Connection : ac-guadeloupe.fr Avant de créer vos frais de déplacements mensuels, vous devez au préalable avoir remis au Bureau des voyages académiques du Rectorat, un dossier de «demande d autorisation d utiliser son véhicule personnel pour les besoins du service». A la réception de ce dossier, le gestionnaire du bureau des voyages crée 2 Ordres de mission permanents, qui vous permettront de renseigner vos déplacements mensuels. Cliquez sur l icône Frais de déplacement 1
Cliquer sur CHORUS-DT Pour ouvrir l application 2
Identifiant 1 ère lettre de votre prénom suivi de votre nom Mot de passe : Taper votre NUMEN ou votre mot de passe Karumail 3
Cliquer sur Ordre de Mission 4
1. L Ordre de Mission Permanent s affiche 2. Cliquer sur Créer 5
1.Cliquer sur : Autre 2.Cliquer sur : Initialisation à partir d un ordre de mission 6
3.L administration vous a créé 2 (OMP) Ordres de Mission Permanents pour l utilisation du véhicule personnel correspondant à l année scolaire en cours 7
4.Cliquer sur l année correspondant à la période des déplacements que vous souhaitez saisir. 8
Un copier-coller de l OMP sélectionné précédemment s affiche. Pour rajouter les onglets : «frais kilométriques» et «Frais prévisionnels» vous devez changer le «Type de mission» 1.Cliquer sur la flèche pour sélectionner le type de mission 9
Choisir OM Personnel itinérant 10
Cliquer sur Oui 11
Les onglets : «Frais kilométriques» et «Frais prévisionnels» s affichent suite au changement du type de mission Cliquer sur la loupe pour renseigner l OM Permanent de Référence 12
Cliquer sur l année correspondant à la période des déplacements que vous souhaitez saisir. 13
2.Départ : Mettre la date de début Retour : Mettre la date de fin 1.Objet de la mission Préciser le mois à traiter 3.Enregistrer 14
Cliquez sur l onglet : Indemnités kilométriques 15
Cliquer sur Ajouter une indemnité 16
Renseigner les zones comme indiqué dans l exemple ci-après : 17
Après chaque saisie, taper sur «Entrée» pour générer une nouvelle ligne A la fin de la saisie des déplacements mensuel du mois, cliquer sur : Enregistrer 18
Le coût de la mission s affiche Cliquer sur Frais prévisionnel Pour ajouter 1 repas S il n y a aucun repas à saisir Cliquer sur Valider/Modifier Puis aller directement à la page 24 19
2. Cliquer sur : Créer 20
Choisir le frais repas correspondant à votre situation. 21
1.Saisir le nombre de repas du mois 2.Saisir les dates correspondant aux repas du mois 3. Enregistrer 22
Les frais de repas sont pris en compte dans le coût total de la mission. Affichage du coût du repas Cliquer sur : Valider/Modifier Pour envoyer l OM à votre valideur hiérarchique 23
Passer au statut 2 24
2.Cocher : Prévenir le destinataire par un e-mail 1.Cliquer sur la loupe pour rechercher le destinataire si celui qui s affiche ne correspond pas à votre valideur. 3.Confirmer le changement de statut 25
Votre Ordre de Mission est désormais au statut 2 En attente de validation VH1 Vous devez envoyer à votre valideur l attestation mensuelle de déplacements (voir annexe 2 et 3 de la circulaire relative aux frais de déplacements) L attestation fournie doit correspondre à la saisie effectuée et doit obligatoirement être transmise au bureau des voyages pour le paiement des frais saisis. 26