe sur l adresse électronique de récupération : un courriel envoyé par ne-pas-repondre@entlibre.fr sur lequel figure un nouveau TICE académie de Versailles Page 14/130

CHAPITRE 3. COMMENT GÉRER SON COMPTE? mot de passe est arrivé à cette adresse électronique de récupération : Il faudra utiliser ce nouveau mot de passe pour se connecter à l ENT Moncollege.essonne.fr. Il est fortement conseillé de le modifier à nouveau, pour des raisons de sécurité et de confidentialité des données. 3.2 Comment rendre visibles des éléments de son profil? Un utilisateur peut choisir quel profil voit quelle information qui le concerne dans l annuaire pages blanches de l ENT Moncollege.essonne.fr. Comment réaliser cette opération? s identifier à l ENT Moncollege.essonne.fr, aller dans la gestion de son profil (voir Comment modifier son profil (p.??)), sélectionner l onglet Préférences et cliquer sur Annuaire : Il suffit de cocher les profils (élève, parent, enseignant, personnel, invité) pour lesquels telle ou telle information sera visible (numéros de téléphone, photographie, etc.) : Une fois ces choix réalisés, ne pas oublier de cliquer sur le bouton Enregistrer situé en bas à droite de l écran. Le message suivant apparaît pour confirmer ces modifications : TICE académie de Versailles Page 15/130

Troisième partie Usages de l ENT 16

CHAPITRE 4. PERSONNALISER MON ENT Chapitre 4 Personnaliser mon ENT 4.1 Comment créer des pense-bêtes? Le module Mes tâches est disponible en principe à partir de l univers «Mon ENT (p. 8)». Remarque : ce module peut être désactivé par l établissement (prendre contact avec la Direction de l établissement si celui-ci n est pas accessible). Accès au module pense-bête (Mes Tâches) L écran de gestion des taches se compose de plusieurs parties : TICE académie de Versailles Page 17/130

CHAPITRE 4. PERSONNALISER MON ENT 1. Barre d outils : affiche les actions disponibles. 2. Panneau de contenu : affiche la liste des taches. 3. Panneau d aperçu : affiche l élément sélectionné dans le panneau de contenu. 4. Mini-calendrier : permet d avoir une vue globale sur les rendez-vous du mois. On ne peut pas voir les tâches dans le mini-calendrier. Pour créer une nouvelle tâche, il faut cliquer sur le signe «Nouveau» à gauche dans la barre d outils. L écran de rédaction ou de modification d une tâche se compose de plusieurs champs à saisir et/ou à sélectionner : Sujet (obligatoire) qui doit être simple, Priorité pour indiquer si cette tache est en priorité basse (elle sera précédée d une flèche bleue) normale ou en haute priorité (elle sera précédée d une flèche rouge), Liste des tâches pour choisir à quelle liste cette tâche appartient, par défaut il n y a qu une seule liste qui s appelle tâche, Contenu qui correspond à la description détaillée de la tâche, État pour indiquer l état d avancement de la tâche, les Dates permettent d indiquer le temps nécessaire pour effectuer cette tâche, Rappel permet de demander l envoi d un mail de rappel à une date et une heure précise, pour modifier l adresse de courrier électronique il faut cliquer sur Configurer, Une fois, tous les champs remplis, il ne faut pas oublier de cliquer sur le bouton Enregistrer. 4.2 Comment gérer mes favoris? La recherche des différents outils dans l ENT Moncollege.essonne.fr peut s avérer parfois compliquée pour un utilisateur néophyte! Pour simplifier l utilisation de cette TICE académie de Versailles Page 18/130

CHAPITRE 4. PERSONNALISER MON ENT application, il est possible de mettre en accès rapides (c est-à-dire en favoris ou en marque pages) les modules de l ENT les plus utilisés par ce dernier. Le bouton d accès rapide (symbolisé par une étoile) est situé à droite du nom d utilisateur, une fois que celui-ci s est connecté : Pour rechercher rapidement un module de l ENT (sans naviguer dans les différents univers de l ENT et les divers modules de chaque univers), il est possible d utiliser la zone de recherche (situé en-dessous du nom de l utilisateur connecté) en saisissant quelques caractères de l intitulé du module, puis de sélectionner celui-ci dans la liste déroulante qui apparait à l écran. Exemple : la recherche du module cahier de textes : Une fois le module sélectionné, il faut attendre que celui-ci s affiche à l écran : Il suffit d appuyer sur le bouton «Gérer mes accès rapides» (étoile), puis de cliquer sur l option + Ajouter le service «courant» : Une fois le service ajouté, la couleur de l étoile change : TICE académie de Versailles Page 19/130

CHAPITRE 4. PERSONNALISER MON ENT Si un utilisateur a paramétré plusieurs modules en accès rapide, il peut les classer pour une meilleure visibilité en sélectionnant l option «Gérer mes accès rapides» : S affiche la liste des accès rapides de l utilisateur (et leur univers correspondant) : Comme indiqué en haut de cette fenêtre, il est possible de modifier l ordre des modules en accès rapide en réalisant un glisser déposer à partir du nom du module à déplacer. Dans l exemple ci-dessous, les modules Cahier de textes, Documents et Réservation de ressources ont été déplacés par l utilisateur : Pour supprimer un module en accès rapide, il suffit de cliquer sur la bouton «Corbeille» de la colonne «Actions» correspondante au module à effacer : En cas de suppression intempestive d un module en accès rapide, il est tout à fait possible de le rajouter. TICE académie de Versailles Page 20/130

CHAPITRE 5. OUTILS DE COMMUNICATION ET DE PUBLICATION Chapitre 5 Outils de communication et de publication 5.1 Comment prendre contact avec un utilisateur de l ENT? L ENT Moncollege.essonne.fr met à la disposition de chaque utilisateur deux outils pour rechercher des informations relatives à un autre usager : l annuaire «pages blanches» figurant dans l univers «Mon établissement», la messagerie électronique figurant dans l univers «Mon ENT». 5.1.1 Utilisation de l annuaire «pages blanches» Le module Annuaire est disponible en principe à partir de l univers «Mon établissement (p. 8)». Remarque 1 : ce module peut être désactivé par l établissement (prendre contact avec la Direction de l établissement si celui-ci n est pas accessible). Remarque 2 : Les règles de consultation de l annuaire pages blanches peuvent varier d un établissement à un autre. Se rapprocher de la Direction du collège pour connaître celles en vigueur dans l établissement. TICE académie de Versailles Page 21/130

CHAPITRE 5. OUTILS DE COMMUNICATION ET DE PUBLICATION Il est possible de faire une recherche d utilisateur(s) : par profil : par nom d utilisateur (saisir au moins 3 ou 4 caractères), par prénom d utilisateur (peu pertinent, saisir au moins 3 ou 4 caractères), par commune de résidence d utilisateur : par nom d établissement (en cas d accès possible à plusieurs établissements) : par matière (uniquement pour le profil enseignant) : par classe (sauf pour les profils personnel et invité) Une fois les critères de recherche saisis et/ou sélectionnés, il suffit de cliquer sur le bouton Rechercher en bas à droite de l écran : Le bouton Effacer (situé à gauche du bouton Rechercher) permet de réinitialiser tous les critères de recherche : TICE académie de Versailles Page 22/130

CHAPITRE 5. OUTILS DE COMMUNICATION ET DE PUBLICATION Si les critères de recherche saisis et/ou sélectionnés ne permettent pas d avoir un résultat pertinent, un message d erreur s affiche (il faut alors peaufiner la recherche) : Si les critères de recherche saisis et/ou sélectionnés sont assez pertinents, le résultat apparaît : Il suffit de cliquer sur le nom de l utilisateur pour éventuellement prendre contact avec l utilisateur recherché en fonction des informations disponibles (p. 24). 5.1.2 Utilisation de la messagerie électronique Le module Messagerie est disponible en principe à partir de l univers «Mon ENT (p. 8)». Remarque : ce module peut être désactivé par l établissement (prendre contact avec la Direction de l établissement si celui-ci n est pas accessible). Pour connaître les adresses électroniques des différents utilisateurs et/ou groupes de l ENT, il faut cliquer sur le bouton «A :» (situé en haut à droite de l écran : TICE académie de Versailles Page 23/130

CHAPITRE 5. OUTILS DE COMMUNICATION ET DE PUBLICATION Pour avoir l adresse électronique d un utilisateur, il suffit de saisir quelques lettres de son nom de famille et de cliquer sur le bouton Rechercher : Même chose pour un groupe d utilisateurs où il faut saisir quelques caractères de l intitulé de ce groupe : Une fois les adresses électroniques trouvées, il est possible de rédiger un courriel aux utilisateurs et/ou groupes (p. 24). 5.2 Comment communiquer avec un autre utilisateur de l ENT? L ENT Moncollege.essonne.fr permet à ses utilisateurs de communiquer entre eux. Il faut bien sûr avoir au préalable rechercher les informations relatives à tel ou tel usager (p. 21). 5.2.1 Prendre contact avec un utilisateur en-dehors de l ENT Il s agit d utiliser les éventuelles informations disponibles dans le module Annuaire disponible en principe à partir de l univers «Mon établissement (p. 8)». TICE académie de Versailles Page 24/130

CHAPITRE 5. OUTILS DE COMMUNICATION ET DE PUBLICATION Remarque : ce module peut être désactivé par l établissement (prendre contact avec la Direction de l établissement si celui-ci n est pas accessible). Par défaut, l annuaire pages blanches de l ENT disposent de peu d informations (il est difficile, voire impossible, de les contacter) : pour un profil Enseignant : nom, prénom et discipline : pour un profil Personnel : nom, prénom, fonction (chef d établissement par exemple) : pour un profil Élève : nom, prénom, classe et noms et prénoms du ou des parent(s) si et seulement ce(s) dernier(s) a(ont) activé son(leur) compte : pour un profil Parent, nom, prénom, ainsi que le nom et prénom de leur(s) enfant(s) Attention : un parent n est visible dans l annuaire de l ENT si et seulement si celui-ci a activé son compte! Si l utilisateur recherché a indiqué des informations supplémentaires dans son profil (Cf. Comment rendre visibles des éléments de son profil? (p. 15)), il est possible de le contacter à partir de ces éléments : Exemple d un compte Parent : TICE académie de Versailles Page 25/130

CHAPITRE 5. OUTILS DE COMMUNICATION ET DE PUBLICATION Une fois les informations disponibles, il est possible de prendre contact avec l utilisateur par téléphone, voie postale... 5.2.2 Prendre contact à l intérieur de l ENT Il s agit d utiliser le module Messagerie disponible en principe à partir de l univers «Mon ENT (p. 8)». Remarque : ce module peut être désactivé par l établissement (prendre contact avec la Direction de l établissement si celui-ci n est pas accessible). 5.3 Comment rédiger et publier une actualité? Pour rédiger et publier une actualité, il y a plusieurs étapes importantes : 1. la rédaction de l actualité proprement, 2. la mise en œuvre de droits et permissions (définir qui pourra voir cette actualité et éventuellement la modifier), 3. la création éventuelle d un espace de discussion autour de l actualité. 5.3.1 La rédaction de l actualité Le module Actualités est disponible en principe à partir de l univers «Mon établissement (p. 8)». Remarque : ce module peut être désactivé par l établissement (prendre contact avec la Direction de l établissement si celui-ci n est pas accessible). TICE académie de Versailles Page 26/130

CHAPITRE 5. OUTILS DE COMMUNICATION ET DE PUBLICATION Pour créer une actualité, il faut cliquer sur le signe «+> Ajouter une actualité» à droite en haut de l écran : L écran de rédaction d une actualité se compose de plusieurs champs à saisir et/ou à sélectionner dont certains, suivis d une astérisque (*), sont obligatoires : Type pour choisir la catégorie de l actualité et ainsi mieux cibler ses destinataires (Administrative, Classe, Enseignement, CDI, Orientation, Maintenance, Autre). Priorité pour indiquer si cette actualité est en priorité normale ou en haute priorité (elle apparaîtra alors en rouge). Publié le pour choisir la date à laquelle l actualité sera visible pour ses destinataires. Il est donc tout à fait possible de rédiger aujourd hui une actualité et de la rendre publique dans une semaine, un mois, etc. Expire le pour choisir la date à laquelle cette actualité ne sera plus visible pour ses destinataires (mais pas pour le rédacteur qui peut la réutiliser ultérieurement). La date d expiration affichée par défaut correspond à celle de la fin d année scolaire. Ce champ permet d éviter que certaines actualités désuètes continuent à être affichées. Titre de l actualité qui doit être simple, concis et précis pour que le destinataire puisse rapidement repérer le sujet de cette actualité. Contenu qui correspond à la description détaillée de l actualité. Un éditeur de textes permet de le mettre en forme (texte en gras, italique, souligné, alignement du texte, choix de la police de caractères et de sa taille, liste à puces ou numérotée, insertion d un lien hypertexte ou web, d un caractère spécial, etc.). Image pour joindre une image à l actualité. Fichier pour ajouter un document à l actualité (attention au format de ce dernier! Cf. article disponible sur le site académique dédié aux logiciels libres). Une fois tous ces éléments sélectionnés, saisis ou ajoutés, il ne faut pas oublier de cliquer sur le bouton Enregistrer situé en bas à droite de l écran. Un aperçu de l actualité est disponible en cliquant sur la loupe en haut à droite de l écran : TICE académie de Versailles Page 27/130

CHAPITRE 5. OUTILS DE COMMUNICATION ET DE PUBLICATION 5.3.2 Les droits et permissions sur l actualité Cette étape permet au rédacteur de choisir qui va pouvoir lire l actualité, participer à l espace de discussion associé, la modifier, l administrer). Attention : sans cette étape, l actualité ne sera pas publiée, elle n est visible que pour le rédacteur! Il faut cliquer sur le bouton «Droits et permissions» pour obtenir l écran suivant : Par défaut, le nom du rédacteur de cette actualité apparaît dans la liste. Il reste à ajouter les groupes et/ou les utilisateurs habilités à lire (voire à modifier) celle-ci : Pour un groupe, il faut cliquer sur le bouton «Ajouter un ou plusieurs groupes d acteurs» : Pour un utilisateur, il faut cliquer sur le bouton «Ajouter un ou plusieurs utilisateurs» : La fenêtre de recherche de groupes ou d utilisateurs apparait : Il est fortement conseiller d affiner cette recherche : choix de l établissement : saisie éventuelle du nom du groupe (à condition de le connaître) dans la zone «Rechercher». Sinon, il faut cliquer sur le bouton «+ de critères» : choix du type de groupe «Groupes scolarité» : TICE académie de Versailles Page 28/130

CHAPITRE 5. OUTILS DE COMMUNICATION ET DE PUBLICATION choix du profil souhaité : choix du niveau ou de la fonction (Indéterminé par défaut) : pour terminer, il faut cliquer sur le bouton Rechercher. Il suffit de cocher le(s) groupe(s) recherché(s) dans la liste à l écran : Pour valider la sélection, il faut cliquer sur le bouton «Ajouter le / les groupes sélectionnés». L écran Droits et permissions s affiche de nouveau. Il est possible d ajouter autant de groupes ou d utilisateurs que souhaiter. Par défaut, tout groupe ou utilisateur ajouté est lecteur de l actualité. Mais, il est possible d autoriser en écriture certains groupes et/ou utilisateurs (ils pourront ainsi modifier, voire supprimer cette actualité). Pour supprimer un groupe et/ou un utilisateur, il suffit de cliquer sur la croix : Ne pas oublier de cliquer sur le bouton Enregistrer (situé en bas à droite de l écran) pour que toutes les opérations réalisées soient prises en compte. Le message suivant apparaît : L actualité est alors publiée le jour choisi par son rédacteur. TICE académie de Versailles Page 29/130

CHAPITRE 5. OUTILS DE COMMUNICATION ET DE PUBLICATION 5.3.3 L espace de discussion associé à une actualité Il est possible de créer un espace de discussion à une actualité. Tous ses destinataires pourront y participer. Pour cela, il faut cliquer sur le bouton «Espace de discussion» en haut à droite de l écran : Puis cliquer sur le bouton «Créer un espace de discussion» : Il faut alors choisir les paramètres de cet espace de discussion : choix de l état de la discussion : ouvert (il est possible de commenter l actualité), ouvert à la consultation (les commentaires déjà réalisés sont alors visibles, mais il n est pas possible d en ajouter) fermé (l espace de discussion est fermé, aucun commentaire n est alors visible). choix de la modération : a priori «nouveaux messages masqués» : les nouveaux commentaires réalisés ne seront publiés après action du propriétaire ou d un gestionnaire de l actualité, a posteriori «nouveaux messages visibles» : tout nouveau commentaire est publié automatiquement, le propriétaire ou un gestionnaire de l actualité pouvant le supprimer à tout moment. arrêter la discussion en cliquant sur le bouton «Supprimer la discussion» (tous les commentaires existants seront donc supprimés). ne pas oublier de cliquer sur le bouton Enregistrer (en bas à droite de la fenêtre) pour valider toutes ces modifications. Le message suivant apparaît : TICE académie de Versailles Page 30/130

CHAPITRE 5. OUTILS DE COMMUNICATION ET DE PUBLICATION Les actualités sont listées par ordre chronologique, la dernière créée apparaît donc en haut de l écran : Pour chaque actualité, il y a un bref résumé et deux icônes sur la droite de l écran (uniquement pour le propriétaire ou un gestionnaire de l actualité). le bouton Crayon pour pouvoir modifier l actualité, une croix pour supprimer l actualité (un message d avertissement apparaît alors avant la suppression pour éviter les erreurs de manipulation). Le fait de cliquer sur le titre de l actualité permet de lire son contenu et laisser éventuellement un commentaire (si l espace de discussion a été ouvert). 5.4 Comment inviter des participants à un événement créé dans l agenda? Le module Agenda est disponible en principe à partir des univers «Mon établissement», «Communauté» et «Mon ENT» (p. 8). Remarque : ce module peut être désactivé par l établissement dans un des trois univers (prendre contact avec la Direction de l établissement si celui-ci n est pas accessible). L ENT Moncollege.essonne.fr permet de créer des événements et d inviter des membres de la communauté éducative à participer à ces événements par l intermédiaire de la messagerie interne. Il faut au préalable créer un événement dans l agenda qui se trouve dans l univers souhaité. TICE académie de Versailles Page 31/130

CHAPITRE 5. OUTILS DE COMMUNICATION ET DE PUBLICATION Une fois cet événement créé, il faut cliquer dans la zone calendrier (en bas à droite de l écran) sur la date correspondant à cet évènement : Dans la zone «participants» de l écran ci-dessous, il suffit d entrer le nom et le prénom de la personne recherchée et son adresse électronique interne apparait. Opération à renouveler autant de fois qu il y a de participants à inviter. Pour terminer, il faut cliquer sur le bouton «Envoyer». Les participants reçoivent alors dans leur boite aux lettres électronique interne à l ENT l invitation pour participer à l évènement. TICE académie de Versailles Page 32/130

CHAPITRE 6. OUTILS DE PARTAGE Chapitre 6 Outils de partage 6.1 Comment créer et gérer un groupe de travail? La création et l administration d un groupe de travail se fait à partir de l univers «Communauté» (p. 8) et ne peut se faire que par un membre du personnel du collège (enseignant ou non). Il est possible de créer autant de groupes de travail que l on souhaite sur l ENT Moncollege.essonne.fr. Cependant, il est nécessaire d avoir une vision globale de toutes les communautés créées dans l ENT de l établissement, d où une nécessaire coordination entre les membres du collège. Quelques exemples de communautés (liste non exhaustive) : la création d une communauté classe réalisée par le professeur principal de la classe, la création d une communauté disciplinaire conçue par le coordinateur de la discipline, une communauté Espace CDI créée par le professeur documentaliste, une communauté Vie Scolaire à l initiative d un des Conseillers Principaux d Éducation (CPE) du collège, une communauté Enseignants, une communauté Conseil d administration, une communauté Informations aux familles créées par la Direction de l établissement, une communauté Intendance créée par le service d intendance, une communauté histoire des arts créée par un enseignant responsable de cet enseignement, une communauté association sportive (UNSS) créée par un enseignant d éducation physique et sportive (EPS), une communauté Informations syndicales gérée par un délégué syndical, des communautés liées aux activités culturelles et sociales de l établissement etc. Dans une communauté, il peut y avoir plusieurs rôles : le gestionnaire propriétaire correspondant à l utilisateur qui a créé la communauté (il est unique), TICE académie de Versailles Page 33/130

CHAPITRE 6. OUTILS DE PARTAGE les gestionnaires qui peuvent gérer la communauté (et y contribuer) selon les droits donnés par le propriétaire créateur, les contributeurs qui peuvent contribuer à la communauté, c est-à-dire fournir du contenu (déposer des documents, créer des événements dans l agenda de la communauté, des articles dans le blog de la communauté, des forums de discussion, des pages wiki), les lecteurs qui peuvent accéder au contenu de la communauté, mais sans pouvoir le modifier. 6.1.1 La création d une communauté (groupe de travail) Exemple : un enseignant d anglais souhaite créer une communauté Voyage en Angleterre pour accompagner la réalisation de ce voyage avec une de ses classes. Une fois connecté à l ENT Moncollege.essonne.fr, il faut cliquer sur l univers Communauté. Un menu comprenant au maximum six communautés apparaît : Pour créer une communauté, il faut cliquer sur le lien «Voir toutes les communautés» : S affichent toutes les communautés auxquelles appartient l utilisateur connecté (peut se faire sur plusieurs pages - Cf. pagineur en bas de l écran ci-dessous) : TICE académie de Versailles Page 34/130

CHAPITRE 6. OUTILS DE PARTAGE Le bouton «Accéder à la communauté» (situé à droite du nom de la communauté) signifie que l utilisateur peut y accéder en tant que lecteur ou contributeur : Le bouton «Actions» (situé à droite du nom de la communauté) signifie que l utilisateur peut la gérer : Il existe une zone de recherche permettant de saisir quelques caractères du nom de la communauté (à condition bien sûr de connaître celui-ci!) : Pour créer une communauté, il faut cliquer sur le bouton «+ Ajouter» (situé en haut à gauche de l écran) : Le créateur propriétaire de la communauté va donc compléter l écran ci-dessous : TICE académie de Versailles Page 35/130

CHAPITRE 6. OUTILS DE PARTAGE saisie du nom de la communauté (seul champ obligatoire), saisie éventuelle de sa description, ajout facultatif d un avatar : clic sur le bouton Parcourir : recherche sur un support (disque dur, clé USB) de l image correspondant à l avatar : clic sur le bouton Ouvrir pour ajouter l avatar : apparition de l avatar (bouton Supprimer avatar pour l effacer) : TICE académie de Versailles Page 36/130

CHAPITRE 6. OUTILS DE PARTAGE Une fois tous les éléments saisis et sélectionné, il faut cliquer sur le bouton Enregistrer (situé en bas à gauche de l écran) : soit un message de confirmation de la création de la communauté apparaît : soit un message d erreur indiquant que la communauté n a pu être créée (probablement parce que son intitulé existe déjà) : Le bouton Effacer permet de ne pas enregistrer la saisie (la communauté ne sera donc pas créée) : Si la communauté a été créée avec succès, il faut cliquer sur le bouton «Retour vers la liste des communautés» : Le nom de la communauté apparaît dans la liste : TICE académie de Versailles Page 37/130

CHAPITRE 6. OUTILS DE PARTAGE En cliquant sur celui-ci, la page d accueil de la communauté s affiche à l écran (avec l avatar à gauche de son nom dans le bandeau jaune) : Il ne reste plus qu à gérer cette communauté! 6.1.2 La gestion de la communauté (groupe de travail) Une fois que la communauté s affiche à l écran, il faut cliquer sur le bouton «Gérer la communauté» (situé dans le bandeau jaune) : Un menu de configuration de la communauté apparaît à gauche de l écran : Personnalisation de la communauté Le menu qui s affiche est identique à celui de la création d une communauté (modification du nom, de la description, de l avatar, suppression de ce dernier) : TICE académie de Versailles Page 38/130

CHAPITRE 6. OUTILS DE PARTAGE Toute saisie doit être validée par un clic sur le bouton Enregistrer : Le bouton Effacer permettant d annuler les modifications : Activation des services de la communauté Un gestionnaire de la communauté sélectionne les services à activer, puis clique sur le bouton Enregistrer (Attention : pas de message de confirmation de cet enregistrement) : Remarque : si certains services n apparaissent pas dans l écran ci-dessus, c est parce qu ils n ont pas été activés par la Direction de l établissement. Se rapprocher de cette dernière pour avoir davantage de précision. Après avoir rafraichi son écran (en appuyant par exemple sur la touche F5 de son clavier), le gestionnaire voit apparaître dans le bandeau jaune de la communauté les services qu il a activés : TICE académie de Versailles Page 39/130

CHAPITRE 6. OUTILS DE PARTAGE Attention : la présentation de cet univers peut être variable selon le profil utilisateur et/ou l établissement. Gestion des membres de la communauté Ce menu se décompose de quatre onglets : Onglet «Voir les membres» : Lorsque le communauté vient d être créée, seul l identifiant du gestionnaire propriétaire apparaît. Pour ajouter d autres membres, il faut aller dans l onglet «Ajout / Suppression de membre(s) et rôles». C est également dans cet onglet qu il est possible de supprimer un (ou plusieurs) membre(s) de la communauté (sélection de la case à cocher située à gauche du nom de chaque membre, puis clic sur le bouton Suppression) : Ne pas oublier d attendre le message de confirmation : TICE académie de Versailles Page 40/130

CHAPITRE 6. OUTILS DE PARTAGE Onglet «Voir les groupes» : Lorsque le communauté vient d être créée, seul le groupe Administrateurs de l ENT de l établissement apparaît en tant que gestionnaire. Pour ajouter d autres groupes, il faut aller dans l onglet «Ajout / Suppression de groupe(s) et rôles». C est également dans cet onglet qu il est possible de supprimer un (ou plusieurs) groupe(s) de la communauté (sélection de la case à cocher située à gauche du nom de chaque groupe, puis clic sur le bouton Suppression) : Ne pas oublier d attendre le message de confirmation : Onglet «Ajout / Suppression de membre(s) et rôles» : Pour rechercher un (ou plusieurs) membre(s), il est possible de saisir quelques caractères dans la zone Rechercher, sélectionner l établissement, le profil (Élève, Enseignant, Parent, Personnel ou Autre), la filière (le niveau), la classe du (ou des) membre(s) recherché(s) : TICE académie de Versailles Page 41/130

CHAPITRE 6. OUTILS DE PARTAGE Ensuite, il faut attribuer un rôle à chaque membre ajouté (gestionnaire, contributeur, lecteur) avec la possibilité de modifier ce rôle pour les outils blog, forum, wiki : Cliquer sur le bouton Valider pour enregistrer ces modifications et attendre le message de confirmation : Remarque : Un gestionnaire ou un contributeur de la communauté a donc par défaut le droit de déposer des documents dans l entrepôt de documents et de créer des événements dans l agenda de la communauté (si bien sûr ces services ont été activés par un de ses gestionnaires). Onglet «Ajout / Suppression de groupe(s) et rôles» : Pour rechercher un (ou plusieurs) groupe(s), il est possible de saisir quelques caractères dans la zone Rechercher, sélectionner l établissement, un type de groupes (groupes annuaires, groupes de classe, groupes de cité scolaire ou groupes d établissement), le profil (Élève, Enseignant, Parent, Personnel ou Autre), la filière ou niveau (uniquement pour le type de groupes annuaires), la classe (uniquement pour le type de groupes annuaires) du (ou des) groupe(s) recherché(s) : TICE académie de Versailles Page 42/130

CHAPITRE 6. OUTILS DE PARTAGE Ensuite, il faut attribuer un rôle à chaque groupe ajouté (gestionnaire, contributeur, lecteur) avec la possibilité de modifier ce rôle pour les outils blog, forum, wiki : Cliquer sur le bouton Valider pour enregistrer ces modifications et attendre le message de confirmation : Remarque : il est possible d avoir un affinage précis des droits sur une communauté. Par exemple, pour une communauté classe, on peut attribuer le rôle de lecteur au groupe des élèves de cette classe et le rôle de contributeur aux élèves délégués de la classe (onglet ajout de membres). Paramétrage du service Forum S affichent les catégories et les discussions présents dans le service Forum de la communauté : TICE académie de Versailles Page 43/130

CHAPITRE 6. OUTILS DE PARTAGE La création d une nouvelle catégorie ou d une nouvelle discussion est possible à partir de cette fenêtre (en cliquant sur le bouton adéquat). Une catégorie de discussions peut être modifiée ou supprimée grâce au bouton «Actions» situé à droite du nom de la catégorie (pour la dernière opération, possibilité également d utiliser le bouton Supprimer après avoir préalablement sélectionné la catégorie) : Une discussion peut être modifiée, verrouillée, déplacée (la changer de catégorie) ou supprimée grâce au bouton «Actions» situé à droit du nom de la discussion (possibilité également d utiliser les boutons Supprimer, Verrouiller et Déverrouiller après avoir préalablement sélectionné la discussion) ; Paramétrage du service Blogs S affichent les articles rédigés dans le blog de la communauté : TICE académie de Versailles Page 44/130

CHAPITRE 6. OUTILS DE PARTAGE Un nouvel article peut être créé en cliquant sur le bouton «+ Ajouter». Un article peut être vu, modifié ou supprimé grâce au bouton «Actions» situé à droite du nom de l article (pour la dernière opération, possibilité également d utiliser le bouton Supprimer après avoir préalablement sélectionné l article) : Paramétrage du service Wiki S affichent les pages wiki de la communauté : Une page wiki peut être modifiée ou supprimée grâce au bouton «Actions» situé à droite du nom de la page : Paramétrage du service Contenu de la page d accueil S affichent les contenus de la page d accueil de la communauté : Il est possible de créer un nouveau contenu sur la page d accueil de la com- TICE académie de Versailles Page 45/130

CHAPITRE 6. OUTILS DE PARTAGE munauté en cliquant sur le bouton «Ajouter». Un contenu peut être modifié, prévisualisé, copié, refusé ou supprimé grâce au bouton «Actions» situé à droite du nom du contenu (pour les deux dernières options, il est possible de cliquer sur le bouton Refuser ou sur le bouton Supprimer après avoir préalablement sélectionné le contenu) : Paramétrage du service Sondages S affichent les sondages réalisés dans la communauté : Un nouveau sondage peut être créé en cliquant sur le bouton «Ajouter un sondage». Un sondage peut être modifié ou supprimé grâce au bouton «Actions» situé à droite du nom du sondage : Exemple de création d un sondage : TICE académie de Versailles Page 46/130

CHAPITRE 6. OUTILS DE PARTAGE saisie du titre du sondage (obligatoire), TICE académie de Versailles Page 47/130

CHAPITRE 6. OUTILS DE PARTAGE saisie de la question à poser (obligatoire), choix éventuel d une date et d une heure d expiration du sondage (il ne sera plus visible sur la page d accueil de la communauté) ou possibilité de cocher l option «N expire jamais», par défaut, deux choix de réponse sont proposés (saisie de chaque proposition), possibilité d en rajouter en cliquant sur le bouton «Ajouter un choix», cliquer sur le bouton Enregistrer pour valider la création du sondage, pour ne pas enregistrer ce sondage, cliquer sur le bouton Annuler (tous les éléments saisis seront perdus!). Le paramétrage d une communauté est quasiment terminé. Il reste à configurer la page d accueil de la communauté en y mettant quelques widgets en cliquant sur le bouton «Personnaliser la page» (situé dans la bandeau jaune sous l avatar de la communauté) : La liste des widgets pouvant être inclus sur la page d accueil apparaît : Pour activer un widget sur la page d accueil de la communauté, il suffit de cliquer sur son intitulé. Une fois le widget affiché sur la page d accueil de la communauté, un menu apparaît en haut à droite de ce widget : Ce menu contient quatre icônes : un symbole clé (Paramètres) affichant un menu : L option Apparence permet de personnaliser le titre du widget, le style de texte (choix de la police, de sa taille et de sa couleur, d un alignement, d une décoration de texte, d un espacement de mot et de lettres, d une hauteur de ligne, texte en gras ou en italique), la couleur de fond, la largeur, la couleur et le style de bordure, un style avancé rédigé en CSS (pour utilisateurs éclairés). TICE académie de Versailles Page 48/130

CHAPITRE 6. OUTILS DE PARTAGE L option Configuration permet de définir avec plus de précision : le contenu du widget : les droits d accès des différents rôles (gestionnaire, contributeur, lecteur) sur ce widget : _ Après avoir cliqué sur le bouton Enregistrer, un message de confirmation de modification de ces droits d accès s affiche à l écran ; Le signe - (moins) permet de minimiser le widget (le réduire), possibilité de le réactiver. Le signe + (plus) permet de maximiser le widget (l augmenter), possibilité de revenir à la page complète. La croix (x) permet de retirer le widget de la page d accueil de la communauté. Un des éléments essentiels de la page d accueil de la communauté consiste à utiliser un widget «Affichage de contenus web» sous la forme d un message d accueil. Dans un premier temps, il est possible de modifier le titre de ce message d accueil : Dans un second temps, il convient de modifier le contenu du message d accueil en cliquant sur le bouton situé en bas à gauche du cadre correspondant à ce message d accueil ; TICE académie de Versailles Page 49/130

CHAPITRE 6. OUTILS DE PARTAGE À partir de l écran ci-dessus : saisie du titre de ce message d accueil (obligatoire), saisie du contenu de ce message d accueil : utilisation de l éditeur de textes de l ENT Moncollege.essonne.fr avec les possibilités : de mettre en forme le texte (gras, italique, souligné, indice, exposant), de changer la police de caractères et sa taille, d aligner les paragraphes (à gauche, au centre, à droite, justifié) et d augmenter ou de réduire leur retrait, de créer des listes numérotées ou à puces, d insérer un lien vers une adresse Internet, une image, une animation Flash, un tableau, une émoticône, un caractère spécial... Ne pas oublier de définir les droits d accès en cliquant sur le bouton ad hoc (en haut à gauche de l écran) : Les différents droits d accès du message d accueil sont donnés aux différents rôles (gestionnaire, contributeur, lecteur) : TICE académie de Versailles Page 50/130

CHAPITRE 6. OUTILS DE PARTAGE Il est possible d enregistrer ce message d accueil en mode brouillon (il ne sera pas visible à partir de la page d accueil de la communauté) en cliquant sur le bouton «Enregistrer en tant qu ébauche» : Pour rendre visible ce message d accueil, il faut cliquer sur le bouton Enregistrer : Le bouton Annuler permet de ne pas enregistrer ce message d accueil (tout son contenu sera alors définitivement perdu!). Il est possible d avoir un historique des modifications réalisées sur le message d accueil en cliquant sur le bouton «Historique des vues» : Les différentes versions du message d accueil s affichent à l écran (le bouton Actions situé à droite du numéro de la version permet de voir, copier, refuser ou supprimer telle ou telle version) : Certains widgets peuvent être utiles pour optimiser les usages de la communauté : l affichage de contenus web (permettant, entre autres, d avoir un message d accueil), le plan de la communauté (évite d utiliser la plupart des boutons figurant dans le bandeau jaune), les documents (pour avoir un accès direct au cinq derniers fichiers déposés dans l entrepôt de documents de la communauté), les signets (pour créer une sitographie, c est-à-dire une liste d adresses de sites Internet utiles aux usagers de la communauté), l affichage de sondage (utile si un ou plusieurs sondages ont été créés), les notes rapides (assimilables à des penses-bêtes, des post-it notés sur l écran d accueil de la communauté), les flux RSS (si les usages de la communauté nécessitent un suivi de certains sites Internet). Il est possible de déplacer un widget sur la page d accueil en réalisant un glisserdéposer vers le bas, le haut, la droite ou la gauche de l écran. Exemple d une page d accueil d une communauté : TICE académie de Versailles Page 51/130

CHAPITRE 6. OUTILS DE PARTAGE Une fois le paramétrage de la page d accueil réalisé, le gestionnaire de la communauté peut décider de verrouiller les widgets : Cette opération permet de figer le contenu de la page d accueil de la communauté. Pour le modifier de nouveau, il faut déverrouiller les widgets. 6.2 Comment déposer et partager un document? Le module Documents est disponible en principe à partir des univers «Mon établissement», «Communauté» et «Mon ENT» (p. 8). Remarque : ce module peut être désactivé par l établissement dans un des trois univers (prendre contact avec la Direction de l établissement si celui-ci n est pas accessible). Quelques remarques préalables : Le dépôt de documents dans l ENT est soumis au respect des droits d auteur et du droit à l image. L espace documentaire de l univers «Mon ENT» correspond à l espace personnel de chaque utilisateur, seul lui en a accès. Dans l espace documentaire de l univers «Mon établissement», seuls les administrateurs de l ENT peuvent y déposer des fichiers. Tous les autres profils d utilisateurs (Élève, Enseignant, Parent, Personnel, Invité) ont juste le droit de lire le contenu des documents (et de les télécharger). Dans l espace documentaire d une communauté, le tableau ci-dessous indique les droits des différents rôles : Rôle Droits TICE académie de Versailles Page 52/130

CHAPITRE 6. OUTILS DE PARTAGE Gestionnaire Contributeur Lecteur Lire, téléch Lire, téléch Lire, téléch Un lecteur d une communauté peut donc télécharger tous les fichiers déposés sur l espace documentaire d une communauté. Cet outil paraît donc inadapter pour un enseignant qui souhaite que leurs élèves déposent un devoir à cet endroit. Pour l instant, l espace total de stockage alloué à chaque utilisateur (et quelque soir l endroit où il dépose des documents) varie selon son profil : 4 000 Mo (4 Go) pour un membre du personnel de l établissement (enseignant ou non), 100 Mo pour un élève, 20 Mo pour un parent et un invité. Remarque : Cette capacité maximale peut évoluer au fur et à mesure des usages de l ENT Moncollege.essonne.fr. Une fois connecté, l utilisateur peut accéder à son espace de stockage dans l univers «Mon ENT» : L utilisateur peut réaliser trois actions possibles : créer un contenu : créer un dossier : ajouter des fichiers : 6.2.1 La création d un contenu L utilisateur peut utiliser cet outil lorsqu il souhaite rédiger un texte alors qu il ne dispose de fichier sous la main. TICE académie de Versailles Page 53/130

CHAPITRE 6. OUTILS DE PARTAGE L utilisateur peut créer : une note en texte brut (rédaction d un texte sans aucune mise en forme possible) : une note en texte enrichi (rédaction d un texte avec mise en forme) : L utilisateur peut donc utiliser l éditeur de textes de l ENT Moncollege.essonne.fr avec les possibilités : de mettre en forme le texte (gras, italique, souligné, indice, exposant), de changer la police de caractères et sa taille, d aligner les paragraphes (à gauche, au centre, à droite, justifié) et d augmenter ou de réduire leur retrait, d utiliser un format de paragraphe, de créer des listes numérotées ou à puces, d insérer un lien vers une adresse Internet, une image, une animation Flash, un tableau, un caractère spécial... Une fois le contenu saisi, l utilisateur doit cliquer sur le bouton Créer pour enregistrer sa saisie (pour ne pas réaliser cette opération, il peut cliquer sur le bouton Annuler) : TICE académie de Versailles Page 54/130

CHAPITRE 6. OUTILS DE PARTAGE 6.2.2 La création d un dossier L utilisateur saisit : un nom du dossier (seul élément obligatoire), un titre pour le dossier, une description du dossier. L utilisateur peut ensuite valider sa saisir en cliquant sur le bouton Enregistrer (s il ne le souhaite pas, il peut cliquer sur le bouton Annuler) : L utilisateur peut voir le résultat de sa saisie dans l entrepôt de documents : Il est possible de créer plusieurs dossiers, plusieurs sous-dossiers de façon à créer une arborescence (figurant dans la partie gauche de l écran) semblable à celle d un disque dur ou d une clé USB : 6.2.3 L ajout de fichier(s) Après avoir cliqué sur le bouton «Ajouter des fichiers» dans la barre d outils de l entrepôt de documents, la fenêtre suivante s ouvre : TICE académie de Versailles Page 55/130

CHAPITRE 6. OUTILS DE PARTAGE L utilisateur doit cliquer sur le bouton Recherche : L utilisateur recherche sur son disque dur ou sa clé USB le (ou les) fichier(s) qu il souhaite ajouter. Il lui suffit de cliquer sur le nom du (ou des) fichier(s) à ajouter. S il souhaite afficher plusieurs fichiers, il peut en même temps soit appuyer sur la touche : CTRL (contrôle) pour sélectionner plusieurs fichiers qui ne se suivent pas : MAJ (majuscule) pour sélectionner plusieurs fichiers qui se suivent ; Une fois le (ou les) fichier(s) sélectionné(s), l utilisateur clique sur le bouton Ouvrir : Le(s) fichier(s) ajouté(s) s affiche(nt) dans la fenêtre «Ajout de fichiers» : Il est possible d enlever un (ou plusieurs) fichier(s) en cliquant sur le bouton Retirer à droite du nom de chaque fichier : TICE académie de Versailles Page 56/130

CHAPITRE 6. OUTILS DE PARTAGE Pour transférer les fichiers vers l entrepôt de documents de l ENT, il faut cliquer sur le bouton «Ajout de fichier(s)» : Il faut attendre le téléversement complet qui peut prendre un certain temps (en raison du poids des fichiers transférés et de la connexion Internet). Si le téléversement se déroule correctement, un nouveau message apparaît : Si un fichier apparaît en échec, l utilisateur doit réitérer l opération et/ou vérifier sa connexion Internet (débit faible...). Les fichiers téléversés apparaissent dans l entrepôt de documents : Une autre façon d ajouter des fichiers dans l entrepôt de documents est d utiliser la fonction glisser-déposer : dans un premier temps, réduire la fenêtre du navigateur, rechercher sur le disque dur ou la clé USB le fichier à glisser-déposer : sélectionner le fichier et, sans lâcher le bouton gauche de la souris, déplacer ce fichier vers l entrepôt de documents de l ENT. relâcher le bouton gauche de la souris, une fenêtre indiquant que le fichier est prêt à être téléversé dans l entrepôt de documents, TICE académie de Versailles Page 57/130

CHAPITRE 6. OUTILS DE PARTAGE cliquer sur le bouton OK pour réaliser l opération de transfert du fichier : Remarque : Cette opération peut se faire avec plusieurs fichiers. 6.2.4 L organisation de l entrepôt de documents En haut à droite de l écran, figure une barre d outils permettant de réorganiser l entrepôt de documents : Bouton «Tri croissant» des contenus, dossiers et fichiers : Bouton «Tri décroissant» des contenus, dossiers et fichiers : Liste déroulante correspondant aux différents critères de tri utilisables : Bouton «Vue simplifiée» des contenus, dossiers et fichiers : Exemple d affichage en vue simplifiée : Bouton «Vue détaillée» des contenus, dossiers et fichiers : Exemple d affichage en vue détaillée : TICE académie de Versailles Page 58/130

CHAPITRE 6. OUTILS DE PARTAGE En pointant la souris sur le nom d un dossier, le menu suivant s affiche à droite de ce nom : En pointant la souris sur le nom d un contenu ou d un fichier, le menu suivant s affiche à droite de ce nom : Pour effacer un contenu, un dossier ou un fichier : il faut dans un premier temps sélectionner cet élément en cochant la case située à gauche du nom de celui-ci, le menu «Éléments sélectionnés...» s active dans la barre d outils de l entrepôt de documents, il ne reste plus qu à cliquer sur ce menu et sélectionner l option Supprimer : Un message de confirmation de l action de suppression s affirme, il faut cliquer sur le bouton Supprimer : Remarques : Cette opération de suppression est définitive! Il est possible de supprimer plusieurs contenus, dossiers ou fichiers en cochant autant de cases que nécessaire. TICE académie de Versailles Page 59/130

CHAPITRE 6. OUTILS DE PARTAGE Si plusieurs contenus, dossiers ou fichiers ont été sélectionnés, il est fortement conseillé de cliquer sur l option «Déselectionner tout» dans le menu «Éléments sélectionnés...» avant de réaliser toute autre opération. 6.2.5 Le déplacement ou la copie de contenus, de dossiers ou de fichiers Un petit point de vocabulaire : déplacer un contenu, un dossier ou un fichier d un endroit A à un endroit B de l ENT veut dire que celui-ci disparait de l endroit A et apparait dans l endroit B. copier un contenu, un dossier ou un fichier d un endroit A à un endroit B de l ENT veut dire que celui-ci apparait dans l endroit B tout en étant toujours présent dans l endroit A. Il est possible de déplacer ou copier un ou plusieurs élément(s) : d un dossier à un autre dans l entrepôt de documents de l univers «Mon ENT» ou d une communauté où l utilisateur a le rôle de contributeur (et a fortiori de gestionnaire), de l entrepôt de documents de l univers «Mon ENT» vers une communauté (utilisateur contributeur ou gestionnaire), de l entrepôt de documents d une communauté (même si l utilisateur a le rôle de simple lecteur) vers celui de l univers«mon ENT», de l espace de documents de l univers «Mon établissement» (tous les utilisateurs ont accès à celui-ci) vers celui d une communauté ou de l univers «Mon ENT». 1. La copie de contenu(s), dossier(s) ou fichier(s) Exemple : l utilisateur souhaite copier un dossier de l entrepôt de documents de l univers «Mon ENT» vers celui d une communauté. Pour cela, il va : sélectionner le dossier à copier : choisir l option «Copier vers...» dans le menu «Éléments sélectionnés...» : choisir la destination (ici l entrepôt de documents de la communauté Voyage en Angleterre) du dossier à copier : TICE académie de Versailles Page 60/130

CHAPITRE 6. OUTILS DE PARTAGE cliquer sur le bouton Copier : attendre que l action de copie se déroule (dépend du poids du contenu du dossier copié et de la connexion Internet...) Un message de confirmation de l action de copie s affiche temporairement à l écran : Remarque : L action de copie fonctionne de la même façon pour les contenus ou les fichiers. 2. Le déplacement de contenu(s), dossier(s) ou fichier(s) Exemple : l utilisateur souhaite déplacer des fichiers d un dossier à l autre dans l entrepôt de documents de l univers «Mon ENT» (également nommé «Mon Dossier»). Pour cela, il va : sélectionner les fichiers à déplacer : choisir l option «Déplacer vers...» dans le menu «Éléments sélectionnés...» : choisir la destination (ici le sous-dossier Parents de «Mon dossier») des fichiers à déplacer : cliquer sur le bouton Déplacer : TICE académie de Versailles Page 61/130

CHAPITRE 6. OUTILS DE PARTAGE attendre que l action de déplacement se déroule (dépend du poids des fichiers déplacés et de la connexion Internet...) Un message de confirmation de l action de déplacement s affiche temporairement à l écran : Remarque : L action de déplacement fonctionne de la même façon pour les contenus ou les dossiers. 6.2.6 Les actions possibles sur un dossier Pour accéder aux actions possibles réalisables sur un dossier, il suffit de pointer la souris sur la ligne correspondant à celui-ci, puis cliquer sur le bouton «Visualiser les détails» : La fenêtre suivante apparaît à l écran : Il est possible : de modifier le nom du dossier (en cliquant sur le bouton Renommer qui apparaît à gauche du nom du dossier lorsque l utilisateur pointe la souris sur celui-ci) : _ L utilisateur peut alors modifier le nom de ce dossier, puis cliquer sur le bouton Enregistrer : de mettre le dossier sélectionné en favori L utilisateur doit cliquer sur le bouton Favori : Une étoile jaune apparaît à droite du nom du dossier : Pour supprimer ce dossier des favoris, il suffit de pointer la souris sur cette étoile, une croix rouge s affiche : TICE académie de Versailles Page 62/130

CHAPITRE 6. OUTILS DE PARTAGE Les éléments mis en favoris s affichent dans le menu de gauche de l entrepôt de documents : d écrire un commentaire sur le contenu du dossier : Cliquer sur le bouton «Ajouter un commentaire» : Saisir le commentaire dans la zone réservée à cet effet et cliquer de nouveau sur le bouton «Ajouter un commentaire» : Le commentaire s affiche en-dessous du nom du dossier : L utilisateur peut éditer le commentaire rédigé : Ou supprimer le commentaire en cliquant sur la croix rouge : Et confirmer cette suppression en cliquant sur le bouton Supprimer : de définir des actions sur le dossier (certaines d entre elles ont déjà été expliquées ci-dessus) : TICE académie de Versailles Page 63/130

CHAPITRE 6. OUTILS DE PARTAGE éditer les propriétés du dossier (cela revient à modifier les éléments saisis lors de la création du dossier), élément également accessible en bas à droite de l écran : copier le dossier, déplacer le dossier, supprimer le dossier, partager le dossier en copiant le lien affiché dans le champ prévu à cet effet : Pour un dossier situé dans un espace de documents d une communauté, l utilisateur gestionnaire peut également gérer les permissions sur ce dossier : Cela revient à mettre des privilèges différents de ceux par défaut définis lors de la création de la communauté : 6.2.7 Les actions possibles sur un contenu ou un fichier Pour accéder aux actions possibles sur un contenu ou un fichier, il suffit de cliquer sur le nom de cet élément. La fenêtre suivante s affiche à l écran : TICE académie de Versailles Page 64/130

CHAPITRE 6. OUTILS DE PARTAGE Pour revenir à l entrepôt de documents, il suffit de cliquer sur le bouton «Retour vers Mon Dossier» (située en haut à gauche de l écran) : Selon le format du fichier, il est possible de prévisualiser le fichier dans la partie gauche de l écran. Pour avoir une meilleure lisibilité de cette prévisualisation, il est possible : de maximiser l affichage : TICE académie de Versailles Page 65/130

CHAPITRE 6. OUTILS DE PARTAGE voire de le mettre le document en plein écran (un appui de la touche Echap permet de désactiver cet affichage) : Comme pour un dossier, il est possible de mettre le contenu ou le document affiché en favori et d ajouter un commentaire (en bas à gauche de l écran). Il est possible de réaliser un certain nombre d actions sur le contenu ou le fichier : télécharger le contenu ou le fichier : visualiser cet élément dans le navigateur (cela permet d avoir de lien permettant de le télécharger directement et d inclure ce lien dans d autres modules de l ENT) : éditer les propriétés du contenu ou du fichier : _ Il est possible de modifier ces propriétés à partir de la zone en bas à droite de l écran : éditer en ligne le contenu ou le fichier (uniquement si celui-ci est au format txt) : Les modifications à apporter à cet élément sont réalisées directement en ligne par l utilisateur : TICE académie de Versailles Page 66/130

CHAPITRE 6. OUTILS DE PARTAGE Une fois les modifications réalisées, l utilisateur doit les valider en cliquant sur le bouton Enregistrer : éditer hors-ligne le contenu ou le fichier (celui-ci sera automatiquement téléchargé sur l ordinateur de l utilisateur) : Ce document sera alors verrouillé pour les autres utilisateurs (message s affichant en haut de l écran) : La liste des contenus et fichiers verrouillés par l utilisateur s affiche dans la partie gauche de l écran de l entrepôt de documents : annuler l édition (élément qui s affiche lorsque le document est verrouillé pour une édition hors-ligne) : copier le contenu ou le fichier : déplacer cet élément : le supprimer : de gérer les permissions sur ce contenu ou ce fichier (option apparaissant uniquement dans l entrepôt de documents d une communauté dans laquelle l utilisateur est gestionnaire) : le partager à partir du lien qui s affiche dans la zone prévue à cet effet : Si le contenu ou le fichier a fait l objet de plusieurs modifications (éditions), il est possible d avoir l historique des versions : TICE académie de Versailles Page 67/130

CHAPITRE 6. OUTILS DE PARTAGE Pour créer une nouvelle version du document, l utilisateur doit cliquer sur le bouton Mettre à jour : Une fenêtre permet de compléter les informations relatives à la nouvelle version (changements mineurs ou majeurs, ajout éventuel de commentaires), puis de cliquer sur le bouton «Ajout de fichier(s)» : Pour chaque version antérieure du contenu ou du fichier, l utilisateur peut : la télécharger : faire un retour en arrière : Cela permet de transférer cette version antérieure en dernière version : afficher les propriétés de celle-ci : Celles-ci s affichent alors à l écran : TICE académie de Versailles Page 68/130

CHAPITRE 6. OUTILS DE PARTAGE 6.2.8 Focus sur les formats de fichiers à déposer sur l ENT Un utilisateur peut déposer tout type de documents sur l ENT Moncollege.essonne.fr. Cependant, il convient de faire attention aux formats des documents déposés. Voir sur ce point un article du site académique dédié aux logiciels libres concernant les formats de fichiers : http ://www.tice.ac-versailles.fr/logicielslibres/spip.php?article247. En outre, la prévisualisation d un fichier sur l ENT Moncollege.essonne.fr n est possible que pour certains formats (Cf. ci-dessous). En cas d impossibilité de prévisualiser le fichier, le message suivant apparaît au milieu de la partie gauche de l écran : _ Les formats de fichiers prévisualisables sont les suivants : Fichiers de formats textes : extension pdf pour les fichiers non modifiables en principe, extension txt (texte), extensions doc et docx (réalisés sous Microsoft Word ). Fichiers images : extensions jpg ou jpeg, extensions png, extensions gif (images animées), extensions bmp Fichiers swf (lisibles par Flash Player ). Pour les fichiers sons et vidéos, il est possible d utiliser le player intégré à l ENT Moncollege.essonne.fr (attention cependant à l utilisation de la bande passante, notamment pour les fichiers vidéos plutôt gourmands en débit). Fichiers sons pouvant être lus directement à partir de l ENT (en «streaming») : Affichage du player de l ENT pendant la lecture d un fichier son : TICE académie de Versailles Page 69/130

CHAPITRE 6. OUTILS DE PARTAGE extension wav, extension mp3. Fichiers vidéos pouvant être lus directement à partir de l ENT (en «streaming») : Affichage du player de l ENT pendant la lecture d un fichier vidéo : extension flv, extension mp4, extension mov. Pour tous les autres formats de fichiers, il est nécessaire de télécharger pour pouvoir lire leur contenu, voire les modifier (quand cela est possible). 6.3 Comment créer et administrer un blog? Le module Blog est disponible en principe à partir des univers «Mon établissement» et «Communauté» (p. 8). Remarque : ce module peut être désactivé par l établissement (prendre contact avec la Direction de l établissement si celui-ci n est pas accessible). Si un blog est destiné à l ensemble des utilisateurs de l ENT du collège, il faut utiliser le module Blog de l univers Mon Établissement. Si celle-ci concerne un groupe de personnes (classe par exemple), il faut utiliser le module Blog de la communauté correspondante. Exemple : Un enseignant de langues vivantes souhaite créer un blog dans l ENT concernant un voyage réalisé en Angleterre avec ses élèves. Pour qu il puisse administrer correctement ce blog, il lui est fortement conseillé de créer au préalable une communauté (p. 33) «Voyage en Angleterre» avec les paramétrages suivants : TICE académie de Versailles Page 70/130

CHAPITRE 6. OUTILS DE PARTAGE l outil blog a été activé, les élèves de sa classe ont été déclarés contributeurs du blog (pour leur permettre d écrire des billets pendant le voyage, à condition bien sûr qu ils aient un accès à Internet) alors que les enseignants et les parents de la classe sont simples lecteurs. Le module Blog apparait dans la barre d outils de la communauté soit comme principal outil (<font color = red>boutons rouges</font color>), soit comme un autre outil disponible dans + d options : Le blog créé, il ne reste plus qu à y rédiger des articles (p. 71). 6.4 Comment participer à un blog? Le module Blog est disponible en principe à partir des univers «Mon établissement» et «Communauté» (p. 8). Remarque : ce module peut être désactivé par l établissement (prendre contact avec la Direction de l établissement si celui-ci n est pas accessible). Pour qu un utilisateur puisse participer à un blog, il doit avoir les droits de le faire ou appartenir à la communauté correspondante (Cf. article consacré à la création et à l administration d un blog (p. 70)). Le module Blog apparait dans la barre d outils de la communauté ou de l univers «Mon établissement» soit comme principal outil (<font color = red>boutons rouges</font color>), soit comme un autre outil disponible dans + d options : TICE académie de Versailles Page 71/130

CHAPITRE 6. OUTILS DE PARTAGE Deux cas de figure peuvent se présenter : soit l utilisateur est contributeur du blog et peut rédiger des articles, soit l utilisateur est simple lecteur du blog et peut rédiger des commentaires sur les articles publiés. 6.4.1 La rédaction d articles par le contributeur du blog L utilisateur souhaitant contribuer au blog doit cliquer sur le bouton «Rédiger un article» (en haut à droite de l écran) : Plusieurs éléments sont à saisir : le titre de l article (seul élément obligatoire), la date et l heure d affichage de l article (il est donc possible de créer un article aujourd hui et de rendre publique dans quelques jours, quelques semaines...), le contenu de cet article : utilisation de l éditeur de textes de l ENT Moncollege.essonne.fr avec les possibilités : de mettre en forme le texte (gras, italique, souligné, indice, exposant), de changer la police de caractères et sa taille, TICE académie de Versailles Page 72/130

CHAPITRE 6. OUTILS DE PARTAGE d aligner les paragraphes (à gauche, au centre, à droite, justifié) et d augmenter ou de réduire leur retrait, de créer des listes numérotées ou à puces, d insérer un lien vers une adresse Internet, une image, une animation Flash, un tableau, une émoticône, un caractère spécial... Une fois l article terminé, le rédacteur peut : l enregistrer en tant qu ébauche (c est-à-dire en mode brouillon), le contenu de l article ne sera donc pas visible par les lecteurs du blog : le prévisualiser, c est-à-dire voir comment le contenu de l article sera visible : l enregistrer, c est-à-dire rendre visible l article à tous les lecteurs du blog : l annuler si le rédacteur ne souhaite pas enregistrer le contenu de l article (celui-ci sera donc définitivement perdu) : Si l article a été enregistré (y compris en mode ébauche), celui-ci s affiche à l écran de l outil blog : Le rédacteur (ou tout autre contributeur) peut : modifier les éléments de l article : supprimer la totalité de l article : Un contributeur peut s abonner au <font color= fuchsia >flux RSS</font color> lié à l article en cliquant sur le bouton correspondant (situé en bas à gauche de l écran de visualisation de l article) : Une confirmation d abonnement au flux RSS de cet article est demandé au contributeur : TICE académie de Versailles Page 73/130

CHAPITRE 6. OUTILS DE PARTAGE Le contributeur peut ainsi suivre les modifications réalisées sur cet article à partir d un navigateur Internet (Mozilla Firefox par exemple), à condition bien sûr qu il soit toujours connecté à l ENT Moncollege.essonne.fr. Le contributeur peut également demander de S abonner à cet article en cliquant sur le bouton correspondant (situé en bas à gauche de l écran de visibilité d un article). En cliquant sur ce bouton, chaque contributeur a donc un suivi des modifications du contenu de l article (important en cas de pluralité de contributeurs) : Le contributeur peut décider de Se désinscrire d un article en cliquant sur le bouton correspondant (Cf. ci-dessus). Ce suivi est assuré par l envoi d une notification sur le compte de messagerie interne du contributeur : 6.4.2 La rédaction d un commentaire par un lecteur du blog Remarque : tout contributeur d un article dans l outil blog est forcément lecteur de celui-ci! Un lecteur a accès aux articles rédigés par les différents contributeurs. Si leur nombre est important, il est possible d utiliser la zone de recherche de l outil blog en saisissant quelques caractères du titre ou de l auteur du blog : Un lecteur peut s abonner au flux RSS lié à l article en cliquant sur le bouton correspondant (situé en bas à gauche de l écran de visualisation de l article) : TICE académie de Versailles Page 74/130

CHAPITRE 6. OUTILS DE PARTAGE Une confirmation d abonnement au flux RSS de cet article est demandé au lecteur : Le lecteur peut ainsi suivre les modifications réalisées sur cet article à partir d un navigateur Internet (Mozilla Firefox par exemple), à condition bien sûr qu il soit toujours connecté à l ENT Moncollege.essonne.fr. Le lecteur peut décider de rédiger un commentaire en cliquant sur le bouton X commentaires (X correspondant au nombre de commentaires généré par cet article), situé à droite du nom de l auteur (contributeur) de l article : S il n y pas encore de commentaire encore rédigé sur cet article, le bouton Soyez le premier apparaît : Il ne reste plus qu au lecteur d écrire son commentaire, puis de cliquer sur le bouton «Répondre» (le bouton «Annuler» permettant de supprimer la saisie) : Un contributeur ou un autre lecteur peut répondre à ce commentaire : Le lecteur peut également décider de <S abonner aux commentaires d un article en cliquant sur le bouton correspondant : TICE académie de Versailles Page 75/130

CHAPITRE 6. OUTILS DE PARTAGE Un message de confirmation d inscription à cet abonnement s affiche à l écran : Le lecteur peut décider de Se désabonner aux commentaires d un article en cliquant sur le bouton correspondant (Cf. ci-dessus). Un lecteur (ou un contributeur) peut accorder un bon point s il est d accord avec le commentaire rédigé : Il peut également donner un mauvais point s il est en désaccord avec ce commentaire : 6.5 Comment créer et administrer un forum de discussion? Le module Forum est disponible en principe à partir des univers «Mon établissement» et «Communauté» (p. 8). Remarque : ce module peut être désactivé par l établissement (prendre contact avec la Direction de l établissement si celui-ci n est pas accessible). Si une discussion est destinée à l ensemble des utilisateurs de l ENT du collège, il faut utiliser le module Forum de l univers Mon Établissement. Si celle-ci concerne un groupe de personnes (classe par exemple), il faut utiliser le module Forum de la communauté correspondante. Exemple : un enseignant principal souhaite préparer le conseil de classe du premier trimestre et désire ouvrir une discussion à partir du module Forum de l ENT dans une communauté classe. Les élèves délégués de classe vont donc pouvoir s exprimer et les enseignants répondre à leurs messages préalablement ou lors du conseil de classe. Le professeur principal va se rendre dans la communauté Conseil de classe et cliquer ou sélectionner le module Forum : TICE académie de Versailles Page 76/130

CHAPITRE 6. OUTILS DE PARTAGE Affichage de la page suivante : Le bouton «Accueil» permet de revenir à l écran de départ de ce module à partir de n importe quelle discussion. Le bouton «Publications récentes» permet d avoir accès aux dernières discussions (si le module forum est très utilisé). Le bouton «Mes publications» permet à l utilisateur de voir ses messages. Le bouton «Mes abonnements» permet de voir les discussions auxquelles l utilisateur est abonné et pour lesquelles il reçoit une notification à chaque nouveau message rédigé. Le bouton «Statistiques» permet de visualiser certaines données chiffrées relatives aux discussions du module Forum. Le bouton «Utilisateurs bannis» permet de voir la liste des utilisateurs qui ne peuvent plus participer aux discussions parce qu ils ont écrit quelques propos injurieux par exemple. Le créateur ou le gestionnaire de la communauté peut de nouveau les autoriser à poster des messages sur le forum. L enseignant principal a deux possibilités : créer une Nouvelle Catégorie ou une Nouvelle Discussion : Le bouton «Nouvelle Catégorie» permet de créer un Dossier que le professeur pourra nommer et dans lequel il pourra ranger ou créer des discussions liées à ce thème. Le bouton «Nouvelle Discussion» permet d ouvrir un espace d échange à l intérieur ou non d une catégorie. L enseignant principal clique sur le bouton Nouvelle Discussion et accède à la page suivante : Il va donner un Titre à cette discussion, puis rédiger le contenu de celle-ci. Il peut modifier la police d écriture, justifier son texte, changer les couleurs de texte, ajouter des photos dans le zone contenu, joindre une image ou un fichier à sa discussion, etc. L enseignant va activer sa discussion en cliquant sur le bouton «Enregistrer» situé en bas à droite de l écran : TICE académie de Versailles Page 77/130

CHAPITRE 6. OUTILS DE PARTAGE Le professeur principal a accès aux options suivantes : «Attacher les fichiers» (c est-à-dire joindre des documents), «Enregistrer en tant qu ébauche» (la discussion est créée mais n est pas encore publiée pour les contributeurs et lecteurs de la communauté), «Prévisualisation» pour avoir un aperçu du message avant sa publication, «Annuler» pour ne pas enregistrer et annuler par conséquent sa discussion. Une fois la discussion créée et publiée, celle-ci apparait sur la page d accueil du module Forum : En cliquant sur le bouton Action, l enseignant principal a accès à plusieurs fonctionnalités : Le bouton «Modifier» permet de modifier le titre et le contenu du message. Le bouton «Flux Rss» permet à l enseignant principal de suivre cette discussion sur un téléphone, une tablette ou un ordinateur grâce à une application de lecture de flux RSS (sans être connecté à l ENT). Le bouton «S abonner» permet de recevoir une notification de chaque nouveau message lié à la discussion. Le bouton «Verrouiller le sujet» permet au professeur principal de laisser le détail de la discussion visible, maisil n est plus possible de déposer de nouveaux messages. Le bouton «Déplacer le sujet» permet de ranger la discussion dans une catégorie si besoin. Le bouton «Supprimer» pour effacer la discussion, sachant qu il n y aura plus aucune trace de tous les messages. si l enseignant souhaite voir le fil de discussion, il doit cliquer sur le nom de celle-ci pour avoir son détail : À partir de cet écran, l enseignant principal pourra accéder aux différentes commentaires, ainsi qu aux actions décrites ci-dessus. TICE académie de Versailles Page 78/130

CHAPITRE 6. OUTILS DE PARTAGE Une fois que les utilisateurs publient des commentaires sur la discussion, il est donc possible pour le gestionnaire de bannir ces derniers en cliquant sur le bouton prévu à cet effet : Pour savoir comment participer à un forum, vous pouvez vous rendre sur cet article (p. 79). 6.6 Comment participer à un forum de discussion? Le module Forum est disponible en principe à partir des univers «Mon établissement» et «Communauté» (p. 8). Remarque : ce module peut être désactivé par l établissement (prendre contact avec la Direction de l établissement si celui-ci n est pas accessible). Exemple : un élève délégué de classe veut participer à une discussion à partir d un forum ouvert par son enseignant principal concernant la préparation du conseil de classe. L élève sélectionne la communauté voulue (il doit y être membre). Il doit cliquer ou sélectionner (à partir du bouton + d options) l outil Forum : Affichage de la liste des discussions ouvertes auxquelles l élève a accès. L élève clique sur la discussion qui l intéresse, par exemple celle intitulée Conseil de Classe, L élève peut, s il le souhaite cliquer sur le bouton Flux Rss s il souhaite suivre cette discussion sur un lecteur de flux (externe à l ENT) L élève a donc accès au sujet rédigé par l auteur de la discussion (son professeur principal en l occurrence) : TICE académie de Versailles Page 79/130

CHAPITRE 6. OUTILS DE PARTAGE Comme sur un réseau social, l élève a la possibilité de cliquer sur le bouton «J aime» (situé en bas à gauche du message) le message s il trouve ce dernier intéressant : L élève peut donc donner son avis en cliquant sur le bouton Répondre situé en haut à droite du message : Il peut donc rédiger son message en ayant la possibilité de modifier la police d écriture, d insérer des émoticons, des images, de changer la couleur du texte, etc. Il lui reste à cliquer sur le bouton Enregistrer situé en bas à droite. L élève peut donc visualiser sa réponse à la discussion : N importe quelle autre personne qui a accès à ce forum peut ainsi réagir au message de cet élève en cliquant sur le bouton Répondre à n importe quel message de la discussion, pas seulement au message initial. Elle peut également cliquer sur le bouton Répondre avec citation pour lui permettre de reprendre une partie du message initial et faire comprendre qu il souhaite réagir à cette partie du message. L élève peut modifier mon message ou le supprimer. TICE académie de Versailles Page 80/130

CHAPITRE 7. OUTILS NUMÉRIQUES D INFORMATION Chapitre 7 Outils numériques d information 7.1 Comment préparer mon orientation? Le module Orientation est disponible en principe à partir de l univers «Savoir (p. 8)». Remarque : ce module peut être désactivé par l établissement (prendre contact avec la Direction de l établissement si celui-ci n est pas accessible). Apparaissent à l écran des liens vers des sites institutionnels. Pour ouvrir l un d entre eux, il suffit de cliquer sur le bouton «+ Accéder» : TICE académie de Versailles Page 81/130

CHAPITRE 7. OUTILS NUMÉRIQUES D INFORMATION La Direction de l établissement peut décider d ajouter d autres sites selon les besoins des différents utilisateurs de l ENT Moncollege.essonne.fr. 7.2 Comment accéder au Webclasseur? L application Webclasseur se situe dans le module Orientation disponible en principe à partir de l univers «Savoir (p. 8)». Remarque : ce module peut être désactivé par l établissement (prendre contact avec la Direction de l établissement si celui-ci n est pas accessible). L application Webclasseur s ouvre sur une nouvelle page d authentification. Dans une prochaine version de l ENT Moncollege.essonne.fr, l accès à cette application se fera directement au travers de l identifiant et du mot de passe ENT. TICE académie de Versailles Page 82/130

CHAPITRE 7. OUTILS NUMÉRIQUES D INFORMATION 7.3 Comment accéder aux ressources numériques de mon établissement? Les ressources numériques sont accessibles dans l univers savoir de l ENT. Dans cet univers, vous avez accès à trois services : Ressources numériques, Orientation, Espace CDI. Les ressources numériques permettent d accéder à différents services notamment à : Lesite.tv, CNS, KNE, TICE académie de Versailles Page 83/130

CHAPITRE 7. OUTILS NUMÉRIQUES D INFORMATION mais aussi à des services spécifiques à chaque établissement. Chaque service est accessible via un clique sur le lien Accéder correspondant TICE académie de Versailles Page 84/130

CHAPITRE 8. OUTILS PÉDAGOGIQUES Chapitre 8 Outils pédagogiques 8.1 Comment réserver une salle ou du matériel? Le module Réservation de ressources est disponible en principe à partir de l univers «Mon établissement (p. 8)». Remarque : ce module peut être désactivé par l établissement (prendre contact avec la Direction de l établissement si celui-ci n est pas accessible). Exemple : un enseignant souhaite utiliser une salle multimédia pour faire une initiation à l ENT à l une de ses classes, il se doit donc de réserver cette salle. L enseignant accède les diverses ressources qu il a déjà réservées : Pour créer une nouvelle réservation, il peut cliquer sur le bouton «+ Créer une réservation» situé en haut à droite de l écran. Une nouvelle page s affiche à l écran comprenant un menu déroulant détaillant les ressources réservables à travers l ENT. Par exemple, l enseignant choisit alors la catégorie de ressources «Salle multimédias» : La liste des ressources de cette catégorie s affiche à l écran (par exemple les salles multimédias) avec leur descriptif. TICE académie de Versailles Page 85/130

CHAPITRE 8. OUTILS PÉDAGOGIQUES L enseignant choisit alors la salle la mieux adaptée à ses besoins (si bien sûr celle-ci est disponible) : S affiche à l écran un calendrier. L enseignant n a plus qu à cliquer sur le créneau disponible qu il souhaite : Il sélectionne l heure de début et l heure de fin de sa réservation et saisit éventuellement un motif de réservation (par exemple : initiation à l ENT). Ne pas oublier de cliquer sur le bouton Enregistrer situé en bas à droite de l écran. Il est possible de réaliser une réservation périodique. Attention cependant de ne pas bloquer trop de créneaux : Un message de confirmation de la réservation s affiche : À partir de l écran Planning de réservation, l enseignant visualise sa (ou ses) réservation(s), ainsi que le détail de celle(s)-ci : Fond vert : réservation acceptée Fond jaune : réservation soumise à un circuit de validation : un utilisateur TICE académie de Versailles Page 86/130

CHAPITRE 8. OUTILS PÉDAGOGIQUES gérant du module Réservation de ressources va autoriser ou non la réservation (un courriel d acceptation ou de refus sera adressé à l enseignant). 8.2 Comment voir mon emploi du temps? Le module Emploi du temps est disponible en principe à partir de l univers «Mon ENT (p. 8)». Remarque : ce module peut être désactivé par l établissement (prendre contact avec la Direction de l établissement si celui-ci n est pas accessible). Puis, dans le menu déroulant «+d options», repérer l item emploi du temps : TICE académie de Versailles Page 87/130

CHAPITRE 8. OUTILS PÉDAGOGIQUES S affiche la visibilité de cet emploi du temps : Il est à noter : qu un élève voit l emploi du temps de sa classe, qu un parent voit le ou les emplois du temps des classes de son ou ses enfants, qu un enseignant voit son emploi du temps, ainsi que l ensemble de ses classes, qu un personnel de direction voit l intégralité des emplois du temps (classes et enseignants). Attention : les emplois du temps affichés peuvent ne pas être à jour car importés par la Direction de l établissement à une date donnée. Voir avec cette dernière. 8.3 Comment remplir mon cahier de textes? Le module Cahier de textes est disponible en principe à partir de l univers «Mon ENT (p. 8)». Remarque : ce module peut être désactivé par l établissement (prendre contact avec la Direction de l établissement si celui-ci n est pas accessible). TICE académie de Versailles Page 88/130

CHAPITRE 8. OUTILS PÉDAGOGIQUES Le principe de saisie présenté ici correspond à un cahier de textes de classe. Il serait identique dans un cahier de textes privé. 8.3.1 Étape 1 : Accéder au cahier de textes d une classe Quand un professeur arrive dans le cahier de textes, il accède par défaut à l outil en vue Cahier de textes (1 sur l image ci-dessous), en présentation par emploi du temps, avec la date du jour présélectionnée (2). Les cours prévus, dans l emploi du temps, pour la journée en cours apparaissent. En cliquant sur un cours donné, par exemple le cours de la classe 3ARMS (3), le contenu de l ensemble du cahier de textes de la classe apparaît (pas seulement un contenu associé à la date du jour) dans la partie droite (4). Dans cet exemple, le cahier de textes est vide pour le moment. L enseignant peut remplir le cahier de textes de la classe depuis cette «Présentation par emploi du temps». Il peut aussi - et ce sera souvent plus pratique à l usage - accéder à l ensemble de ses cahiers de textes depuis la «Présentation par dossier». Pour accéder à cette présentation, on peut cliquer sur le signe moins - (carré vert dans l illustration précédente), et il faut cliquer sur le signe plus + du menu «Présentation par dossier» (carré vert ci-dessous). L enseignant sélectionne un cahier de textes officiel (rubrique «Mes cahiers de classe») en cliquant sur son intitulé (par exemple celui de la classe 3ARMS). Le contenu de ce cahier de textes apparaît alors dans la partie droite de l écran. Dans cet exemple, le cahier de textes est toujours vide (normal : c est le même qu à l instant ) TICE académie de Versailles Page 89/130

CHAPITRE 8. OUTILS PÉDAGOGIQUES Note : Une fois la «Présentation par dossier» choisie, elle devrait être utilisée par défaut lors des accès ultérieurs aux cahiers de textes. 8.3.2 Étape 2 : Saisir des contenus dans le cahier de textes. L enseignant peut y ajouter des contenus. Cela se fait par le bouton «Créer» situé dans la zone droite (la zone de contenus des cahiers de textes). Ces contenus peuvent être de trois types : Chapitres : Ce sont de simples «dossiers», qui permettront de classer les contenus du cahier de textes. Un chapitre peut contenir des activités, et aussi d autres chapitres (qui peuvent eux-mêmes contenir ). La seule caractéristique d un chapitre est son nom. Activités en classe : Elles correspondent, comme leur nom l indique, à des activités faites en classe. Les caractéristiques d une activité en classe sont multiples. Les plus importantes sont celles-ci : Le chapitre auquel elle appartient. Son titre (seule information obligatoire). Son type (Cours, TP, TD, Devoir surveillé, Évaluation, etc.) Sa description, dans laquelle on peut saisir du contenu mis en forme (police, taille, couleur, etc.) grâce à l éditeur de textes intégré à l ENT. Une date (ou plusieurs dates), ainsi que la mention éventuelle du cours correspondant. Des «Documents» : fichiers joints, liens Internet. ainsi que : TICE académie de Versailles Page 90/130

CHAPITRE 8. OUTILS PÉDAGOGIQUES Un espace de discussion (mini-forum autour de l activité) : cet outil ne sera pas détaillé ici. Une espace pour écrire les objectifs de l activité (vus par les élèves) et des annotations privées (vues par personne d autre). Activités à la maison : Elles correspondent, comme leur nom l indique, à des activités à faire «à la maison». Les caractéristiques d une activité à la maison sont les mêmes qu une activité en classe, à l exception des dates, qui occupent deux champs : la date à laquelle le travail a été donné («Donné le»). la date pour laquelle le travail est à faire («Pour le»). Création d un «chapitre» Le professeur doit réaliser les opérations suivantes : Cliquer sur Créer puis Chapitre. Écrire le nom du chapitre (ou de la partie du programme, etc.). Valider en cliquant sur «OK». Astuce : Si l enseignant a sélectionné, au préalable, un chapitre (en cliquant sur son intitulé, un fond bleu apparaît), le nouveau chapitre créé sera d office un sous-chapitre de celui-ci. Il sera toujours possible de réorganiser les Chapitres et les Activités (voir plus loin). Création d une activité en classe Après que l enseignant ait cliqué sur «Créer» puis «Activité en classe», la fenêtre de création de l activité apparaît. Il va compléter toutes les informations nécessaires, comme dans l exemple ci-dessous. L enseignant peut également : Ajouter un ou plusieurs fichiers. Ajouter un ou plusieurs liens Internet. Si la date choisie correspond à un cours enregistré dans l emploi du temps, sélectionner ce cours dans le champ correspondant. Enfin, il clique sur le bouton Enregistrer. TICE académie de Versailles Page 91/130

CHAPITRE 8. OUTILS PÉDAGOGIQUES La fenêtre qui apparaît ensuite propose plusieurs options à l enseignant qui vont lui permettre de gagner du temps. En particulier «Créer une nouvelle activité classe (ou maison) dans» qui permet d enchaîner les saisies. Si l enseignant choisit l option «Revenir dans le cahier de textes», il voit l activité créée. La présence de l icône Trombone indique qu il y a au moins un document joint à l activité (fichier ou lien Internet). Création d une activité à la maison Après que l enseignant ait cliqué sur Créer puis «Activité à la maison», la fenêtre de création de l activité apparaît. Il va compléter toutes les informations nécessaires, comme dans l exemple ci-dessous. TICE académie de Versailles Page 92/130

CHAPITRE 8. OUTILS PÉDAGOGIQUES Pour un travail à faire, il lui suffit de remplir seulement le titre. La zone Description peut cependant être utile pour préciser les consignes, comme dans l exemple présenté. L enseignant précise la date pour laquelle ce travail est à faire. Si la date choisie correspond à un cours enregistré dans l emploi du temps, sélectionner ce cours dans le champ correspondant. L enseignant peut également : Ajouter un ou plusieurs fichiers. Ajouter un ou plusieurs liens Internet. Enfin, il clique sur le bouton Enregistrer. La fenêtre qui apparaît ensuite propose plusieurs options à l enseignant qui vont lui permettre de gagner du temps. En particulier «Créer une nouvelle activité classe (ou maison) dans» qui permet d enchaîner les saisies. Si le professeur choisit l option «Revenir dans le cahier de textes», il voit l activité créée. TICE académie de Versailles Page 93/130

CHAPITRE 8. OUTILS PÉDAGOGIQUES Précision : Dans la colonne Date, la date indiquée pour une activité à la maison est la date à laquelle l activité doit être faite (et non la date à laquelle elle a été donnée). 8.3.3 Étape 3 : Réorganiser (si besoin) les chapitres et les activités L ordre des Chapitres et des Activités est laissé librement au professeur. Les activités et les chapitres peuvent être réordonnés par simple glisser-déposer. Un enseignant peut ainsi : glisser un chapitre à l intérieur d un autre chapitre : glisser une activité dans un chapitre. déplacer une activité au sein d un chapitre. déplacer un chapitre avant ou après un autre chapitre de même niveau. Le décalage à gauche permet de voir à quel niveau «hiérarchique» se situe un chapitre ou une activité. En cliquant sur le petit triangle situé à gauche du nom d un chapitre, l enseignant peut replier ou déplier le contenu de ce chapitre (le triangle change alors de position). TICE académie de Versailles Page 94/130

CHAPITRE 8. OUTILS PÉDAGOGIQUES 8.3.4 Étape 3bis : Gérer (si besoin) la publication des activités Un enseignant peut créer, à l avance, des activités dans le cahier de textes, et de ne les publier que quand il le souhaite. Une activité «publiée» est visible par les personnes qui peuvent lire le cahier de textes (élèves, parents, professeurs de la classe ) : dans ce cas l icône «d ondes» dans la colonne «Publiée» est de couleur noire (voir illustration ci-dessous). Une activité «non publiée» n est visible que par l auteur du cahier de textes : dans ce cas l icône «d ondes» dans la colonne «Publiée» est grisée. Situation 1 Si la date de l activité est la bonne : Il suffit à l enseignant de cliquer sur l icône d onde pour que l activité change d état (patienter une ou deux secondes). Il peut ainsi publier ou «dé-publier» une activité très facilement. Situation 2 Si la date de l activité n est pas bonne : TICE académie de Versailles Page 95/130

CHAPITRE 8. OUTILS PÉDAGOGIQUES L enseignant peut modifier l activité en double-cliquant sur son intitulé, puis modifier la date et enregistrer. L activité sera alors publiée d office. Il peut aussi cliquer sur le champ «Date» (la première fois, il peut être nécessaire de cliquer trois fois, doucement), pour que la modification de date soit possible directement depuis la vue d ensemble. Il faudra ensuite publier l activité en cliquant sur l icône d onde. 8.4 Comment voir mon cahier de textes? Le module Cahier de textes est disponible en principe à partir de l univers «Mon ENT (p. 8)». Remarque : ce module peut être désactivé par l établissement (prendre contact avec la Direction de l établissement si celui-ci n est pas accessible). Un enseignant accède par défaut aux cahiers de textes en mode «Cahier de textes». Un élève ou un parent accède par défaut aux cahiers de textes en mode «Recherche des activités», avec un filtre de recherche prédéfini. Chaque utilisateur a cependant la possibilité d accéder aux deux vues, en cliquant sur l onglet correspondant : La vue «Cahier de textes» permet de voir l organisation du cahier de textes telle qu elle a été conçue et organisée (chapitres, activités). La vue «Recherche des activités» permet de voir quelles activités ont été faites à tel jour, ou sur telle période (un mois maximum). 8.4.1 Visualiser l ensemble d un cahier de textes. Le plus simple est d accéder au cahier de textes voulu, dans la vue «Cahier de textes» : voir l étape 1 de l article Comment remplir mon cahier de textes? (p. 88). Si le cahier de textes est complété, son contenu (partie droite de l écran) ressemble à la fenêtre suivante : TICE académie de Versailles Page 96/130

CHAPITRE 8. OUTILS PÉDAGOGIQUES Il suffit de naviguer parmi les chapitres pour retrouver les contenus recherchés. 8.4.2 Exporter un cahier de textes sous la forme d un document PDF L exportation de cahier de textes au format PDF fournit un document facile à consulter, avec un sommaire qui reprend l arborescence par chapitres. Cela est très pratique en particulier pour présenter le cahier de textes à un collègue ou lors d une inspection pédagogique. Étape 1 : Sélectionner le cahier de textes à exporter. Dans la présentation par dossier, l utilisateur clique sur l intitulé du cahier de textes choisi. La ligne correspondant à ce cahier de textes se colore en bleu : Étape 2 : Lancer l export du cahier de textes en PDF Dans l onglet «Autres actions» situé en haut de la colonne de gauche, cliquer sur «Imprimer le cahier de textes» : TICE académie de Versailles Page 97/130

CHAPITRE 8. OUTILS PÉDAGOGIQUES Dans le menu qui apparaît à l écran, l utilisateur (plutôt enseignant) va : choisir la période du cahier de textes à exporter (par défaut, cela va du début de l année scolaire au jour actuel), laisser (ou non) cochée la case «Ne pas imprimer les chapitres sans activités». cliquer sur me bouton OK : Note : Pour que l opération d exportation aboutisse, il faut autoriser dans le navigateur l ouverture de fenêtres surgissantes (pop-up) pour le site de l ENT. Étape 3 : Enregistrer le cahier de textes exporté Une fenêtre surgissante s affiche en principe à l écran avec le fichier PDF correspondant au cahier de textes exporté (ou bien directement le processus de téléchargement, selon la configuration de l ordinateur utilisé). L utilisateur peut alors enregistrer le document PDF sur son ordinateur (ou sur un support externe). la première page du document PDF mentionne le nom du cahier de textes (1), le nom de son auteur (2), la discipline (3), et la période concernée (4) : TICE académie de Versailles Page 98/130

CHAPITRE 8. OUTILS PÉDAGOGIQUES le sommaire reprend l arborescence des chapitres choisie par l auteur du cahier de textes, en cliquant sur le nom d un chapitre, l(utilisateur accède directement à son contenu : 8.4.3 Consulter les activités d une période donnée (1 mois maximum) L utilisateur se doit d utiliser les outils de recherche disponibles dans l onglet «Recherche des activités» (cf. plus haut). Différents paramètres de recherche peuvent être utilisés : TICE académie de Versailles Page 99/130

CHAPITRE 8. OUTILS PÉDAGOGIQUES le Contexte («À la maison», «En classe», «Tous les contextes»), le Type («Cours», «TP», etc.) - il est conseillé de choisir «Tous les types» pour éviter de passer à côté de ce qu on cherche, le Cahier de textes, la Matière, la Classe : l option «Tous les cahiers» permet de sélectionner plutôt la (ou les) matière(s) et la classe., la Période de recherche : elle ne peut excéder 30 jours. L utilisateur lance la recherche en cliquant sur le bouton «Rechercher». (Il peut effacer les critères de recherche en cliquant sur le bouton «Réinit.»). Les résultats de recherche apparaissent dans la partie basse de l écran dans une liste non classée. En cliquant sur l intitulé de la colonne Date, l utilisateur peut classer les activités chronologiquement. La vue journalière est beaucoup plus agréable à lire et plus claire. L utilisateur y accède en cliquant sur l onglet «Journalier» : TICE académie de Versailles Page 100/130

CHAPITRE 8. OUTILS PÉDAGOGIQUES Seules les dates correspondant à des contenus saisis apparaissent. L utilisateur peut accéder au détail d une activité en cliquant sur le «signe plus +» situé à côté de la date de celle-ci. Le contexte des activités est représenté par une icône : un élève devant un tableau pour une activité en classe, une maison pour une activité à faire à la maison. L utilisateur peut également cliquer sur le titre d une activité pour l ouvrir (et ainsi la modifier, s il a bien sûr les droits d écriture dans le cahiers de textes). 8.4.4 Que voit un utilisateur élève ou parent par défaut? Par défaut, un utilisateur élève ou parent accède à l outil cahier de textes en mode «Recherche des activités» et plus précisément l onglet «vue journalière». Le filtre de recherche activé par défaut pour un utilisateur élève ou parent lui permet de voir toutes les activités avec le contexte «À la maison», dans toutes les matières, sur la période allant d une semaine avant à trois semaines après la date du jour : En cliquant sur le titre de l activité, l élève accède au détail de celle-ci. En cochant la case «Activité terminée» en face de chaque activité, son titre change de couleur et devient vert. TICE académie de Versailles Page 101/130

CHAPITRE 8. OUTILS PÉDAGOGIQUES L élève peut donc s en servir comme tableau de bord (information disponible pour lui seul). Un exemple de recherche : Si un élève a été absent pendant trois jours, il peut modifier les critères de recherche en conséquence (contexte, dates,...) pour retrouver les activités manquées. 8.5 Comment réaliser un cahier de textes partagé? Le module Cahier de textes est disponible en principe à partir de l univers «Mon ENT (p. 8)». Remarque : ce module peut être désactivé par l établissement (prendre contact avec la Direction de l établissement si celui-ci n est pas accessible). La création d un cahier de textes partagé permet à plusieurs personnes d accéder au même cahier de textes. Un utilisateur peut avoir accès à un cahier de textes : en lecture : qu il peut seulement consulter, en écriture : où il peut modifier, ajouter, ou supprimer des contenus. Par exemple, les cahiers de classe créés automatiquement lors de l importation des emplois du temps sont des cahiers de textes partagés : le professeur concerné a un droit d écriture. les élèves, les parents d élèves, les autres professeurs de la classe, ainsi que les personnels de direction et de vie scolaire (CPE) ont un droit de lecture seulement. Pourquoi créer un cahier de textes partagé? Pour une équipe de professeurs, il peut être pratique de partager un cahier de textes, qui pourra contenir une «progression-type», avec des activités programmées, réparties dans différentes parties (des Chapitres). Une répartition du travail de saisie peut ainsi être organisée, chaque membre de l équipe contribuant à la fabrication de ce cahier de textes «modèle». Il sera ensuite possible à chacun de puiser dans ce cahier de textes, pour remplir rapidement ses propres cahiers de classe. 8.5.1 Comment créer un cahier de textes, puis le partager? Notre exemple : Mathieu Zuyryn, professeur de physique-chimie, souhaite créer un cahier de textes qui servira de référence pour la progression en classe de 3e. Il partage ce cahier de textes avec : ses collègues de physique-chimie, auxquels il donnera un droit d écriture. une assistante d éducation (Caroline Muhek), qui prépare le CAPES de physiquechimie, à laquelle il donnera un droit de lecture. Étape 1 : Création du cahier de textes partagé Dans le menu supérieur de gauche, en mode «Présentation par dossier», cet TICE académie de Versailles Page 102/130

CHAPITRE 8. OUTILS PÉDAGOGIQUES enseigner va cliquer sur le bouton Créer, puis sur l option «Cahier de textes». Dans la fenêtre suivante, il saisit un nom (de préférence explicite) à ce cahier de textes - seule information obligatoire - puis clique sur le bouton Enregistrer. Un message de confirmation apparaît alors à l écran : L enseignant va ensuite revenir au dossier des cahiers de textes, en cliquant sur «Cahier de texte»s dans le fil d Ariane situé en haut de l écran : Le cahier de textes créé apparaît à l écran. Son icône est bleue (c est un cahier privé, pas un cahier de classe), avec un cadenas rouge (il n est partagé avec personne) sur son nom : Étape 2 : Partage du cahier de textes (droits d accès à d autres utilisateurs) Rappel : les droits d accès peuvent être soit des droits de lecture, soit des droits d écriture. Dans le dossier «Mes cahiers privés», l enseignant sélectionne le cahier de textes qu il souhaite partager. La ligne correspondant à celui-ci devient bleue (voir illustration ci-dessus). Dans le menu situé en haut à gauche de l écran, il clique sur l onglet «Autres actions», puis sur l option «Propriétés du cahier de textes» : Dans l écran qui apparaît, il clique sur le bouton «Droits et permissions» : TICE académie de Versailles Page 103/130

CHAPITRE 8. OUTILS PÉDAGOGIQUES Le menu «Droits et permissions» permet de voir les Groupes et les Utilisateurs (individus) qui ont un droit d accès au cahier de textes (pour le moment, seulement son auteur, logiquement). Un bouton permet d ajouter des groupes, un autre permet d ajouter des individus : Pour donner des droits d accès à un (ou plusieurs) groupe(s), l enseignant doit cliquer sur le bouton Ajout d un groupe (voir illustration ci-dessus). Dans la fenêtre de recherche des groupes qui apparaît, l enseignant va : saisir un terme pertinent pour la recherche (par exemple physique pour recherche le groupe des enseignants de physique-chimie). Le reste des paramètres n est pas impératif (en particulier «Tous les établissements» lance une recherche dans tous les collèges où il enseigne, s il est affecté qu à un établissement, ce n est pas la peine de le préciser).=, cliquer sur le bouton Rechercher, cocher la case correspondant au groupe recherché. cliquer sur le bouton «Ajouter le / les groupes sélectionnés» : Dans le menu «Droits et permissions», le (ou les) groupe(s) ajouté(s) apparai(ssen)t, avec des droits en lecture (à confirmer par un clic sur le bouton Enregistrer). Pour donner des droits en écriture, cocher le case correspondante. Un message de confirmation apparaîtra (en vert) : TICE académie de Versailles Page 104/130

CHAPITRE 8. OUTILS PÉDAGOGIQUES Pour donner des droits d accès à un (ou plusieurs) utilisateur(s), l enseignant doit cliquer sur le bouton Ajout d un utilisateur. (voir illustration plus haut). Dans la fenêtre de recherche des utilisateurs qui apparaît, l enseignant va : saisir le nom de famille de l utilisateur (les autres paramètres ne sont pas impératifs), cliquer sur le bouton Rechercher, cocher la case correspondant à la personne recherchée, cliquer sur le bouton «Ajouter le / les utilisateurs sélectionnés» : Dans le menu «Droits et permissions»,le (ou les) utilisateur(s) ajouté(s) apparai(ssen)t. avec des droits en lecture (à confirmer par un clic sur le bouton Enregistrer). Pour donner des droits en écriture, cocher le case correspondante. Un message de confirmation apparaîtra (en vert). Remarque : l enseignant peut retirer des droits à des groupes et/ou des utilisateurs en cliquant sur la croix rouge en face du nom du groupe ou de l utilisateur concerné : L enseignant peut cliquer sur le bouton «Cahier de textes» situé dans le fil d Ariane situé en haut de l écran pour revenir à la liste de ses cahiers de textes : Il constate que l icône du cahier de textes qu il vient de partager n a plus de cadenas rouge : TICE académie de Versailles Page 105/130

CHAPITRE 8. OUTILS PÉDAGOGIQUES Les utilisateurs avec lesquels ce cahier de textes a été partagé peuvent ainsi y accéder dans la rubrique «Les cahiers privés partagés». 8.5.2 Quelques conseils utiles pour une utilisation efficace d un cahier de textes partagé Bien utiliser l organisation du cahier de textes en différentes parties, en utilisant les Chapitres (voir les étapes 2 et 3 de l article Comment remplir mon cahier de textes? (p. 88)) Se répartir clairement au préalable le travail de rédaction des différentes parties. En cas de départ de l établissement du créateur du cahier de textes, un autre utilisateur devra sauvegarder le contenu de ce cahier, en le copiant (par glisser-déposer) dans un cahier créé par lui (puis partagé avec les bons droits). Pour la copie par glisser-déposer, voir l article Comment gagner du temps pour remplir les cahiers de textes? (p. 106). 8.6 Comment gagner du temps pour remplir les cahiers de textes? Le module Cahier de textes est disponible en principe à partir de l univers «Mon ENT (p. 8)». Remarque : ce module peut être désactivé par l établissement (prendre contact avec la Direction de l établissement si celui-ci n est pas accessible). Ce ne sont bien sûr que des conseils Chaque utilisateur adaptera l usage de l outil à ses propres besoins. 8.6.1 Étapes préparatoires Utiliser des cahiers de textes privés comme «source» pour les cahiers de classe : créer un cahier de textes par programme enseigné. Voir l étape 1 dans l article Comment réaliser un cahier de textes partagé? (p. 102). Organiser chaque cahier de textes «ressource», en y ajoutant les différentes parties («Chapitres»), avec les contenus prévus (essentiellement les activités en classe, mais pourquoi pas des activités à la maison). Mettre une date à chaque activité (qui peut être une date-cible), même si c est un cahier privé. Cela facilitera la saisie par la suite. Voir l étape 2 dans l article?? (p.??). TICE académie de Versailles Page 106/130

CHAPITRE 8. OUTILS PÉDAGOGIQUES 8.6.2 Copie des éléments d un cahier de textes à un autre Dans l exemple ci-dessous, un enseignant copie le contenu du cahier de textes privé «Progression physique-chimie 3e» vers le «cahier de textes de la classe 3ELLI». Dans la partie gauche de l écran, en mode «Présentation par dossier», l enseignant sélectionne le cahier de textes «source» et déploie également le dossier contenant le cahier de textes à alimenter. Dans le cahier de textes «source», il sélectionne le «chapitre» à copier. Tous les contenus à l intérieur de ce chapitre seront copiés. (Remarque : si tous les chapitres du cahier de textes sont regroupés dans un plus grand chapitre, c est l ensemble du cahier de textes qui sera copié en une seule fois!) : Tout en appuyant sur le bouton gauche de la souris, l enseignant fait glisser le pointeur de la souris jusqu au nom du cahier de textes à alimenter. Un symbole plus + de couleur verte apparaît, indiquant que la copie est possible. Il lui suffit de relâcher le bouton de la souris : Dans la fenêtre qui apparaît, l enseignant confirme l opération d importation du chapitre par un clic sur le bouton Oui : Un message de confirmation (en vert) apparaît après un instant pour indiquer que cette opération a été effectuée : TICE académie de Versailles Page 107/130

CHAPITRE 8. OUTILS PÉDAGOGIQUES Remarque : L opération d importation dans un cahier de textes ne détruit rien. Aucun contenu n est supprimé, ni dans le cahier de textes «source», ni dans le cahier de textes «cible». ATTENTION : une adaptation du contenu qui vient d être importé est indispensable : voir l étape suivante ci-dessous. 8.6.3 Adaptation du contenu importé dans le nouveau cahier de textes Après l opération d importation de contenus dans un cahier de textes, aucune activité n a le statut «Publiée» car les dates des activités ne sont probablement pas adaptées : L enseignant doit donc modifier les dates en les adaptant pour la classe concernée, puis les publier quand on le souhaite (voir l Étape 3bis dans l article Comment remplir mon cahier de textes? (p. 88)). TICE académie de Versailles Page 108/130

CHAPITRE 9. OUTILS DE VIE SCOLAIRE Chapitre 9 Outils de vie scolaire 9.1 Comment accéder à l outil vie scolaire du collège? Le module Notes et absences permet d accéder aux outils de vie scolaire (internes ou externes à l ENT) et est disponible en principe à partir de l univers «Mon ENT (p. 8)». Remarque : ce module peut être désactivé par l établissement (prendre contact avec la Direction de l établissement si celui-ci n est pas accessible). Pour certains outils externes à l ENT (Viescolaire.net, Pronote), il n est pas nécessaire de saisir à nouveaux un identifiant et un mot de passe pour y accéder. Selon les réglages de présentation de l ENT, le bouton d accès au module «Notes et Absences» peut être l un des boutons principaux (rouges), ou situé dans le menu «+ d options» (Cf. écrans ci-dessous) : Il est possible d accéder à ce module avec la zone de recherche de l ENT, (p. 18) en saisissant le mot «notes», par exemple. TICE académie de Versailles Page 109/130

9.1.1 Accès aux outils Notes et Absences de l ENT CHAPITRE 9. OUTILS DE VIE SCOLAIRE La page d accueil de ce module présente les outils de vie scolaire utilisés par l établissement. Pour y accéder, il suffit de cliquer sur le bouton «+Accéder». 9.1.2 Accès à l outil Pronote Rappel : il n est pas nécessaire de saisir à nouveaux son identifiant et son mot de passe pour y accéder. 9.1.3 Accès à l outil VieScolaire.net Rappel : il n est pas nécessaire de saisir à nouveaux son identifiant et son mot de passe pour y accéder. 9.2 Comment consulter des notes? Le module Notes et absences est disponible en principe à partir de l univers «Mon ENT (p. 8)». TICE académie de Versailles Page 110/130

CHAPITRE 9. OUTILS DE VIE SCOLAIRE Remarque : ce module peut être désactivé par l établissement (prendre contact avec la Direction de l établissement si celui-ci n est pas accessible). La consultation des notes est différente selon le profil de l utilisateur. 9.2.1 Cas 1 - Utilisateur Enseignant ou Personnel de l établissement Quand un utilisateur enseignant accède à l outil Notes intégré à l ENT (voir comment y accéder (p. 109)), l onglet Saisie est actif par défaut. Situation 1 : Consultation par l enseignant des notes de sa propre discipline. La procédure peut être décrite en trois étapes : Étape 1 : choix de la classe concernée : la liste des élèves de la classe apparaît : Étape 2 : vérification de la période concernée (Trimestre 1, par exemple) la modifier au besoin : Étape 3 : visualisation des notes (de la classe et sur la période choisies) : Situation 2 : Consultation des notes d un élève dans toutes les disciplines Remarque : cela nécessite que la consultation des relevés de notes soit permise à la date de consultation (paramétrage à réaliser par le chef d établissement). Dans le bandeau supérieur, cliquer sur le menu «Consultation», puis «Relevé de notes» : TICE académie de Versailles Page 111/130

CHAPITRE 9. OUTILS DE VIE SCOLAIRE L enseignant sélectionner la classe, l élève et la période souhaités : Les notes et les intitulés des devoirs saisis par les enseignants apparaissent (pour l élève et la période choisis). Il est possible de naviguer parmi les élèves de la classe en utilisant les flèches, ou la liste déroulante : Situation 3 : Consultation d un bulletin de notes d un élève Remarque : cela nécessite que la consultation des bulletins de notes soit permise à la date de consultation (paramétrage à réaliser par le chef d établissement). Dans le bandeau supérieur, l enseignant clique sur le menu «Consultation», puis «Bulletins». : L enseignant sélectionner la classe, l élève et la période souhaités. Le contenu du bulletin (moyennes, appréciations ) apparaît pour l élève et la période choisis. L enseignant peut naviguer parmi les élèves de la classe en utilisant les flèches, ou la liste déroulante : TICE académie de Versailles Page 112/130

CHAPITRE 9. OUTILS DE VIE SCOLAIRE 9.2.2 Cas 2 Utilisateur Élève ou Parent d élève(s) Quand un utilisateur élève ou parent accède à l outil Notes intégré à l ENT (voir comment y accéder (p. 109)), seul l onglet Consultation est disponible. La seule différence entre la consultation d un élève et celle d un parent est que le parent peut choisir entre les informations de plusieurs enfants s ils sont scolarisés dans des collèges utilisant les outils Notes et Absences de l ENT. L élève, quant à lui ne voit que ses propres informations Situation 1 : Consultation des notes d un élève dans toutes les disciplines Remarque : cela nécessite que la consultation des relevés de notes soit permise à la date de consultation (paramétrage à réaliser par le chef d établissement). La consultation des relevés de notes s affiche par défaut. Les notes et les intitulés des devoirs saisis par les enseignants apparaissent (pour l élève choisi et la période en vigueur) : Pour un parent qui dispose de plusieurs enfants scolarisés dans l établissement, il doit au préalable sélectionner la classe, l élève et la période souhaités. Situation 2 : Consultation du bulletin de notes d un élève Remarque : cela nécessite que la consultation des bulletins de notes soit permise à la date de consultation (paramétrage à réaliser par le chef d établissement). Dans le bandeau supérieur, l élève ou le parent clique sur le menu «Consultation», puis sur «Bulletins» : TICE académie de Versailles Page 113/130

CHAPITRE 9. OUTILS DE VIE SCOLAIRE Pour un parent qui dispose de plusieurs enfants scolarisés dans l établissement, il doit au préalable sélectionner la classe, l élève et la période souhaités. Le contenu du bulletin (moyennes, appréciations ) apparaît, pour l élève choisi et la période en cours. 9.3 Comment saisir des notes et des appréciations? Le module Notes et absences permet d accéder aux outils de vie scolaire (internes ou externes à l ENT) et est disponible en principe à partir de l univers «Mon ENT (p. 8)». Remarque : ce module peut être désactivé par l établissement (prendre contact avec la Direction de l établissement si celui-ci n est pas accessible). Quand un utilisateur enseignant accède à l outil Notes intégré à l ENT (voir comment y accéder (p. 109)), l onglet «Saisie» est actif par défaut. La saisie de notes et d appréciations se fait en plusieurs étapes. Étape 1 : choix de la classe concernée : la liste des élèves de la classe apparaît à l écran : Étape 2 : vérification de la période concernée (Trimestre 1, par exemple), la modifier au besoin : Étape 3 : Création du devoir L enseignant se doit de réaliser les opérations suivantes : clic sur le bouton «Devoirs» : TICE académie de Versailles Page 114/130

CHAPITRE 9. OUTILS DE VIE SCOLAIRE clic sur le bouton «+ Créer» : renseignement des champs concernant le devoir : Nom (maximum 20 caractères) du devoir, Date du devoir, Note maximale du devoir, possibilité d activer l option «Ramener /20» si la note maximale est différente de 20, Coefficient du devoir (par défaut égal à 1), Type du devoir (à choisir dans une liste définie pour l établissement, que le chef d établissement peut adapter) Remarque : Il y a par défaut un certain nombre de types d activités/devoirs mais l établissement peut en ajouter. L option «Publiable» signifie que, quand elle est active (choix par défaut), les autres utilisateurs de l ENT ayant des droits d accès peuvent consulter toutes les informations saisies : clic sur le bouton «Enregistrer» pour valider tous les éléments saisis. Remarque : L enseignant peut créer au besoin un ou plusieurs autres devoirs pour la même classe, de la même façon. ATTENTION : Comment fonctionnent les coefficients? Quand un enseignant crée un devoir est noté sur 10, le «coefficient 0,5» est appliqué d office par le module Notes de l ENT, ce qui peut fausser le calcul de la moyenne. Pour éviter cette erreur, l enseignant doit affecter le «coefficient 1» s il souhaite que les points de ce devoir aient le même poids que les points des autres devoirs. Dans le relevé de notes, le devoir apparaîtra bien sur 10. Cas pratiques : exemple d un élève ayant obtenu 7/20 à un premier devoir, puis 10/10 à un second devoir. Situation 1 : Si, pour le devoir sur 10, l enseignant laisse le coefficient 0,5 sans cocher l option «Ramener sur 20» (situation par défaut), la moyenne de l élève est calculée ainsi : Moyenne = (7 + 10x0,5)/(20 + 10*0,5) x 20 = 9,5 environ (arrondi à 0,5 près) Conclusion : chaque point obtenu sur 10 aura un poids deux fois plus faible qu un point obtenu sur 20. La moyenne est calculée sur 25 points en tout. La note du deuxième devoir apparaît sur 10 dans le relevé de notes de l élève. Situation 2 : Si, pour le devoir sur 10, l enseignant met le «coefficient 1», sans cocher l option «Ramener sur 20», la moyenne de l élève est calculée ainsi : TICE académie de Versailles Page 115/130

CHAPITRE 9. OUTILS DE VIE SCOLAIRE Moyenne = (7 + 10)/(20 + 10) x 20 = 11,5 environ (arrondi à 0,5 près) Conclusion : chaque point obtenu sur 10 aura le même poids qu un point obtenu sur 20. La moyenne est calculée sur 30 points en tout. La note du deuxième devoir apparaît sur 10 dans le relevé de notes de l élève. Situation 3 : Si, pour le devoir sur 10, l enseignant laisse le «coefficient 0,5» et coche l option «Ramener sur 20», le calcul de la moyenne estle même que dans la situation 2. Par contre, la note du second devoir apparaîtra sur 20 (et non sur 10) dans le relevé de notes de l élève. Étape 4 : Retour à l interface de saisie des notes. Pour cela, l enseignant doit cliquer sur le nom de la classe dans le fil d Ariane situé à l écran au-dessus du tableau de notes : Étape 5 : Saisie des notes des élèves Dans la colonne correspondant au devoir créé, l enseignant clique sur la ligne correspondant au nom du premier élève, la saisie devient donc possible : saisie de la note du premier élève qui s affiche à l écran, appui sur la touche flèche vers le bas du clavier pour passer à l élève suivant, poursuite de la saisie jusqu au dernier élève de la classe. Certains codes (hors saisie chiffrée) sont disponibles (adaptables par l établissement) : ABS, NN, etc. Remarque : tant que la saisie des notes n a pas été enregistrée par l enseignant, des triangles rouges apparaissent dans les cellules pas encore sauvegardées. TICE académie de Versailles Page 116/130

CHAPITRE 9. OUTILS DE VIE SCOLAIRE Fig. 9.1 Saisie des appréciations http://www.ent.ac-versailles.fr/ent91/img/png/saisie_appre_ciations.png Clic sur le bouton «Enregistrer» : Les triangles rouges disparaissent, ce qui signifie que les données ont été enregistrées : Saisie des appréciations La saisie des appréciations des élèves par l enseignant se fait comme la saisie de notes, mais dans la colonne «Appréciations». Il s agit des appréciations qui seront portées sur le bulletin. Il ne faut que oublier de cliquer sur le bouton «Enregistrer» pour sauvegarder, les triangles rouges disparaissent alors. Autres actions disponibles Options d affichage : possibilité de choisir d afficher ou non les moyennes des trimestres précédents, le rang de classement, information pas nécessairement utile : Imprimer : l enseignant génère un fichier PDF, contenant soit les notes et moyennes, TICE académie de Versailles Page 117/130