WORD
Sommaire Word... 1 Introduction... 3 Formations... 3 WORD 2003... 4 WORD 2007... 8 Maîtriser Word 2010, perfectionnement... 14 Maîtriser Word 2010... 16 Word 2007, prise en main... 18 Word 2007, perfectionnement... 20 Conclusion... 21
Introduction
Word WORD 2003 Réf : YOR Durée : 3 jours (7 heures) OBJECTIFS DE LA FORMATION La formation e-learning Word 2003 vous permettra d'acquérir progressivement et à votre rythme une maîtrise complète de l'outil. Elle se découpe en trois cycles progressifs qui vous permettront d'atteindre les trois niveaux de compétences. Contenu de cette formation Word 2003: -Prise en main -Word 2003, Confirmé -Word 2003, Expert PROGRAMME DE FORMATION Prise en main Prendre en main l'environnement -Découverte du traitement de texte. -Généralités sur l'environnement. -Créer un nouveau document et le sauvegarder. -Accès aux documents, ouvrir un document existant. -Enregistrer le document. Concevoir un document -Gérer le déplacement du point d'insertion. -Saisir du texte. -Séparer/regrouper les paragraphes. -Définir un retrait sur les paragraphes. -Aligner des paragraphes. -Sélectionner et supprimer du texte. -Déplacer et copier du texte. Mettre en forme le texte -Mettre en valeur des caractères. -Modifier la couleur des caractères. -Changer la police et la taille des caractères. -Modifier l'espacement des caractères. -Recopier une mise en forme. Les styles, mise en forme avancée -Création d'un style. -Application d'un style. Annulation de l'application d'un style. -Modification et suppression d'un style. Ajouter un tableau dans le document -Création du tableau. -Saisie de texte et déplacement dans le tableau. -Sélection et insertion de lignes et de colonnes. -Suppression de lignes et de colonnes. -Mise en valeur des cellules. -Formatage automatique.
-Largeur/hauteur des colonnes/lignes. -Alignement dans les cellules. Insérer des objets -Traçage d'un objet. -Dimensionnement d'un objet. -Déplacement d'un objet. Fonctions d'affichage et d'impression -Affichage des caractères non imprimables. -Zoom d'affichage. -Aperçu avant impression. -Impression et fermeture d'un document. -Impression : orientation, marge. Pour aller plus loin, les modèles de document -Création d'un modèle. -Ouverture d'un modèle. -Nouveau document basé sur un modèle. -Lier un modèle à un document existant. Word 2003, Confirmé Généralités sur l'espace de travail -Personnalisation des barres d'outils. -L'explorateur de documents. -Fractionnement d'une fenêtre. -Déplacement dans un long document. -Gestion de l'affichage. -Page Web. -Propriétés d'un document. -Statistiques de lisibilité et synthèse automatique. Manipulations de texte -Casse des caractères. -Trait d'union et espace insécables. -Coupure de mots. -Vérification orthographique, grammaticale. -Recherche de synonyme. -Insertion de caractères spéciaux. -Création et utilisation d'une insertion automatique. -Suppression d'une insertion automatique. Gestion de la présentation du document -Alignement et titrage. Enumération et liste à puces. Pose d'une tabulation. Tabulation avec points de suite. Gestion d'une tabulation. Mode plan : niveaux hiérarchiques, styles prédéfinis. -Espaces dans le document. Saut de page. Gestion des sauts de page automatiques. Insertion d'un saut de section. Saut de ligne. Espacement entre les paragraphes. Alinéa de paragraphe. Interligne. Décalage par rapport à la ligne de base. Gestion des tableaux -Fusion et fractionnement de cellules.
-Positionnement d'un tableau. -Tri dans un tableau. Insertion d'objets dans le document -Insertion d'un objet. -Mise en valeur d'un objet. -Saisie de texte dans un objet. -Insertion d'une image. -Mise en forme d'une image. -Diagramme. -Insertion de lien hypertexte. Publipostage, mailing -Document principal et liste des destinataires. -Création d'une liste de destinataires. -Insertion d'un champ de fusion. -Exécution d'un mailing. -Accès à la liste des destinataires et à la grille de saisie. -Ajout, modification et suppression de destinataires. Présentation et diffusion du document -Table des matières. -Index. -Numérotation des pages. -En-tête et pied de page. -Impression : orientation, marge. -Insertion d'un document dans un autre. -Date système. -Création d'une page de cadres. -Encadrement et trame de fond. -Présentation à l'aide d'un thème/d'un arrière-plan. -Transfert par messagerie. Word 2003, Expert Documents -Création d'une enveloppe ou d'une étiquette. -Insertion d'un filigrane. -En-têtes, pieds de page différenciés. -Note de bas de page/de fin de document. -Gestion des notes existantes. -Commentaire. -Signet. -Renvoi automatique. -Document maître. -Légende et table des illustrations. -Document partagé. -Fusion de documents. -Suivi des modifications. -Gestion des diverses versions d'un document. -Protection des documents. Gestion du texte -Recherche de textes/de mises en valeur.
-Remplacement de textes/de mises en valeur. -Gestion d'un dictionnaire personnel. -Paramétrage de la correction automatique. -Volet Office Rechercher. -Insertion de champs. -Coupure automatique de mots. Mises en valeur -Volet Office Révéler la mise en forme. -Liste à puces personnalisées. -Liste numérotée personnalisée. -Multicolonnage. Automatisation d'éléments répétitifs -Création et propriétés d'un style. -Visualisation du nom des styles et impression. -Création d'un style de type Liste. -Tri d'une liste de destinataires. -Mailing personnalisé. -Sélection des destinataires à imprimer. -Document à zones variables. -Préparation d'étiquettes par mailing. -Création d'un formulaire. -Protection d'un formulaire. Tableaux, objets divers -Conversion texte, tableau. -Calcul dans un tableau. -Zone de texte. -Options d'habillage d'une image. -Insertion d'un objet graphique. Environnement de travail -Dossier des modèles de groupe. -Enregistrement, exécution d'une macro. -Signature numérique. -Personnalisation des menus. Exploitation du format XML -Document et schéma XML. -Placement de balises XML. -Exploitation d'un document avec balises XML. -Enregistrement d'un document au format XML. -Affichages/solutions associés à un schéma XML. PROFIL STAGIAIRES & PRÉ-REQUIS Tout public Aucun.
Word WORD 2007 Réf : YWO Durée : 4 jours (7 heures) OBJECTIFS DE LA FORMATION La formation Word 2007 vous permettra d'acquérir progressivement et à votre rythme une maîtrise complète de l'outil. Elle se découpe en quatre cycles progressifs qui vous permettront d'atteindre tous les niveaux de compétences. Contenu de cette formation Word 2007: -Word 2007, Prise en main -Word 2007, Confirmé -Word 2007, Expert -Word 2007, Migration 2003/2007 PROGRAMME DE FORMATION Word 2007, Prise en main Prendre en main l'écran de travail -Découverte du traitement de texte. -Généralités sur l'environnement. -Documents : Création, Ouverture, accès. -Affichage d'un document, des fenêtres. -Zoom d'affichage. Créer et sauvegarder un document simple -Saisie. -Sélection, suppression de texte. -Déplacement de texte. -Enregistrement. -Déplacement du point d'insertion. Mettre en forme le texte -Couleur, Casse, Police et taille des caractères -Mise en forme, Reproduire la mise en forme -Gestion et Style normal pour un paragraphe -Alignement des paragraphes -Espacement entre les paragraphes -Interligne -Bordure et arrière-plan -Saut de ligne, Saut de page -Insertion d'un document/page de garde ou vierge -Recherche de textes/de mises en forme -Affichage des caractères non imprimables Ajouter une image, un objet simple -Insertion d'une image. -Traçage d'un objet de dessin. -Dimensionnement/Rotation/Ajustement. -Déplacement d'un objet de dessin. -Mise en forme d'un objet de dessin. -Texte dans un objet de dessin/wordart.
Créer et présenter un tableau -Création d'un tableau. -Déplacement, saisie dans un tableau. -Sélection, insertion, suppression de lignes et de colonnes. -Style de tableau. -Mise en forme des cellules. -Hauteur des lignes et largeur des colonnes. L'impression -Mise en page : orientation et marges -L'impression du document Les avantages du traitement de texte -Remplacement de textes/de mises en forme. -Copie de texte. -Vérification orthographique et grammaticale. -Recherche de synonymes. Fonctionnalités avancés -Nouveau document basé sur un modèle. -Application d'un thème. Word 2007, Confirmé Outils internes -Paramétrage de la correction automatique. -Fonctions de recherche et de traduction. -Statistiques, propriétés d'un document. Mise en page d'un document -Retrait sur les paragraphes. -Pose d'un taquet de tabulation. -Tabulation avec points de suite, gestion des taquets de tabulation. -Énumération et liste à puces. -Liste à puces personnalisée, liste numérotée personnalisée. -Plusieurs niveaux dans une liste. -Style de liste. -Retrait négatif de première ligne. Les styles -Création et personnalisation d'un thème. -Création d'un style. -Modification d'un style. -Suppression d'un style. -Le jeu des styles. Les tableaux -Alignement des cellules et d'un tableau. -Fusion et fractionnement de cellules ou d'un tableau. -Conversion texte, tableau. -Tri d'un tableau, d'une liste ou de paragraphes.
-Calculs dans un tableau. Mise en page de textes longs -Gestion des sauts de pages automatiques. -Déplacement dans un long document. -En-tête et pied de page. -Note de bas de page/de fin de document. -Gestion des notes de bas de page/de fin de document. -Numérotation des pages. -Plan du document. Lisibilité et espacement -Coupure de mots. -Espace ou trait d'union insécable. -Insertion de caractère spécial, symbole. -Espacement et position des caractères. -Lettrine. Table des matières interactive -Table des matières, index. Intégration d'objets externes -Gestion d'une image, positionnement et habillage d'une image. -Légende et table des illustrations. -Arrière-plan d'un document. -Graphique. -Insertion d'un objet d'une autre application. -Diagramme ou graphique SmartArt. Insertions automatiques -Création d'une insertion automatique. -Utilisation d'une insertion automatique, Date système. -Gestion des insertions automatiques. E-mailing -Création d'une enveloppe ou d'une étiquette d'adresse. -Mailing : associer une liste à un document. -Insertion de champs dans un mailing. -Exécution d'un mailing. -Modification des destinataires. -Ajout et suppression de destinataires. -Tri d'une liste de destinataires. -Sélection des enregistrements à imprimer. -Préparation d'étiquettes par mailing. La collaboration -Transfert, export : e-mail, blog. -Transfert, export : PDF, XPS, texte, pages web. -Enregistrement des modifications pour le suivi. -Gestion du suivi des modifications. -Fusion et comparaison de documents.
-Protection d'un document partagé. -Protection d'un document par mot de passe. -Conversion de documents Word. Word 2007, Expert Styles -La fenêtre Styles. -Affichage des styles et formats appliqués. -Copie des styles vers d'autres fichiers. Modèles -Création d'un modèle, Modification et suppression d'un modèle. -Changement du modèle associé à un document. Mise en forme d'un document publié sur un média électronique -Section. -En-tête ou pied de pages différenciés. -Signets, Renvoi automatique. -Lien hypertexte. -Multicolonnage. -Niveaux hiérarchiques des titres. -Document maître. -Citations et bibliographie. -Signature numérique. Protection -Finaliser un document. -Macro-commande. -Création d'un formulaire, Texte conditionnel dans un mailing, Document à zones variables. -Protection et utilisation d'un formulaire. Travailler avec Sharepoint -Site Sharepoint. -Travailler avec les documents d'un site Sharepoint. -Gestion des versions d'un document avec Sharepoint. Word 2007, Migration 2003/2007 Introduction -Généralités sur l'environnement. -Affichage d'un document, des fenêtres. -Annulation et rétablissement d'une action. -Ouverture d'un document. -Plan du document. -Statistiques, propriétés d'un document. Transfert et conversion -Transfert, export : e-mail, blog. -Transfert, export : PDF, XPS, texte, pages web. -Conversion de documents Word.
Tableaux et présentation -Création d'un tableau. -Style de tableau. -Hauteur des lignes et largeur des colonnes. -Conversion texte, tableau. -Calculs dans un tableau. Objet et graphique -Traçage d'un objet de dessin. -Dimensionnement/Rotation/Ajustement. -Mise en forme d'un objet de dessin. -Gestion d'une image. -Positionnement et habillage d'une image. -Diagramme ou graphique SmartArt. Style -Application d'un style rapide de la galerie. -Application d'un thème. -Style de liste. -Création et personnalisation d'un thème. -Création d'un style. -Le jeu des styles. -Affichage des styles et formats appliqués. -Copie des styles vers d'autres fichiers. Modèle -Modification et suppression d'un modèle. -Changement du modèle associé à un document. Mise en forme du texte -Mise en forme des caractères. -Espacement entre les paragraphes. -Gestion des taquets de tabulation. -Liste numérotée personnalisée. -Plusieurs niveaux dans une liste. -Lettrine. -Création d'une insertion automatique. -Utilisation d'une insertion automatique. -Insertion de caractère spécial, symbole. Mise en forme de la page -En-tête et pied de page. -Numérotation des pages. -Gestion des notes de bas de page/de fin de document. -Saut de page. -Insertion d'un document/page de garde ou vierge. -Renvoi automatique. Les outils -Paramétrage de la correction automatique. -Gestion d'un dictionnaire personnel. -Fonctions de recherche et de traduction.
-Citations et bibliographie. -Finaliser un document. Les macros -Macro-commande. Impression -Mise en page : orientation et marges. -Impression. Mailing -Création d'une enveloppe ou d'une étiquette d'adresse. -Mailing : associer une liste à un document. -Document à zones variables. Travail collaboratif avec Sharepoint -Fusion et comparaison de documents. -Site Sharepoint. -Travailler avec les documents d'un site Sharepoint. -Gestion des versions d'un document avec Sharepoint. PROFIL STAGIAIRES & PRÉ-REQUIS Tout public Aucun
Word MAÎTRISER WORD 2010, PERFECTIONNEMENT Réf : MWB Durée : 2 jours (7 heures) OBJECTIFS DE LA FORMATION Ce cours a pour objectif d'automatiser les principales tâches de secrétariat par l'utilisation de fonctions avancées du traitement de texte. Il permettra également de maîtriser les fonctions de P.A.O. de Word pour soigner la présentation des documents et l'intégration de données venant d'autres logiciels du Pack Office. Contenu: - Mise en page avancée, modèles, styles - Les insertions automatiques : le QuickPart - Création et présentation des tableaux - Concevoir des documents longs et structurés - Le mode plan - La table des matières interactive - Conception de formulaires - Le publipostage et étiquettes - Intégration d'objets externes - Conversion du format d'un document PROGRAMME DE FORMATION Mise en page avancée, modèles, styles - Les formats de paragraphes, tabulations, bordures. - Les listes à puces et numérotées. - Les marges et l'orientation. - Les sauts de page. - En-tête et pied de page. Numérotation des pages. - Thèmes, modèles et styles. Travaux pratiques Utiliser les outils avancés de la nouvelle interface. Créer un onglet regroupant les commandes utiles. Les insertions automatiques : le QuickPart - Créer des insertions automatiques. - Personnaliser les insertions automatiques. - Les outils de correction automatique et de traduction. Création et présentation des tableaux - Les différents modes de création. - La gestion des cellules : fractionnement et fusion. - Les outils de présentation du tableau. - L'alignement vertical et horizontal du texte. - Trier les données. Travaux pratiques Créer un modèle de lettre type et réutiliser le modèle. Mise en forme du tableau et des cellules en utilisant les styles de tableaux et de cellules. Concevoir des documents longs et structurés - Les sauts de section complexes. - En-têtes et pieds de page. - Les notes de bas de page. - Les signets. - Les renvois. Le mode plan - Concepts et fenêtre de travail.
- Créer un plan avec les styles prédéfinis. - Appliquer une hiérarchisation. - Personnaliser la numérotation des titres du plan. La table des matières interactive - Créer une table des matières avec les styles prédéfinis. - Personnaliser les styles. Modifier la table des matières. Travaux pratiques Créer des styles personnalisés. Structurer un long document, créer une table des matières. Conception de formulaires - Définir le texte générique et les zones à remplir. - Insérer une liste déroulante, des cases à cocher. Le publipostage et étiquettes - Fusions de lettres, d'enveloppes ou d'étiquettes. - Insertion de mots clés dans le document principal. - Paramétrage de la fusion, options de requêtes. - Fusion vers l'imprimante. Intégration d'objets externes - Insérer des diagrammes avec SmartArt, des filigranes, une zone de texte, une image. Le jeu d'outils d'images. La nouvelle fonction de détourage. La fonction " Capture ". Conversion du format d'un document - Convertir un document en PDF et XPS. Travaux pratiques Concevoir un formulaire pour un envoi par mail. Mise en place d'un système de publipostage. Enregistrer un document au format PDF et XPS PROFIL STAGIAIRES & PRÉ-REQUIS Utilisateurs de Word souhaitant améliorer la présentation de leurs documents et maîtriser les nouvelles fonctionnalités de la version 2010. Connaissance de base de Word 2010. Ou connaissances équivalentes à celles apportées par le stage " Maîtriser Word 2010 " (réf. MWO).
Word MAÎTRISER WORD 2010 prise en main Réf : MWO Durée : 1 jour (7 heures) OBJECTIFS DE LA FORMATION Ce stage vous permettra de maîtriser les fonctions de base du logiciel de traitement de texte Word, version 2010. Vous découvrirez la nouvelle interface, verrez comment créer rapidement des documents simples (lettres et petits rapports) et gérer leur impression. Contenu de cette formation Word 2010: - Présentation du logiciel - Créer et sauvegarder un document simple - Mettre en forme le texte - Présenter une énumération - Mettre en page et imprimer PROGRAMME DE FORMATION Présentation du logiciel - L'interface de Word 2010. - Le nouveau menu " Backstage ". - Le ruban. - Prise en main des onglets et des groupes de commandes. - Personnaliser la barre d'outils. - Les lanceurs de boîte de dialogue. - La règle. - Les modes d'affichage. - Le curseur zoom. - La mini-barre de mise en forme. - Les menus contextuels. Travaux pratiques Découverte et prise en main des outils de la nouvelle interface par l'exercice. Créer et sauvegarder un document simple - Saisie, correction. - Les différents modes de sélection. - Se déplacer dans un document. - Enregistrer. - Transformer un document en PDF. Travaux pratiques Créer un nouveau document, saisir du texte, apporter des modifications, apprendre à sélectionner du texte. Enregistrer le document. Mettre en forme le texte - La copie / le déplacement. - Les options de collage. - L'aperçu avant collage. - Les options de correction automatique. - Les caractères. - Les paragraphes. - Encadrer une sélection. - Appliquer une trame de fond. - Reproduire la mise en forme. - Le retrait par rapport aux marges. - Les tabulations. Travaux pratiques
Apprendre à copier un texte, un paragraphe. Comprendre les options de collage. Utiliser l'outil correction automatique et apprendre à insérer vos propres corrections Apporter de la clarté au document : souligner un texte, encadrer un titre et appliquer une trame de fond. Apprendre à utiliser et gérer les tabulations. Présenter une énumération - Utiliser une liste numérotée. - Utiliser une liste à puces. - Insérer des caractères spéciaux. Travaux pratiques Appliquer une liste à puce et une liste numérotée et insérer des caractères spéciaux. Mettre en page et imprimer - Mise en page du document. - Aperçu avant impression. - Paramétrage de l'impression. - L'impression du document. Travaux pratiques Travailler la mise en page du document : Orientation de la page, les marges... Faire un aperçu du document. Imprimer le document : les options de base. PROFIL STAGIAIRES & PRÉ-REQUIS Tout public. Aucune connaissance particulière.
Word WORD 2007, PRISE EN MAIN Réf : WOU Durée : 1 jour (7 heures) OBJECTIFS DE LA FORMATION Vous apprendrez à maîtriser les fonctions de base du logiciel de traitement de texte Word, version 2007. Vous découvrirez la nouvelle interface, verrez comment créer rapidement des documents simples (lettres et petits rapports) et gérer leur impression. - Prendre en main l'écran de travail - Créer et sauvegarder un document simple - Mettre en forme le texte - Présenter une énumération - L'impression PROGRAMME DE FORMATION Prendre en main l'écran de travail - La nouvelle interface. - Le ruban. - Prise en main des onglets et des groupes de commandes. - Les lanceurs de boîte de dialogue. - Le bouton Microsoft Office. - La règle. - Les modes d'affichage. - Le curseur zoom. - La mini-barre de mise en forme. - Les menus contextuels. Créer et sauvegarder un document simple - Saisie. - Correction. - Les différents modes de sélection. - Se déplacer dans un document. - Enregistrer. Mettre en forme le texte - La copie/le déplacement. - Les options de collage. - Les options de correction automatique. - Les caractères. - Les paragraphes. - Encadrer une sélection, tramer une sélection. - Utiliser bordures et trames. - Reproduire la mise en forme. - Le retrait par rapport aux marges. - Les tabulations. Présenter une énumération - Numéroter les paragraphes. - Insérer des puces. - Insérer des puces images. - Insérer des caractères spéciaux. L'impression - Aperçu avant impression.
- L'impression du document. PROFIL STAGIAIRES & PRÉ-REQUIS Tout public. Aucune connaissance particulière.
Word WORD 2007, PERFECTIONNEMENT Réf : WOB Durée : 2 jours (7 heures) OBJECTIFS DE LA FORMATION Ce stage vous apprendra à automatiser vos principales tâches de secrétariat par l'utilisation de fonctionnalités avancées du traitement de texte Word, en version 2007. Il vous montrera également les fonctions de P.A.O. de Word ainsi que l'intégration de données venant d'autres logiciels du Pack Office. - Les nouveautés de Word 2007 - Mise en page d'un document - Les insertions automatiques - Les styles - Les modèles - Les tableaux - Mise en page de textes longs - Le mode plan - La table des matières interactive - Intégration d'objets externes - Le publipostage PROGRAMME DE FORMATION PROFIL STAGIAIRES & PRÉ-REQUIS Utilisateurs de Word souhaitant améliorer la présentation de leurs documents et maîtriser les nouvelles fonctionnalités de la version 2007. Bonnes connaissances du logiciel MS Word 2007. Ou connaissances équivalentes à celles apportées par le stage " Word 2007, prise en main" (réf. WOU).
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