Fiche A21 : PERSONNALISATION DES MODELES

Guide de l'administrateur Fiche A21 : PERSONNALISATION DES MODELES Cart@DS CS vous propose en standard plus d une centaine de modèles de documents, dont vous trouverez la liste en annexe de ce manuel. Vous avez la possibilité de modifier ces modèles, ainsi que de créer de nouveaux documents. Ce paramétrage passe par le module d'administration, Cart@DS MPC (exécutable client lourd). Vous devez également bénéficier d'une licence Word (version 2007 à 2010). Edition Professionnelle

PRINCIPE DE FONCTIONNEMENT... 1 1. PRINCIPE DE FONCTIONNEMENT... 3 1.1. Organisation des répertoires des modèles de documents... 3 1.2. Organisation des modèles de documents... 3 2. PERSONNALISATION SIMPLE DES DOCUMENTS... 6 3. PERSONNALISATION AVANCEE... 8 3.1. Les champs de fusion... 8 3.2. Les requêtes secondaires... 11 3.3. Les signets... 14 4. PARAMETRAGE AVANCE DES MODELES DE DOCUMENTS... 19 4.1. Paramétrage manuel des modèles... 19 4.2. Approbation des documents (GED)... 22 5. CONTEXTUALISATION DES DOCUMENTS... 24 5.1. Mise en place des requêtes dans la base urbanisme... 25 5.2. Activation dans Cart@DS CS... 25 2/26

PRINCIPE DE FONCTIONNEMENT 1. PRINCIPE DE FONCTIONNEMENT Cart@DS CS vous propose plus d une centaine de modèles de documents prêt à l'emploi. Vous avez la possibilité de personnaliser ces modèles ou d'en créer de nouveaux. 1.1. Organisation des répertoires des modèles de documents Tous les modèles sont stockés dans un même répertoire, Documents, organisé selon la figure ci-dessous. Le répertoire principal contient tous les modèles intercommunaux«généraux de votre collectivité», un répertoire est également créé par commune pour stocker les modèles spécifiques des communes. Le répertoire Originaux contient tous les modèles standards de Cart@DS CS. 1.2. Organisation des modèles de documents Retrouvez la liste des modèles disponibles par type de dossier et par phase au niveau de l'espace d'administration via le menu Paramétrage/Options/Documents/Modeles/Liste des modèles et Modeles/par type de dossier. 3/26

PRINCIPE DE FONCTIONNEMENT A chaque modèle de courrier est associé un fichier, une réforme et une requête principale de publipostage. C'est cette dernière qui définit la liste des champs disponibles dans le document. Le principe de la requête principale est d appeler une ou plusieurs vues présentes dans la base de données Urbanisme pour ainsi accéder à un ensemble de champs de fusion. En règle générale, la requête principale d un modèle de document standard fait au moins appel à la vue «VUE_EDIT_GEN». Celle-ci représente la somme des types d informations communs à tous les dossiers. Afin de pouvoir accéder aux informations spécifiques au type de dossier et / ou à la phase de dossier, la requête principale est alors construite par jointure de la vue «VUE_EDIT_GEN» et de différentes vues spécifiques à un type de dossier ou à une phase. Pour chaque vue exprimée dans la requête principale, l identifiant du dossier «ID_DOSSIER» est rappelé. Ainsi vous pouvez déjà reconnaître si vous avez déjà accès aux champs de fusion qui vous intéressent ou quelle est la requête principale dont vous avez besoin pour avoir accès aux champs de fusion qui vous intéressent. Pour connaitre la liste des champs disponibles par requête, consulter l'annexe Liste des modèles et champs de fusion standard. La réforme, quant à elle, définit la disponibilité du courrier en fonction de la date de dépôt du dossier. Ainsi on trouvera : 4/26

PRINCIPE DE FONCTIONNEMENT Réforme 01/01/1500 : courrier disponible pour les dossiers antérieurs au 01/10/2007 ; Réforme 01/10/2007 : courrier disponible pour les dossiers déposés entre le 01/10/2007 et le 29/02/2012 ; Réforme 01/03/2012 : courrier disponible pour les dossiers déposés à partir du 01/03/2012. La colonne Plan de classement vous permet de paramétrer un répertoire par défaut pour l'archivage des documents. Dans ce cas, ce répertoire sera automatiquement proposé lors de l'archivage. 5/26

PERSONNALISATION SIMPLE DES DOCUMENTS 2. PERSONNALISATION SIMPLE DES DOCUMENTS Pour modifier ou créer un document, vous disposez d un assistant vous permettant de : créer de nouveaux documents pour chaque type de dossier, de le placer dans l arborescence de navigation de Cart@DS et d intégrer tous les champs de la base souhaitée, modifier les documents livrés en standard pour insérer des en têtes, pieds de page, etc. de le replacer dans l arborescence de navigation de Cart@DS et d intégrer tous les champs de la base souhaitée. Pour ceci, lancer la fonction Personnalisation des documents via le menu Outils/Personnalisation des documents La fenêtre ci-contre apparaît. Laissez-vous ensuite guider étape par étape! 1/ Choisissez le type de modèle (intercommunal ou communal). A noter que la liste "modèle de la commune" n'apparaît que pour les structures intercommunales. 2/ Cochez ensuite le type d'action que vous souhaitez réaliser : créer un nouveau modèle ou modifier un modèle existant. Cliquez sur. 3/ Indiquez ensuite le type de dossier ainsi que la phase du document en question. 6/26

PERSONNALISATION SIMPLE DES DOCUMENTS 3/Sélectionnez enfin le document parmi la liste des courriers existants ou indiquer le nom du libellé du document (en cas de création). A noter que pour un "même type de document", vous pouvez avoir plusieurs modèles suivant la période du dossier. Ex : Arrêté favorable avant et après réforme. Votre modèle est dès lors ouvert, vous pouvez dès lors le modifier comme tout autre document texte et insérer des champs de fusion de vos dossiers. Ainsi, vous utiliserez : les outils classiques de traitement de texte Word pour le texte destiné à être le même quel que soit le dossier, des signets pour déterminer les emplacements des articles ou clauses types à ajouter ou non selon le dossier, et le principe requête/champ de fusion pour ajouter des informations variables d un dossier à l autre. 7/26

PERSONNALISATION AVANCEE 4/ Une fois vos modifications terminées, n enregistrez pas le modèle depuis le traitement de texte et ne le fermez pas! Revenez sur le module de Personnalisation de courriers, puis cliquez sur Terminer, sans quoi vos modifications ne seront prise en compte. 3. PERSONNALISATION AVANCEE 3.1. Les champs de fusion Pour insérer un champ de fusion, deux méthodes sont disponibles : L'ajout simple d'un champ via le menu Publipostage ; Ajout d'un champ via le menu Insertion par la commande quick-part. a. Ajout de champs de fusion simple Dès lors que votre modèle est en modification, vous pouvez insérer des champs de fusion. Pour cela, positionnez le curseur à l'endroit d'insertion désiré, puis cliquez sur Publipostage. Insérer un champ de fusion via le menu Sélectionnez le champ de fusion souhaité parmi la liste déroulante. Ce dernier sera inséré automatiquement au point d'insertion de votre curseur.. Vous avez la possibilité de mettre en surbrillance les champs de fusion en surbrillance via la fonction 8/26

PERSONNALISATION AVANCEE b. Ajout de champs de fusion via la fonction QuickPart Pour insérer un champ de fusion, positionnez le curseur à l'endroit souhaité d'insertion dans le document puis sélectionnez la fonction Quick-Part/Champ disponible dans le menu Insertion. Sélectionnez alors le type ChampFusion dans la partie gauche puis inscrivez le nom du champ à insérer. Cliquez sur pour valider. Il est indispensable de passer par cette interface : une saisie directe de l intitulé du champ de fusion à l emplacement voulu ne suffit pas. Seuls fusionneront les champs de fusion définis par la requête principale du modèle. Par exemple le champ NOM_SERV, correspondant au nom du service consulté dans le dossier ne pourra être utilisé que par les documents associés aux requêtes principales utilisant la vue EDIT_SERVICE. Pour connaitre la liste des champs disponibles par requête, consulter l'annexe Liste des modèles et champs de fusion standard. 9/26

PERSONNALISATION AVANCEE c. Paramétrage des champs de fusion de type "Date" Lors de l'insertion de champ de type "date", il est possible de paramétrer/modifier le format. Pour cela utiliser la commande ALT+F9 afin d'afficher le format des champs de fusion. Mode classique : Mode ALT+F9 : Chaque champ de fusion est balisé par la commande MERGEFIELD. Pour formater un champ date avec le format JOUR/MOIS/ANNEE (ex : 14/02/2013), ajouter la fonction \@"dd/mm/yyyy" à la suite du nom du champ comme dans l'exemple ci-dessus. Il existe différents formatages possibles. En voici quelques exemples : FORMAT RENDU dd/mm/yyyy 14/02/2013 dddd d MMMM yyyy Lundi 14 févier 2013 d MMMM yyyy 14 février 2013 yyyy-mm-dd 2013-02-14 d-mmm-yy 4-févr.-13 Vous pouvez rebasculer à tout moment en mode classique via le commande ALT+F9. 10/26

PERSONNALISATION AVANCEE 3.2. Les requêtes secondaires a. Principe de fonctionnement Pour accéder à d autres informations non présentes dans les vues, certains modèles de documents standards livrés par défaut sont composés également de sous-requêtes. Cart@DS CS dispose d une nouvelle table dans la base de données : la table «REQUETE_SECONDAIRE». Cette nouvelle table permet d éviter de créer vos propres nouvelles vues pour alimenter en champs supplémentaires la requête principale en modèle de document, car l inconvénient de créer de nouvelles vues est de devoir les supprimer avant toute mise à jour du logiciel Cart@DS CS pour le bon déroulement de l opération et alors de devoir ensuite les recréer. Ainsi, vous pouvez non seulement utiliser tout un nouveau panel de champs de fusion issus des requêtes secondaires déjà intégrées par défaut, mais encore vous pouvez créer vos propres requêtes pour obtenir n importe quel champ de fusion que vous souhaitez et cela sans crainte par rapport aux mises à jour du logiciel. b. Insertion d'une requête secondaire standard Pour insérer dans un modèle de document les champs de fusion d une requête secondaire la procédure est simple! Une fois le modèle en mode modification, placez le curseur à l endroit où vous souhaitez insérer ce contenu. Allez dans le menu Insertion / QuickPart / Champ. Sélectionnez alors dans la liste de choix Noms de champs l item «ChampFusion». 11/26

PERSONNALISATION AVANCEE Dans la zone de saisie Nom du champ, saisir d abord «TableStart» suivi du nom de la requête secondaire et cliquez sur le bouton. Recommencez l opération avec «TableEnd» suivi du nom de la requête secondaire et cliquez sur le bouton. Placez le curseur au centre de ces deux «balises», et retournez alors dans le menu Publipostage / Champ pour Word 1997-2003 ou dans le menu Insertion / QuickPart / Champ pour Word 2007-2010 pour insérer les champs de fusion souhaités. Exemple : Vous pouvez ensuite mettre en forme cette région, nom donné au résultat de l insertion : changer sa police (gras, italique, couleur, etc.), ajouter des espaces et même du texte entre chaque champ. 12/26

PERSONNALISATION AVANCEE Il ne reste plus qu à enregistrer le modèle de document. Retrouvez la liste des requêtes secondaires livrées par défaut au niveau de l'annexe Liste des modèles et champs de fusion standard. c. Création d'une requête secondaire Si le champ de fusion souhaité ne peut être appelé ni par une requête principale ni par une requête secondaire déjà existante, vous devez alors créer une requête secondaire depuis le menu Document\Modeles\Requêtes secondaires. Il vous suffira ensuite de procéder comme indiqué précédemment pour faire venir les champs de la sousrequête dans votre document. La requête secondaire peut également être inséré en base directement dans la table «requête secondaire». Exemple de script : insert into requete_secondaire (requete, nom_region) values ('select * from dossier d, pc p where d.id_dossier = p.id_dossier and p.id_dossier = {0};', 'Test'); d. Test de vérification de la présence du champ voulu dans telle requête secondaire La table «REQUETE_SECONDAIRE» donne un identifiant numérique à chacune de ses requêtes («id_requete_secondaire») ainsi qu un nom en toutes lettres («nom_region»). Si le contenu de «nom_region» ne vous suffit pas pour identifier les champs de fusion que retourne la requête secondaire, vous pouvez exécuter la requête dans un prompteur SQL (en l y copiant/collant) : ci-dessous, l exemple sur l explorateur de BD PostgreSQL dit PgAdminIII. 13/26

PERSONNALISATION AVANCEE Pour que l exécution de la requête dans un prompteur SQL fonctionne, il ne faut pas qu elle contienne la partie destinée à faire l extraction d information(s) par rapport à un numéro de dossier en particulier, car cet identifiant est dans cette sorte de requête une variable dépendant d autres fonctions de Cart@DS CS. Ainsi, dans l exemple ci-dessus, la requête : select c.co_civilite, c.designation, p.nom, p.prenom, p.n_voirie, p.r_voirie, p.adresse, p.complement_adresse, p.code_postal, p.commune from personne p left outer join civilite c on c.co_civilite = p.co_civilite where id_dossier = {0} and id_type_personne = 1 a été tronquée en : select c.co_civilite, c.designation, p.nom, p.prenom, p.n_voirie, p.r_voirie, p.adresse, p.complement_adresse, p.code_postal, p.commune from personne p left outer join civilite c on c.co_civilite = p.co_civilite 3.3. Les signets a. Principe de fonctionnement Il existe probablement un certain nombre de mentions particulières que vous ajoutez régulièrement aux documents que vous imprimez : mentions générales, visas et considérants. C est ce que nous appelons des Articles, ou des Clauses types. Une fois les articles sélectionnés, ces derniers s insèrent automatiquement au niveau des signets adéquats dans le document. Vous pouvez ajouter jusqu'à 6 articles et donc signets (emplacements) au maximum pour un même document. A noter que Gfi peut vous livrer à votre demande la liste des clauses types contenues dans la bibliothèque nationale du Ministère de l Equipement (bible WinADS). Pour plus de renseignements, contacter votre commercial référent. b. Création des articles La création et le paramétrage des articles se réalisent dans le menu rubrique Document/Articles. Paramétrage/Options/Urbanisme, 14/26

PERSONNALISATION AVANCEE Les champs d informations relatifs à un article concernent : son Libellé : Il s agit d un code permettant de retrouver facilement la clause type parmi l ensemble. Les accents, espaces et autres caractères spéciaux sont déconseillés. le Texte : Il s agit du contenu du texte à insérer dans le document. Vous cliquez sur la cellule de la ligne de l article voulu pour que la zone de saisie du texte de l article apparaisse. la Requête : Il s agit d une requête SQL appelant certaines informations imputées au dossier, en vue de les inclure parmi le Texte fixe, le tout consistant alors un Texte dynamique destiné à s ajouter éventuellement au contenu du document. Pour ce faire, il faut d abord écrire la Requête dans la cellule suivante à droite : cette requête est chargée de récupérer les informations dont on a besoin. Puis, il ne reste plus qu à insérer les informations récupérées de la requête dans le Texte de la clause type : les informations récupérées sont représentées sous la forme {0} pour la première définie dans la requête, {1} pour la deuxième, et ainsi de suite. Exemple de Requête SQL: select d.date_depot, d.date_transfert, d.nom_dossier from dossier d where d.id_dossier = @id_dossier Dans la requête SQL ci-dessus, nous avons sélectionné trois types d informations : la date de dépôt du dossier, la date de transfert, et la référence du dossier. 15/26

PERSONNALISATION AVANCEE Exemple de texte dynamique : Dossier '{2}' déposé le {0} et transféré le {1} La clause «where d.id_dossier = @id_dossier» est obligatoire, car la requête doit toujours se faire en fonction du dossier concerné. Ainsi, une fois dans Cart@DS CS, l'article en question s'adapte en fonction du dossier en cours : Ensuite, vous pouvez associer les articles par type de dossier et / ou par commune, ceci pour éviter une liste d article trop longue par rapport aux besoins lors du choix des articles à mettre dans le document. Pour paramétrer un nouvel article, 1) vous devez d abord le saisir au niveau de l'article de votre choix (Articles, Article1, Article 2, etc.), 2) le nouvel article est alors associé par défaut à chacun des types de dossier existants au niveau de Document / Article / Par type de dossier ainsi qu à chacune des communes au niveau de Document / Article / Par commune. A vous modifier ces associations le cas échéant. c. Insertion des signets Une fois les articles choisis pour un document à l édition, ils s insèrent automatiquement au niveau des signets placés dans le document. Par conséquent, un document sans signet ne pourra pas accueillir de clauses types. Vous pouvez vous-même rajouter des signets aux modèles de document. Un même document peut recevoir jusqu à 6 articles et donc jusqu à 6 signets. Pour ce faire, votre document Word ouvert, cliquez sur le menu Insertion / Signet (le menu et la fonctionnalité sont les mêmes qu il s agisse de Word 1997-2003 ou Word 2007-2010). 16/26

PERSONNALISATION AVANCEE Vous pouvez ajouter comme signet un emplacement vide ou même une sélection de texte. Dans ce dernier cas, il s agirait alors d identifier du texte destiné à être éventuellement remplacer par une clause type. Sélectionnez le texte ou l'élément auquel vous souhaitez associer un signet, ou cliquez à l'endroit où vous voulez insérer un signet. Dans l encadré Nom du signet, tapez ou sélectionnez le nom du signet à insérer. Cliquez sur le bouton. En cas de besoin, vous pouvez utiliser le bouton du menu Signet dans le document ouvert sur Word pour se déplacer d un signet à un autre au sein du document. d. Les signets spécifiques aux consultations d'urbanisme Ajouter les signets PrescriptionsServices et PrescriptionsAvisCommunautaire afin de récuperer les prescriptions des services consultés et des services consultés pour avis communautaire. 17/26

PERSONNALISATION AVANCEE Vous n'aurez plus qu'à double-cliquer sur les prescriptions pour les insérer dans le document à éditer. e. Les signets spécifiques aux documents d'urbanisme : cadrea à E Il est possible via les signets de faire remonter les informations liés à votre document d'urbanisme (zonage, zone de préemption, servitudes, etc.). Pour cela, un paramétrage en amont de votre base cadastre et nécessaire via le menu Paramétrage/Options/Cadastre, rubrique Type de règlement d'urbanisme\règlement d'urbanisme. Spécifiez ainsi pour chaque code parmi la liste déroulante le type de Cadre du RU. 18/26

PARAMETRAGE AVANCE DES MODELES DE DOCUMENTS A chaque cadre du RU est associé un signet correspondant : SIGNET CadreA CadreB CadreC CadreD CadreE CADRE DU RU Droit de préemption Disposition d'urbanisme Servitude d'utilité publique Opération Observation Une fois le type de cadre RU spécifié, renseignez pour chaque commune le descriptif de la zone au niveau du champ MEMO au niveau de l'onglet Commune\Spécificité du règlement d'urbanisme. C'est ce contenu qui sera inséré automatiquement dans le document. 4. PARAMETRAGE AVANCE DES MODELES DE DOCUMENTS Chaque modèle de document doit être déclaré depuis Cart@DS MPC. La Personnalisation des courriers réalise automatiquement certains traitements présentés ci-dessus. Cependant vous pouvez également manuellement créer et paramétrer chaque modèle. La méthode est la suivante : créez un nouveau modèle à placer dans le répertoire des modèles du serveur. Déclarer le ensuite pour que Cart@DS CS le présente dans l interface utilisateur. 4.1. Paramétrage manuel des modèles Pour déclarer un nouveau document, lancer le menu Paramétrage/Options/Urbanisme, puis cliquez sur la rubrique Document / Modèles/Liste des modèles. 19/26

PARAMETRAGE AVANCE DES MODELES DE DOCUMENTS Pour chaque Phase des dossiers, vous pouvez indiquer le nom d un modèle qui figurera dès lors dans l arborescence du dossier concerné. 20/26

PARAMETRAGE AVANCE DES MODELES DE DOCUMENTS Accéder ensuite au menu Document\ Modèles\ par Type de dossier. Sélectionnez un type de dossier dans le tableau puis cliquez sur le bouton puis sur l'icône pour ajouter un nouvel enregistrement. 21/26

PARAMETRAGE AVANCE DES MODELES DE DOCUMENTS Sélectionnez alors dans la colonne Document le nom du document (paramétré précédement) puis indiquez le modèle qui sera proposé aux utilisateurs lorsqu ils cliqueront sur ce document dans Cart@DS CS. Spécifiez à minima le numéro de la requête principale qui est utilisée par ce document puis éventuellement dans quel répertoire du plan de classement il sera «archiver par défaut» ainsi que la date de référence à prendre en compte (Réforme). 4.2. Approbation des documents (GED) Si vous disposez d une Gestion électronique de document (Alfresco ou Sharepoint), spécifiez les champs suivants : Vous souhaitez certainement que certains documents soient publiés automatiquement sans aucune intervention manuelle de la part de l utilisateur. Ce peut être le cas pour les récépissés de dépôt de dossiers ou de pièces, etc. Cart@DS vous permet ainsi de spécifier pour chacun des modèles de document standard ou créé par vos soins si le document doit être approuvé automatiquement. Parmi les champs d information liés à chaque modèle de document pour chaque type de dossier, spécifier la valeur du champ Statut, Auto Approuvé. Sans valeur spécifiée, le document généré à partir de ce modèle sera automatiquement En cours d approbation dans Sharepoint. Ainsi, lorsque Cart@DS créera un document à partir du modèle, il mettra à jour la métadonnée Sharepoint Statut avec la valeur Auto approuvé, activant l auto approbation le cas échéant. 22/26

PARAMETRAGE AVANCE DES MODELES DE DOCUMENTS a. Auto approbation de document en cas de modification de valeur d un champ Il peut être souhaité que l auto approbation soit déclenchée suite à un évènement dans Cart@DS par exemple. L interface Cart@DS est livrée en standard avec l approbation automatique des documents lorsque : La date de notification des délais est spécifiée ; La date d avis du Centre Communautaire centralisant la consultation de certains services est saisie (Avis RCU) ; La date de décision de l autorité compétente est saisie. Ces mécanismes sont assurés selon la logique suivante. Pour chaque modèle de document de Cart@DS (modèles standard ou modèles créés ou personnalisés par vos soins), vous pouvez spécifier à Cart@DS que le document généré à partir de ce modèle aura un impact sur les délais, sur l avis RCU, sur la décision. Cette phase est réalisée selon l écran ci-dessous. Il est alors possible de spécifier pour chacun de vos modèles que le document qui sera généré à partir de celuici aura un impact sur l un des 3 évènements (délais, RCU, décision). Ce paramétrage permet à Cart@DS de mettre à jour le champ Statut du document avec la valeur Auto approuvée pour les documents paramétrés lorsque l évènement (date de notification des délais, date RCU et date de décision) est saisi sur le dossier. Vous pouvez préparer vos documents à votre rythme, ils ne seront visibles aux autres groupes d utilisateurs (communes par exemple) que lorsque la bonne date aura été saisie sur le dossier, sans que le rédacteur n ait à penser à approuver son document. 23/26

CONTEXTUALISATION DES DOCUMENTS b. Auto approbation des répertoires créés Dans une bibliothèque Sharepoint, un répertoire est considéré comme un document. Ainsi, à la création d un dossier d urbanisme, Cart@DS va créer dans la bibliothèque un répertoire nommé avec le numéro de dossier et ses sous répertoires, selon votre plan de classement. Le Content Type DossierAds contient donc un champ Statut, provisionné par défaut avec la valeur Auto approuvée. Ainsi, de par le mécanisme détaillé en début de chapitre, le document répertoire sera auto approuvé dès sa création sans autre intervention manuelle. c. Connexion avec un parapheur de votre GED Le fonctionnement implémenté vous permet de connecter votre GED à un parapheur électronique de votre choix ou de réaliser des Flux de travail Sharepoint pour collecter des visas, signer électroniquement un document, etc. C est en ce sens qu est implémenté le champ Workflow. Vous pouvez créer les workflows qui vous conviennent. La liste workflow est paramétrée au niveau du menu Modèles\Workflow. 5. CONTEXTUALISATION DES DOCUMENTS Le mode contextuel vous permet de filtrer la liste des documents disponibles dans Cart@DS CS en fonction des informations saisies dans le dossier. Prenons l'exemple d'un Permis de construire (PC), en fonction de l'objet de la demande défini, Cart@DS CS proposera soit le courrier Récépissé de dépôt, soit le récépissé de dépôt pour maison individuelle. L'ensemble de ces paramétrages nécessite une bonne connaissance dans le langage SQL ainsi que dans la gestion des bases de données. 24/26

CONTEXTUALISATION DES DOCUMENTS 5.1. Mise en place des requêtes dans la base urbanisme Afin de mettre en place la contextualisation des documents, vous devez renseigner la requête au niveau du champs Requête contextuelle : La requête à créer doit être formatée de la façon suivante : select 1 from dossier where id_dossier = {0} and [condition] Prenons l'exemple des Récépissés de dépôt : Suivant la table Objet_demande : Permis de construire pour une maison individuelle : Id_objet_demande=24 Autre permis de construire :Id_objet_demande=25 Ainsi pour le courrier Récépissé de dépôt de dossier, la condition sera la suivante : and id_objet_demande = 25 Pour le courrier Récépissé maison individuelle, la condition sera la suivante : and id_objet_demande = 24 5.2. Activation dans Cart@DS CS Pour pouvoir bénéficier de la contextualisation des documents, chaque utilisateur doit activer cette fonction depuis le menu Utilisateur/Gérer mes préférences. Cocher la case Contextualisation de la documentation. Ainsi le liste des courriers proposés par phase sera mise à jour en fonction de l'information saisie dans vos dossiers suivant les requêtes contextuelles mis en place. 25/26

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