LA FACTURATION ELECTRONIQUE PDF
La dématérialisation fiscale chez Arval Principes génériques Définition : Il s agit de la dématérialisation de factures, c est-à-dire que le support papier est remplacé par un support électronique. Conformité : Les factures dématérialisées gardent leur valeur fiscale. Déploiement chez Arval Le support : Les factures sont délivrées au format pdf et stockées dans un espace individuel sécurisé, appelé «coffre-fort,» et mis à votre disposition gratuitement. Le fournisseur : Le déploiement de la facturation dématérialisée s appuie sur un fournisseur spécialisé dans les solutions de dématérialisation : Cegedim e-business. 2
La dématérialisation fiscale chez Arval Ce qui ne change pas Ce qui change La facture : aucun changement de présentation par rapport à votre facture papier. La fréquence : la facture PDF est éditée chaque mois. Aucun développement informatique à prévoir Les formats EDI sont conservés. Le support : le papier disparaît au profit d un format numérique. Vous recevez un email de notification avec un lien directement vers la facture. Le délai : la distribution de la facture est immédiate. Les délais d acheminement sont supprimés. L archivage : un espace de stockage sécurisé comprenant l historique des factures générées par Arval est mis à votre disposition gratuitement. 3
Deux moyens de consulter sa facturation 1 2 Avec login et mot de passe Email de notification avec le lien vers la facture Avec authentification Espace individuel sécurisé LE COFFRE FORT www.pasrel.com Accès direct sécurisé sans authentification Conformité normes AFNOR Z 42-013 et label FNTC FACTURES PDF ARCHIVEES DURANT 10 ANS (durée de conservation légale et supprimées au-delà) 4
Accéder à votre coffre-fort électronique Chère cliente, cher client, EN PRATIQUE Nous avons le plaisir de vous communiquer votre login et mot de passe d accès à votre coffre-fort entièrement sécurisé, mis à disposition par Arval. Vous pourrez ainsi accéder à l'ensemble de vos factures dématérialisées en vous connectant avec vos identifiants : Login : Mot de passe : Accès au coffre-fort sécurisé : www.pasrel.com Dès à présent, l ensemble des factures réalisées pour le compte d Arval sera automatiquement dématérialisé et archivé dans votre coffre-fort. Vos documents y seront conservés pendant toute la durée légale d archivage fixée par le code général des impôts, à savoir 10 ans. - Vous venez de recevoir un email pour vous communiquer votre login ainsi que votre mot de passe - Vous accédez aux archives de vos factures (stockées pendant 10 ans) en vous connectant à votre compte personnel via l adresse www.pasrel.com Une question sur le fonctionnement du coffre-fort? Veuillez cliquer ici pour consulter la présentation du service ou nos experts dématérialisation répondront à toutes vos questions à l adresse support.technique.facturation@arval.fr. Pour tout complément d information sur votre facturation, contactez votre interlocuteur commercial habituel. Bien cordialement. L équipe Facturation d'arval 2015 Arval - Tous droits réservés ---------Ce message électronique a été envoyé automatiquement merci de ne pas y répondre --------- 5
Accéder à votre coffre-fort électronique 1/ Saisissez votre login et mot de passe sur la plateforme www.pasrel.com 2/ Effectuer une recherche de documents 3/ Pour visualiser la facture originale au format PDF ARVAL : - Effectuer un bouton de droite sur la pièce/visualiser/original/ PDF 6
Accéder à votre coffre-fort électronique 4/ Pour extraire un reporting Excel de facturation (Fichier CSV), il faut au préalable que l option soit sélectionnée au moment de l émission de la facture, puis : - Effectuer un bouton de droite sur la pièce/télécharger/pièce jointe/ 7
Visualisez votre facture sans accéder au portail EN PRATIQUE - Vous pouvez visualiser, enregistrer, ou imprimer la facture en cliquant directement sur le PDF sans devoir à saisir votre login et mot de passe - Une boite mail générique a été créée pour vous accompagner support.technique.facturation@arval.fr 8