GI-PAT-GEN-001.doc Maquettes Infos générales - Vues 1/19 Global Immo Maquettes Infos générales - Vues Suite aux réunions GI-PATRIMOINE AULE N version Date Modifié par Raison de la modification (lien vers document d analyse générale) 1 05/07/2007 M. Gallais Création 2 10/07/2007 C. Coulais Modification des surfaces du local ajout des surfaces pour les locaux techniques M. Gallais Ajout des critères de répartition dans l onglet «Tarif» du Local, renommé en onglet «Facturation» Ajout de la ventilation par critères dans l onglet «Compteurs» de Groupe. Modification de la gestion des contacts et de leurs coordonnées : ajout de la notion de spécialisation. 3 19/07/2007 M. Gallais Suppression de l onglet Propriété de Groupe (descendu sur Bâtiment). Ajout des assistants à la création de groupes, de bâtiments, de locaux et de pièces
GI-PAT-GEN-001.doc Maquettes Infos générales - Vues 2/19 SOMMAIRE I - GENERALITES... 3 1.1. Schéma de la structure du Patrimoine Global Immo... 3 1.2. Regroupement des groupes, immeubles, locaux... 4 1.3. Problématique des locaux communs et techniques... 4 1.4. Gestion des adresses... 5 1.5. Gestion des coordonnées... 5 1.6. Gestion des contacts... 5 1.7. Ajout des historiques... 5 II Ergonomie - vues... 6 2.1. Les accès au patrimoine... 6 2.2. La recherche de patrimoine... 7 2.3. Les vues techniques... 11 3.3.1. Vue «Locaux/Pièces» :... 11 2.3.2. Vue «Equipements» :... 11 2.3.3. Vue «Réclamations» :... 12 2.3.4. Vue «Travaux» :... 12 2.3.5. Vue «Interventions» :... 12 2.3.6. Vue «Eléments descriptifs» :... 12 2.4. Maquettes éditeurs du patrimoine... 13 2.4.1. Maquette bloc Adresse... 13 2.4.2. Maquette bloc Coordonnées... 15 2.4.3. Maquette bloc Contacts... 16 2.4.4. Maquette bloc Médias... 18 2.4.5. Maquette bloc Mémo libre... 19
GI-PAT-GEN-001.doc Maquettes Infos générales - Vues 3/19 I - PREAMBULE Des expressions de besoin ont été formulées par les groupes métiers. Les grands points d évolution s articulent suivant les axes décrits ci-dessous. Certains, même si ils ont été évoqués lors des groupes métiers patrimoines ont des implications totalement transversales et seront repris en document de référence (Adresse, Memo, contact ; coordonnées ) 1.1. Schéma de la structure du Patrimoine Global Immo Les groupes de travail ont mis en exergue la nécessite d un niveau de description du patrimoine physique. L interêt de ce niveau est important dans les modules techniques (Entretien prévisionnel, Bon de travaux ) et ne doit pas interférer au niveau gestion (Locative, ventilation de dépense ). Structure du Patrimoine Global Immo Vue Technique Vue De Gestion SOCIETE AGENCE GROUPE BATIMENT (Physique) IMMEUBLE LOCAL PIECE
GI-PAT-GEN-001.doc Maquettes Infos générales - Vues 4/19 1.2. Regroupement des groupes, immeubles, locaux Les utilisateurs ont besoin de regrouper des éléments du patrimoine dans une logique qui n est pas toujours celle de la structure du patrimoine. Les utilisateurs doivent pouvoir créer de nouvelles structures de manière permanente ou temporaire. Exemple : Regroupement par communautés de communes/commune, regroupement par département/commune, regroupement par financement, regroupement par nature de logement, La solution proposée par Sneda est la notion de structure de regroupement. (Cf. Document «GI- REF -STR-001.doc» Maquettes Structure de regroupement). Ces regroupements seront totalement banalisés (Hors organisationnelle ou l utilisateur devra être identifié) Il pourra être envisagé que ces structures se croisent (Organisationnelle + regroupement de Gestion). Celles-ci permettraient : D afficher le patrimoine selon différentes arborescences D utiliser ces regroupements comme critères de sélection D utiliser ces regroupements comme ruptures (lignes de sous-totaux) dans certaines éditions. Des traitements pourraient permettre d alimenter automatiquement ces niveaux de regroupements sur des schémas génériques à définir (Communauté de commune + commune, Région, département + commune). 1.3. Problématique des locaux communs et techniques Demande : Pouvoir répartir des charges entre groupes à partir d un local technique Pouvoir isoler dans certains traitements les locaux communs pour des raisons de comptage, de traitement Pouvoir identifier le fait que le local commun concerne des groupes, bâtiments, immeubles, locaux afin d envoyer des courriers aux locataires concernés par un local commun, de sortir une liste de locaux concernés par un local commun. Pour répondre à cette demande, nous allons ajouté la notion de local «Technique en gestion». Un local «Technique en gestion» : - sera pris en compte dans la régularisation de charges - ne pourra pas être loué (ni proposé) - n apparaîtra pas dans la liste des locaux vacants Cf. «GI-PAT-EDI-001.doc» Maquette Local : Onglet «Identité» Concernant la problématique de facturation des BT sur un local technique, l adjonction de clef de répartition sur ce type de local devrait permettre par des traitements de gestion complémentaires de gérer les problématiques de répartition de charge. Exemple : Local Chaufferie créé sur le groupe 105 : Groupe Critère Sous-critère Poids 105 0001 Chaufferie 0001 Chaufferie 0,8 106 0001 Chaufferie 0001 Chaufferie 0,2 Cf. «GI-PAT-EDI-001.doc» Maquette Local : Onglet «Facturation»
GI-PAT-GEN-001.doc Maquettes Infos générales - Vues 5/19 1.4. Gestion des adresses Gestion des adresses suivant la norme AFNOR : Ligne 2 : Etage-Esc-App Ligne 3 : Bâtiment-Immeuble-Résidence Ligne 4 : N voie, Bis/Ter, Type de voie Nom de la voie Ligne 5 : Lieudit/BP Ligne 6 : Code postal, ville Cf. 2.4.1. Maquette bloc Adresse 1.5. Gestion des coordonnées Gestion des coordonnées libre permettant l ajout d autant de coordonnées que nécessaire (Téléphone, fax, email, autre). Cf. 2.4.2. Maquette bloc Coordonnées 1.6. Gestion des contacts Ajout de la notion de spécialisation : possibilité d associer un ensemble de coordonnées à un partenaire par type (ou spécialisation). Ainsi un partenaire pourra avoir des coordonnées en tant que propriétaire, et d autres coordonnées en tant que maire, par exemple. Cf. 2.4.3. Maquette bloc Contacts 1.7. Ajout des historiques Ajout des historiques : Dans le groupe : Historique des réhabilitations par bâtiment en consultation : début, fin, financement, nature. Cf. «GI-PAT-EDI-001.doc» Maquette Groupe : Onglet «Synthèse» Dans le bâtiment et l immeuble : Historique des réhabilitations en mise à jour : début, fin, financement, nature. Cf. «GI-PAT-EDI-001.doc» Maquette Bâtiment : Onglet «Identité» Dans le local : Historique des réhabilitations en mise à jour : début, fin, financement, nature. Cf. «GI-PAT-EDI-001.doc». Maquette Bâtiment : Onglet «Identité» Historique des dates de gel : début, fin Historique des dates de vacance : début fin Cf. «GI-PAT-EDI-001.doc» Maquette Bâtiment : Onglet «Gestion»
GI-PAT-GEN-001.doc Maquettes Infos générales - Vues 6/19 II ERGONOMIE - VUES 2.1. Les accès au patrimoine Les moyens d accéder au patrimoine sont les suivants : Par l arborescence du patrimoine Par l arborescence de la structure organisationnelle Lors de l ouverture du patrimoine seront affichées, selon les droits de l utilisateur : L arborescence du patrimoine uniquement ou L arborescence du patrimoine et l arborescence de la structure organisationnelle ou L arborescence de la structure organisationnelle uniquement ou ou Nous proposons de regrouper les nœuds Société, Agence et Groupe en un seul nœud afin d alléger les arborescences. Les descriptions des sociétés et agence seront accessibles depuis le paramétrage. - 01 SNED IMMO - 01 Agence de Monplaisir - 0001 Les Lilas - 01 Les Lilas Commerce - 01 Cage Escalier A - 02 Cage Escalier B - 02 Les Lilas Habitations - 03 Cage Escalier C - 04 Cage Escalier D - 03 Pk et Garages - 0002 Les Maronniers - 02 Agence de la Roseraie - 03 ADB IMMO - 04 SYNDIC IMMO - 05 CABINET devient - 01 01 0001 Les Lilas - 01 Les Lilas Commerce - 01 Cage Escalier A - 02 Cage Escalier B - 02 Les Lilas Habitations - 03 Cage Escalier C - 04 Cage Escalier D - 03 Pk et Garages - 01 02 0002 Les Maronniers - 03 01 0004 Résidence RIO - 04 01 0005 Résidence IMMO
GI-PAT-GEN-001.doc Maquettes Infos générales - Vues 7/19 2.2. La recherche de patrimoine La recherche d éléments de patrimoine s effectuera à l aide d une vue de recherche générale au patrimoine sur des critères de sélection tels que : - des critères de société - des critères d agence - des critères de groupe - des critères de bâtiment - des critères d immeuble - des critères de local - des critères de pièce - des critères de regroupement (communauté de commune, commerces et habitations ) - des critères de structure organisationnelle
GI-PAT-GEN-001.doc Maquettes Infos générales - Vues 8/19 Exemple : Patrimoine Recherche Patrimoine Société Société 01 - Société 01 Agence Groupe Immeuble Local Pièce Libellé Référence Adresse Adresse Pays FR - France Département 44 Loire-Atlantique Commune 44109 - Nantes Quartier Secteur Etage Esc - App Bâtiment N /Type de voie 2 B - Bis AV - Avenue Suite de l écran Patrimoine Adresse Immeuble Etat Catégorie Fonction Sous Fonction Recherche Patrimoine Archivage Actif Historisé Adresse Local Type Occupation Type Usage Nature Escalier Allée Etage Porte Commun Occupé Location Duplex Archivage Actif Historisé Voie Lieu dit CP / Ville Adresse Société Victor Hugo 44300 NANTES Adresse Pièce Type de sol Type Nature Nature Locatif Copropriété Mixte Archivage Actif Historisé Adresse Groupe Catég.Groupe Implantation Archivage Actif Historisé Adresse Bâtiment Etat Catégorie Fonction Sous Fonction Archivage Actif Historisé Adresse Immeuble Etat Catégorie Fonction Sous Fonction Archivage Actif Historisé Adresse Structure Organisationnelle Siège Secteur Nord Agence Nord 1 Agence nord 2 Secteur Sud Agence Sud 1 Agents 0000001 Durand Philippe - Responsable 0000004 Royer Madeleine Agence Sud 2 Adresse Structure de Regroupement Agents 0000005 SOVIGNET Florent Communauté de commune Communauté de commune 1 Saint-Herblain Orvault Communauté de commune 2 La Chapelle Sur erdre Saint Joseph de Porterie Etat En gestion Vendu
GI-PAT-GEN-001.doc Maquettes Infos générales - Vues 9/19 Règles de gestion Il est possible de sélectionner directement un groupe sans sélectionner sa société et son agence. Les blocs «Adresse», «Localisation», «Structure organisationnelle» et «Structure de regroupement» sont des blocs communs aux différents niveaux de patrimoine. Chaque bloc d information (Société, Agence, Groupe, Bâtiment, Immeuble, Local, Pièce, Adresse, Localisation, Structure Organisationnelle, Structure de regroupement, ) pourra être fermé par défaut et ouvert par l utilisateur selon ses besoins pour ne pas surcharger l écran. Le résultat de la recherche s affichera dans les arborescences : arborescence du patrimoine et/ou arborescence de la structure organisationnelle. Celles-ci seront ainsi filtrées sur les critères de recherche. Si parmi les critères de recherche utilisés on retrouve le critères de structure de regroupement (ex : Commerces et habitations), les nœuds correspondants seront ajoutés aux arborescences : du patrimoine et de la structure organisationnelle (ex : Les nœuds «Commerces» sélectionnés seront ajoutés aux arborescences). Les éléments du patrimoine sont alors affichés en tenant compte en premier de leur affectation à la structure organisationnelle puis de leur affectation à la structure de regroupement. Lors de la validation des critères avec sélection ou pas des éléments concernant la structure organisationnelle, un contrôle permet de vérifier si les critères répondent aux éléments du patrimoine affectés à l utilisateur. Les éléments de la structure organisationnelle sont affichés si cette dernière est installée.
GI-PAT-GEN-001.doc Maquettes Infos générales - Vues 10/19 Exemple : Arborescence du Patrimoine d origine: - 01 01 0001 Les Lilas - 01 Les Lilas Commerce - 01 Cage Escalier A - 02 Cage Escalier B - 02 Les Lilas Habitations - 03 Cage Escalier C - 04 Cage Escalier D - 03 Pk et Garages - 01 02 0002 Les Maronniers - 03 01 0004 Résidence RIO - 01 RIO Commerces - 04 01 0005 Résidence IMMO Critères de structure de regroupement «Commerces et Habitations» avec «Commerces» sélectionné : Arborescence du Patrimoine après la recherche : - Commerces et habitations - Commerces - 01 01 0001 Les Lilas - 01 Les Lilas Commerce - 01 Cage Escalier A - 02 Cage Escalier B - 03 01 0004 Résidence RIO - 01 RIO Commerces Même principe pour la structure organisationnelle : - Direction générale - DUBEAUCHENE Pierre - Commerces et habitations - Commerces - 03 01 0004 Résidence RIO - 01 RIO Commerces - Direction du patrimoine - LAPLANCHE Véronique - Commerces et habitations - Commerces - 01 01 0001 Les Lilas - 01 Les Lilas Commerce - 01 Cage Escalier A - 02 Cage Escalier B
GI-PAT-GEN-001.doc Maquettes Infos générales - Vues 11/19 2.3. Les vues techniques 3.3.1. Vue «Locaux/Pièces» : Locaux X Local Nature Type Activité Usage Esc Etage Suivi Etat Situation N Contrat Occupation L 0001 App 1er - droite HAB AP H HAB 01 00 Gestion 01/01/2007 GRENAT Yannick P C1 ph Chambre 1 P C2 ph Chambre 2 P Cu ph Cuisine P SE ph Séjour P BA ph Salle de bain L 0002 App 1er - gauche HAB AP L HAB 01 00 Gestion PEYRON Laurent L 0003 App 2nd - droite HAB AP H HAB 01 00 Gestion La vue des locaux se présente sous la forme d une arborescence contenant des locaux et leurs pièces. 2.3.2. Vue «Equipements» :
GI-PAT-GEN-001.doc Maquettes Infos générales - Vues 12/19 2.3.3. Vue «Réclamations» : Réclamations X Réclam Enregistré le Soc Ag Grpe Bat Imm Local Occ N Contrat Nom-Prénom Emetteur Instructeur Nature Clôturé 3299 20/02/2007 01 01 0001 01 01 0001 13 135246 ALAIN Serge 0 0 2.3.4. Vue «Travaux» : Travaux triés par date de fin de travaux. Travaux X BT Réclam Enregistré le Soc Ag Grpe Bat Imm Local Occ N Contrat Nom Locataire Nom Entreprise 1348 3299 20/02/2007 01 01 0001 01 01 0001 13 135246 ALAIN Serge Dubois & Dupont Suite du tableau «Travaux» : Technicien Nat. Rec. Corps Etat Etat BT Intervenant Sinistre Fin travaux 11 13 Entreprise 154 10/05/2006 2.3.5. Vue «Interventions» : Interventions X Interv Réclam Enregistré le Soc Ag Grpe Bat Imm Local Occ N Contrat Nom-Prénom Commercial Clôturé le 1348 3299 20/02/2007 01 01 0001 01 01 0001 13 135246 ALAIN Serge 10 2.3.6. Vue «Eléments descriptifs» : Eléments descriptifs X Niveau Patrim Réf. Patrim Soc Ag Grpe Bat Imm Local Pièc Elément Libellé élément Etat Quantité Unité Der. Interv Batiment 20/02/2007 01 01 0001 01 BM Balcon Métallique BON 150 ml 1998 Suite du tableau «Eléments descriptifs» : Proch. Théo. Proch. expert Proch. forcée Niveau Type Nature Catégorie 2012 2010 2011 Sécurité Remplacement
GI-PAT-GEN-001.doc Maquettes Infos générales - Vues 13/19 2.4. Maquettes éditeurs du patrimoine 2.4.1. Maquette bloc Adresse Le bloc Adresse sera le même pour tous les éditeurs de Global Immo. Adresse Adresse Pays FR - France Département Commune Quartier 44 Loire-Atlantique 44109 - Nantes Secteur Etage Esc - App Bâtiment N /Type de voie 2 B - Bis AV - Avenue Voie Lieu dit CP / Ville Victor Hugo 44300 NANTES Explication Zone Description Caractéristiques Pays Code et libellé du pays de l adresse. Ligne 7 «Pays» pour les adresses à l étranger. Sélectionnable, non obligatoire Département Code et libellé du département Sélectionnable, non obligatoire Commune Code (INSEE) et libellé de la commune Sélectionnable, non obligatoire Quartier Code et libellé du quartier Sélectionnable, non obligatoire Secteur Code et libellé du secteur Sélectionnable, non obligatoire Etage Esc - App Etage, escalier ou appartement de l adresse. Saisissable, non obligatoire (ligne 2 : «Identification du point de remise» d une adresse) Bâtiment Entrée, bâtiment, immeuble ou résidence de Saisissable, non obligatoire l adresse. (ligne 3 : «Complément de localisation de la construction» d une adresse) N /Type de voie La 1 ère zone est le numéro de la voie. La 2 ème zone correspond à (Bis, Ter, ) La 3 ème zone est le type de la voie proposé dans une liste déroulante (allée, avenue, boulevard, impasse, rue, ) (ligne 4 : «Numéro et libellé de la voie» d une adresse) 1 Saisissable (numérique) 2 et 3 Sélectionnable Non obligatoire Voie Libellé de la voie (nom de la rue) (suite de la ligne 4 : «Numéro et libellé de la voie» d une adresse) Saisissable ou sélectionnable, non obligatoire
GI-PAT-GEN-001.doc Maquettes Infos générales - Vues 14/19 Lieu dit CP/Ville Règles de gestion : Lieu dit ou BP de l adresse. (ligne 5 : «Service de distribution Complément localisation voie» d une adresse) La 1 ère zone est code postal. La 2 ème zone est la ville. (ligne 6 : «Code postal et localité» d une adresse) Saisissable, non obligatoire Saisissable, non obligatoire La sélection d un pays limite la liste des départements aux départements du pays. La sélection d un département limite la liste des communes aux communes du départements. La sélection d une commune limite la liste des quartiers aux quartiers de la commune. La sélection d un quartier limite la liste des secteurs aux secteurs du quartier. La sélection d une commune renseigne la zone «Ville» avec le libellé de la commune et limite la liste des voies accessibles via le bouton aux «voies» de la commune (si la base contient la liste des voies de chaque commune). S il n a qu un pays, la zone «Pays» sera automatiquement renseignée avec le pays. S il n a qu un département, la zone «Département» sera automatiquement renseignée avec le département. S il n a qu une commune, la zone «Commune» sera automatiquement renseignée avec la commune. Pour saisir une voie, 2 solutions sont possibles : o Saisir la voie o Saisir une partie du nom de la voie, cliquer sur le bouton qui proposera la liste des voies correspondantes (si la base contient la liste des voies de chaque commune). La saisie d un code postal renseigne la zone «Département» et limite la liste des communes à celles correspondant au code postal. La somme des zones «N voie» (N + abréviation de Bis, Ter, ) est limitée à 5 caractères. Le total des zones «N voie» + «abréviation du type de voie» + «Voie» est limité à 38 caractères. La zone ville est limitée à 32 caractères. Chaque ligne de l adresse est limitée à 38 caractères. La saisie de l adresse sera forcée en majuscules, sans caractères accentués, ni caractères spéciaux. Les lignes vides seront supprimées lors des éditions. Remarques : Les zones «Etage Esc App» et «Bâtiment» n apparaîtront pas dans les éditions dans un premier temps. Elles y seront intégrées au fur et à mesure. Les zones «N /Type de voie» et «Voie» seront traitées dans un seul champ de fusion pour les éditions Word. Il n y aura pas de reprise automatique des adresses actuelles. Elles resteront dans la zone «Voie». Elles devront être mises à jour au fur et à mesure, en déplaçant manuellement le numéro de rue et le type de rue dans les nouvelles zones. Lorsque la base contiendra la liste des voies de chaque commune, après la sélection d une commune, la liste des voies correspondante s affichera automatiquement. Le curseur se positionnera sur la première voie de la liste. Le découpage en numéro de voie, type de voie, voie ne sera effectué à partir de la liste des voie que si le fichier des voies utilisé possède ce découpage.
GI-PAT-GEN-001.doc Maquettes Infos générales - Vues 15/19 2.4.2. Maquette bloc Coordonnées Le bloc Coordonnées sera le même pour tous les éditeurs de Global Immo. Coordonnées Libellé Tél. standard Tél. bureau Tél. portable Tél. perso Fax Email N 1 2 3 4 1 1 Valeur Liste rouge Commentaire 02.40.68.79.00 02.40.68.79.01 06.01.02.03.04 02.40.01.02.03 02.40.68.70.89 sneda@sneda.fr Format Téléphone Commentaire Libellé Tél. perso Numéro 4 Valeur 02.40.01.02.03 Diffusable Accessible dans le domaine Partenaire uniquement Explication Zone Description Caractéristiques Format Format de la coordonnée (liste déroulante figée : Sélectionnable, obligatoire Téléphone, Fax, Email, Autre) Libellé Libellé de la coordonnée. Liste paramétrable liée Saisissable, obligatoire au format (ex : Tél. bureau, Tél. portable, Fax, Email bureau, ) Numéro Numéro de la coordonnée pour un même format. Sélectionnable, obligatoire Permet de définir la coordonnée prioritaire. (ex : Tél. Standard est prioritaire sur Tél. bureau) Il sera initialisé avec la prochaine valeur disponible pour le format sélectionné. Valeur Valeur de la coordonnée Saisissable, non obligatoire Commentaire Commentaire sur la coordonnée Non obligatoire Diffusable Indique si la coordonnée est diffusable Non obligatoire Accessible dans le domaine Partenaire uniquement Indique si la coordonnée n est accessible que depuis le domaine Partenaire Non obligatoire Règles de gestion : Le clic sur une ligne du tableau de coordonnées affiche les valeurs correspondantes dans les zones «Format», «Libellé», «Numéro», «Valeur», «Liste rouge», «Commentaire» en dessous du tableau de coordonnées. Le bouton ajoute une ligne dans le tableau des coordonnées. Le bouton permet de modifier une ligne dans le tableau des coordonnées. Le bouton supprime une ligne du tableau des coordonnées. Le bouton montre ou cache les zones de coordonnées sous le tableau.
GI-PAT-GEN-001.doc Maquettes Infos générales - Vues 16/19 2.4.3. Maquette bloc Contacts Ce bloc permet d associer des partenaires en tant que contacts à une entité (Société, agence, groupe, partenaire, ). Il permet aussi d indiquer les coordonnées d un contact pour un type donné (ex : Gardien, Mairie, Organisme payeur, Locataire, ) Contacts Nom/Raison sociale Sneda Dubois Chateau Prénom Michel Pierre Type Gardien Mairie Fonction Gardien Maire Téléphone 1 02.40.68.79.00 01.02.03.04.05 Téléphone 2 06.01.02.03.04 Email 1 sneda@sneda.fr dubois.michel@hlm.fr Contact Type Gardien Coordonnées Libellé Tél. loge Tél. portable Tél. perso Fax Email Format Libellé N 1 2 3 1 1 Téléphone Tél. loge Valeur Liste rouge Commentaire 01.02.03.04.05 06.01.02.03.04 01.02.03.00.04 Dubois.michel@hlm.fr Liste rouge Commentaire Numéro 1 Valeur 01.02.03.04.05 Explication : Zone Description Caractéristiques Contacts Nom/Raison sociale Nom ou raison sociale du contact En consultation Prénom Prénom du contact si c est une personne En consultation physique Type Type de partenaire (ex : Gardien, Locataire, Sélectionnable en création Mairie, Fournisseur, Organisme payeur, ) Fonction Fonction du contact si c est une personne En consultation physique Téléphone 1 1 er numéro de téléphone du contact Saisissable Téléphone 2 2ème numéro de téléphone du contact Saisissable Email 1 1 ère adresse email du contact Saisissable Contact Zone de recherche du contact à ajouter Sélectionnable Coordonnées Cf. 2.4.2. Maquette bloc Coordonnées
GI-PAT-GEN-001.doc Maquettes Infos générales - Vues 17/19 Règles de gestion : La sélection d un contact dans le tableau, affiche les coordonnées de ce contact dans le tableau des coordonnées. Par défaut, le premier contact est sélectionné, ainsi que sa première coordonnée. Pour ajouter un contact, il suffit de saisir une partie de son nom puis cliquer sur le bouton affiche un tableau de partenaires à sélectionner. Contact Code Nom/Raison sociale Prénom CP Ville Type Fonction Les informations concernant chaque contact ne sont pas modifiables dans ce bloc, excepté s il s agit de saisir les coordonnées du contact pour un nouveau type (nouvelle spécialisation du contact). Dans ce cas, le type est sélectionnable. Les coordonnées sont modifiables.(cf. 2.4.2. Maquette bloc Coordonnées)
GI-PAT-GEN-001.doc Maquettes Infos générales - Vues 18/19 2.4.4. Maquette bloc Médias Ce bloc permet de mettre à jour la bibliothèque multimédia, en associant un média à une entité (Société, agence, groupe, bâtiment, local, pièce, demande de logement, Contrat d entretien ) Médias Famille Photos Plans scannés Tableaux de bord Médias Document Photo façade Nord Photo façade Sud Rez de chaussée 1er étage 2ème étage Récapitulatif des surfaces Fichier/Url //Serveur_Media/Photos/Batiment_A_FNord.jpg //Serveur_Media/Photos/Batiment_A_FSud.jpg //Serveur_Media/Plans/Batiment_A_RDC.tif //Serveur_Media/Plans/Batiment_A_1er.tif //Serveur_Media/Plans/Batiment_A_2eme.tif //Serveur_Media/Rapports/Surfaces_Site_151_Bat_A.xls Famile Document Fichier/url Photos Photo façade Nord //Serveur_Media/Photos/Batiment_A_FNord.jpg Explication : Zone Description Caractéristiques Famille Famille du document : liste paramétrable (ex : Photo, Plan scannée, Document Word, Foncier, Patrimoine, Technique, ) Sélectionnable, obligatoire si association d un document Document Libellé du document (ex : Photo façade Nord, Saisissable, obligatoire si Fichier/Url Plan RDC, Récapitulatif des surfaces, ) Chemin d accès au fichier correspondant au document. association d un document Sélectionnable/Saisissable, obligatoire si association d un document
GI-PAT-GEN-001.doc Maquettes Infos générales - Vues 19/19 2.4.5. Maquette bloc Mémo libre Ce bloc remplacera l onglet «Texte» d ESTIA. Mémo libre 1999 Services Catégorie Dommages suite à la tempête Réhabilitations Page 1 Page 2 Libellé Date Maj 10/01/2000 05/09/2005 Catégorie Libellé Commentaire 1999 Dommages suite à la tempête Date maj 10/01/2000 Utilisateur maj Dupont - 3 arbres tombés côté sud du bâtiment - une vingtaine de tuiles arrachées Explication : Zone Description Caractéristiques Catégorie Catégorie du commentaire : liste paramétrable Sélectionnable, obligatoire si saisie d un commentaire Libellé Libellé du commentaire ou page du commentaire Saisissable, obligatoire si saisie d un commentaire Cadre Commentaire Contenu du commentaire Saisissable, obligatoire si saisie d un commentaire Date maj Date de mise à jour du commentaire En consultation Utilisateur maj Utilisateur ayant fait cette mise à jour du commentaire En consultation Règles de gestion : Une catégorie et un libellé de commentaire par défaut seront automatiquement créés, de manière à ne pas être obligé de les saisir avant la saisie d un texte (ex : Catégorie 1, Commentaire 1).