1 2 c r i t è r e s p o u r c h o i s i r v o t r e n o u v e a u p r e s t a t a i r e d e d é m a t é r i a l i s a t i o n d e s f a c t u r e s
U n c h o i x l o i n d ê t r e a n o n d i n Choisir un prestataire de dématérialisation fiscale des factures n est pas un acte anodin Le prestataire reçoit votre mandat et pour votre compte, va créer vos originaux fiscaux et les archiver durant 10 années. Il doit vous garantir l authenticité des parties, l intégrité des données, la lisibilité des factures et l archivage à valeur probante. Vous restez entièrement responsable au regard de la loi (art. 410B du BOFIP BOI-CF- COM) de vos obligations en matière de facturation et de ses conséquence au regard de la T.V.A. Vous pouvez être soumis à des sanctions pour défaut de facturation ou omission et inexactitude de mentions obligatoires En outre, l efficacité du prestataire peut avoir un impact sur votre facturation client et donc trésorerie (BFR et DSO) 2
12 c r i t è r e s p o u r c h o i s i r 1 : Positionnement, expertise Impression générale, leadership Expertise IT, métier, réglementaire Animation de marché 3 : Pérennité, indépendance Position stratégique Part du CA allouée à l activité Santé financière, actionnariat 2 : Taille du réseau Nombre d adhérent, références Interconnexion mondiale Politique d interopérabilité 4 : Couverture fonctionnelle Plate-forme multi-canal Qualité des outils utilisateurs Capacité à créer de la valeur métier
12 c r i t è r e s p o u r c h o i s i r 5 : Compliance Capacité à établir la confiance numérique Existence réelle d un CFN, SAE Certification de la solution 7 : Capacité de déploiement Plate-forme d enrôlement Cellule de prospection Méthodologie 6 : Maintenance réglementaire Adhésions aux organisations Existence d une cellule expertise, suivi Engagement contractuel 8 : Couverture internationale Capacité à traiter une solution globale Nombre de zones couvertes Positionnement physique, accords
12 c r i t è r e s p o u r c h o i s i r 9 : Engagement SLA Disponibilité, temps de traitement Prise en charge, résolution des incidents Prise en charge des changements 11 : Qualité du contrat Existence d un contrat, équilibré Engagements : SLA, maintenance Réversibilité 9 : Maturité SaaS Capacité SaaS, SLA Industrialisation, processus ITIL Gouvernance 12 : Tarification Positionnement tarifaire Clarté des options, unités d oeuvre Gestion de la montée en charge
M e s u r e r l a p p o r t d e v a l e u r m é t i e r Exemples sur vos facture entrantes Au-delà de la dématérialisation fiscale : création des originaux et archivage à valeur probante Certaines plates-formes apportent une véritable valeur métier pour les services comptables et financiers Gestion de la qualité des données avant création des orignaux, selon vos référentiels Saisie de facture à partir des commandes ou réceptions marchandises, auto-facturation Gestion des litiges par le fournisseur : notification d anomalie, corrections en ligne Fonctions de rapprochement automatique transférées dans un portail collaboratif Proposition de financement vers le fournisseur 6
M e s u r e r l a p p o r t d e v a l e u r m é t i e r Exemple sur vos factures sortantes Traçabilité et récupération des avis d intégration et de paiement Anticipation des retards et résolution de litiges, sécurisation du DSO Gestion de calendrier des règlements, avec alertes Accès en ligne au duplicata pour le client Offres différentiantes pour améliorer l expérience client : analyses de consommation, facture à la carte, tableaux de bord de gestion, business intelligence (comportement, paiement, ) Affacturage classique, inversé, dynamic discount, financement du BFR 7
R e s p e c t e r l e s s t a n d a r d s! Garantir la compliance fiscale, confortée pas des certifications GS1 Préparer la réversibilité Garantir l inter-opérabilité et faciliter le déploiement Réduire les couts d interface Faciliter l évolutivité 8
C h o i s i r u n s i g n a t a i r e d e C h a r t e d i n t e r o p é r a b i l i t é G S 1 1) Respecter des standards de structuration des données (compliance) 2) Respect de la réglementation 3) Protocole de transfert ouvert et sécurisé 4) Garantie de gratuité 9
N o u b l i e z p a s A c h e t e u r, V e n d e u r l e s i n t é r ê t s d i v e r g e n t Acheteur : réduire les coûts d intégration et rapprochement via la qualité des données Vendeur : réduire les coûts de diffusion et assurer un règlement à l échéance Favoriser : factures EDI, portail ( saisie valorisée) voir PDF avec imprimante virtuelle Favoriser : facture PDF signée ou non avec portail de diffusion clients Eviter : factures PDF signée ou non, factures papiers ou fax Eviter : factures EDI à façon, édition papier Besoin de mixer les solutions : guichets uniques, facturation à la carte, pour parvenir le plus rapidement possible au 100 % dématérialisé
Q u i e s t G e n e r i x? Société française, cotée en bourse à Paris Crée en 1990, leader de l intégration et de la collaboration inter-entreprises : EDI, Demat facture, portail B2B, Dans le domaine de la facture électronique Certifié par la D.G.I. dès 1996 Opérateur SaaS depuis 2000 61 M de CA 5 000 clients 1 800 clients en démat facture 500 collaborateurs 39 Pays couverts 250 000 factures traitées par jour 11
G e n e r i x a s s u r e v o t r e c o m p l i a n c e Notre plate-forme a été certifiée conforme à la réglementation à plus de 10 reprises FORET- LIMAGNE Cabinet Conseils Generix est membre des organisations de standardisation de la facture et d archivage à valeur probante Nous sommes signataire de la charte d interopérabilité GS1 depuis 2013 12
P a r m i l e s 1 8 0 0 c l i e n t s d e G E N E R I X 50 grands groupes de distribution Des centaines de fournisseurs de toutes tailles 13