Procès verbal AGA LinuQ 2013

Procès verbal AGA LinuQ 2013 Date : 2013-06-15 Heure : 13h Lieu : Centre des loisirs de Saint-Louis-de-France Membres présents : 20 1. Mot de bienvenue (5 min) 2. Adoption de l ordre du jour AGA 2013 (5 min) Ordre du jour proposé : 1. Mot de bienvenue (5 min) 2. Adoption de l ordre du jour AGA 2013 (5 min) 3. Adoption PV AGA 2012 et 2011 (10 min) 4. Bilan de l année Activités (20 min) 5. Bilan de l année Trésorerie (15 min) 6. Nomination du président d élection (5 min) 7. Élection du CA 2013-2014 (15 min) 8. Prévisions 2014 (25 min) 9. Prévisions budgétaires Cotisations) (10 min) 10. Refonte du site Web (10 min) 11. Varia et questions de l assemblée 12. Clôture Pierre Lafontaine propose l'adoption de l'ordre du jour. Bernard Tremblay seconde. 3. Adoption PV AGA 2012 et 2011 (10 min) Adrien propose l'adoption du procès-verbal de l'aga 2012 et 2011. Gabriel Cossette seconde. 4. Bilan de l année Activités (20 min) Le CA est très content de l'année qui vient de passer. Nous avons eu beaucoup de séances pratiques. Quelques mentions : Gregory Sanderson avec les ateliers Ubuntu, Raymond Ouellette avec les ateliers LibreOffice, Gregory Sanderson avec les ateliers Linux from Scratch... 3 conférences (IPv6, CLUMEQ, BD fonctionnelle) Un membre mentionne qu'il y a souvent plus d'une présentation intéressante en même temps... 1

Une idée est soulevée : planifier au moins 1 mauvaise présentation ;) Un membre suggère qu'on filme les présentations de LinuQ. Est-ce qu'il y aurait un volontaire avec une caméra? Au printemps 2012, nous avions commencé avec 15 membres et nous avons terminé l'année 2013 avec 74 membres :) Le calendrier a déjà été réservé avec la Ville. Nous allons le publier sur le site Web bientôt. Le CA s'efforce de faire attention d'éviter les dates spéciales comme la fête des Pères. Le CA mentionne qu'on nous a déjà demandé si les animateurs d'ateliers pourraient toujours publier des plans de cours. Vu que c'est bénévole, le CA ne veut pas les obliger... Un membre mentionne qu'ils peuvent au moins donner des références Internet. 5. Bilan de l année Trésorerie (15 min) Compte bancaire : 3958,54 $ Petite caisse : 150.68$ Pecunix au 28 mai 2009 : 427.90$ Paypal : 199.80$ Total : 4736.92 $ Surplus : 58,98$ Le CA va s'occuper de fermer le compte Pécunix cette année et transférer l'argent dans le compte courant. 6. Prévisions budgétaires Cotisations (10 min) Le CA estime qu'une hausse de la cotisation à 30$ est nécessaire. Aussi, il propose d'appliquer le règlement de la Ville qui est d'augmenter de 50% la cotisation des nonrésidents de la ville de Québec. Un membre demande si on devrait absorber les coûts des non-résidents afin de les garder? Le CA mentionne que nous sommes déjà en bas du coût moyen des autres associations... Il estime l'augmentation justifiée vu la qualité et la fréquence des activités. Un membre mentionne qu'on pourrait également augmenter à 40$ afin de faciliter la gestion des paiements en argent comptant. Gaston Asselin propose d'adopter la hausse de cotisation à 30$ et 45$ pour les non-résidents, Jean- François Bohémier seconde. Pas de demande de vote Un membre propose que le CA essaie d'avoir une commandite pour le paiement de l'accès Internet. Le CA répond qu'il est ouvert à l'idée, mais qu'il faudrait "militer" pour la cause et qu'il est déjà pas mal 2

occupé... Un volontaire? Pierre Lafontaine propose l'adoption des prévisions budgétaires. Gaston Asselin seconde. 7. Nomination du président d élection (5 min) Gilles Kirouac se propose comme président d'élection. Bernard Tremblay seconde. 8. Élection du CA 2013-2014 (15 min) Les réunions du CA devraient avoir lieu les 2es mardis du mois. Administrateurs 2012-2013 : Adrien Dessemond (Président) Gabriel Cossette (Vice-Président) Claude Fleury (Trésorier) Gregory Sanderson (Secrétaire) Sébastien Boisvert Sylvain Alain Colin Hutcheson Mikael Luce (démissionné pour cause de déménagement) Administrateurs à mi-mandat : Adrien Dessemond (Président) Gabriel Cossette (Vice-Président) Claude Fleury (Trésorier) Sébastien Boisvert Administrateurs échus : Gregory Sanderson (Secrétaire) Sylvain Alain Colin Hutcheson Sébastien Boisvert est automatiquement renouvelé. Frédéric Côté propose Gregory comme secrétaire, Jean-François Bohémier seconde. Gregory accepte virtuellement. Steve Nadeau propose Pierre Lafontaine comme administrateur, Gaston Asselin seconde. Pierre Lafontaine accepte. Frédéric Côté propose Gabriel comme président, Steve Nadeau seconde. Gabriel accepte. 3

Frédéric Côté propose Adrien comme vice-président. Martin Trudel seconde. Adrien accepte. Frédéric Côté propose Claude comme trésorier. Jean-François Bohémier seconde. Claude accepte. Steve Nadeau propose Bernard Tremblay comme administrateur. Gaston Asselin seconde. Bernard accepte. Nous avons donc 7 administrateurs pour le début de l'année. 9. Prévisions 2014 (25 min) Quelques idées d'ateliers/présentations pour 2013-2014 Initiation au C Python XiVO Alfresco Bitcoin GPG GitHub (2x) GIMP Raymond Ouellette mentionne qu'il a déjà donné une formation sur GIMP. Sujets proposés avec présentateur : Écrire un pilote sous Linux (Jean-Sébastien Beaudry) Monter un superordinateur avec des vieux ordinateurs (Steve Nadeau, Frédéric Côté) Clients légers LTSP (Steve Nadeau, André Laforest) Atelier pratique Linux et l'infonuagique (Sébastien Boisvert) Gestion du partitionnement de disque par CLI (Adrien Dessemond) Édition vidéo (Daniel Pascot - étudiant à contacter) Drupal (Jean-François Bohémier) Autres idées : Martin Trudel propose : Sécurité informatique (Backtrack, etc.) - Sylvain Alain? Vi extraction de données Scripting bash/sed/... Steve Nadeau propose : Jean Leblond Monitoring avec Nagios etc. Il est proposé d'essayer de catégoriser les activités (débutant, intermédiaire, avancé) lors des annonces 4

et de distribuer un formulaire d'appréciation après les ateliers au cours de la prochaine année. 10. Refonte du site Web (10 min) Si un volontaire est prêt à nous aider, le CA aimerait avoir de l'aide pour gérer le site Web. Jean-François Bohémier, Steve Nadeau et Martin Trudel se proposent. 11. Varia et questions de l assemblée SFD journée des LL 2013 Institut canadien de Québec. L'institut serait ouvert à ce que nous organisions cette journée à la bibliothèque Gabrielle-Roy. Le CA va explorer cette possibilité. Gilles - Liste de distribution pour les membres Gilles Kirouac propose d'avoir une liste de discussions des membres de LinuQ. Le CA répond qu'il va discuter de la possibilité à sa prochaine réunion. Sébastien Boisvert appuie la proposition. 12. Clôture Gaston Asselin propose la clôture de l'aga. Sébastien Boisvert seconde. 5