PROCÈS-VERBAL DE LA SEPTIÈME RÉUNION DU COMITÉ DE PARENTS DE LA COMMISSION SCOLAIRE DE L'ÉNERGIE TENUE LE 11 JUIN 2013 À 17 h 30 AU CENTRE ADMINISTRATIF À SHAWINIGAN PRÉSENCES REPRÉSENTANT (E) S : École Antoine-Hallé École de la Passerelle, Le Sablon d'or, Masson École de la Petite-Rivière, Villa-de-la-Jeunesse École Immaculée-Conception École La Croisière, Plein Soleil, Primadel École La Providence École Sainte-Marie École secondaire des Chutes École secondaire du Rocher École secondaire Val-Mauricie Kevin Nzoula-Mendome Dannie Lambert Dave Bornais Geneviève Brunelle Isabelle Thiffeault Patricia Bordeleau Sonia Lampron Hugo Royer Yves Cossette Josée Niquette SUBSTITUTS : École Laflèche École Saint-Jacques Guylaine Légaré Susie Désormeaux ABSENCES : Comité consultatif EHDAA École de la Vallée-du-Saint-Maurice École de Sainte-Flore, Saint Paul École des Boisés École des Vallons, N.-D.-de-la-Joie, N.-D.-des-Neiges École Jacques-Buteux École Lac-à-la-Tortue - Saint-Georges École Laflèche École Saint-Jacques École Notre-Dame (Notre-Dame-du-Mont-Carmel) École secondaire Paul-Le Jeune Diane Lynch Lucie Villemure Yves-André Dupont Lysa Di Cicco (motivée) Marie-Claude Ferron Marie-Josée Mainville (motivée) Martin Gagnon Philippe Gauthier Sylvie Mercier Nathalie Hétu (motivée) Véronique Plante Madame Mélanie Ricard agit à titre de secrétaire d'assemblée. 07.01 Présences, quorum PRÉSENCES, CONSTATATION DU QUORUM ET MOT DE BIENVENUE Monsieur Yves Cossette souhaite la bienvenue à tous à la dernière réunion de l'année. Il remercie ensuite les membres de leur présence. 1
07.02 Adoption de l'ordre du jour LECTURE ET ADOPTION DE L ORDRE DU JOUR 07.01 Présences, quorum et mot de bienvenue; 07.02 Lecture et adoption de l ordre du jour; 07.03 Lecture et adoption du procès-verbal de la séance ordinaire du 14 mai 2013 et suivi; 07.04 Période réservée à l assistance; 07.05 Correspondance; 07.06 Rapport du trésorier; 07.07 Rapport des commissaires parents; 07.08 Rapport de la représentante du CCSEHDAA; 07.09 Rapport des conseils d établissement et questions des membres; 07.10 Congrès; 07.11 Manifestation d intérêt; 07.12 Affaires courantes durant la période estivale; 07.13 Reconnaissance; 07.14 Autres sujets: Assemblée générale des parents Ateliers itinérants 07.15 Appréciation de la rencontre; 07.16 Prochaine réunion; 07.17 Levée de l assemblée. RÉSOLUTION 44 0613 : Monsieur Hugo Royer propose l adoption du projet d ordre du jour avec les modifications suivantes : Ajout point 07.14: Assemblée générale des parents. Ateliers itinérants 07.03 Adoption du compte-rendu de la rencontre du 14 mai 2013. LECTURE ET ADOPTION DU PROCÈS-VERBAL DE LA SÉANCE ORDINAIRE DU 14 MAI 2013 ET SUIVI RÉSOLUTION 45 0613 : Monsieur Kevin Nzoula-Mendome propose l adoption du procèsverbal du 14 mai 2013 avec les corrections spécifiées. SUIVI Pas de suivi 07.04 Période réservée à l assistance PÉRIODE RÉSERVÉE À L ASSISTANCE Aucune assistance. 07.05 Correspondance CORRESPONDANCE Aucune correspondance. 2
07.06 Rapport de la trésorière RAPPORT DU TRÉSORIER En attente de transfert des signataires, madame Isabelle Thiffeault présente les rapports financiers mensuels et cumulatifs au 30 avril ainsi qu'au 31 mai 2013. RÉSOLUTION 46 0613 : Monsieur Hugo Royer propose d adopter les rapports financiers mensuels et cumulatifs au 30 avril ainsi qu'au 31 mai 2013. 07.07 Rapport des commissaires parents Arrivée de madame Patricia Bordeleau à 17h50. RAPPORT DES COMMISSAIRES PARENTS Madame Isabelle Thiffeault nous fait la lecture des faits saillants de la séance du conseil des commissaires du 28 mai dernier. En voici quelques-uns : Autorisation par la ministre de l Éducation, du Loisir et du Sport, Mme Marie Malavoy, de l ajout de 4 circonscriptions électorales aux 10 originalement prévues par les nouvelles dispositions de la loi sur les élections scolaires; Il y aura ouverture d un service de garde à l école des Vallons, Notre-Dame-de-la-Joie et Notre-Dame-des-Neiges à Saint-Paulin à compter de l année scolaire 2013-14; Renouvellement du contrat donnant à M. Donat Gingras le poste de protecteur de l élève, et ce, pour une période de trois ans à compter du 1 er juillet 2013; Conclusion d une entente avec Ville de La Tuque relative à un partenariat pour l utilisation d immeubles, d installations et d équipements, et ce, pour la période du 1er juillet 2013 au 20 juin 2016; Mise à pied pour inaptitude au travail suite à l épuisement des bénéfices d assurance salaire de 104 semaines; La Commission scolaire de l Énergie mandate la Fédération des commissions scolaires du Québec (F.C.S.Q.) pour qu elle procède en son nom à l appel d offres regroupé provincial concernant l achat de lait-école pour l année scolaire 2013-2014; Fixation des prix de repas à la cafétéria pour 2013-2014, soit 4,00$ pour l ensemble des écoles secondaires; Octroi de contrats pour l entretien ménager pour 43 bâtiments de la Commission scolaire. Les plus bas soumissionnaires conformes sont acceptés et les contrats sont accordés pour 3 ans avec 2 possibilités de renouvellement d une année chacune; Octroi de contrat au plus bas soumissionnaire conforme, soit Spicers Canada Limited, au montant total de 100 157,00 $, plus les taxes applicables, pour l achat regroupé de papier de reproduction 2013-14; Nombreux autres octrois de contrat. 07.08 Rapport de la représentante du CCSEHDAA RAPPORT DE LA REPRÉSENTANTE DU CCSEHDAA La représentante est absente. Monsieur Cossette informe les membres que la dernière séance a eu lieu la semaine dernière. Quelques mouvements prévus au niveau de l'organisation scolaire. Un sous-comité a été formé pour développer un nouveau projet de communication pour le début de l'année. Il sera 3
suggéré qu un point à l'ordre du jour à l'assemblée générale des parents aborde le CCSEHDAA. 07.09 Rapport des conseils d établissement RAPPORT DES CONSEILS D ÉTABLISSEMENT ET QUESTIONS DES MEMBRES (NOUVEAU CANEVAS); Porte barrée des écoles. 07.10 Congrès CONGRÈS Monsieur Cossette informe les membres qu'aucun membre n'a pu participer au congrès pour représenter le comité de parents. 07.11 Manifestation d intérêt MANIFESTATION D INTÉRÊT Monsieur Cossette demande aux membres d exprimer leur intention de poursuivre ou non au Comité de parents la prochaine année. Sept membres ont manifesté le désir de revenir l'an prochain. Monsieur Cossette laisse place aux nouveaux membres de se manifester. Ça prend de la relève. 07.12 Affaires courantes durant la période estivale AFFAIRES COURANTES DURANT LA PÉRIODE ESTIVALE Afin d assurer une continuité dans les travaux du comité de parents au courant de l été, de donner suite à la correspondance et faciliter un passage harmonieux à l année scolaire 2013-2014, l exécutif actuellement en place souhaite être mandaté pour assurer ce suivi. RÉSOLUTION 47 0613 : Monsieur Dave Bornais propose de mandater l exécutif pour donner suite aux communications de la FCPQ et assurer les suivis jusqu à la reprise des travaux en octobre 2013. 07.13 Reconnaissance RECONNAISSANCE Un projet de document pour l'an prochain. 4
07.14 Autres sujets AUTRES SUJETS Assemblée générale des parents Avant le 30 septembre Ateliers itinérants L'étudiante a manifesté le désir de continuer pour "Jeunes et médias sociaux". L'intérêt des parents est grand mais la participation est maigre. Atelier "Parentalité et qualité de vie", pré-test. Le niveau de participation étant faible, il y a une réflexion à ce sujet. Des ajustements seront apportés au niveau de la présentation de l'atelier. 07.15 Appréciation de la rencontre APPRÉCIATION DE LA RENCONTRE Monsieur Cossette demande aux membres de compléter la feuille d appréciation de la rencontre. 07.16 Prochaine réunion PROCHAINE RÉUNION La prochaine rencontre se tiendra le 15 octobre 2013 au centre administratif de la Commission scolaire de l'énergie à 19 h. 07.17 Levée de l assemblée LEVÉE DE L ASSEMBLÉE RÉSOLUTION 48 0613 : À 19 h, madame Patricia Bordeleau propose la levée de l assemblée. Yves Cossette Président Mélanie Ricard Secrétaire 5