Challenge Mobilité Rhône Alpes 2015 COPIL-2015
Ordre du Jour Tour de table et présentation du challenge Rétroplanning et communication Animation: Trophée des légendes, parrainage Challenge des établissements scolaires et supérieurs La plateforme Web : améliorations, nouveautés et démonstration Implication des partenaires Temps d échange, demandes particulières et suggestions
Présentation du challenge
Déroulement du challenge Le concours est ouvert à tous les établissements implantés en Rhône-Alpes. La participation au challenge est gratuite. Les établissements participants concourront dans plusieurs catégories en fonction de leur situation : Etablissements situés dans une grande agglomération (Saint Etienne Métropole) Etablissements situés dans une agglomération moyenne disposant d'un réseau de transports urbains (Gd Roanne) Etablissements situés sur un territoire dépourvu de réseau de transports urbains (CA Loire Forez), Les entreprises multi-sites peuvent concourir pour chaque site séparément ou en commun. Seuls les sites situés en Rhône-Alpes peuvent concourir. Seuls les trajets domicile-travail des salariés et prestataires travaillant sur le site sont comptabilisés (sont exclus : déplacements professionnels, trajets des visiteurs). La participation d'une personne affirmant être venue par le biais d'un mode alternatif sera validée : le jeu repose sur un principe de confiance.
Que doit faire de l établissement participant? L'inscription sur la plateforme web dédiée. Une communication sur l'évènement à l'ensemble des salariés au minimum une semaine avant le challenge: distribution des supports de communication fournis sur le web et téléchargeables. Le comptage du nombre d'usagers de modes alternatifs (nombre de personnes et nombre de kilomètres effectués par mode alternatif) à l'aide des formulaires disponibles ou l'incitation des salariés à inscrire eux-mêmes leur participation sur la plateforme web dédiée. La transmission des résultats. Si l'établissement est gagnant, la participation à la remise des prix départementale et Régionale fin juin.
Challenge régional / Inter-établissements Loire Critères de sélection des gagnants Les établissements gagnants de chaque catégorie seront ceux qui présenteront le meilleur taux de participation (salariés venus en mode alternatif/ salariés présents le 04/06/2015), le taux de report modal pouvant également être utilisé pour départager les participants. Au niveau régional 3 gagnants sont nommés dans chaque catégorie, soit 9 gagnants au total. Dans le cas où l'établissement n'aura pas indiqué le nombre de salariés présents le jour du challenge, c'est le nombre total de salariés dans l'établissement qui sera retenu pour le calcul. Un classement départemental Un classement local sur le Département Loire aura lieu.
Rétroplanning et communication 2015
Le calendrier 2015 Début Février : «Save The Date» envoyé 17 Mars : ouverture des inscriptions Communiqué de presse 20 Avril : envoi Kit de communication + envoi régulier en fonction des stocks disponibles 4 Juin : Challenge Jour J 12 Juin : fermeture de la saisie des résultats FIN Juin ou début Juillet : remise des prix régionale
PLANNING MAILING CHALLENGE MOBILITE 2015 Date 05-févr 03-mars 11-mars 18-mars 19-mars à partir du 20/03/2015 21-mars 25-mars 02-avr 04-avr 08-avr 27-avr Mail RA Mailing retenez la date annonce date d'ouverture des inscriptions Newsletter nouveauté 2015 mailing pour kit de com-réinscritption/ kit de com-inscription mailling kit de com Mailing vidéo Mailing relance kit de com Mailing relance vidéo ou non inscrit et base contact Newsletter et/ou mailing si pas d'info Mail Relais Locale Anciens + nouveau participants Info inscription Confirmation inscription Offres participants Mailing Grand public Info inscription + CP + Affiche Mailing Ciblé Info inscription + CP + Affiche 02-mai Offre de parrainage? Relance inscription Relance inscription Relance inscription 05-mai 19-mai 22-mai 26-mai Newsletter et/ou mailing si pas d'info Newsletter et/ou mailing si pas d'info Animationargumentaires J-15+info cérémonie Locale 29-mai J-3 03-juin 04-juin 05-juin 09-juin 16-juin 18-juin 23-juin 07-juil Mailing rappel référent Relance sur la saisie Invitation à la cérémonie JOUR J MERCI+invit remise prix locale Invitation cérémonie LOIRE Remise des prix LOIRE INFOS ra- BILAN Loire
Newsletter Communiqué /dossier de presse Outils de communication Mailing simple Vacances scolaires Plateforme web Info RELAIS LOCAL
Affiches : Communication
Flyers / Modes d emploi :
Save the date :
Signature mail :
Flyers inscription :
Vos remarques, demandes, suggestions
Animations: Trophée des légendes du Challenge mobilité et parrainage
Trophée des légendes : Principe : Identique aux challenge classique Règlement : Valoriser les anciens lauréats Classement spécifique Critère de classement : Taux participation (ex-aequo : nb kilomètres en report modal) + obligation de figurer dans les 10 premiers de sa catégorie en 2015 Pages dédiés sur le site sur la plateforme web
Parrainage: Principe : Impliquer des nouvelles structures au challenge Mode d emploi : Parrainer un établissement via son tableau de bord sur la plateforme Bénéficier d une animation gratuite en amont du challenge: Nos propositions: Formation éco-conduite Formation remise en selle Conseil en mobilité adapté à votre structure
Challenge mobilité des établissements scolaires et supérieurs
Communication et diffusion de l information : Les outils pour les établissements scolaires : Affiche, bulletin de participation, mode d emploi Plateforme web : formulaires en ligne d inscription et de saisie des résultats Mailing et newsletter (Mon Uni Vert établissements) Période allongée pour participer au challenge : du 27 Avril au 4 Juin 2015 Saisie des résultats pour le 12 Juin 2015
Plateforme : nouveautés et test
Plateforme web : Tableau de bord participant
Plateforme web : Création newsletter
Plateforme web : Rendu newsletter
Plateforme web: Parrainage Parrainer un établissement via son tableau de bord sur la plateforme Le filleul reçoit un mail avec un code de parrainage Lors de son incription: filleul rentre ce code. le Le parrainage est validé.
Plateforme web : Test Accessible: http://challenge-2015.go-on-web.net WIFI : ouvert - Identifiant : Visiteur - Mot de passe : CRRA
Implication des partenaires
Vos remarques, demandes, suggestions