Tous connectés, de 9 à 99 ans. 4... L e-mail, le courrier électronique Ces icônes indiquent pour qui est le document Professeurs WebExperts Seniors Elèves
L envoi d e-mails est une manière rapide et peu coûteuse d entrer ou de rester en contact. Toutefois, ce n est pas facile pour tout le monde de créer un e-mail et de l envoyer. Ce manuel explique comment créer une adresse Gmail et l utiliser pour envoyer des e-mails. Déroulement... 1 Tu crées une adresse e-mail avec le senior. Tu accompagnes le senior pas à pas, à l aide du plan par étapes de cette leçon. 2 3 Tu insistes sur la nécessité d un mot de passe sûr, difficile à deviner pour les autres personnes (par exemple, pas le nom d un membre de la famille ou d un animal de compagnie). Une combinaison de lettres et de chiffres est plus difficile à deviner. Dans le nom d utilisateur, mieux vaut ne pas indiquer son âge. Vous vous envoyez mutuellement un premier e-mail. Pour ce faire, suis le plan par étapes. 4 Ensemble, vous envoyez des e-mails avec pièce jointe et placez des destinataires en CC et en CCI. Vous structurez les e-mails reçus et apprennez les risques liés au spam. 2
Créer une adresse Gmail Rends-toi sur www.gmail.com. Tu aboutis à la page suivante : Clique sur «Créer un compte». Remplis correctement toutes les données. Fais surtout attention au «Mot de passe». Note-le quelque part (avec ton adresse e-mail) pour ne pas l oublier. Veille à ce que ton mot de passe soit «sûr»! Il doit être difficile à deviner pour les autres personnes (par exemple, pas le nom d un membre de la famille ou d un animal de compagnie). Une combinaison de lettres et de chiffres est plus difficile à deviner. Dans le nom d utilisateur, mieux vaut ne pas indiquer son âge. Tu ne dois indiquer les données qu une seule fois. Lorsque tu veux voir tes e-mails par la suite, rends-toi sur www.gmail.com et indique ton adresse e-mail et ton mot de passe. 3
Envoyer des e-mails Rends-toi sur www.gmail.com et indique ton adresse e-mail et ton mot de passe. Tu arrives sur l écran suivant : Il s agit de la boîte de réception. C est ici qu arrivent tous les e-mails. Clique sur «Nouveau message» pour créer un nouvel e-mail. 4
Dans le champ «À», indique le destinataire. Dans «Objet», indique un titre clair pour ton e-mail. Dans le grand encadré blanc, tu peux écrire ton e-mail. Ensuite, clique sur «Envoyer». Tu peux aussi envoyer l e-mail à plusieurs personnes. Pour ce faire, indique plusieurs adresses dans «À». Mais tu peux aussi utiliser les champs CC (Copie carbone = cet e-mail est aussi envoyé pour information en copie à une autre personne) et CCI (Copie Carbone Invisible = cet e-mail est aussi envoyé pour information en copie à une autre personne, sans que le destinataire principal ne puisse le voir). Structurer les e-mails Clique sur «Nouveau libellé» pour structurer tes e-mails. Donne un bon nom à ton libellé. Par exemple «Travail», «Commandes», «Information», «Site», etc. Ensuite, retourne à la boîte de réception et clique sur un e-mail. Ensuite, clique sur «Déplacer vers» et sélectionne le libellé adéquat. Ton e-mail est désormais sous le bon libellé, et tu peux le retrouver facilement. Ajouter des pièces jointes Tu peux aussi envoyer une photo ou un fichier. Pour ce faire, crée ton e-mail comme indiqué ci-dessus, puis clique sur «Joindre un fichier». Tu aboutis sur l écran ci-dessous, et tu dois cliquer sur «Sélectionner». La fenêtre de l explorateur Windows s affiche et tu peux naviguer jusqu à atteindre le fichier souhaité. Il est donc important que tu saches où il se trouve. Si tu souhaites ajouter une autre pièce jointe, clique sur «Joindre un autre fichier». 5
Conseils N ouvre jamais d e-mails dont tu ne connais pas l origine ou dont les sujets semblent bizarres. Ne communique pas ton adresse e-mail à des inconnus ou sur des sites Web auxquels tu ne fais pas confiance. Bulletins d information (newsletters) : fais attention avec les inscriptions aux bulletins d information. Il se peut que ta boîte de réception soit surchargée.tu peux toujours te désinscrire en cliquant sur le lien «Désinscription» en bas de l e-mail. 6