Recherches, Conseils et Réseaux pour le Développement RAPPORT SEANCES DE DEFINITION DES RÔLES ET RESPONSABILITES DES DIFFERENTS ACTEURS IMPLIQUES DANS LE PROJET ROSC RIV TOGO-BENIN AVEC LA PF OSC-K, LA CRM/CCA ET L UROPC-M, DU 26 NOVEMBRE 2014 AU 10 DECEMBRE 2014 INTRODUCTION Dans le cadre de la réalisation du projet ROSC RIV Togo-Bénin (Renforcement des Organisations de la Société Civile pour la Riposte à l Infection au VIH), l ONG Recherches Conseils et Réseaux pour le Développement (RECORD) a organisée avec l appui financier du Brot für die Welt (Bfdw), (pain pour le monde, service protestant de développement), au profit des multiplicateurs de ses trois faîtières, trois (03) différentes séances sur la définition des rôles et responsabilités des différents acteurs impliqués dans ce projet. Les 26 Novembre 2014, 08 Décembre et 10 Décembre 2014 ; à kpalimé, à Lomé et à Tsévié. Ces séances ont connu respectivement la participation de vingt cinq (25), vingt trois (23) et vingt-un (21) p ersonnes ( confer la liste des participants en annexe). Le présent rapport qui rend compte des travaux de ces séances s articule autour de trois points : l ouverture de la séance, le déroulement et la clôture. I. OUVERTURE DE LA SEANCE La cérémonie d ouverture de ces séances a connu l intervention des présidents de chaque faîtière qui ont souhaité vivement à tous les participants la bienvenue et les ont motivé de bien s impliquer davantage dans ce processus d exécution du projet et la Directrice de RECORD, Madame Eliane AYIH-FOLI TETE, elle a réitéré la bienvenue a tous les participants et les a félicités pour leurs engagements. II. DEROULEMENT DE LA SEANCE Les activités se sont déroulées autour d un ordre du jour prévu en quatre (4) points à savoir : Présentation du résumé du projet ROSC RIV Togo-Bénin Définition et présentation des rôles et responsabilités des différents acteurs impliqués, Présentation et explication du questionnaire «Etat des lieux des activités mainstreaming VIH», Planification des activités du projet jusqu'à terme. RECORD : Rapport des séances de définition des rôles et de planification auprès de PF OSC-K, CRM/ CCA, UROPC-M (nov déc 2014) Page 1 (5)
2.1. Résumé du projet ROSC RIV Togo-Bénin Les orateurs dans leurs exposés ont présenté les objectifs, les indicateurs ainsi que les activités clés du projet afin d améliorer la compréhension du projet, susciter l adhésion et l engagement des différents acteurs impliqués. En résumé : Chaque multiplicateur a l obligation de partager le canevas du code de santé & VIH avec les 3 organisations à sa charge et d accompagner ces dernières, après la formation de 3 jours qui sera organisée par RECORD au profit des multiplicateurs Au moins 2 des 3 organisations accompagnées par chaque multiplicateur, ont élaboré leur document de code de santé & VIH Au moins 1 des 2 organisations ayant élaboré leur document de code de santé & VIH, a mise en œuvre au moins une des décisions/mesures prises. 2.2. Rôles et responsabilités des différents acteurs impliqués Ils ont ensuite éclairé les participants sur l implication des différents acteurs à savoir : Brot für die Welt (BfdW), qui est le partenaire financier, RECORD (Recherches Conseils et Réseaux pour le Développement) qui est le porteur du dit projet, Les bénéficiaires directs, qui sont la PF OSC-K (Plate Forme des Organisations de la Société Civile de Kloto), la CRM/CCA (Chambre Régionale des Métiers de la Cellule Cantonale d Agoeniyve), et l UROPC-M (Union Régionale des Organisations Productrices de Céréales de la Maritime). Ces bénéficiaires directs sont composés de la coordination de chaque faîtière, des multiplicateurs, des organisations membres bénéficiaires et leurs responsables Mainstreaming. Ceci a permis de décrire les activités des différents acteurs c est-à-dire leurs rôles et responsabilités. Ainsi, la coordination de chaque faîtière joue un rôle garant entre RECORD, les multiplicateurs et les autres acteurs bénéficiaires directs. Les multiplicateurs qui ont en leurs charges au moins trois organisations membres bénéficiaires, à qui ils doivent faire la transmission des connaissances acquises lors de la formation afin de pouvoir élaborer une politique santé & VIH et la mettre en œuvre pour la gestion du VIH sur le lieu de travail ; sont très indispensables et constituent une cheville ouvrière du projet. Le responsable Mainstreaming ou le point focal se charge d appliquer et de transmettre l approche, instruit ses collègues et les accompagne dans la mise en œuvre. Il veille à ce que la confidentialité, l anonymat et le volontariat du dépistage soient respectés dans sa stricte rigueur. 2.3. Fiche d état des lieux Après la définition des rôles et responsabilités, les orateurs ont distribué la fiche de questionnaire (outil) conçue pour collecter les données de base par organisation bénéficiaire. La fiche a été expliquée en détail, suivi des échanges sur la démarche à RECORD : Rapport des séances de définition des rôles et de planification auprès de PF OSC-K, CRM/ CCA, UROPC-M (nov déc 2014) Page 2 (5)
suivre pour faire l état des lieux de la problématique du VIH /Sida au sein des organisations membres bénéficiaires. Les discussions ont donné l occasion de faire une révision rapide sur les voies de transmission et de protection du VIH/Sida. 2.4. Planification des activités La planification a consisté à faire différentes propositions de date pour constituer un calendrier des différentes activités à mener dans le cadre du dit projet pour chaque faîtière. Cet exercice a permis de fixer les dates des formations par faîtière, la période (temps) pour l administration du questionnaire d état des lieux, la période d accompagnement des organisations après formation, la période de suivi par l équipe de projet, une semaine indicative pour l atelier de capitalisation et un mois indicatif pour l évaluation. Les différents supports et gadgets qui seront confectionnés et mis à disposition pour les organisations bénéficiaires ont été également annoncés. III.CLOTURE DE LA SEANCE Ces séances dans leur ensemble, ont été suivies d un débat à chaque point pour permettre aux participants de mieux comprendre et d être éclairé sur certains points obscurs. Pour mettre fin à chaque rencontre, la Directrice de RECORD a remercié tous les participants pour leurs efforts et les faîtières pour leurs engagements. Auteurs : Fait à Lomé le 24 mars 2015 Viviane MAGNANGO, Assistante de projet Eliane AYIH-FOLI, Directrice. RECORD : Rapport des séances de définition des rôles et de planification auprès de PF OSC-K, CRM/ CCA, UROPC-M (nov déc 2014) Page 3 (5)
ANNEXE : LISTE DES PARTICIPANTS N Nom & prénoms Faîtière Contact 1 ASSIMADI Yawo A. +228 90-84-95-96 2 AGBAVITO Selom 90-89-21-22 3 AHONYO Kossi 90-25-52-41 4 ALAGBO K. Amen 91-86-39-14 5 AHONDO Fia gan 91-58-90-82 6 ADEHE Manzama-Esso 92-38-95-97 7 AKAGBO Komla 99-79-05-02 8 AMEWO Koffi 91-18-27-97 9 AMIAMI Roger 90-18-62-74 10 AGBODJAN E. 99-57-26-89 11 ATTIKPO A. Koffi 99-57-82-50 12 DEGBOEVI K. Fritz 90-09-22-85 13 EKLU Yao PF OSC -K 91-20-42-17 14 FOLLY Mevi Rosine 90-11-99-11 15 KONU Komla Sylvestre 91-32-20-30 16 GANYO Dotsé Kossi 98-29-83-02 17 GBIDI K. Atsu 90-08-50-18 18 GOGA K. Dolah 90-70-55-75 19 MESSAVI Yaovi M. D 91-69-62-08 20 MULLER A. Esse 90-11-36-98 21 NAYAO K. Koffi 90-14-24-53 22 SEDRZO Kafui 90-84-04-64 23 TEFE Prince 90-72-35-99 24 VOUKEY W. Komla 90-94-33-56 25 YIBO A. Akpédzé 92-25-59-22 26 ABLATEMA Dissé 91-26-94-15 27 ADDAÏ Ameyo 90-91-33-95 28 ADRAKY Komlan 90-19-78-44 29 AGBLEKE Koffi 92-05-47-92 30 AHIANYO Mensah 92-85-23-03 31 ALABA Badawounam 90-36-60-20 32 ALOM Adjoa 93-42-57-94 33 AMAH Rona 90-78-97-41 34 AMOUZOU Amivi 92-92-33-33 35 DAA Aléléma 90-72-99-55 36 DOGBE Kouawo 90-27-98-11 CRM/CCA 37 FODJO Koudjo 91-57-29-00 38 GBORGLI K. Agbégninou 90-79-10-00 39 LABAH Yawo M.P. 90-99-70-20 40 LARE Kondjiti 90-34-93-49 41 NAPO Tobhi 91-64-29-80 42 NIMA Mazabalo 90-34-11-48 43 OUYI Noufoh 91-31-44-99 44 POROMNA Mawabawé 91-63-93-05 45 SETEKPO Kossi 92-90-24-08 46 TCHIGA K. Akossiwa 91-89-43-41 47 TELOU- BEGANA 90-33-47-84 RECORD : Rapport des séances de définition des rôles et de planification auprès de PF OSC-K, CRM/ CCA, UROPC-M (nov déc 2014) Page 4 (5)
48 ADELAN Anani 91-11-29-27 49 ADJRAKOU Cathéterine 97-85-70-94 50 AGBAGNON Mawuli 90-96-82-19 51 AJAKOU Kadévi 91-57-70-96 /99-60-13-28 52 AMEZIAN K. Paul 90-39-29-81/ 98-77-30-06 53 ATCHOU Théophile 99-62-36-46 54 AZIADOR K. Agbéko 91-85-78-67 55 BOCCO Kossi 98-28-05-36 56 DATHE Kodjo 93-43-52-98 57 DOSSEH Ayoko 91-80-61-52 UROPC-M 58 GBODJOR Komi Agbé. 99-89-54-29 59 GBOMITA K. Mignanou 92-40-46-93 60 KODJO Adjéoda 97-84-47-18 61 KOMLAN Agossou 98-63-27-73 62 KOUEVI Mathieu 90-78-55-58/ 97-75-60-07 63 KPOMBLAWOU Paul 97-75-99-97 64 MESSIGA Ablavi 98-99-87-62 65 SONCY André 91-64-04-25 66 SOSSOU André 97-06-46-71 67 YEGBLE K. Epiphane 99-53-43-59 68 ZOZO Ameyo 99-17-25-34 69 AYIH-FOLI TETE Eliane 90-30-81-55 70 DANLEME Adjo 92-41-88-12 RECORD 71 MAGNANGO Esso.Vivi 90-37-21-37 72 SEKLE Dovi Adjoto 92-85-56-28 RECORD : Rapport des séances de définition des rôles et de planification auprès de PF OSC-K, CRM/ CCA, UROPC-M (nov déc 2014) Page 5 (5)