Créteil, le 28 janvier 2014

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1 Créteil, le 28 janvier 2014 La directrice académique des services de l éducation nationale, directrice des services départementaux de l éducation nationale du Val-de-Marne à Monsieur le directeur de la maison d arrêt de Fresnes Madame la proviseure de l unité pédagogique régionale (UPR) de Fresnes Mesdames et messieurs les responsables des organismes de formation pour adultes Mesdames et messieurs les coordonnateurs des missions de lutte contre le décrochage scolaire (MLDS) du Val-de-Marne Mesdames et messieurs les directeurs des centres d informations et d orientations (CIO) du Val-de-Marne Monsieur le délégué académique à la formation professionnelle initiale et continue Monsieur le préfet du Val-de-Marne Mesdames et messieurs les maires des communes du Val-de-Marne Monsieur le chargé de mission de la MLDS auprès de la DSDEN du Val-de-Marne Division des élèves, de la scolarité, des examens et concours DESEC 3 CFG n Affaire suivie par Sophie Vaysset Téléphone Télécopie Mél. Immeuble le Saint-Simon 68, av. du général de Gaulle Créteil cedex Objet : certificat de formation générale session de juin Inscriptions. Références : décret n du 29 juin 1983 (J.O. du 2 juillet 1983); arrêté du 8 juillet 2010 (J.O. du 11 juillet 2010 ; B.O. n 29 du 22 juillet 2010) ; arrêté rectoral du 13 janvier 2014 ; circulaire rectorale n du 17 octobre 2013 ; circulaire n du 22 juillet 2010 (B.O. n 30 du 26 août 2010) ; circulaire n du (B.O. n 2 du 12 janvier 2012) ; note de service n du 5 juillet 1993 (B.O. du 15 juillet 1993). I- PRESENTATION Le but poursuivi par le certificat de formation générale est de permettre aux personnes en difficulté d apprentissage, quel que soit leur âge, de disposer d un bagage minimum pour les aider dans leur démarche d insertion. Le certificat de formation générale valide l aptitude du candidat à l utilisation des outils de l information et de la communication sociale ainsi que sa capacité à évoluer dans un environnement social et professionnel. Il garantit l acquisition de compétences au moins au palier 2 du socle commun de connaissances et compétences. 1

2 II- CALENDRIER Ouverture du registre d inscription : du lundi 13 janvier au mercredi 12 mars 2014 à 16h45. Recensement des candidatures : jusqu au vendredi 14 février Retour des dossiers d inscription : avant le lundi 17 mars Retour des dossiers individuels aux centres d examen (candidats scolaires) et à la DSDEN (candidats individuels) : jusqu au mardi 10 juin 2014 à 16h45. Retrait des sujets : le vendredi 13 juin Retrait des convocations (candidats inscrits dans un établissement ou un organisme) : à partir du lundi 26 mai 2014 auprès du centre d examen. Epreuves : Candidats scolaires : jeudi 19 et vendredi 20 juin Candidats individuels : lundi 16 juin Réunion de jury : le vendredi 27 juin 2014 à 9h00. Proclamation des résultats : le vendredi 4 juillet Retrait des relevés de notes : le mardi 8 juillet 2014 à la DSDEN. III- CONDITIONS DE CANDIDATURE Sont autorisés à se présenter à la session de juin : les élèves de troisième d insertion, de troisième des enseignements généraux et professionnels adaptés (SEGPA de collèges et EREA), les élèves handicapés (ULIS ou relevant des dispositions prévues à l article L.112-1du code de l Éducation), les candidats scolarisés dans un établissement relevant du ministère de la Justice ; les élèves en troisième d alternance, en classe relais ou dans un dispositif d initiation aux métiers en alternance (DIMA) ; les élèves qui ne sont plus soumis à l obligation scolaire ; les adultes. A titre exceptionnel, peuvent être inscrits les élèves en grande difficulté scolaire ayant au moins 15 ans à la date des épreuves, scolarisés en 3 ème générale ou 3 ème préparatoire aux formations professionnelles et inscrits au diplôme national du brevet. Important : un candidat ne peut se présenter qu à une seule session par an. 2

3 IV- MODALITES DE CONTROLE DES CONNAISSANCES Candidats sous statut scolaire L évaluation établie en cours de formation se réfère principalement au palier 2 des compétences et des connaissances du socle commun, validé par une attestation. Elle prend en compte : la maîtrise de la langue française ; les principaux éléments de mathématiques et de la culture scientifique et technologique ; la maîtrise des techniques usuelles de l information et de la communication ; les compétences sociales et civiques ; l autonomie et l initiative. Ces candidats passent également une épreuve orale de 20 minutes : il s agit d un entretien qui prend appui sur un dossier de 6 pages maximum préparé notamment à partir de l expérience professionnelle vécue. Sa rédaction implique l utilisation des Technologies de l Information et de la Communication pour l Enseignement (TICE). Candidats sous statut individuel L examen consiste en : deux épreuves écrites d une heure chacune, l une portant sur la maîtrise de la langue française, l autre sur les principaux éléments de mathématiques ; une épreuve orale de 20 minutes qui prend appui sur un dossier de 6 pages maximum préparé à partir de l expérience professionnelle, de stage de formation ou de centre d intérêt du candidat au cours de sa formation. Sa rédaction nécessite également l emploi des TICE. Le retour des dossiers individuels est fixé au mardi 10 juin 2014 au bureau 223, 2 ème étage de la direction des services départementaux de l éducation nationale du Valde-Marne située au 68, avenue du Général de Gaulle à Créteil (tenir compte des délais en cas d envoi par voie postale). 3

4 Cas spécifique : le Dispositif d Initiation aux Métiers en Alternance (DIMA) Chaque établissement scolaire ayant des élèves relevant de ce dispositif suivant une formation doit procéder à leur inscription. Ces candidats seront sous statut scolaire et n auront, à ce titre que l épreuve orale à subir. Il appartiendra à l établissement d origine de se mettre en contact avec le CFA afin d établir la validation du palier 2 du socle commun. V- INSCRIPTION Recensement des candidatures Il convient, dès que possible, de retourner à la division des élèves, de la scolarité, des examens et concours (DESEC 3) l imprimé «recensement des candidatures» dûment complété ou avec la mention «état néant». Après réception de ce document, un identifiant et un mot de passe vous permettant de vous connecter à l application «CLEO» vous seront alors communiqués par mèl. Inscriptions via le WEB Elle s effectue via l adresse suivante : Les candidats inscrits dans un établissement ou un organisme de formation (hors EPLE) doivent en faire la demande auprès du secrétariat. Les candidats non-scolarisés domiciliés dans le Val-de-Marne se connectent également à l adresse mentionnée ci-dessus et choisissent impérativement l établissement «D.S.D.EN. du Val-de-Marne» dans le menu déroulant. A savoir : pour les personnes n ayant pas d accès à internet, la direction des services départementaux de l éducation nationale (DSDEN) met un ordinateur à disposition (contact au ). Afin de vous aider lors de la saisie, vous pouvez vous reporter à la notice explicative jointe. A l issue de la saisie, il conviendra d imprimer pour chaque candidat la confirmation d inscription. 4

5 Important : chaque établissement devra renseigner le type de 3 ème auquel appartiennent les candidats qu ils inscrivent (3 ème banale, 3 ème SEGPA, 3 ème DIMA, 3 ème ULIS) ; vous devrez porter mention manuscrite, sur la confirmation d inscription, de l intitulé exact de la classe dans laquelle des élèves seraient candidats dans la catégorie «3 ème autre». Constitution des dossiers d inscription Doivent être fournis : la confirmation d inscription signée ; la liste récapitulative des candidatures (pour les établissements et les organismes de formation) ; la photocopie d un justificatif d identité (carte nationale d identité, acte de naissance, copie du livret de famille, passeport, titre de circulation pour étranger, récépissé de la demande d asile ) impérativement agrafée au verso de la confirmation d inscription. 2 enveloppes timbrées au format ordinaire réservées à l envoi de la convocation et du relevé de notes affranchies au tarif en vigueur attribué au pli de 20 grammes «lettre verte» (0,61 ) et libellées au nom du candidat (complétées, le cas échéant, du nom figurant sur la boite aux lettres) et à l adresse de domiciliation (uniquement pour les personnes non-scolarisées) ; Pour les candidats inscrits dans un établissement ou un organisme de formation, ces enveloppes seront conservées par l établissement. une enveloppe à fond cartonné format 26 x 33 réservée à l envoi du diplôme, affranchie au tarif en vigueur attribué au pli de 100 grammes «lettre verte» (1,55 ) et libellée au nom du candidat (complétée, le cas échéant, du nom figurant sur la boite aux lettres) et à l adresse de domiciliation ; uniquement pour les candidats de nationalité française, l attestation de recensement ou du certificat de participation à la journée de défense et de citoyenneté (JDC) ; Important : un justificatif d identité avec photographie (à défaut, une carte d identité scolaire) sera demandé lors du passage de l examen (les candidats n ayant pu fournir ce document avant la fin des épreuves seront déclarés refusés par le jury) ; vous classerez les confirmations d inscription et les enveloppes par ordre alphabétique intégral en deux paquets distincts (confirmation enveloppes). Les dossiers d inscription devront être déposés au bureau 223 de la D.S.D.E.N. du Valde-Marne avant le mardi 17 mars 2014 (prévoir les délais d acheminement pour les envois par la poste). 5

6 Attention : c est à la réception de la confirmation signée par le candidat, ou son représentant légal s il est mineur, que l inscription sera définitive. A défaut de retour de la confirmation dans les délais fixés, la candidature sera annulée. Cas des candidats présentant un handicap S agissant de l organisation des épreuves, les candidats présentant au moment de celles-ci une déficience, une incapacité ou un désavantage, peuvent déposer une demande d aménagement (voir pièces jointes). VI-CONVOCATIONS ET RELEVES DE NOTES DES CANDIDATS INSCRITS DANS UN ETABLISSEMENT OU UN ORGANISME DE FORMATION A compter de la session 2014, les établissements et organismes de formation conserveront les deux enveloppes timbrées qu ils utiliseront pour : l envoi des convocations de leurs candidats qu ils auront préalablement retirées auprès du centre d examen dont ils dépendent ; l envoi des relevés de notes qu ils auront retirés au bureau 223 de la D.S.D.E.N à partir du mardi 8 juillet Je vous remercie de votre précieuse collaboration. Elisabeth LAPORTE Pièces-jointes : tableau «recensement des candidatures» ; note au candidat ; notice «CLEO» ; calendrier des opérations ; liste des candidats concernés par la JDC ; pièces à fournir «JDC» ; modalités et demande d aménagement d épreuves ; tableau des transferts ; liste des CIO. 6

7 NOTICE EXPLICATIVE APPLICATION CLEO CERTIFICAT DE FORMATION GENERALE SESSION DE JUIN 2014 CANDIDATS INDIVIDUELS Division des élèves, de la scolarité, des examens et concours DESEC 3 I- CONNEXION Vous devez vous connecter à l adresse suivante : Il vous est conseillé d enregistrer l adresse de connexion dans vos favoris. Vous accédez à une page d accueil vous rappelant le calendrier et le nom de la personne à contacter en cas de problèmes majeurs. Il vous est rappelé qu il est impératif d utiliser les boutons de l application (modifier, consulter, enregistrer, retour,..) et non ceux de la barre d outil du navigateur. N.B. : ne tenez pas compte des dates indiquées sur les copies d écran, ce sont celles des sessions précédentes. II- INSCRIPTION Pour passer à l écran suivant, vous devez cliquer sur le lien «vous êtes un candidat libre (individuel) et vous vous connectez pour la première fois». Ecran n 1 (page d accueil) Renseignez les champs obligatoires puis «valider» votre inscription.

8 Ecran n 2 (s inscrire) 2 Ecran n 2 bis (s inscrire) Votre inscription est enregistrée. Pensez à noter vos identifiant (équivalent au numéro d inscription) et mot de passe, ils vous seront utiles si vous souhaitez modifier votre inscription en vous connectant à nouveau et en vous rendant à la rubrique «vous êtes un candidat libre (individuel) déjà inscrit». cliquez sur l onglet «imprimer la confirmation».

9 Ecran n 3 (accès à l impression) 3 III- PARAMETRES D IMPRESSION Avant d éditer votre confirmation d inscription, il vous est demandé de procéder aux opérations suivantes : 1- cliquer sur l icône «aperçu avant impression» 2- une nouvelle fenêtre s ouvre, cliquer sur l icône «mise en page» 3- supprimer tout texte apparaissant dans les rubriques «en-tête» et «pied de page», puis cliquer sur OK pour confirmer.

10 Cliquez sur l icône d impression. Ecran n 4 (éditer la confirmation d inscription) exemple d emplacement (différent selon le navigateur utilisé) 4 En cas de difficultés, contacter : Sophie Vaysset (gestionnaire) , sophie.vaysset@ac-creteil.fr

11 NOTICE EXPLICATIVE APPLICATION CLEO CERTIFICAT DE FORMATION GENERALE SESSION DE JUIN 2014 ETABLISSEMENTS OU ORGANISMES DE FORMATION Division des élèves, de la scolarité, des examens et concours DESEC 3 I- CONNEXION Vous êtes un établissement scolaire, ou un organisme de formation, vous devez vous connecter à l adresse suivante : Il vous est conseillé d enregistrer l adresse de connexion dans vos favoris. Vous accédez à une page d accueil vous rappelant le calendrier et le nom de la personne à contacter en cas de problèmes rencontrés. Il vous est rappelé qu il est impératif d utiliser les boutons de l application (modifier, consulter, enregistrer, retour,..) et non ceux de la barre d outils de votre navigateur. N.B. : ne tenez pas compte des dates indiquées sur les copies d écran, il s agit d exemples. II- IDENTIFICATION DU CENTRE D INSCRIPTION Pour passer à l écran suivant, vous devez cliquer sur le lien «vous êtes un établissement scolaire ou un organisme de formation». Ecran n 1 (page d accueil) Munissez-vous de vos identifiant et mot de passe (en MAJUSCULES) pour passer à l écran suivant. Ecran n 2 (s identifier)

12 En cliquant sur «centres» dans le bandeau en en-tête, vous accèderez à toutes les données concernant votre établissement ou organisme de formation. Ecran n 3 (fiche établissement) 2 Ecran n 3 bis (vos coordonnées) Vous pouvez consulter ou modifier votre fiche. Pour accéder à la consultation de votre fiche, vous pouvez cliquer directement sur votre n RNE. Si vous souhaitez modifier votre fiche, cliquer sur «modifier», puis «enregistrer» pour confirmer vos demandes de modifications, sinon cliquer sur «retour». Ecran n 4 et 5(consulter et/ou modifier vos coordonnées)

13 3 III- INSCRIPTIONS DES CANDIDATS Vous pouvez désormais procéder à l inscription de vos candidats. Cliquer pour cela sur «candidats» dans le bandeau en en-tête. La base est vide, vous pouvez ajouter des candidats en cliquant sur «nouveau», puis vous pourrez modifier, consulter, supprimer, et éditer la confirmation d inscription. Important : veillez à respecter les critères de saisie suivant : noms, prénoms, et lieu de naissance en MAJUSCULE ; date de naissance sous le format JJ/MM/AAAA. En cliquant sur «nouveau», vous allez saisir votre premier candidat. Pour enregistrer l inscription, cliquer sur «valider». Ecran n 6 (candidats) Ecran n 7 (inscrire un candidat) Vous avez validé l inscription du candidat, il faut maintenant procéder à l impression de sa confirmation d inscription.

14 IV- PARAMETRES D IMPRESSION Avant d éditer les confirmations d inscription, il vous est demandé de procéder aux opérations suivantes : 1- cliquer sur l icône «aperçu avant impression» 4 2- une nouvelle fenêtre s ouvre, cliquer sur l icône «mise en page» 3- supprimer tout texte apparaissant dans les rubriques «en-tête» et «pied de page», puis cliquer sur OK pour confirmer. V- IMPRESSION Vous devez sélectionner le candidat concerné en cliquant sur son nom (celui-ci apparaît en surbrillance), puis aller sur «confirmation». Ecran n 8 (confirmation d inscription) A savoir : l application ne permet pas d éditer toutes les confirmations en bloc, vous devez impérativement les imprimer dès qu une candidature a été saisie. Ecran n 9 (éditer la confirmation d inscription) exemple d emplacement (différent selon le navigateur utilisé)

15 5 Pour consulter et éditer vos listes de candidats, vous devez cliquer sur l onglet «Listes» dans le bandeau marron, puis sur le document intitulé «liste des candidats par origine». Ecran n 10 (liste de candidats) A l aide du menu déroulant, vous avez la possibilité de faire un tri par type de candidat si vous présentez pour une même session plusieurs types de candidats. Cliquer sur «générer» pour que la liste s ouvre dans une autre fenêtre. Ecran n 11 (éditer les listes de candidats) Ecran n 11 bis (éditer les listes de candidats)

16 6 Vous avez terminé vos inscriptions, déconnectez vous de l application en cliquant sur «déconnexion» dans le bandeau en en-tête. Ecran n 12 (déconnexion) En cas de difficultés, contacter : Sophie Vaysset (gestionnaire) , sophie.vaysset@ac-creteil.fr Patrick Le Gal (chef de service) , patrick.le-gal@ac-creteil.fr

17 EXAMENS ET CONCOURS NOTE AUX CANDIDATS INDIVIDUELS DOMICILIES DANS LE VAL-DE-MARNE Il est rappelé aux candidats du département du Val-de-Marne, qui se présentent à un examen ou à un concours, en qualité de "candidat individuel", qu'il leur appartient de consulter le règlement complet de l'examen ou du concours : soit dans les centres d'information et d'orientation (CIO), dont la liste figure au verso ; soit au centre départemental de documentation pédagogique (CDDP) ; Espace Aimé Césaire 40, Quai Victor Hugo CHAMPIGNY-SUR-MARNE : Il leur est possible, également, d'acheter à la librairie du centre national de documentation pédagogique (CNDP) la brochure contenant le règlement, numéro de fascicule : 29, Rue d Ulm PARIS :

18 INSTRUCTION DES DEMANDES D AMENAGEMENT DES EPREUVES D EXAMEN ET CONCOURS POUR LES CANDIDATS PRESENTANT UN HANDICAP Procédure Elève scolarisé en établissement public Elève scolarisé en établissement privé et candidat individuel Formulation de la demande Prise d un rendez-vous Pièces à remettre lors du rendez-vous par écrit à l aide du formulaire «demande d aménagement des épreuves pour les candidats présentant un handicap» auprès du médecin responsable départemental de auprès du médecin scolaire de l établissement du la promotion de la santé et action sociale en faveur candidat des élèves à la direction des services départementaux ( ) - certificat médical descriptif de la pathologie établi par le médecin traitant - documents médicaux complémentaires Instruction du dossier médecin scolaire médecin responsable départemental de la promotion de la santé et action sociale La demande d aménagement et ses pièces jointes sont transmises par le médecin à la maison départementale des personnes handicapées (MDPH). La proposition d aménagement formulée par le médecin de la MDPH est adressée au candidat et au service des examens et concours de la D.S.D.E.N. La décision d aménagement est prise par le directeur académique et notifiée au candidat avec information sur les délais et voies de recours.

19 ACADEMIE DE CRETEIL DIRECTION DES SERVICES DEPARTEMENTAUX DE L EDUCATION NATIONALE DU VAL-DE-MARNE DIVISION DES ELEVES, DE LA SCOLARITE, DES EXAMENS ET CONCOURS DEMANDE D AMENAGEMENT DES EPREUVES POUR LES CANDIDATS PRESENTANT UN HANDICAP EXAMEN : SESSION : A REMPLIR PAR LE CANDIDAT OU PAR SON REPRESENTANT LEGAL POUR LES MINEURS: N O M : En lettres capitales Prénoms : Né (e) le : Sexe féminin masculin cocher la case correspondante Ville de naissance : Département de naissance : Représentant légal : Adresse personnelle du candidat : N de téléphone : Indiquer l établissement fréquenté et la classe suivie : JE DEMANDE L AMENAGEMENT DES EPREUVES POUR CETTE SESSION A, le Signature du candidat ou du représentant légal pour les candidats mineurs. Pièces à remettre au médecin lors du rendez-vous - certificat médical descriptif de la pathologie établi par le médecin traitant - documents médicaux complémentaires La demande est à remettre : -au médecin scolaire, pour les candidats des établissements publics. -au médecin responsable départemental de la promotion de la santé et action sociale en faveur des élèves à la direction des services départementaux pour les candidats des établissements privés et les candidats individuels (résidant dans le Valde-Marne) La loi n du 6 janvier 1978 relative à l informatique, aux fichiers et aux libertés s applique aux réponses faites à ce formulaire. Elle garantit aux candidats un droit d accès et de rectification pour les données les concernant auprès de la direction des services départementaux de l éducation nationale dont ils relèvent.

20 LE RECENSEMENT ET LA JOURNEE DE DEFENSE ET DE CITOYENNETE (JDC) Vous êtes candidat(e) à l examen du diplôme national du brevet, du certificat de formation générale ou du diplôme d études en langue française. Vous êtes de nationalité française. Pour pouvoir vous inscrire, vous serez peut-être amené(e) à fournir à votre établissement ou au service des examens et concours la copie de l attestation de recensement (délivrée par la mairie de votre domicile) ou du certificat de participation à la JDC (voir ci-dessous). PIECES A FOURNIR nés avant le 1er janvier 1988 : pas de pièce à fournir. nés entre le1er janvier 1988 et le 31 décembre 1995 inclus : photocopie du certificat de participation à la JDC. nés entre le 1er janvier 1996 et le 31 décembre 1997 inclus : photocopie de l attestation de recensement ou du certificat de participation à la JDC. nés après le 1er janvier 1998 : pas de pièce à fournir.

21 Centre d'information et d'orientation - (CIO) Ville Directeur Adresse Téléphone Télécopie Courrier électronique Boissy-Saint-Léger Mme MORAIS Dominique 3, avenue Charles de Gaulle BOISSY-SAINT-LEGER (district 10) cio.boissy@ac-creteil.fr Champigny-sur-Marne Mme NABAL Myriam 155, Avenue Roger Salengro CHAMPIGNY-SUR- MARNE (district 2) Charenton-le-Pont M. SEBBAG Thierry 131 bis rue de Paris CHARENTON-LE- PONT (district 5) Choisy-le-Roi Mme QUENNESSON- ZABETI Corinne 5 avenue de la République CHOISY-LE-ROI (district 9) cio.champigny@accreteil.fr cio.charenton@accreteil.fr cio.choisy@ac-creteil.fr Créteil Mme PLONQUIN Nathalie 9 rue Louis Blériot CRETEIL (district 4) cio.creteil@ac-creteil.fr Ivry-sur-Seine Mme ZITTE-MOUFAKKIR Corinne 3 place M. Cachin IVRY-SUR-SEINE (district 6) cio.ivry@ac-creteil.fr L'Haÿ-les-Roses Mme ESTEVE Marie- Dominique 2, rue de Chevilly L'HAŸ-LES-ROSES (district 8) cio.lhay@ac-creteil.fr Nogent-sur-Marne M. GAIMARD Alain 124 boulevard de Strasbourg NOGENT-SUR- MARNE (district 1) Saint-Maur-des-Fossés Mme ANTOINE Solenne 72 avenue Henri Martin SAINT-MAUR-DES- FOSSES (district 3) Villejuif Mme FERRAND Nicole 4 place Paul Eluard VILLEJUIF (district 7) Vincennes Mme BOYE Martine Résidence Saint-Louis 46 avenue du Château VINCENNES (district 1) cio.nogent@ac-creteil.fr cio.st-maur@ac-creteil.fr cio.villejuif@ac-creteil.fr cio.vincennes@ac-creteil.fr