Compte rendu du Conseil de Gestion du 30 mai 2005

Amiens, le 1 juin 2005 Rectorat Division Informatique CRIA Affaire suivie par : Pascal ANDRE Compte rendu du Conseil de Gestion du 30 mai 2005 Le conseil de gestion du CRIA s est réuni le 30 mai 2005 au Rectorat. Etaient présents M. Dominique BIF, Proviseur du Lycée La Hotoie d Amiens, Président du Conseil de Gestion. M. Alain MERCIER, Agent Comptable du Lycée la Hotoie d Amiens M. Pascal ANDRE, Responsable du CRIA. Mle. Danièle LIEFFROY, Chef de la Division Informatique. M. Jean Claude HAZE, Conseiller T.I.C.E. M. Jean-Roch PIOCH, adjoint au Conseiller T.I.C.E. M. James CARETTE, Principal au Collège Jean Moulin d Albert. M. Jackie HIEZ, Proviseur du Lycée Pierre Méchain de Laon. M. Henri BOUVIER, Agent Comptable au Lycée Louis Thuillier d Amiens. M. Bernard LEFEVRE, Proviseur du Lycée Boucher de Perthes d Abbeville. M. Daniel FOURNIER, Agent Comptable au Lycée Robert de Luzarches d Amiens. Invités Mlle Catherine BELLET, CASU stagiaire Mme Claudine LESSARD, Plate Forme d Assistance Sont excusés M. Laurent GERIN, Secrétaire Général d Académie M. Robert DEDECKER, Proviseur du Lycée Condorcet de St Quentin. M. Henri FAROUX, Proviseur du LP JCA Peltier de Ham. M. Jean-Pierre GAUTHERAU, Agent Comptable au Lycée Pierre d Ailly de Compiègne. Ordre du Jour I Rapport d Activité II Bilan Financier 2004 III Budget 2005 IV Questions diverses Adhésion des GRETA

I Rapport d Activité Présenté par Pascal ANDRE 1 Organisation des journées CRIA Les 2 et 3 décembre 2004, l Académie d Amiens a accueilli les «JCRIA» (journées CRIA). Organisées par l équipe du CRIA, ces journées ont été une grande réussite. Elles se sont déroulées à la Maison de la Culture d Amiens. L hébergement s est fait dans les hôtels du centre ville. Le budget pour l organisation est entièrement délégué par le Ministère. Le CRIA d Amiens s est distingué : les félicitations ont été nombreuses et nourries. Vous pouvez consulter le site des JCRIA sur http://cria.ac-amiens.fr/jcria/ A titre d exemple : LYON Une organisation absolument parfaite, un accueil très chaleureux. Un grand merci à Pascal et à son équipe. Amitiés à tous LILLE Je reviens après coup pour vous remercier encore pour le formidable accueil reçu lors des JCRIA. Tout fut parfait, vous avez mis la barre sacrément haut pour les suivants... Encore bravo! REIMS en 2 mots : c'était impeccable!!! on gardera longtemps le souvenir des douceurs amiénoises (tuiles au chocolat, macarons au rhum et j'en passe!!!) et de l'accueil des gens de chez vous. Ade (désolé pour l'orthographe) et au plaisir... ROUEN Que dire de plus... A part que les JCRIA d'amiens deviennent maintenant une référence. Je souhaite bien du courage à l'académie qui relèvera le flambeau, c'est en soi un compliment... rétroactif!! TOULOUSE J'ai aimé les journées CRIA d'amiens, une organisation sans faille, beaucoup de chaleur et de convivialité ; merci à Pascal, Daniele et à tous leurs collègues de nous avoir autant "chouchoutés". J'ai aimé le "picard", le vin chaud, les macarons, les tuiles au chocolat, la ficelle picarde, l'art nouveau "au chaud", la soirée à la brasserie...que de découvertes en si peu de temps!...et j'ai bien sûr beaucoup apprécié tous les échanges avec les participants à ces journées. Encore BRAVO c'était super. 2 - Applications de gestion SAGESSE, Système d Aide à la Gestion de la Santé en Etablissement Juin à Août 2005 Equipement des infirmières de l Aisne et de l Oise en ordinateurs portables. Le financement est réalisé dans le cadre de la politique de dépistage et en collaboration avec les Conseils Généraux de l Aisne et de l Oise. Le CRIA assure l installation des logiciels (sagesse, audiomètres, etc ) le déploiement, la formation GFC sous Windows Depuis janvier 2005, 100 % des établissements utilisent aujourd hui GFC préparation budgétaire, comptabilité budgétaire et générale sous Windows. L Académie d Amiens a un an d avance sur l échéance du basculement. Les dernières formations concernaient la moitié des agences comptables, elles ont eu lieu en janvier dernier. Les gestionnaires-agents comptables présents soulignent - certains «bugs» récurrents

- la difficulté d obtenir des corrections de la part des développeurs - regrette qu il ne soit plus aussi simple d intervenir dans les bases pour le CRIA Ils nous informent qu une audience auprès du Secrétaire Général est demandée par l association «Espace 20», ce sujet sera abordé. Concernant la formation, il serait souhaitable qu elle se déroule à une autre période (novembre) quit à être moins «proche» de la date de déploiement-utilisation. Concernant la messagerie électronique, une liste de diffusion des gestionnaires et agences comptables est demandée. Elle est sera disponible avant fin juin. DNB (déploiement Inscrinet Notanet) - En 2004, 83 établissements ont utilisé Inscrinet/Notanet plutôt que IDNB - En 2005, 132 établissements utiliseront Inscrinet/Notanet Applications Intranet Ont été déployée en 2004 et début 2005 - Gestion Individuelle-Congés est annoncé pour la fin d année civile. - ASSED pour la gestion des contrats et le suivi des moyens relatifs aux Assistants d Education. - Notation des ATOSS (juin 2005) Fin 2005 et 2006 sera l année de SCONET. Remplaçant de la base élève en technologie Web. Le projet a été officiellement lancé lors des réunions des chefs d établissement organisées par le Recteur les 27, 31 mai et 1 er juin 2005. La présentation réalisée à cette occasion est accessible sur le site du CRIA Une rubrique particulière SCONET sera d ailleurs mise en place sur ce site. Un groupe de suivi du projet sera constitué et se réunira début septembre au plus tard. 2 - Autres applications EOLE, Ensemble Ouvert, Libre Evolutif - Serveurs LINUX (Horus) Poursuite du déploiement auprès des établissements volontaires et remplissant les conditions techniques : 122 réalisations à ce jour (65 en 2004) Une équipe de deux personnes travaille sur ce projet au CRIA. L avantage de la solution Linux est son coût, sa compatibilité avec les applications nationales et la plupart des applications privées, sa fiabilité. Par contre ce système ouvert exige une gestion stricte du serveur. Le CRIA précise qu aucune installation ne devrait être faite sur ces serveurs sans consultation préalable. Suite à quelques problèmes rencontrés lors des premiers déploiement, un cahier technique permet de faire dorénavant un état des lieux de l existant afin de préparer au mieux le basculement.

- Pare Feu (AMON) Le pare feu AMON permet, côté réseau administratif, de mutualiser la sortie ADSL de l établissement avec le réseau pédagogique (SLIS). 185 installations ont été réalisées depuis 2002. 50 devraient être encore réalisées en 2005. Le principal frein à ce déploiement est l accès à l ADSL. Ce serveur est entièrement financé par nos services (CRIA et Nouvelles Technologies) 3 - Assistance VI - Assistance En 2003, Sur les 15 343 demandes d assistance parvenues à la plate-forme, 7 383 concernaient les applications de gestion soit 48 % (50 % en 2002 : ceci s explique par le développement des problèmes liés aux infrastructures de communication) Sur ces 7383 demandes, 6264 ont été traites au niveau 2 (expertise) par le CRIA et 1119 au niveau 1 (diagnostic-résolutions simples) 15 % des requêtes sont donc traitées au premier niveau. Ce chiffre est encore en progression (12%) en 2002) En 2004 16 962 requêtes, 7348 pour les applications de gestion. Le nombre de demande augmente donc chaque année 2003 2004 Requêtes 15 343 16 962 Appli de gestion 7 383 7 348 Soit 48 % 44 % Prise en charge niveau 2 6 264 5 254 Charge de travail de l assistance en nombre de requêtes traitées Nov 2001/Mars 2002 2002 2003 2004 7348 Par mois 930 736 696 656 Par mois et par personne 190 184 204 187 Par jour et par personne 12 10 11,33 10,38 Le prise en charge de requêtes au niveau 1 à permis de dégager du temps à certains experts du CRIA pour d autres activités : test et déploiement LINUX par exemple, formation

8000 7000 6000 5000 4000 3000 2000 1000 0 Répartition des demandes d assistance par domaine (16 900 demandes) SYS.EXPL. RESEAUX LOG.BUREAUT LOG.COMMUNIC. LOG.GESTION LOG.PEDAG. MATERIELS 2002 2003 2004 FORMATION AUDIOVISUEL

AAA AAI 1600 1400 1200 1000 800 600 400 200 0 Nombre de demandes d'assistance par application de gestion 2003 2004 SIGNA STAR-GTI SUPSCO SELENE/DP SAGESSE PAM GEP/DP GEP/NOMENC GEP/TRMD-STS GFC GFC/WIN IDNB INSCRINET IPES IPROF LogAdm MEDSI GEP/BEE-ABSENCES GEP/AUTRES GEP PRIVE GEP / GFE ENQ CASIMIR Appli.Intranet Appli Internet

4 Equipement co-financement En 2004 et 2005, les crédits sont consacrés - aux Pare Feu AMON - aux serveurs de fichiers HORUS Etat du déploiement au 1 mai 2005 Nb total des sites Réalisé AMON 237 185 HORUS 237 122-100 AMON environ sont des SLIS recyclés. - 76 ont été financés en 2003, 2004, 2005 - Il faut en financer encore 52-108 HORUS ont été financés en 2003, 2004, 2005 2004-2005 Crédits 80 000 Les crédits en 2003, comme en 2002 se sont élevés à 86 000 Dépenses : -achat de 56 pare feu AMON (EOLE) à 690 38 640 -achat de 68 serveurs HORUS (EOLE) en cofinancement total : 33 320 Réalisé - 10 pare feu AMON 6 900-30 HORUS co-financés 14 700 A faire - 52 AMON 35 880-25 HORUS 12 250 -Concentration Oléane pour l Aisne 8 000 -Maintenance Global Line 6 000 - Maintenance Global Line 8 000 - Concentration OLEANE Aisne 4 000 5 Autres Une Enquête sur l utilisation des applications privées concurrentes de GEP en EPLE a été réalisée en 2002. Elle sera renouvelée en 2005 Le site de CRIA est en cours de renouvellement. La nouvelle version sera mise en place pour septembre 2005

II Bilan Financier 2004 réalisé par Alain Mercier EXERCICE 2004 Recettes 75 Ressources sur contrats et convention (7566) 22 491,00 Prélèvement sur réserves 77 Produits exceptionnels (775 cession actif) 800,00 77 Quote part subv. Invest.sortie inventaire peugeot 306 2 705,97 77 Remb France Telecom Scolagora 2 211,96 TOTAL RECETTES Service Général 28 208,93 2182 Sortie inventaire peugeot 306 10 633,32 TOTAL RECETTES 38 842,25 Dépenses Achat véhicule 615 Entretien voiture 827,19 60613 Carburants et lubrifiants 2 776,88 6064 Fournitures administratives 0,00 6068 Petites fournitures 0,00 6068 Achat de disquettes 0,00 6068 Achat et gravure de CD 1 714,53 6068 Antivirus 6068 Matériel informatique (contribution équipement techniciens) 616 Primes d'assurances 1 029,46 6251 Déplacements, Frais de personnels, Réceptions 320,02 626 Affranchissements 0,00 626 Télécommunications 5 301,09 635 Impôts et taxes 0,00 6288 Autres charges externes (parking) 1 503,00 6566 Contribution au groupement de service 200,00 675 Valeur comptable d'actif cédé 10 633,32 TOTAL DEPENSES service général 24 305,49 Dépenses en capital 14 900,00 Sortie inventaire véhicule Peugeot 306 2 705,97 Total dépenses en capital 17 605,97 RESULTAT D'EXERCICE NET 3 903,44 SITUATION DES RESERVES AU 31/12/04 Réserves au 01/01/04 50 078,94 Dont réserves immobilisées 32 001,30 Réserves disponibles au 01/01/04 18 077,64 Variation du fonds de roulement 2004-3 069,21 Réserves au 31/12/04 53 982,38 Dont réserves immobilisées 38 973,95 Réserves disponibles au 31/12/04 15 008,43 Commentaire : M. Pascal ANDRE rappelle la destination des crédits du CRIA. Celle-ci est stipulée dans la convention de prestation de service signée avec les établissements. Les crédits sont constitués par les cotisations des

établissements privés et publics de l Académie. Le service du CRIA participe aux frais de fonctionnements des techniciens de secteurs auxquels il est fait appel pour la maintenance sur site Cette participation réside essentiellement dans la fourniture de véhicules, d accès Internet, petit matériel L achat de disquettes a quasiment disparu. Ces crédits permettent d acheter dorénavant des CD rom pour graver et diffuser certaines applications. Les réserves immobilisées sont constituées : - de 4 véhicules d intervention. Un a été remplacé en 2004 - d un serveur Web - d un robot de duplication (disquette, CD) Le bilan financier est approuvé par l assemblée à l unanimité.

III budget 2003 BUDGET 2005 Recettes 7566 Ressources sur contrats et convention 23 400,00 ZD Reprise sur réserves TOTAL RECETTES 23 400,00 Dépenses ZD Achat 615 Entretien voiture 2 000,00 60613 Carburants et lubrifiants 3 000,00 6064 Fournitures administratives 6068 Achat et gravure de CD 1 600,00 6068 6068 Matériel informatique 8 480,00 Equipement technicien 616 Primes d'assurances 1 100,00 6251 Déplacements, Frais de personnels 300,00 626 Frais de poste et telecom : téléphonie 4 000,00 626 Frais de poste et telecom : affranchissement 200,00 635 Impôts et taxes 6288 Autres charges externes (parking) 2 500,00 6566 Contribution groupement de service 220,00 TOTAL DEPENSES 23 400,00 SITUATION DES RESERVES DISPONIBLES Réserves comptables au 01/01/05 53 982,38 Dont réserves immobilisées 38 973,95 Réserves disponibles 15 008,43 Commentaire : Le budget est reconduit dans les mêmes conditions que le budget 2004. Les cotisations pour 2005 s établissent comme suit : 51 pour les établissements de moins de 500 élèves. 102 pour les établissements de 500 à 1000 élèves. 153 pour les établissements de plus de 1000 élèves. Est mise en discussion sur proposition de M.Lefevre l adhésion des GRETA au groupement du CRIA. Cette proposition est acceptée à l unanimité la cotisation sera la suivante : 306 pour les établissements supports de GRETA. M. Bif remercie les participants et clôt les débats.