Fiche ressource n 136
Voulez-vous me sponsoriser?
Une demande de sponsoring, ce n est pas : faire ses courses dans un super marché se faire de l argent facile inutile compliqué C est s offrir les moyens : d asseoir son projet financièrement de crédibiliser son projet auprès de la clientèle de rassurer ses collaborateurs, ses fournisseurs, ses interlocuteurs d établir sa stratégie de promotion & communication
Avant tout chose, posez-vous les bonnes questions : quels sont les points forts et faibles de mon projet? (par ordre d importance) : rentabilité, publicité, clientèle comment peut-il être perçu par un partenaire? quels sont mes concurrents? en quoi mon projet se différencie-t-il des autres? quel(s) sponsor(s) est(sont) le plus en adéquation avec mon projet?
Ce plat est : coloré diversifié harmonieux original Miam!!!
Et pourtant Tout part de là!
Bref, misez sur la forme Version papier (A4 portrait/paysage) - relié - couleurs - grammage (épaisseur de la feuille) électronique (Pdf - PPT - Prezi ) 5 à 8 pages maximum sans les annexes! police lisible - taille de caractères (12 max) Couvertures avant et arrière titre date lieu du projet/de l événement logo slogan
et sur le fond! Proposition de Table des matières : Introduction contexte - qui - pourquoi? Le projet/ l événement quoi comment - où - quand? Promotion & Communication Budget Types de sponsoring Argumentaire pourquoi nous sponsoriser?
Introduction Contexte Qui une Mini-Entreprise, c est LJE, c est www.lje.be notre Mini-Entreprise est composée de nous sommes soutenus par : école, enseignant, conseiller, parrain, entreprise, parents Pourquoi? nos valeurs notre motivation nos objectifs nos compétences
Le projet/l événement (description) Quoi - Comment idée de départ (résultat du brainstorming) faisabilité projection à court et moyen termes méthodologie/ processus de réalisation programme pour qui (cible) perspectives : notre projet/événement sera réussi si (objectifs quantitatifs et qualitatifs) Où - Quand lieu date durée Pensez à illustrer vos propos par des photos!
Promotion & Communication Attirez l attention sur votre campagne de promotion! quels seront vos outils de communication : affiches, flyers, mailing, spot radio/tv, annonces en presse écrite, réseaux sociaux, stand, roll up/display, votre site web/ blog, site de partenaires exemples (affiche, page FB ) quantités d impression et de diffusion (audience, lectorat ) = cible potentielle! lieux de diffusion : rue, centre culturel, école, entreprises
Budget (en toute simplicité) Pour rassurer l investisseur/partenaire/sponsor, indiquez : vos recettes : capital propre, recettes propres (entrées, vente de programmes, pub ), subsides et sponsoring acquis vos dépenses : salaires, défraiement, locations de salle et de matériel, publicité, frais divers Au fait, un budget, ça s équilibre!
Types de sponsoring ce que vous offrez >< ce que vous demandez partenariat exclusif Le sponsoring financier n est pas autorisé pour les mini-entreprises classiques! (pour EUR) logo sur tous les supports papier/ électronique, promo sur le partenariat via mailing, remise d un prix, invitations VIP à vos événements, insertion d une pub ou d offres d emploi/de stage dans un welcome pack/ sur votre stand partenariat classique (pour EUR par contrepartie) remise d un prix, invitations VIP, stand, logo sur certains supports (communiqués de presse, programme), entrées gratuites partenariats en nature (voir contreparties ci-dessus) transport gratuit, prêt ou don matériel informatique, sono, prise en charge du catering, hébergement, prêt de costumes, gadgets, service de sécurité
Bon à savoir Pensez à vous mettre à la place de votre interlocuteur, aux raisons qui peuvent le motiver à soutenir votre projet. MAIS, ne lui vendez pas du vent! Ce que vous promettez doit être réalisé. Sinon, il peut se retourner contre vous et vous réclamer un dédommagement. Ceci sans compter la très mauvaise image que vous allez faire circuler auprès d un employeur potentiel!
Argumentaire : pourquoi nous sponsoriser? Parce que notre projet est porté par des étudiants motivés Parce que nous postulerons peut-être un jour chez vous Parce que vous allez toucher une cible estudiantine Parce que nous sommes encadrés et que vous ne prenez aucun risque Parce que nous allons parler de vous! Parce qu investir dans notre projet, c est investir en des jeunes Because we re worth it!
Des questions sur le dossier de sponsoring? Contactez le secrétariat soit via info@lje.be soit par téléphone au 02 245 13 80