TRAVAUX D IMPRESSION 3 LOTS Impression offset Papeterie Petites séries CAHIER DES CHARGES Mai 2011 Nantes Métropole Développement 2 cours du Champ de Mars BP 11909 44019 Nantes Cedex 1 www.nantes-developpement.com Cahier des charges 2011 Travaux d impression Mai 2011
SOMMAIRE I) PRESENTATION 1. Présentation du document 2. Présentation de Nantes Métropole Développement 3. Présentation du projet II) PRESTATION ATTENDUE 1. Prestation 2. Méthodologie 3. Durée de la prestation III) CONDITIONS DE REMISE DE L OFFRE 1. Confidentialité 2. Contacts 3. Dépôt 4. Obligations réciproques
I) PRESENTATION : 1. Présentation du document Le présent document a pour objectif de présenter au prestataire potentiel les éléments utiles et nécessaires à l élaboration d une offre de services, pour la réalisation d une proposition. 2. Présentation de NANTES MÉTROPOLE DÉVELOPPEMENT Association loi 1901, Nantes Métropole Développement est un outil opérationnel au service des entreprises, créé et financé par la communauté urbaine de Nantes. L agence associe également à son fonctionnement l agglomération nazairienne, le département de Loire-Atlantique, la CCI de Nantes, la Chambre de Métiers de Loire-Atlantique et des entreprises du territoire. Elle est membre du CNER (Conseil National des Economies Régionales). L agence est certifiée ISO 9001 depuis fin 2004. L agence de développement économique a pour missions principales la prospection, l accueil et l accompagnement des entreprises sur l agglomération nantaise, l animation économique par la mise en relation des acteurs locaux, la promotion de la Métropole Nantes Saint-Nazaire ainsi que de l Espace Métropolitain Loire-Bretagne (comprenant Brest, Rennes, Angers et Saint-Nazaire) à l échelle nationale et internationale. 3. Contexte de la prestation Dans le cadre de sa mission de promotion et d animation du territoire, Nantes Métropole Développement prend en charge ou pilote un certain nombre de supports et d actions de communication (plaquettes, journaux, invitations ). Disposant en interne de ressources humaines dédiées à la stratégie et la réalisation des contenus, l agence collabore avec des prestataires sur des besoins spécifiques tels que le graphisme ou les prises de vue. Le poste impression, pour tous les travaux, fait l objet de demandes de devis ponctuelles. Tous les travaux d impression (sauf cas exceptionnels) devront être réalisés sur un papier recyclé (type Cyclus Print) avec des encres végétales. L imprimeur devra obligatoirement être certifié «Imprim Vert» pour faire acte de candidature. II) PRESTATION ATTENDUE 1. Prestation et méthodologie Sur la base d une description détaillée pour chaque document à imprimer (nature du produit, quantité, finition, lieu de livraison), le prestataire retenu pour chaque lot devra : - Réaliser un devis (format papier ou électronique) pour chaque travail - Proposer le meilleur délai d impression, en fonction de la date de remise du fichier - Mettre à disposition, si possible, un serveur FTP pour le transfert des fichiers par la graphiste - Intégrer dans la proposition le coût de l épreuve de contrôle (sublimation si possible) - Réaliser l impression du document en cohérence avec l épreuve validée (pas de suivi de fabrication de la part de Nantes Métropole Développement) - Livrer les documents imprimés aux adresses communiquées 2. Durée de la prestation - L accord entre les parties porte sur une durée de trois ans. Le présent marché fera cependant l objet d une négociation annuelle sur le prix et la nature des prestations. - Le marché pourra néanmoins être dénoncé à l initiative de Nantes métropole Développement, chaque année pendant cette période de trois ans, sur la base d une évaluation du prestataire effectuée par l Agence.
3. Volume du marché Le tableau ci-dessous liste les actions et/ou supports reconduit(e)s chaque année. Destiné à évaluer le volume du marché, il n a pas de valeur contractuelle car les supports sont amenés à évoluer dans le temps, en nombre et en quantité à imprimer. Cette évaluation a été réalisée sur la base des documents imprimés en 2010 et de quelques éléments prévisionnels. Chaque action programmée devra faire l objet d un devis par le prestataire. 3.1 IMPRESSION OFFSET Action / Support Date programmée Type de document Salon Mipim Fin février - Réalisation d un journal (12 p.) - 24 x 32 Quadri - 115g 700 ex. Missions et Résultats Janvier/Février - Impression d un livret (20 p.) - 15 x 21 Quadri 135 gr 1000 ex. Faits et chiffres Chemise de présentation imprimée Prospection éco-activité Prospection activités financières Prospection Mapic Salon du Simi Carte de vœux Petits déjeuners et événements 2 ème trimestre 2012 (1 édition sur trois ans) Septembre Février et Mai Novembre Novembre Novembre/Décembre Décembre Entre 3 et 4 fois par an - Impression d un livret (24 p.) - 15 x 21 Quadri 135 gr 3000 ex. - Chemise cartonnée A4 3 rabats - 500 ex. - Réalisation d une plaquette (12 p.) : - A4 fini Quadri - 150 gr 1000 ex - Tiré à part (R /V ) : - 21 x 29.7 250 g 1000 ex. - Réalisation d une plaquette (4 p.) - 21 x 29.7 Quadri - 250 gr 800 ex. - Réalisation d une plaquette 3 volets - 21 x 29.7 Quadri - 250 gr 1000 ex. - Réalisation d un journal (16 p.) : - 29.7 x 21 Quadri 130 gr 700 ex. : 10.5 x 21 250 g 1500 ex. - Carte - 10 x 15 plié / 10 x 24 ouvert Quadri - 250 gr 1200 ex. - Cartons invitations - 14.8 x 21plié / 21 x 29.7 ouvert 250 g 1300 ex. 3.2 IMPRESSION PETITES SERIES Action / Support Date programmée Type de document Prospection agroalimentaire Prospection établissements secondaires Salon du Mipim Salon Linux Salon des Energies Renouvelables Salon Mapic Salon Simi Octobre Décembre Mars Mars Juin Novembre Décembre - Plaquette (4p.) - A4 fini Quadri 250 gr 500 ex. + personnalisation - Plaquette (4p.) - A4 fini Quadri 250 gr 1000 ex. + personnalisation - 21 x 10.5 Quadri 250 gr 250 ex. - Flyers (R /V ) - A4 ouvert / plié en triptyque 170 g 500 ex. - 10.5 x 21 250 g 500 ex. - 10.5 x 21 250 g 300 ex. - 15 x 15 fermé / 30 x 15 ouvert 250 g 400 ex.
3.3 IMPRESSION PAPETERIE Type de document 6000 Enveloppes : 110 x 220 avec et sans fenêtre 162 x 229 avec et sans fenêtre 229 x 324 avec et sans fenêtre 700 Cartes de visite : 85 x 55 250 Cartes de correspondance : 210 x 100 6000 Papier à en-tête Date programmée Septembre / octobre de chaque année et en fonction des besoins Idem Idem Septembre / Octobre III) CONDITIONS DE REMISE DE L OFFRE DE SERVICE 1. Offre de services Le candidat peut faire une offre de service pour la totalité ou partie des trois lots décrits dans ce cahier des charges. Nantes Métropole Développement étudiera les propositions faites pour chaque lot, selon une grille d analyse préétablie et retiendra un ou plusieurs prestataires. 2. Confidentialité Le contenu du présent cahier des charges est divulgué à titre confidentiel. Toute société ou consultant qui reçoit ou détient le présent cahier des charges s engage à n en dévoiler la teneur et le contenu que pour les besoins de l élaboration éventuelle de l offre de service. 3. Contacts Pour l obtention de précisions additionnelles sur le présent cahier des charges, le prestataire peut contacter : Laurence DAVID Tél. : 02 40 35 83 62 Fax : 02 40 89 08 80 ldavid@nantes-developpement.com 4. Dépôt L offre de service doit parvenir avant le jeudi 16 juin au plus tard à l adresse suivante : NANTES MÉTROPOLE DÉVELOPPEMENT Laurence David 2 cours du champ de mars BP 11909 44019 Nantes cedex 1 ou par mail à : ldavid@nantes-developpement.com
5. Obligations réciproques Nantes Métropole Développement s engage à se rendre disponible pour répondre aux interrogations du prestataire interrogé. Celui-ci devra : Fournir une fiche d identité de sa société, faisant notamment apparaître sa raison sociale, son ancienneté Préciser ses principales références clients Fournir un book des principaux travaux réalisés en cohérence avec la nature de la prestation demandée Transmettre une approche budgétaire pour chacun des postes concernés par son offre de services Le prestataire doit détailler clairement les modalités de facturation, les modes de paiement, les termes de garanties, la durée de validité de l offre, les conditions de confidentialité Le prestataire interrogé a également la liberté de fournir tout élément d information complémentaire, qu il jugerait utile pour évaluer correctement l offre de service qu il propose.