La nouvelle référence en gestion commerciale et comptabilité

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1 La nouvelle référence en gestion commerciale et comptabilité Dossier de presse Contact presse Les Quadrants Communication Marylène MOURLEVAT Attachée de presse rue St Sabin Paris 8sens Philippe GERARD Directeur Commercial rue de Greffulhe Paris

2 Sommaire Présentation générale de la société 8sens. Un atout de taille : la simplicité d'une navigation efficace et pertinente. Au-delà d'un simple logiciel de Gestion : un outil adapté à votre façon de travailler! La garantie d'une sécurité bien maîtrisée. 8sens, c'est aussi une assistance réactive et fiable. Un business model pertinent. L'Equipe 8sens Fiche d'identité

3 Présentation générale de 8sens Editeur de logiciel, 8sens est une SARL au capital de euros fondée en Septembre 2004 qui propose et commercialise une solution de gestion complète, en outils intégrés, pour les entreprises de toutes tailles et de tous secteurs d'activités. 8sens est venue, sur ce marché des logiciels de gestion, pour proposer aux utilisateurs des environnements MAC un véritable outil alternatif. Ce dernier devant être capable d'apporter à la fois une ergonomie conviviale aussi confortable qu'en environnement Web, et une sécurité maximale. Alors que l'informatique moderne nécessite la mise en place de toujours plus d outils d interface et de fonctionnalités, l'entreprise 8sens est née sur le constat du manque d'une solution globale adaptée pour répondre aux nombreuses contraintes de gestion des informations. "Aujourd'hui, les entreprises qui gèrent leurs informations de façon parcellaire sont pléthore, explique Philippe GERARD, Directeur Commercial de 8sens. Les outils proposés sur le marché offrent plus ou moins de rationalité, d'interaction et de simplicité d'utilisation. En créant 8sens, nous avons voulu présenter un produit complet capable de regrouper un logiciel de gestion, de courriels, de comptabilité, de GRC, de contacts et de boutique dans une navigation conviviale et confortable pour gagner du temps et travailler dans le plaisir." Le projet 8sens a pour ambition de proposer aux entreprises de s'affranchir des contraintes de base de données et de communication entre les différents logiciels. La société 8sens édite des solutions d'outils intégrés : architecturées pour les bases de données SQL hautement sécurisées, y compris pour les environnements clients/serveurs entièrement paramétrables et personnalisables disponibles en multi langues et donc adaptées aux entreprises à multi sites géographiques adaptées pour fonctionner sous divers environnements, tant MacOS X que Windows ou Linux. disponibles en mode clients/serveur et en monoposte. Forte de ces atouts, 8sens est à ce jour, la seule et unique société à présenter une solution logicielle de gestion capable de répondre à l'ensemble de ces critères pour le marché Apple. 2

4 Présentation générale de 8sens A ce jour, 8sens commercialise 3 gammes de produits : Solution Initiale, entièrement conçue pour les entreprises de services qui ne travaillent qu'avec une seule devise. Solution Evolution, dédiée aux sociétés de négoce qui doivent faire face à des contraintes de stocks et de gestion de commandes avec divers articles et/ou références. Solution Amplitude, pensée pour les entreprises du secteur de l'industrie dont la gestion doit prendre en compte des données de productions pour fabrication, qui travaillent quotidiennement avec des collaborateurs ou des prestataires à l'étranger. Toutes les solutions logicielles de 8sens sont adaptées et proposées en fonction des besoins spécifiques des entreprises. Les cibles auxquelles sont destinées les gammes des produits 8sens ne sont pas figées. La solution Initiale est une entrée de gamme à toutes les autres qui présentent des fonctionnalités supplémentaires. Ainsi les produits 8sens constituent tous le socle d'une gamme de gestion. "La puissance du paramétrage de la gamme Amplitude permet de traiter les cas de gestion les plus complexes (multilingue, multidevises, multi établissements, paramétrage du comportement des pièces et des transformations...). Le passage d'une gamme à l'autre se fait en douceur car la base de données ne change pas, seul le nombre de fonctionnalités évolue. Donc une entreprise peut gérer sa croissance sans rupture", assure Marc COURAUD, développeur et co-fondateur de 8sens. Les solutions 8sens sont organisées autour d'une base de données unique permettant de fiabiliser les informations. La navigation par ouverture de fenêtres, comme sur le web, autorise toutes les recherches possibles sur les données saisies et assure une grande fiabilité et qualité d'information. Fondée par Cécile DUFLOUX et Marc COURAUD, tous deux issus du monde de la gestion et du développement sous MAC, 8sens est constituée aujourd'hui d'une équipe de 5 personnes: 2 développeurs, 1 responsable commercial, 1 responsable administratif, une personne à l'assistance technique. En renfort de cette équipe, 8sens s'est entourée d'experts indépendants. "Les solutions de gestion commercialisées par 8sens sont le fruit d'un développement en interne, certifie Cécile DUFLOUX, gérante de 8sens. Tout a été pensé pour le plaisir de l'utilisateur, pour lui faciliter la tâche et lui rendre plus agréable le maniement de ses outils." Avec une interface simple totalement adaptée, une sécurité garantie, une base de donnée unique, une disponibilité sous Mac ou sous PC et une ouverture vers les accès à distance IP, les logiciels de gestion de 8sens répondent exactement aux attentes des entreprises. D'ores et déjà, tout juste 2 ans après sa création, 8sens a gagné la confiance de nombreuses entreprises importantes sur leur marché. Elle enregistre prés de 200 utilisateurs, notamment chez FNH (Fondation Nicolas Hulot), Tout à loisirs (importateur négociant de perles), l'université Marc Bloch de Strasbourg, Société Antiboise Navigair (commerce de marchandises de marine de loisirs), Labaronne-citaf ou encore Concept 2 (leader mondial du rameur en salle). 3

5 Un atout de taille : la simplicité d'une navigation efficace et pertinente. Les logiciels de gestion d'outils intégrés de 8sens fonctionnent tous sous un système de fenêtre organisé par types de données incluant plusieurs facteurs de recherches paramétrables, un affichage en liste et une fiche détaillée. L'interface simple et conviviale permet à l'utilisateur de : Personnaliser son espace de travail Exploiter l'ensemble des données de gestion de son entreprise Construire des tableaux de bord simples et percutants Entièrement paramétrables et personnalisables, les fenêtres de 8sens acceptent les variantes et modifications de colonnes, de couleurs, de taille des polices pour offrir un confort plus grand. Elles se composent de quatre parties principales : la Liste, la Recherche, l'index et la Fiche. La Liste affiche par défaut la totalité des enregistrements des fichiers. Elle informe l utilisateur grâce aux colonnes prédéfinies qui présentent les informations principales des enregistrements. En un simple clic, sur le titre d'une colonne choisie, il est possible à l'utilisateur de classer ses enregistrements en ordre croissant ou/et décroissant. Avec un outil de mémorisation intégré, cet ordre voulu est enregistré et réapparaît dés la nouvelle ouverture de cette même fenêtre. La Recherche et l'index permettent d effectuer des sélections dans les enregistrements, et ce, très rapidement, sur un ou plusieurs champs (code postal, ordre alphabétique ). En un simple appui sur la touche "Enter", l'utilisateur peut retrouver en un coup d'œil les informations recherchées. La Fiche donne le détail de l enregistrement sélectionné sur la Liste. Elle permet la création d'un enregistrement de nouveau contact, sa modification, son complément d'informations etc. Accessibles par un raccourci clavier, les fiches sont modulables, paramétrables et très agréables à lire avec leur affichage en colonne. Le système de tabulation des colonnes facilite leur lecture. Elles peuvent prendre en compte divers critères de sélection, comme par exemple la forme juridique d'une entreprise (SA, SARL, SCI etc.) ou le mode de stockage des articles (aucun, sérialisé, par lots ). "Avec l'atout d'une ergonomie conviviale et simple, nos outils ne nécessitent pas de longues périodes de formation, précise Philippe Gérard. Un utilisateur peut prendre la main sur le logiciel de la gamme Initiale par exemple, en quelques minutes seulement." 4

6 Un atout de taille : la simplicité d'une navigation efficace et pertinente. Il est envisageable pour une entreprise qui travaille en multi sites géographique avec l'étranger de disposer des logiciels de 8sens dans des langues différentes. Ainsi, deux utilisateurs de la même base de données en réseau, dans deux pays différents, verront les mêmes informations et pourront travailler sur les mêmes fiches, avec chacun une interface dans leur langue. Par ailleurs, d'abord entièrement dédié aux univers MAC, les logiciels de 8sens sont les seuls à ce jour à proposer une migration complète des informations contenues dans le logiciel Meteor. La gamme Meteor, définitivement arrêtée depuis maintenant cinq ans, a connu un grand succès dans les entreprises. Un utilitaire intégré permet d'exporter proprement toutes les données Meteor vers la base de données 8 Sens. C'est une solution très intéressante pour ceux qui veulent définitivement tourner la page et passer sur un logiciel moderne tout en étant proche de Meteor. 8sens reprend en effet plusieurs concepts de ce logiciel pour Macintosh, tout en ajoutant une ergonomie et une puissance au goût du jour. Avec cet utilitaire, il est possible de quasiment récupérer l'ensemble des données de Meteor y compris par exemple les anciens champs Telex et Teletype ou la date de création d'origine (elle sera alors exportée dans un champ libre). 5

7 Au-delà d'un simple logiciel de Gestion : un outil adapté à votre façon de travailler! Dossier de presse Septembre 2006 Les logiciels 8sens permettent de concevoir des tableaux de bord et des statistiques précises. Avec des indicateurs clés prédéfinis en amont par l'utilisateur, les logiciels de gestion de 8sens ont pour objectif d'aider les entreprises à piloter leurs informations clients, comptables et financières. "Les statistiques produits font partie des statistiques les plus importantes pour une entreprise. 8sens Gestion Commerciale propose des statistiques complètes et totalement paramétrables, explique Philippe Gérard. Comme les statistiques articles de 8sens Gestion Commerciale ne reposent pas uniquement sur les données articles mais également sur les données des pièces commerciales (vente, devis..) et des clients, une quantité impressionnante de statistiques peut être obtenue." Dés l'entrée de gamme, avec la Solution Initiale, il est possible d'exploiter les données contenues et de les totaliser sur tous les critères désirés. Les fichiers alors conçus sont exportables et importables avec conservation et définition des modèles d'import. Encore une fois, c'est la simplicité qui prime! L'export de la fenêtre comportant les listes de statistiques se réalise en un clic et peut se faire sur le tableur de son choix. De plus, grâce au générateur d'états novateurs 8print associé au programme 8sens, les fenêtres sont imprimables telles qu'elles apparaissent à l'écran. Aucune manipulation n'est nécessaire. Il est donc possible de réaliser en un tour de main, des modèles de pièces, des états propres et nets, des étiquettes, des bons de commandes, des devis, etc. 6

8 Au-delà d'un simple logiciel de Gestion : un outil adapté à votre façon de travailler! Quelques points forts de 8sens : La Tarification client : Dossier de presse Septembre 2006 la fiche article comporte un prix de base, chaque client peut avoir son propre tarif ou un tarif commun ou dérivé, les tarifs sont gérables, au choix, par un seuil de quantité ou de remise, les remises prises en compte peuvent être affectées à une gamme d'articles et sont cumulables, possibilité de tarifs basés sur le dernier prix d'achat. La gestion des prix de revient : 8sens gère 4 prix de revient par article, les marges et les inventaires. Les gammes du logiciel sont capables de prendre en compte, dynamiquement : le dernier prix d'achat (avec possibilité de prendre en compte les frais d'approche, également), le calcul du CMUP (méthode du coût moyen unitaire pondéré), le calcul du PMP (Prix moyen pondéré), le prix de revient saisi par l'utilisateur. La traçabilité : Les logiciels de gestion 8sens intègrent un outil de trace des différentes mises à jour, sur la plupart des zones et fichiers du programme. Il permet de savoir et connaître qui a pris la main sur le logiciel, quand et pour effectuer quelles modifications ou saisie d'informations. Le suivi complet des pièces comptables et commerciales : toutes les pièces sont duplicables, les pièces sont conservées après transformation, les transformations de base sont pré-paramétrées (commande en BL, BL en facture, etc.), la gestion du stock se définit par pièce, la comptabilisation s effectue directement à la facturation. "Ces fonctionnalités sont disponibles dans bon nombre de logiciels, précise Philippe GERARD. Dans les logiciels 8sens, l'avantage concurrentiel tient surtout dans le fait que les transformations de pièce à pièce sont entièrement paramétrables, selon la gamme et que c'est l'intégralité des documents transformés qui est conservée." Avec les logiciels de 8sens, les entreprises peuvent suivre leurs délais de livraisons, de commandes, de taux de réalisation et de devis. "C'est donc l'ensemble de la chaîne comptable et commerciale qui peut être analysée en seulement quelques clics de souris", ajoute Cécile Dufloux. 7

9 La garantie d'une sécurité bien maîtrisée. Dossier de presse Septembre 2006 Les différentes gammes de logiciels 8sens protégent les données sur plusieurs niveaux. L'accès à la base de donnée est réservé aux utilisateurs autorisés via un mot de passe crypté. Chaque utilisateur se connecte une seule fois à la fois. Les utilisateurs pluriels en mode client/serveur sont identifiés dans des groupes. Les autorisations sont prédéfinies par groupe sur toutes les fonctions et menus. De la même manière, chaque groupe possède des autorisations pour exporter, imprimer, importer modifier et/ ou saisir des données. Les données intégrées dans 8sens peuvent être classées en fonction de leurs niveaux de confidentialité. Le logiciel intègre une échelle de niveaux allant de 0 à 99 pour identifier et autoriser l'accès des utilisateurs aux données plus ou moins sensibles. Les utilisateurs peuvent avoir accès uniquement à leurs données. Les commerciaux, par exemple, peuvent fonctionner en mode "restreint" si le responsable souhaite ne pas partager les informations entre les divers collaborateurs de la société. Ils n'ont alors accès qu'à leurs propres clients et aux pièces qu ils ont saisies. 8sens, c'est aussi une assistance réactive et fiable. L'équipe 8sens est entièrement à l'écoute de ses clients et apporte une maintenance efficace et rapide, notamment grâce à l'outil Internet. Le client choisit son mode d'assistance personnalisée et peut entrer en contact avec 8sens à tout moment, par téléphone, par mail et même par messagerie instantanée. Enfin, sur simple demande, le service technique de l'éditeur 8sens peut prendre la main, via une connexion à distance, avec la base installée en entreprise afin d'analyser et de réparer les éventuels soucis. 8

10 Un business model pertinent. Véritable solution alternative aux grands noms des ERP existants sur le marché, les logiciels de 8sens se positionnent comme des opportunités nouvelles, à moindre frais d'installation et d'un excellent rapport qualité /prix. "Notre marché est très large, déclare Marc COURAUD. Avec l'évolution des versions des gammes de 8sens sous PC, nous nous sommes ouverts à 95% du marché des entreprises. C'est donc une force d'être un produit à la fois MAC et PC. L'ensemble des sociétés qui sont aujourd'hui sous Meteor entre en contact spontanément avec nous, car elles ont conscience que leur migration est inévitable et elles recherchent la facilité pour récupérer leurs données." Afin de s'ouvrir à ce marché potentiel, 8sens a opté pour un mode de commercialisation indirect. Le réseau de revendeurs de 8sens est en voie de structuration. Des revendeurs qualifiés commercialisent déjà les solutions 8sens en Rhône-Alpes, Alsace, en Suisse et en Espagne. D'ici à la fin de l'année 2007, 8sens a pour objectif d'étendre ses ventes indirectes à une couverture nationale complète, notamment en commençant par les régions de l'ouest (Nantes) et de l'ile de France (Paris). 9

11 L'équipe 8sens Philippe GERARD, 41 ans, Directeur Commercial. Diplômé d'une maîtrise d'aes option Gestion des Entreprises obtenue à l'université d'aix Marseille II, Philippe GERARD a débuté sa carrière professionnelle à la fonction de commercial. Quelques années plus tard, attiré par l'étranger et la pédagogie, il devient enseignant de français à Tokyo. De retour en France, il cherche à développer son parcours professionnel en conjuguant ses deux passions que sont la transmission du savoir et la gestion des entreprises. Il créé alors sa propre entreprise individuelle et devient consultant indépendant en solutions de gestion, notamment pour Sage et File Maker. Avec près de 15 années d'expérience, il maîtrise aujourd'hui parfaitement les outils de gestion informatisés et connaît avec précision le marché. Ami de Marc COURAUD depuis de nombreuses années, il participe activement à la création de 8sens. "J'avoue que j'étais sceptique quand Marc est venu me parler du projet 8sens, confie Philippe Gérard. Je ne voyais pas ce qu'un acteur de plus sur le marché des logiciels de gestion pouvait apporter de différent. Je me suis rendu sur le stand d'apple Expo, j'ai découvert les logiciels 8sens dans leur phase de développement Je n'en suis jamais reparti. C'est le produit lui-même qui m'a convaincu. Le logiciel 8sens est tellement simple d'utilisation, il fonctionne comme un ERP et concentre une puissance telle, que j'ai été immédiatement séduit." Aujourd'hui, avec sa grande qualité d'écoute, Philippe GERARD dans son rôle d'ingénieur commercial de 8sens, assiste l'ensemble des partenaires et des clients de l'éditeur. Avec l'objectif d'étoffer le réseau de revendeurs, il confie être très heureux de collaborer avec 8sens. Cécile DUFLOUX, 46 ans, Gérante. Son Bac S en poche, Cécile DUFLOUX intègre l'école d'ingénieur Polytechnique Féminine à Sceaux d'où elle sortira diplômée de la promotion Ingénieur pendant 5 ans dans une filiale de La Thomson spécialisée dans l'armement et l'aéronautique, elle occupe le poste de chef de projet analogique, puis numérique. Dés 1987, elle créé sa propre entreprise individuelle et s'installe en profession libérale en tant que développeur. Elle exécute notamment le développement d'un bilan compte de résultats pour Maestria de la société Microland et participe à l'élaboration de la gestion, de la comptabilité, de la paie et de la liasse fiscale de Meteor. "C'est à cette époque que j'ai travaillé avec Marc COU- RAUD, précise Cécile DUFLOUX. Au moment du rachat de Méteor par Sage, vers 1998, nous nous sommes réunis à Apple Expo avec d'autres développeurs pour réfléchir à une solution alternative. C'est précisément là que le projet 8sens est né." Aguerrie par son expérience, elle décide d'associer ses compétences et son expertise à celles de Marc COURAUD et de créer une entreprise éditeur d'un logiciel de gestion entièrement nouveau. "Nous voulions un logiciel adapté au travail de chacun et non pas l'inverse, déclare la gérante et co-fondatrice. 8sens est une aventure humaine merveilleuse qui me permet en tant que développeur d'accorder une large place à mon imagination et d'apporter à nos clients un programme qui est avant tout, de par sa simplicité et son vaste champs de possibilités, un plaisir partagé." "L'honnêteté de Marc COURAUD, le plaisir de travailler dans une ambiance conviviale à taille humaine doublé de la foi dans notre produit font que je n'ai jamais regretté mon choix de participer à l'aventure 8sens. Je suis intimement convaincu, près de deux ans après la création, que le parc de nos clients va doubler dans les 3 mois à venir et que nous avons la force de multiplier par 2 notre portefeuille de références, tous les 6 mois, par la suite." 10

12 L'équipe 8sens Régis COTTINET, 49 ans, Responsable Administratif. Comptable et gestionnaire de formation, Régis COTTINET a occupé successivement depuis 1981, les postes d'adjoint à la direction financière du groupe CFP/Harmony/Rotation, de Responsable informatique et gestion chez TBWA, de Consultant en organisation et mise en place informatique (JWT, Audour Soum, Equateur, etc.) et d'attaché à la Direction Commerciale chez Ouverture Informatique (Solution de gestion pour agences de publicité et de communication sur IBM). Depuis la fin 1989, Régis COTTINET est le gérant de sa propre société dont l'activité principale est de proposer du conseil en gestion et en organisation auprès des agences de publicité, de conseils en communication, de promotion des ventes, de sponsoring, de relations publiques, mais également aux studios de création, de design, de packaging. Cécile DUFLOUX, liée d'amitié avec Régis, s'est tout naturellement tournée vers lui lors de la création de 8sens. "Je suis intervenu dés la genèse de l'histoire, raconte Régis COTTINET. Cécile et Marc cherchaient un outil capable de répondre à leurs attentes dans le but de créer le logiciel auquel ils pensaient. Mon rôle au démarrage était surtout amical. Je suis intervenu en soutien de formation et en appui logistique. Nous avons mis en place, naturellement, un échange d'entre aide et j'ai bénéficié de leurs compétences techniques de développeurs. J'ai d'abord été initiateur du choix des outils de 8sens." Marc COURAUD, 50 ans, Développeur. Après de brillantes études à l'université de Sciences mathématiques et physiques de St Etienne où il obtient sa maîtrise, Marc COURAUD devient Ingénieur et exerce son activité dans différentes SSII. Tour à tour, développeur et chef de projet, il travaille notamment au sein de la SSII française n 1 de l'époque, filiale de la Société Générale. En 1987, il fonde sa première entreprise qui propose déjà des programmes informatiques avant de se lancer en travailleur indépendant. "L'ensemble de mes clients me sont restés fidèles, annonce Marc COURAUD, cela fait plus de 15 ans maintenant que je travaille avec eux." Avec Cécile DUFLOUX, il participe à l'aventure Meteor et c'est au moment du rachat par sage qu'il pense à créer un logiciel alternatif. "Il était hors de question de "laisser tomber" les entreprises qui avaient installé leur parc sous Météor et de ne pas combler le manque de programme de gestion qui sévissait sur le marché. 8sens est né de la volonté d'être fidèle à ceux qui nous avaient fait confiance et de mettre en avant l'écoute des besoins des entreprises." Séduit par le projet et conscient du potentiel des logiciels, Régis COTTINET est devenu actionnaire de 8sens et exerce désormais le poste de responsable administratif. "L'aventure 8sens est magique, explique-t-il, nous travaillons à taille humaine sur un logiciel unique et très performant. Le projet est excitant car il est rare. Selon moi, 8sens présente le double avantage d'être une entreprise jeune, dynamique, enthousiaste composée d'une équipe de seniors experts dotés de talents et de compétences extrêmement complémentaires. Il me semble que c'est exactement dans ce paradoxe que 8sens puise toute sa force." 11

13 Fiche d'identité de 8sens Nom : 8sens Raison Sociale : Société à responsabilité limitée au capital de euros Siége Social : 7 rue de Greffulhe Paris Téléphone : Site Internet : Marché : Logiciel informatique, ERP, PGI. Activité : Editeur de solutions de logiciels de gestion en outils intégrés. 8sens propose et commercialise une gamme de logiciels de gestion développés "maison" qui s'adaptent à la croissance des entreprises et fonctionnent comme un ERP. Les gammes de logiciels 8sens apportent un soutien à la gestion commerciale, à la comptabilité, à la gestion de la relation client et aux terminaux points de vente. Adaptés aux environnements MAC et PC, ils répondent aux besoins des entreprises de toute taille et de tout secteur d'activité. Date de création : Septembre 2004 Gérante : Cécile DUFLOUX Effectif : 5 personnes et des intervenants indépendants Gamme de produits commercialisés : Solution Initiale, entièrement conçue pour les entreprises de services qui ne travaillent qu'avec une seule devise. Solution Evolution, dédiée aux sociétés de négoce qui doivent faire face à des contraintes de stocks et de gestion de commandes avec divers articles et/ou références. Solution Amplitude, pensée pour les entreprises du secteur de l'industrie dont la gestion doit prendre en compte des données de productions pour fabrication, qui travaillent quotidiennement avec des collaborateurs ou des prestataires à l'étranger. 12