Manuel Utilisateur TDBase Enseignants

Manuel Utilisateur TDBase Enseignants Page 1 sur 63

SOMMAIRE 1 Introduction... 5 1.1 Objectif du manuel... 5 1.2 Repères visuels... 5 1.3 Conseils d'utilisation... 6 1.4 Accès au service... 7 1.5 Présentation générale du service... 7 2 Les concepts clé... 8 3 Les items... 9 3.1 Les différents types d item... 9 3.1.1 Un énoncé... 9 3.1.2 Un document... 9 3.1.3 Une question... 10 3.2 Création d items... 11 3.2.1 Création générale... 11 3.2.2 Contenu d un item «Enoncé»... 13 3.2.3 Contenu d un item «Document»... 13 3.2.4 Contenu d un item «Questions de type»... 14 3.3 Utilisation des items... 23 3.3.1 Partage d un item... 23 3.3.2 Recherche d items... 24 3.3.3 Export d items... 25 3.4 Questions fréquentes... 26 3.4.1 Comment puis-je modifier un item?... 26 3.4.2 Pourquoi ne puis-je pas modifier un item?... 27 3.4.3 Comment fait-on pour copier un item?... 27 3.4.4 Peut-on supprimer un item?... 29 3.4.5 Peut-on ne plus partager un item?... 29 3.4.6 Comment fait-on l aperçu d un item?... 30 3.4.7 Comment crée t-on un tableau à compléter?... 31 4 Les sujets... 33 4.1 Création d un sujet... 33 4.1.1 Création de sujet... 34 Page 2 sur 63

4.1.2 Ajout d un nouvel item... 36 4.1.3 Ajout d un item existant... 38 4.1.4 Ajout d un questionnaire Moodle... 40 4.2 Utilisation des sujets... 42 4.2.1 Evaluation d un sujet... 42 4.2.2 Test d un sujet... 44 4.2.3 Partage de sujet... 45 4.2.4 Recherche de sujets... 46 4.2.5 Export de sujet... 47 4.3 Questions fréquentes... 47 4.3.1 Comment puis-je modifier les propriétés d un sujet?... 47 4.3.2 Peut-on modifier un item seulement pour un sujet?... 48 4.3.3 Comment puis-je trier les items de mon sujet?... 48 4.3.4 Comment puis-je dupliquer un sujet?... 49 4.3.5 Peux-t-on retirer un item d un sujet?... 50 4.3.6 Suis-je obligé de créer des items avant de créer un sujet?... 50 4.3.7 Pourquoi ne puis-je pas modifier un sujet?... 50 4.3.8 Peut-on supprimer un sujet?... 50 5 Les séances... 51 5.1 Création d une séance... 51 5.2 Correction des copies... 52 5.2.1 Consulter les résultats... 52 5.2.2 Corriger les copies... 54 5.3 Les questions fréquentes... 56 5.3.1 Puis-je modifier une séance?... 56 5.3.2 Comment puis-je supprimer une séance?... 57 5.3.3 Puis-je modifier la correction des copies?... 58 5.3.4 Puis-je créer un devoir à partir d une séance?... 58 5.3.5 Comment récupérer les notes d un devoir de TD Base dans Notes?... 59 5.3.6 Puis-je créer une activité à partir d une séance?... 60 6 Que voient l'élève et ses parents?... 61 6.1 Résultats des élèves... 61 6.2 Séances de travail... 62 7 Informations sur ce document... 63 Page 3 sur 63

7.1 Licence... 63 7.2 Crédits... 63 7.3 Version de l'ent Libre... 63 7.4 Suivi des versions du document... 63 Page 4 sur 63

1 Introduction 1.1 Objectif du manuel Ce manuel utilisateur décrit toutes les fonctionnalités du service «TD Base», actuellement disponibles dans l ENT. Il fait partie des services optionnels et peut être activé par chaque établissement. 1.2 Repères visuels Les repères visuels décrits ci-dessous sont destinés à faciliter votre lecture, ainsi qu à attirer votre attention sur des points de vigilance ou des astuces permettant d améliorer votre utilisation du service concerné. Légende Action utilisateur Présentation de l écran ou Résultat à l écran Point d attention Astuce Exemple Page 5 sur 63

1.3 Conseils d'utilisation L'utilisation de la touche retour du navigateur est fortement déconseillée : celle-ci affiche des pages enregistrées par votre navigateur ne représentant plus la réalité des informations réellement stockées par votre service. Privilégier les fonctions proposées par la solution pour naviguer dans l'ent. TD Base vous fournit tous les liens nécessaires pour vous replacer où vous le souhaitez dans l'application. La barre horizontale en dessous de la barre de menu contient ce qu'on appelle dans le jargon des interfaces Web :«le fil d'ariane». Le fil d'ariane vous indique le chemin de navigation vous amenant sur la page courante et il vous permet de revenir à n'importe quelle page du chemin de navigation. Le fil d'ariane est la bonne manière de revenir en arrière sans utiliser la touche retour du navigateur. Page 6 sur 63

1.4 Accès au service Connectez-vous à l'ent et accédez à l'univers «Mon ENT» (1), cliquez sur «+d'options» (2), la liste déroulante vous propose d'accéder au service «TD Base» (3). 1.5 Présentation générale du service TD Base est une application en ligne permettant de créer des sujets de travaux dirigés. Vous pouvez également soumettre ces sujets aux élèves et gérer leurs résultats. Page 7 sur 63

2 Les concepts clé Une séance dans TDBase spécifie l'accès à un sujet pour un groupe d'élèves donné sur une période donnée. Une séance est composée d un seul sujet. Un sujet est lui-même composé d un ou plusieurs item(s). Une séance définit les modalités d'accès au sujet (ex : horaires d accès). Les sujets peuvent comporter des documents écrits ou multimédias, des graphiques et des schémas afin de les mettre à disposition des élèves. Pour vous faciliter le travail, les sujets et les items peuvent être partagés avec l ensemble des enseignants de l établissement et ainsi être réutilisés partiellement ou totalement. De plus, vous pouvez copier un item d un sujet à un autre pour le réutiliser sans avoir à refaire la saisie de celui-ci. Enfin, il est possible d organiser les items dans un sujet comme vous le souhaitez. Les informations obligatoires sont indiquées par une étoile rouge. Page 8 sur 63

3 Les items Un «item» est une question, un énoncé ou un document qui compose un sujet. C est donc l élément de base. Un item porte sur une matière et un niveau. Si la liste de vos matières et niveaux est vide ou incomplète, cela signifie que l'import de vos services n'a pas été effectué dans la base TDBase ou que celui-ci n'a pas été effectué après des changements dans votre service. Dans ce cas, veuillez en informer l'administrateur de l'ent au sein de l'établissement afin qu'il fasse le nécessaire. Vous pouvez partager un item avec d autres enseignants qui pourront à leur tour utiliser cet item. Un sujet sera généralement composé de plusieurs items. 3.1 Les différents types d item 3.1.1 Un énoncé Ce type d item sert à créer un énoncé, c'est-à-dire donner des consignes, des recommandations ou des informations utilisables dans plusieurs questions. Un énoncé n a pas vocation à être réutilisable dans plusieurs sujets (sauf consignes générales) 3.1.2 Un document Ce type d item sert à mettre à la disposition des élèves un document ayant une existence en dehors du sujet (ex : image, article de magazine, tableau, graphique, extrait de vidéo, etc ). Le document peut être inséré directement dans le sujet comme fichier joint ou figurer comme un lien hypertexte. Page 9 sur 63

3.1.3 Une question Il existe 13 types de questions : Type Choix multiple Questionnaire à choix multiples avec plusieurs réponses possibles. Choix exclusif Entière Décimale Questionnaire à choix multiples à réponse unique. Phrase incomplète ou à compléter dont la réponse attendue est un nombre entier. Phrase incomplète ou à compléter dont la réponse attendue est un nombre décimal. Curseur à déplacer Question où l élève choisit une valeur numérique en déplaçant un curseur. Texte à trous Association Ordre à rétablir Texte à compléter en remplissant des champs de saisie positionnés à l intérieur d un texte. La liste des expressions à saisir peut-être donnée à l élève ou non. Question où l élève a le choix entre plusieurs réponses proposées. Il répond à cette question par un glisser/déplacer de souris. Liste d éléments que l élève doit réordonner par un glisser-déposer de souris. Graphique à compléter Association graphique Graphique à compléter où l élève saisit ses réponses dans des champs positionnés sur une image. Image à compléter par des réponses proposées via un glisser-déposer de la souris. Ouverte Fichier à déposer Question à laquelle l élève répond par un texte libre. Vous définissez le nombre de lignes maximum dont les élèves disposent pour répondre. Question permettant à l élève de transmettre un fichier à l enseignant. Le document peut être entièrement créé par l élève ou transmis initialement par l enseignant pour que l élève le complète. Evaluation booléenne Question à laquelle l élève répond par des mots clés Page 10 sur 63

Toutes les questions disposent d une correction automatique à l exception de la question ouverte et du fichier à déposer. 3.2 Création d items Le principe de création d un item est le même quel que soit le type d item que vous définissez. Nous aborderons donc le principe général de la création d item avant de détailler le contenu des différents types d items. 3.2.1 Création générale Voici les étapes de création communes aux différents items. OU Choisissez «Nouveau» dans le menu «Items». Cliquez sur le bouton «Créer un item» depuis la page d accueil. La liste des différents types d items s affiche. Cliquez sur le type d item voulu ou sélectionnez le type de question dans la liste déroulante réservée. Page 11 sur 63

Une interface de saisie s affiche pour définir l item. Par exemple pour un item énoncé Saisissez les informations requises. Vous pouvez joindre un fichier de format «.txt», «.doc» ou «.jpg» en cliquant sur le bouton «Parcourir» du champ «Document» puis en sélectionnant votre document. Si vous ne cochez pas l option «Le document est inséré dans le sujet», le contenu du fichier sera téléchargeable par les élèves. Renseignez les éléments spécifiques à l item (voir détail de cette étape ciaprès). Cliquez sur le bouton pour enregistrer votre item. Page 12 sur 63

3.2.2 Contenu d un item «Enoncé» Si vous avez mis à disposition des élèves un document pour cet item, l énoncé sera affiché en dessous de ce document. Saisissiez votre texte dans la zone de saisie «Enoncé :». 3.2.3 Contenu d un item «Document» Saisissez le nom de l auteur du document ainsi que la source dont il est extrait dans les champs réservés. Sélectionnez le type de document dans la liste déroulante «Type» Indiquez l url de votre document ou cliquez sur le bouton «Parcourir» pour joindre un fichier. Page 13 sur 63

Si vous avez joint un fichier au format.txt ou. doc vous pouvez choisir de cocher dans affichage «le document est inséré dans le sujet», dans ce cas le texte qu il contient sera visible directement par les élèves, si vous ne cochez pas cette case les élèves au lieu de voir le texte pourront télécharger le fichier mis à leur disposition. Saisissez une présentation du document. Cette présentation vous est uniquement réservée. 3.2.4 Contenu d un item «Questions de type» Le contenu d un item varie selon le type de question. Toutefois, pour chaque type de question, vous disposez de deux champs de saisie communs : «Question» dans lequel vous saisissez l énoncé de la question. «Complément réponses» dans lequel vous pouvez ajouter des détails de correction. Le champ «Question» étant obligatoire et commun à tous les types de questions, l étape de saisie de ce champ ne sera pas repris dans les étapes ci-dessous. Page 14 sur 63

3.2.4.1 Choix multiple Cliquez sur le bouton «Ajouter» et inscrivez la première réponse proposée aux élèves dans le champ «Réponses» Cliquez sur le bouton «Ajouter» pour ajouter d autres propositions. En cas d erreur, vous pouvez cliquer sur le bouton «Suppr» pour supprimer si besoin une ligne de réponse. Cochez la case située devant les réponses correctes. Cochez l option «Présentation aléatoire» si vous souhaitez que l ordre des réponses proposées aux élèves soit variable. Page 15 sur 63

3.2.4.2 Choix exclusif Cliquez sur le bouton «Ajouter» et inscrivez la première réponse proposée aux élèves. Cliquez sur le bouton «Ajouter» pour ajouter d autres propositions. En cas d erreur vous pouvez cliquer sur le bouton «Suppr» pour supprimer si besoin une ligne de réponse. Cochez la case située devant la réponse correcte. Cochez l option «Présentation aléatoire» si vous souhaitez que l ordre des réponses proposées aux élèves soit variable. 3.2.4.3 Entière Inscrivez la réponse. Page 16 sur 63

3.2.4.4 Décimale Saisissez la réponse ainsi que l unité et la précision attendues qui permettront à TD Base d évaluer la réponse donnée par l élève. 3.2.4.5 Curseur à déplacer Si la valeur attendue est 160 et que vous acceptez une précision de 15, alors les réponses allant de 145 à 175 seront considérées comme correctes et l élève recevra les points. Page 17 sur 63

3.2.4.6 Texte à trous Dans la zone «Réponse», saisissez normalement le texte que les élèves verront. Pour les mots que les élèves doivent retrouver, saisissez d abord une accolade ouvrante «{» puis le signe «=» suivi du mot manquant sans espace. Exemple : {=des fleurs Pour proposer plusieurs bonnes réponses, faites suivre le premier mot d un signe «=» sans espace avant ou après ce signe. Exemple {=des fleurs=un bouquet de fleurs Pour suggérer également des proposions erronées, utilisez le signe Tilde (~) à la place du signe «=». Exemple : {=des fleurs=un bouquet de fleurs~un cadeau~des chocolats Terminez votre liste des mots proposés par une accolade fermante «}» Pour continuer votre texte, laissez un espace après l accolade fermante et saisissez la suite du texte. Cochez l option «Montrer les mots» si vous souhaitez que les élèves voient les mots proposés sous forme de liste de mots suggérés sous le texte. Cochez «Saisie libre» pour que les élèves voient uniquement des espaces Page 18 sur 63

vides à compléter dans le texte. Cochez l option «Menu déroulant» pour que les élèves voient pour chaque mot à compléter une liste déroulante contenant la liste des mots que vous avez définis. 3.2.4.7 Association Cliquez sur le bouton «Ajouter» pour ajouter une proposition. Chaque réponse fonctionne par paire puisqu il s agira pour les élèves de les retrouver. En cas d erreur, cliquez sur le bouton «Suppr» pour supprimer une ligne de réponse. Cochez l option «Montrer la colonne à gauche» si vous souhaitez que les élèves voient les propositions de la colonne de gauche et complètent la colonne de droite en utilisant les mots restants. Si cette option n est pas cochée, les élèves verront l ensemble des propositions entièrement mélangées et devront les associer. Page 19 sur 63

3.2.4.8 Ordre à rétablir Cliquez sur le bouton «Ajouter» pour ajouter une proposition. En cas d erreur, cliquez sur le bouton «Suppr» pour supprimer une ligne de réponse. Les réponses sont a créer dans l ordre attendu. Les élèves verront les réponses s afficher dans un ordre aléatoire. 3.2.4.9 Graphique à completer Cliquez sur le bouton «Parcourir» du champ «Réponse» pour sélectionner le fichier correspondant à votre graphique ou votre schéma. Cliquez sur le bouton «Ajouter zone de texte» pour créer une zone de texte. Déplacez la zone de texte à l endroit voulu à l aide de la souris puis saisissez la réponse. Faites ces 2 opérations autant de fois que vous souhaitez introduire des zones de texte sur le graphique. Page 20 sur 63

3.2.4.10 Association graphique Cliquez sur le bouton «Parcourir» du champ «Réponse» pour sélectionner votre graphique ou votre schéma. Cliquez sur le bouton «Ajouter zone de texte» pour créer une zone de texte. Déplacez la zone de texte à l endroit voulu à l aide de la souris. Page 21 sur 63

Insérez l image associée à la zone de texte en cliquant sur le bouton «parcourir» correspondant 3.2.4.11 Ouverte Saisissez le nombre de lignes que peuvent utiliser les élèves pour répondre dans le champ «Réponse». 3.2.4.12 Fichier à deposer Cliquez sur le bouton «Parcourir» du champ «Fichier correction» si vous souhaitez mettre à disposition un fichier de correction auquel les élèves auront accès après la fin de la séance. Page 22 sur 63

3.2.4.13 Evaluation booléenne Cliquez sur le bouton «Ajouter» du champ «Réponse» pour saisir une réponse. Répétez l étape pour chacune des réponses que vous souhaitez proposer. En cas d erreur, cliquez sur le bouton «Suppr» pour supprimer une ligne de réponse. L évaluation est proportionnelle au nombre d éléments attendus contenus dans la réponse, sauf si vous cochez la case«tout ou rien» dans ce cas l élève aura soit l ensemble des points soit aucun. 3.3 Utilisation des items 3.3.1 Partage d un item Vous pouvez partager un item avec tous les autres enseignants. Les items que vous aurez partagés seront accessibles aux autres enseignants via la «recherche d items». Vos collègues devront les dupliquer avant de pouvoir les modifier. Une fois votre item partagé vous ne pouvez pas le «départager» directement. OU Choisissez «Partager» dans le bouton d actions lié à l item voulu depuis la recherche d items Cliquez sur le lien «Partager l item» dans la modification de l item que vous souhaitez partager. Page 23 sur 63

3.3.2 Recherche d items La recherche d items porte par défaut sur tous vos items. Le champ «Auteur» est pré-rempli avec «moi». Si vous ne renseignez pas ce critère, la recherche portera à la fois sur vos items et sur les items partagés de vos collègues. La recherche comporte plusieurs critères de recherche : le titre le contenu l auteur le type d items la matière le niveau Choisissez «Rechercher» dans le menu «Item». L interface de recherche s affiche. Saisissez vos critères de recherche. Cliquez sur le bouton «Rechercher». Le résultat de la recherche s affiche sous forme de liste. Page 24 sur 63

Cliquez sur le prochain numéro de page ou sur «suivant» pour changer de page. 3.3.3 Export d items Les items peuvent être exportés sous forme de fichier au format «.xml». Choisissez «Exporter» dans le bouton d actions lié à l item voulu depuis la recherche d items Page 25 sur 63

3.4 Questions fréquentes 3.4.1 Comment puis-je modifier un item? Cliquez sur «Rechercher» dans le menu «Items». Choisissez «Modifier» dans le menu déroulant du bouton des actions correspondant à l item voulu. Une interface de saisie liée à l item sélectionné s affiche. Page 26 sur 63

Faites vos modifications et n oubliez pas de cliquer sur le bouton «Enregistrer» pour les valider. 3.4.2 Pourquoi ne puis-je pas modifier un item? Les items appartenant à un sujet dont la séance est en cours ne sont pas modifiables. Vous devez donc attendre que la séance soit terminée pour pouvoir modifier l item. 3.4.3 Comment fait-on pour copier un item? Cliquez sur «Rechercher» dans le menu «Items». Choisissez «Dupliquer» dans le menu déroulant du bouton des actions correspondant à l item voulu. La copie se réalise dès votre clic sur «Dupliquer». Une interface de saisie s affiche pré-renseignée avec les informations de l item dupliqué. Le titre de ce nouvel item est le titre de l item dupliqué auquel TDBase ajoute par défaut «(Copie)». Page 27 sur 63

Faites vos modifications et n oubliez pas de cliquer sur le bouton «Enregistrer» pour les valider. Page 28 sur 63

3.4.4 Peut-on supprimer un item? En cas d erreur, vous pouvez supprimer aisément un item. Attention! La suppression d un item est définitive. Choisissez «Rechercher» dans le menu «Items». Choisissez «Supprimer» dans le menu déroulant du bouton des actions correspondant à l item voulu. 3.4.5 Peut-on ne plus partager un item? Non. Le partage d un item s effectue de façon définitive. Si vous dupliquez un item puis que vous le renommez après avoir supprimé l item original, le nouvel item sera identique à l original et sans partage. Page 29 sur 63

3.4.6 Comment fait-on l aperçu d un item? Choisissez «Rechercher» dans le menu «Items». Choisissez «Aperçu» dans le menu déroulant du bouton des actions correspondant à l item voulu. Une interface de consultation s affiche avec le détail de l item. Vous pouvez modifier, dupliquer, partager ou supprimer l item avec le bouton des actions ou le bouton «Modifier l item» à partir de l aperçu. Page 30 sur 63

3.4.7 Comment crée t-on un tableau à compléter? Créer un nouvel item «Question de type texte à trous» Cochez «Saisie libre». Cliquez dans la zone «Réponse» pour créer un tableau. Dans la nouvelle fenêtre, saisissez le nombre de colonnes et de lignes du tableau, et mettez 1 pour bordure, puis cliquez sur «Insérer» Page 31 sur 63

Dans le tableau, saisissez normalement les nombres que visibles, puis saisissez ceux que l élève doit retrouver en utilisant { et = par exemple {=9} Page 32 sur 63

4 Les sujets Un sujet est une suite, non limitée, d items. Vous pouvez organiser les items dans l ordre que vous souhaitez ou laisser TDBase les afficher aléatoirement aux élèves. Les questions sont évaluées dans le contexte d un sujet particulier. C est lors de la conception du sujet que vous attribuez le nombre de points d une question dans le cadre de ce sujet. Par défaut, les questions sont évaluées sur 1 point. 4.1 Création d un sujet Chaque sujet correspond à une séance. Le titre d un sujet correspondra au titre de la séance. L ordre des items d un sujet pourra être modifié après leur insertion. De même vous pourrez ajouter ou supprimer des items dans vos sujets existants. Vous pouvez créer deux types de sujets : «sujet» et «exercice». L intérêt de l «exercice» est d être à la fois un sujet et un item. En effet un «exercice» est comme un sujet classique composé d items, mais l exercice peut aussi être inséré dans un sujet comme un item. Vous pouvez, par exemple, utiliser un sujet de type «exercice» pour construire un sujet comportant trois exercices indépendants. Le sujet pourra ainsi avoir un ordre aléatoire tout en ayant des questions ordonnées. Vous pouvez aussi créer des exercices avec des items dont les questions dépendent les unes des autres et pouvant être ensuite utilisés dans différents sujets. Page 33 sur 63

4.1.1 Création de sujet Un sujet est composé des informations suivantes : un titre (obligatoire) un type (obligatoire) une matière un niveau une durée un ordre de questions une description OU Choisissez «Nouveau» dans le menu «Sujets». Cliquez sur le bouton «Créer un sujet» sur la page d accueil. Une interface de saisie s affiche. Page 34 sur 63

Saisissez les informations relatives au nouveau sujet. Cliquez sur le bouton «Enregistrer» pour enregistrer votre nouveau sujet Une interface affiche le détail de votre nouveau sujet et vous permet de le modifier directement ainsi que ses propriétés. Page 35 sur 63

4.1.2 Ajout d un nouvel item Créer et ajouter un item s effectue à partir du moment où votre sujet est enregistré. OU Cliquez sur le bouton «Modifier le sujet» directement après avoir enregistré votre nouveau sujet Choisissez «Modifier» dans le bouton d actions du sujet à partir de la recherche de sujets. Une interface de saisie s affiche. Cliquez sur le bouton «Ajouter un item». Page 36 sur 63

Une nouvelle interface s affiche. Sélectionnez le type d item que vous souhaitez créer puis ajouter au sujet dans la partie «Créer et ajouter un item». Une nouvelle interface de saisie s affiche en fonction du type d item sélectionné. Cette interface est la même que l interface de saisie directe d un item. Saisissez les informations de votre nouvel item puis cliquez sur le bouton «Enregistrer et insérer dans le sujet». Page 37 sur 63

4.1.3 Ajout d un item existant Ajouter un item existant s effectue à partir du moment où votre sujet est enregistré. OU Cliquez sur le bouton «Modifier le sujet» directement après avoir enregistré votre nouveau sujet Choisissez «Modifier» dans le bouton d actions du sujet à partir de la recherche de sujets. Une interface de saisie s affiche. Cliquez sur le bouton «Ajouter un item». Une nouvelle interface s affiche. Page 38 sur 63

Sélectionnez le type d item que vous souhaitez ajouter dans la partie «Rechercher et ajouter un item». Une nouvelle interface de saisie s affiche avec la liste des items correspondant au type d item sélectionné : Choisissez «Insérer dans le sujet» du bouton d actions affiché en survolant l item que vous souhaitez ajouter. Pour revenir à la liste des items disponibles, cliquez sur «Recherche d items» dans le fil d Ariane. Vous pouvez ensuite faire une nouvelle recherche afin de trouver un autre item à insérer. Vous pouvez consulter le détail de l item avant de l ajouter au sujet en choisissant «Aperçu» dans le bouton d actions avant de sélectionner «Insérer dans le sujet» de ce même bouton. Page 39 sur 63

4.1.4 Ajout d un questionnaire Moodle Moodle est une plate-forme d'apprentissage en ligne déployée au sein d un établissement qui permet aux enseignants de partager des ressources pédagogiques avec des étudiants. TDBase vous permet d importer un questionnaire que vous avez créé sur cette plateforme dans vos sujets existants. Une fois l importation du fichier Moodle terminée, TDBase vous affiche un rapport d importation. Ce rapport comporte une synthèse du chargement du fichier avec le nombre d items traités, importés et non importés ainsi que le détail des items importés et non importés. OU Cliquez sur le bouton «Modifier le sujet» directement après avoir enregistré votre nouveau sujet Choisissez «Modifier» dans le bouton d actions du sujet à partir de la recherche de sujets. Une interface de saisie s affiche. Cliquez sur le bouton «Ajouter un item». Page 40 sur 63

Une nouvelle interface s affiche. Cliquez sur le lien «Importer et ajouter un quiz Moodle». Une nouvelle interface s affiche. Sélectionnez la matière et le niveau avec les listes déroulantes correspondantes ainsi que le fichier Moodle à importer à l aide du bouton «Parcourir». Cliquez sur le bouton «Importer». Le rapport d importation s affiche Page 41 sur 63

4.2 Utilisation des sujets De nombreuses actions concernant les sujets s effectuent à partir de l écran de modifications de ceux-ci. Pour accéder à l interface de modifications d un sujet : OU Choisissez «Modifier» dans le bouton d actions du sujet à partir de la recherche de sujets. OU Cliquez sur le bouton «Modifier le sujet» après avoir sélectionné le sujet depuis la page d accueil. Cliquez sur le bouton «Modifier le sujet» directement après avoir enregistré votre nouveau sujet 4.2.1 Evaluation d un sujet Les questions sont évaluées dans le contexte d un sujet particulier. C est lors de la conception du sujet que vous définissez le nombre de points d une question dans le cadre de ce sujet. Par défaut, les questions sont évaluées sur 1 point. La note totale du sujet correspond à la somme des notes que vous avez attribuées à chaque question. Page 42 sur 63

4.2.1.1 Modification du nombre de point d une question Cliquez dans la zone de notation de l item depuis l interface de modification du sujet contenant cet item. Saisissez le nouveau nombre de points puis validez avec la touche «Entrée» du clavier. 4.2.1.2 Fonctionnement de la correction automatique TDBase propose une correction automatique des sujets. Cette correction s applique uniquement aux items de type questions (à l exception des questions de type «ouverte» et «fichier à déposer»). Pour cela, vous aurez renseigné les champs concernant la ou les réponse(s) attendue(s) lors de la création de l item. Les questions à «choix multiple» et à «choix exclusif» sont évaluées positivement et négativement, de sorte que la place d une réponse donnée au hasard soit nulle. Les questions sont évaluées positivement, proportionnellement au nombre d éléments corrects contenus dans la réponse. Page 43 sur 63

4.2.2 Test d un sujet Tester un sujet vous permet de visualiser celui-ci en vous mettant dans la situation d un élève devant répondre à ce sujet. Vous pouvez également étendre le test jusqu à la réponse de l élève afin de vérifier que vous n avez pas fait d erreur dans la conception du sujet notamment au niveau des réponses, ce qui entraînerait une correction automatique erronée. Choisissez «Tester» dans le bouton d actions du sujet à partir de l interface de modification du sujet. Une nouvelle interface affiche le sujet tel que le voit l élève. Répondez aux questions si vous souhaitez étendre le test aux réponses. Cliquez sur le bouton «Rendre la copie». Le sujet est corrigé et noté automatiquement pour les questions qui peuvent l être. Page 44 sur 63

Choisissez «Réinitialiser la copie» dans le bouton d actions du sujet si vous souhaitez tester à nouveau le sujet en choisissant d autres réponses 4.2.3 Partage de sujet Vous pouvez partager un item avec tous les autres enseignants. Les sujets que vous partagez sont accessibles aux autres enseignants via la «recherche de sujets». Vos collègues devront les dupliquer avant de pouvoir les modifier. Une fois votre sujet partagé vous ne pouvez pas le «départager» directement. Choisissez «Partager» dans le bouton d actions du sujet depuis l interface de recherche des sujets ou l interface de modifications du sujet à partager. Page 45 sur 63

4.2.4 Recherche de sujets La recherche de sujets porte par défaut sur vos sujets. Le champ «Auteur» est pré-rempli avec «moi». Si vous ne renseignez pas ce critère, la recherche portera à la fois sur vos sujets et sur les sujets partagés de vos collègues. La recherche comporte plusieurs critères de recherche : le titre le type de sujet : sujet ou exercice la description la matière l auteur le niveau Choisissez «Rechercher» dans le menu «Sujets». L interface de recherche s affiche. Saisissez vos critères de recherche. Cliquez sur le bouton «Rechercher». Page 46 sur 63

Le résultat de la recherche s affiche sous forme de liste. Cliquez sur le prochain numéro de page ou sur «suivant» pour changer de page. 4.2.5 Export de sujet Les sujets peuvent être exportés sous forme de fichier au format «.xml». Par défaut, TDBase nomme fichier «export.xml» mais vous pouvez modifier ce nom lors de l export. Cliquez sur «Exporter» dans le bouton d actions du sujet depuis la recherche d items ou l interface de modification du sujet. 4.3 Questions fréquentes 4.3.1 Comment puis-je modifier les propriétés d un sujet? Les propriétés d un sujet portent sur : le titre le type de sujet la matière le niveau la durée l ordre des questions : aléatoire ou non la description Page 47 sur 63

Cliquez sur le bouton «Modifier les propriétés du sujet» dans l interface de modification du sujet ou dans le détail du sujet. Une interface de saisie s affiche permettant de modifier les propriétés du sujet. Saisissez vos modifications. Cliquez sur le bouton «Enregistrer» pour enregistrer vos modifications. 4.3.2 Peut-on modifier un item seulement pour un sujet? Cliquez sur «Dupliquer et modifier» cela duplique l item et vous permet de modifier rapidement un item contenu dans votre sujet. Celui d origine sera remplacé par celui dupliqué. Une fois votre modification effectuée sur l item n oubliez pas d enregistrer en cliquant sur. 4.3.3 Comment puis-je trier les items de mon sujet? Vous pouvez ordonner vos items à partir de l interface de modifications du sujet. Attention! L ordre que vous choisissez est sauvegardé automatiquement Choisissez «Déplacer vers le haut» ou «Déplacer vers le bas» avec le bouton d actions de l item selon l organisation que vous souhaitez. Page 48 sur 63

4.3.4 Comment puis-je dupliquer un sujet? Choisissez «Dupliquer» dans le menu déroulant du bouton des actions du sujet à partir de la recherche de sujets ou de l interface de modification du sujet. La copie se réalise dès votre clic sur «Dupliquer». Une interface de saisie s affiche pré-renseignée avec les informations du sujet dupliqué. Le titre de ce nouveau sujet est le titre du sujet d origine suivi de «(Copie)». Faites vos modifications, elles seront enregistrées automatiquement. Vous pouvez modifier les propriétés du sujet (titre, type, matière, etc ) en cliquant sur le bouton «Modifier les propriétés du sujet», dans ce cas n oubliez pas de cliquer sur le bouton «Enregistrer» pour les valider. Page 49 sur 63

4.3.5 Peux-t-on retirer un item d un sujet? Oui. Vous pouvez enlever un item appartenant à un sujet. L item est retiré sans être supprimé. Choisissez «Retirer» avec le bouton d actions de l item que vous souhaitez enlever. Attention! L item est enlevé du sujet dès que vous sélectionnez le menu «Retirer» 4.3.6 Suis-je obligé de créer des items avant de créer un sujet? Non, vous pouvez commencer par créer un sujet vierge puis ajouter les items un à un en les créant au fur et à mesure. 4.3.7 Pourquoi ne puis-je pas modifier un sujet? Un sujet dont la séance est en cours n est pas modifiable. Vous devez attendre que la séance soit terminée pour pouvoir modifier le sujet. 4.3.8 Peut-on supprimer un sujet? En cas d erreur, vous pouvez supprimer aisément un sujet. Attention! La suppression d un sujet est définitive. Cliquez sur «Supprimer» dans le bouton d actions du sujet à partir de la recherche de sujets ou de l interface de modification du sujet. Page 50 sur 63

5 Les séances Une séance est rattachée à une classe ou à un groupe. Elle est déterminée par une date et une heure de début et de fin. Vous pouvez prévoir une séance en classe ou hors emploi du temps. Une option vous permet d indiquer si les élèves peuvent revenir ou non sur leur copie afin de la modifier autant de fois qu ils le veulent pendant la séance. Ils peuvent ainsi prendre connaissance de leurs résultats et éventuellement s entraîner pour les améliorer. Si vous n autorisez pas les élèves à modifier leur copie, celle-ci est enregistrée une seule et unique fois. Dans ce cas, l élève peut ensuite continuer à interagir avec le système de notation automatique, mais ces modifications ne sont pas enregistrées. Il n y a pas d historique des copies même si celles-ci sont modifiables. 5.1 Création d une séance Choisissez «Nouvelle séance» dans le bouton d actions du sujet depuis le recherche des sujets, le détail du sujet ou l interface de modifications du sujet. Une interface de saisie s affiche : Sélectionnez le groupe, les dates et les horaires de la séance puis indiquez si l élève pourra rendre autant fois qu il veut sa copie durant le temps de la séance avec l option «copie améliorable». Page 51 sur 63

Cliquez sur le bouton «Enregistrer» pour enregistrer le sujet. 5.2 Correction des copies 5.2.1 Consulter les résultats TDBase propose un récapitulatif des résultats par sujet. Ce récapitulatif se compose : D un rappel concernant le groupe, le nom du sujet, et les dates de la séance ainsi que le nombre de copies rendues par les élèves. De la liste des élèves avec pour chacun d entre eux : - la note finale, - la note automatique obtenue par l élève aux questions bénéficiant de la correction automatique, - la note du professeur. Celle-ci n est pas renseignée tant vous n avez pas corrigé de copie. - la date et l heure de remise de la copie - un bouton «Corriger» vous permettant d accéder à la copie de l élève pour la corriger. Page 52 sur 63

Choisissez le menu «Séances». Choisissez «Corriger les copies» dans le bouton d actions de la séance L interface de résultats s affiche : Page 53 sur 63

5.2.2 Corriger les copies Vous pouvez noter en ligne les copies des élèves. Seules les questions sans correction automatique peuvent être notées. Pour les autres, vous pouvez ajuster la note donnée automatiquement par TDBase. L ajustement d une note peut-être positif ou négatif. Si vous saisissez 3 dans le champ réservé à la modulation, vous ajoutez 3 points à la note. Au contraire, si vous saisissez -2 vous enlevez 2 points à la note. Choisissez le menu «Séances». Choisissez «Corriger les copies» dans le bouton d actions de la séance L interface de résultats s affiche : Page 54 sur 63

Cliquez sur le bouton «Corriger» correspondant à l élève dont vous souhaitez corriger la copie. Une nouvelle interface s affiche : Saisissez la note dans le champ de notation si la question n a pas de correction automatique, sinon saisissez l ajustement de la note dans le champ «Modulation» puis validez avec la touche «Entrée» du clavier. Saisissez une appréciation, si vous le souhaitez, dans la zone de saisie «Appréciation» Cliquez sur le bouton «Enregistrer». Cliquez sur le numéro suivant ou sur le bouton «Suivant» pour corriger la copie suivante Utilisez le fil d Ariane pour revenir à la liste de résultats Page 55 sur 63

5.3 Les questions fréquentes 5.3.1 Puis-je modifier une séance? Oui. Seul le titre de la séance n est pas modifiable directement. En effet, il correspond au titre du sujet de la séance. Par conséquent, si la séance n a pas encore eu lieu, vous pouvez modifier le titre du sujet. Le nom de la séance se mettra à jour automatiquement. Si vous modifiez la date de séance dans TDBase et qu il existe un devoir rattaché à cette séance dans Notes, la date du devoir ne sera pas mise à jour dans Notes. Choisissez le menu «Séances». Choisissez «Modifier» dans le bouton d actions de la séance. Une interface de saisie s affiche : Faites vos modifications (groupes, dates et horaires, option «Copie améliorable») Cliquez sur le bouton «Enregistrer» pour valider vos modifications. Page 56 sur 63

5.3.2 Comment puis-je supprimer une séance? En cas d erreur, vous pouvez supprimer aisément une séance. Attention! La suppression d une séance est définitive. Si vous supprimez une séance rattachée à un devoir dans Notes le devoir est conservé dans la gestion des notes. De la même façon, si vous supprimez une séance rattachée à une activité dans le Cahier de textes, l activité est conservée dans le Cahier de textes. Choisissez le menu «Séances». Choisissez «Modifier» dans le menu d actions des séances. L interface de modifications s affiche : Cliquez sur «Supprimer la séance». Page 57 sur 63

5.3.3 Puis-je modifier la correction des copies? Oui. Vous pouvez facilement revenir sur une correction de copie. Cliquez sur le bouton «Corriger» de la copie à revoir à partir de la liste des résultats. Saisissez vos modifications. Cliquez sur le bouton «Enregistrer». 5.3.4 Puis-je créer un devoir à partir d une séance? Oui, vous pouvez créer un devoir relatif à une séance dans le module Notes à partir de cette séance. Si la séance existe déjà, choisissez le menu «Séances» puis «Modifier» dans le bouton d actions de la séance. Dans le cas contraire, les étapes suivantes suivent dès l enregistrement de la nouvelle séance. Cliquez sur le bouton «Créer un devoir dans Notes» Page 58 sur 63

Sélectionnez votre service évaluable concerné dans la liste déroulante «Classe/groupe Matière». La période de Notes apparaît à la fin du nom (ex : (T3) pour «Trimestre 3»). Cliquez sur le bouton «Enregistrer». Le devoir est créé dans Notes sans aucune note renseignée. 5.3.5 Comment récupérer les notes d un devoir de TD Base dans Notes? Après création du devoir dans Notes à partir de TD Base, vous pouvez reporter les notes de TD Base dans Notes à partir de la correction des copies de la séance. Il est donc impératif que le devoir n ait pas été supprimé dans Notes entre le moment de sa création et le moment du report des notes. Vous pouvez mettre à jour les notes autant de fois que vous le souhaitez. Si des notes sont présentes dans Notes pour le devoir, le report des notes remplacera ces notes par celles de TD Base. Dans l interface de correction de la séance, cliquez sur «Corriger les copies». Cliquez sur «Mettre à jour les notes» Le nombre de notes mises à jour est affiché. Page 59 sur 63

5.3.6 Puis-je créer une activité à partir d une séance? Oui. Vous pouvez créer une activité unique (classe ou maison) relative à une séance dans le module Cahier de textes à partir de cette séance. Si vous modifiez la date de séance après avoir créé l activité dans le Cahier de textes, la date de l activité n est pas mise à jour. L activité est créée mais n est pas publiée. Pour que les élèves puissent la consulter, vous devez effectuer la publication à partir de Cahier de textes. Si la séance existe déjà, choisissez le menu «Séances» puis «Modifier» dans le bouton d actions de la séance. Dans le cas contraire, les étapes suivantes suivent dès l enregistrement de la nouvelle séance. Cliquez sur le bouton «Créer une activité dans le Cahier de textes» Sélectionnez le cahier de textes dans lequel créer l activité à l aide de la liste déroulante «Cahier de textes». Sélectionnez le chapitre dans lequel créer l activité (facultatif) avec la liste déroulante «Chapitre». Sélectionnez le type d activité (classe ou maison) dans la liste déroulante «Contexte». Cliquez sur le bouton «Enregistrer». L activité est créée dans Cahier de textes. Page 60 sur 63

6 Que voient l'élève et ses parents? 6.1 Résultats des élèves Les élèves et les parents, après s'être authentifiés, accèdent par défaut à la liste des derniers résultats disponibles. Dès qu une copie est rendue, le résultat est consultable. De même, si vous modifiez une copie, elle sera également mise à jour pour la consultation des élèves et des parents. Les élèves et les parents ont la possibilité de consulter le détail de chaque résultat. Ils visualiseront : la note finale du sujet, la note issue de la correction automatique, la note que vous leur avez donnée pour les questions non évaluées automatiquement, la matière concernée par le sujet la date et l heure de la séance. Enfin, ils peuvent visualiser les copies afin de connaître le détail des notes ainsi savoir combien de points ont été attribués pour chaque question. Page 61 sur 63

6.2 Séances de travail L accès aux séances est réservé aux élèves. Ceux-ci, après s'être authentifiés, accèdent par défaut à la liste des séances disponibles. Les séances sont disponibles uniquement durant la plage horaire que vous aurez définie pour la séance. Dans ce cas là, les élèves voient également la date et l heure de fin de séance. S ils rendent leur copie après cet horaire, elle sera refusée. Les élèves accèdent d un simple clic à la séance et peuvent ainsi traiter le sujet et rendre leur copie. Page 62 sur 63

7 Informations sur ce document 7.1 Licence Ce texte est disponible sous contrat Creative Commons Paternité - Pas d'utilisation Commerciale - Partage des Conditions Initiales à l'identique 2.0 France : http://creativecommons.org/licenses/bync-sa/2.0/fr/ 7.2 Crédits Les différentes parties de ce document sont la propriété respective de leurs auteurs, notamment Atos et Axess-OMT. 7.3 Version de l'ent Libre Ce document s'applique à la version 1.19.3 de l'ent Libre. 7.4 Suivi des versions du document Le tableau suivant permet de suivre les versions de ce document : Version Date Objet de la mise à jour 1.19.3 15/10/2013 Version initiale du document Page 63 sur 63