VOYAGE AU SKI TEAM UPEM! Pack All Inclusive à 420! LA PLAGNE 18 AU 25 JANVIER 2014 FORMULAIRE D INSCRIPTION

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1 VOYAGE AU SKI TEAM UPEM! Pack All Inclusive à 420! LA PLAGNE 18 AU 25 JANVIER 2014 FORMULAIRE D INSCRIPTION Transport Informations générales : - Départ le samedi 18 janvier et retour le samedi 25 janvier Horaires confirmés 3 jours maximum avant l événement - Départ et retour en car à partir de l université UPEM, 5 boulevard Descartes Champs sur Marne - Un sac de voyage autorisé en soute et un plus petit sac par personnes. Si vous avez déjà vos chambres regrouper vos achats au préalable Hébergement - Appartements de 5 personnes maximum disponibles le jour de l arrivée, à quitter le jour du départ à 10h. Appartements équipés d'une kitchenette (plaques électriques, micro-ondes, réfrigérateur, cafetière), d'une salle de bain et d'un WC - Chaque groupe devra désigner un responsable d appartement en lien avec le staff et l hébergeur (pour les états des lieux notamment) - Etat des lieux à faire le jour de l arrivée (document fourni par le staff) et à remettre au staff le jour même pour être pris en compte. - Etat des lieux le jour du départ fait avec le responsable de la chambre et le responsable de l établissement en prenant en compte l état des lieux effectués à l arrivée. - Un dépôt de garantie obligatoire et individuelle de 200 devra être fourni pour chaque participant. Ce dépôt de garantie pourra être encaissé en cas de dégradation volontaire ou non, du matériel pendant toute la durée du voyage ou en cas de trouble chez l hébergeur. Matériel et Assurance - Le pack bronze est compris dans le pack all inclusive - Les packs argent et or font l objet d un supplément sur le prix de base - L assurance responsabilité civile est obligatoire pour chaque participant - Une assurance annulation est disponible (en cas de problème majeur et justifier par un documents officiels vous pouvez vous faire rembourser le prix de base hors assurance) et fait l objet d un supplément sur le prix de base - Une assurance multirisques rapatriement au domicile est disponible (En cas de blessure pendant la pratique et justifier par un documents officiels vous pouvez vous faire rembourser le prix de base 1

2 hors assurance. NON VALABLE si vous êtes hors des pistes balisées ou après un comportement dangereux) et fait l objet d un supplément sur le prix de base - L assurance tout compris regroupe ces 2 assurances - Les associations organisatrices se déchargent de toute responsabilité au cas où le participant ne souscrirait pas à l assurance multirisques couvrant un ou plusieurs éventuels accident qui pourrait lui survenir pendant le voyage. - Il est possible de soustraire à une assurance pour le matériel auprès du loueur directement - Il est possible de venir avec son propre matériel et de bénéficier d une réduction sur le prix de base - Il est possible de souscrire au packfood en option, suivant un nombre minimum de demande. Si ce nombre n est pas atteint je serais remboursé en conséquence avant le départ. Règlement - Vous pourrez régler l intégralité du montant hors option (420 ) au moment de l inscription en espèce ou en chèque - Il est possible de régler en 2 fois par chèque uniquement avec un premier acompte de 150 au moment de l inscription et le solde 15 jours avant le départ du voyage - les chèques sont à l ordre de BDE UPEMLV 2

3 Inscription Nom : Prénom : Date de naissance : Adresse : CP : Ville : Numéro de téléphone : Mail : Etudiant UPEM : OUI NON Si oui, formation suivie et année d étude : SEJOUR AU SKI DU 18 au 25 JANVIER 2014 LA PLAGNE L offre à 420 comprend : - Le transport aller/retour - L hébergement en appartement de 5 places pour 7 nuits - Le matériel (ski/surf + chaussures) en pack bronze - Taxe de séjour - Forfait la Plagne intégral 6 jours OPTION : Pack Argent : Pack Or : 30 / personne 50 / personne Assurance multi-risque + annulation : 30 / personne Sans matériel : - 20 / personne Foodpack (sous réserve d un nombre suffisant) : 30 / personne 3

4 PARTAGE D APPARTEMENT Je souhaite être dans la chambre avec : REGLEMENT : Chèque Espèces En 1 versement 2 versements Date du second encaissement : (15 jours maximum avant le début du voyage) Je certifie être majeur au moment de la signature de la présente fiche d inscription. Je certifie avoir lu l ensemble des conditions de participation et m engage à les respecter sans quoi mon dépôt de garantie sera encaissé proportionnel au montant du dommage causé. Je certifie avoir été informé de la possibilité de souscrire à une assurance supplémentaire multirisque et annulation. Je ne pourrais demander le remboursement des frais engagés en cas d annulation de ma part sans avoir souscrit à l assurance multirisques + annulation et sans justificatif de problèmes majeurs (blessure, décès d un proche.). Fait à : Le : Signature précédée de la mention lu et approuvé : 4

5 PIECES A FOURNIR AU MOMENT DE L INSCRIPTION : Photocopie de la carte d étudiant UPEM Photocopie de la carte d identité Fiche d inscription remplie et signée Si non-étudiant UPEM, photocopie de l attestation responsabilité civile Règlement complet (et dates d encaissement souhaitées éventuelle) Chèque de caution de 200 à l ordre Souhait de partage d appartement (si déjà choisi) 5

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